制定有效的检索策略

七 .制定正确的检索策略 (一 )分析检索课题的实质需求并将其划分为 几个部分，并 选择检索词 。 1.从课题名中抽取检索词 例 13：从课题 “ 农村家庭教育的问题及对策 研究 ” 抽取 “ 农村 ” 和 “ 家庭教育 ” 作为检索 词进行逻辑与组合检索。 2使用专指性强的主题词作检索词 例 6：检索课题 “ 跨国公司经营管理研究 ” 。 如以 “ 跨 国公司 ” 和 “ 经营管理 ” 作为检索词，将会漏掉一些文 章。 如果将 “ 跨国公司 ” 一词分别和 “ 营销管理 ” 、 “ 质量管理 ” 、 “ 财务管理 ” 、 “ 不动产管理 ” 、 “ 流 动资产管理 ” 这些专指性较强的主题词进行组合检索。 就能获得理想的检索结果 3. 选择有实际意义的检索词 例 7：课题 “ 大学生心理障碍因素分析成因及对策 ” 。 其中 “ 大学生 ” 和 “ 心理障碍 ” 是具有实质意义的检 索词，而 “ 因素 ” 、 “ 分析 ” 、 “ 对策 ” 是无实质意 义的词，则不能作为检索词。 例 8：课题 “ 高校图书馆学科馆员制度刍议 ” 。 “ 高 校图书馆 ” 和 “ 学科馆员 ” 就是很理想的检索词。而 “ 制度 ” 一词则不可单独作为检索词了。再如 “ 设计、 技术、应用 ” 等比较抽象的词也都不能用来作检索词 4 .选择同义词作检索词 例 9： 如要查有关研究 “ 古籍 ” 的文献 。 就 要了解 “ 古籍 ” 的概念有 6个同义词，它们是 典籍、古籍图书、古文献、古籍文献、古旧文 献 和 古文献学 。 例 10： “ 高等教育 ” 的概念有 4个同义词 ： 大 学教育、高校教育、高教、普通高等教育 5. 用上、下位词作检索词 例 11：课题 “ 话语语用分析研究 ” 用 “ 话语 AND语用分析 ” 检索式查得文献几十篇； 通过分析查新委托单的 “ 项目内容及创新点 ” 得知。课 题主持人是以 “ 祝贺话语 ” 和 “ 冲突话语 ” 为视角，来 研究 “ 话语语用分析 ” 的。于是，将 “ 祝贺话语 ” 和 “ 冲突话语 ” 作为检索词。分别和 “ 语用分析 ” 进行逻 辑与组合。 检索结果显示。涉及到 “ 冲突话语 ” 的研究文献仅 1 篇且不是侧重 “ 语用分析 ” 的； “ 用冲突话语 ” 作检 索词的检索结果为零。 以此类推，我们可以用 “ 球类运动 ” 取代 “ 篮球 ” 、 “ 排球 ” 、 “ 足球 ” 、 “ 网球 ” 等词；用 “ 美学 ” 取代 “ 建筑美学 ” 、 “ 科学美学 ” 、 “ 工艺美学 ” 、 “ 生活 美学 ” 、 “ 运动美学 ” 、 “ 人体美学 ” 、 “ 心理美学 ” 、 “ 审美教育 ” 等词，用 “ 知识产权 ” 取代 “ 著作权 ” 、 “ 版权 ” 、 “ 专利权 ” 、 “ 商标权 ” 等，从而保证查全 率和查准率。 6. 用全称与简称进行双向检索 例 12： “ 社科 ” +“查新 ” ； “ 社会科学 ” +“查新 ” 7. 用组合法提取检索词 例 13：课题 “ 大学品牌定位研究 ” 。