《人口普查编码》PPT课件.ppt

编码工作细则 及普查表技术规范填写方法 广州市第六次全国人口普查领导小组办公室 第六次全国人口普查 第一部分 编 码 工 作 细 则 主 要 内 容 普查表为什么要编码 编码的分类 编码的方法 编码的书写要求 编码中须注意的问题 编码工作的复查 （一）普查表为什么要编码 编 码 数据处理 1. 什么是编码？ 2. 普查表为什么编码？ 编码就是把普查登记的每个项目以数字 的形式填写到对应的编码格内。 计算机“读入”这些数字后，进行计算、 汇总处理，最终得出普查所需的全部资料。 （二）编码的分类 编码分为 “专项编码” 和 “非专项编码” 。 专项编码员 负责 普查员 /普查 指导员负责 非 专 项 编 码 专 项 编 码 非专项编码： 是在摸底 登记 复 查工作 结束后，由普查 指导员组织普查 员进行的。 非专项编码包括 ： 短表、长表、境 外人口普查表及死亡 人口调查表 这四种表 里面及封面的编码。 （行业 、 职业 、 国籍 三项除外） 非专项编码分为 3种： “圈定项” “代码项” “填数项” （三）编码的方法 1.“圈定项”编码 就是将登 记时圈中 的答案填 入编码格 内。如短 表中 R.8R12 I I I .“填数项”编码 就是将登记的数字 填写在编码格内。 如普查表长 /短表 中 “户编号”、 “本户住房建筑 面积”、“出生 年月” 等项目。 102 I 1960 10 .“代码项”编码 按照下发的地址码及普查小区图中的“建筑物”编 号填写。如：长表中 “本户地址” 。 越秀 东湖 001 0 6 I 寺右社区 01 1 4 0 （四）编码的书写要求 一律用阿拉伯数字“ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9” 填写。手写数字规 范示例如下： 数字书写中注意事项 : 字体不要太小 数字位置要居中 数与数之间不要相连 一个编码格中一个数字 字体不能超出编码格 不要对字体进行修饰 （五）编码时六种应注意的问题 问题一 ： 普查表中有些 项目的编码类型不 是单一的，如长表 中 “ R17.工作情 况” ， 在一个项目 中既有圈定项又有 填数项，不要遗漏。 40 I 问题二： 有些项目既有 汉字识别又有圈 定项，如普查表 中 “ R6.普查时 点居住地”、 “ R7.户口登记 地