其组合方法有： “ 高校 AND品牌定位 ” 和 “ 高校品牌 AND定位 ” ；而 “ 赤字财政政策 ” 则可组配检索词为： “ 赤字财政 ” 和 “ 财政政策 ” （二）选择合适的数据库 在选择数据库时要考虑其收录文献的 学科范围 、 类型 、 收录年限 、 语种 以及 收费情况 等： 欲检索国内生物医学文献，应考虑检索 CBM； 若需要比较完整地检索国际上的期刊文献，应首选 Medline或 PubMed； 若需要全文则应该检索国外的全文期刊数据库，这些 数据库品种很多，例如： OVID平台上的全文期刊数据 库， MD Consuit， ProQuest， Karger等医学全文电子 期刊数据库； 还有很多免费数据库，例如全球最大的网上免费全文 学术数据库 Highwire等 （三）选择 检索途径 、准备 多种检索 方案 等 比较常见的检索途径有自由词检索、主题词检 索、著者检索、题目检索、刊名检索等，在诸 多检索途径中 ， 主题词检索 和 自由词检索 是最 常用的检索途径 。 例 14：检索有关 “ 椎间盘脱出 ” 的文献。 用 自由词 ：该病常用的叫法有 椎间盘脱出 、 腰椎间盘 脱出 、 椎间盘突出 、 腰椎间盘突出 等几种，因此在用 自由词检索时就必须把能想到的说法都查一遍，这样 才能查全。 用 主题词 ： 椎间盘移位 ， 提高查全率 对结果进行合并查重 小结 一般情况下 ， 主题词检索的查全率 要高于自由 词检索。只有在主题词与自由词同形，且主题 词没有下位词的情况下，自由词检索的查全率 才高于主题词检索。 由于报道时差的关系，一些 新出现的专业词语 可能未收录到主题词表中，造成标引滞后，检 索时无法使用相应主题词。 在检索时应以 主题词检索 为主 ， 自由词检索 为 辅 ， 优化检索策略，提高检索效率 （四）提高查全率的检索技巧 1.主题词检索及其扩展功能的应用 例 8： 欲查 “ 心脏病 ” 的有关文献。 主题词 心脏病 有多个下位词 ， 如心律失常、 心包炎、心包积液、心内膜炎、心肌疾病 等 ， 通过主题词进行下位词的扩展检索，样就避免 了漏检。 2.详尽检索同义词 AIDS作为一种外来疾病名，在国内常见的译 名有 爱滋病、艾滋病、获得性免疫缺陷综合征、 获得性免疫缺陷综合症 等，此外还有直接用英 文缩写形式 AIDS的。在检索时任选其一都能检 索到切题文献，但哪一个词都不可能检全文献， 必须详尽检索这些同义词才不至于漏检。 3 截词检索 例 9，检索 “ 心肌梗塞或心肌梗死 ” 的文献 . 直接输入检索词 “ 心肌梗 ” 就能提高文献查全率。 例 10： 查找 “ 脑出血 (脑缺血 )与阿片肽 ” 的文献 直接在检索输入框内键入 “ 脑 ?血阿片肽 ” ， 单击 检索。检出文献既包含 “ 脑出血与阿片肽 ” ， 也包 含 “ 脑缺血与阿片肽 ” 的文献 例 11：查找 “ 存活心肌顿抑心肌冬眠心肌 ” 的文献。 直接在检索输入框内键入 “ ？心肌 ” 。 4.主题词与自由词联合检索 例 12：检索 “ 国内 多普勒超声心动描计术 诊断 先天性心 脏病 ” 的有关文献。 此课题用 主题词与自由词联合检索 效果最好。检索策 略如下： #1超声心动描计术，多普勒 【 扩展全部树 】 全部副 主题词 #2心脏缺损，先天性 【 扩展全部树 】 诊断（自由词） #3 #1 an d #2 (五 )提高查准率的检索技巧 1.用限定字段缩小检索范围提高查准率 例如，可对检索结果的 文献类型 (PT)、 出版年 代 (PY)、 特征词 (TG)等字段进行限定，从而大 大减少文献量，所得检索结果更准确切题。 2.使用主题词副主题词组配方式提高查准 率 例 13，检索 “ 胆囊肿瘤病因 ” 的文献。 胆囊肿瘤 【 主题词 】 病因学 3.利用逻辑运算符提高查准率 将检索词用 and、 and not算符组配检索，可大大提高 检索课题的准确性。 如，查 “ 儿童白血病 ” ，即可用检索式： 儿童 and白 血病 ； 又如查 “ 心脏病 ” 的文献 ， 排除 “ 心律失常 ” ， 则可 用检索式： 心脏病 and not 心律失常 。 谢谢！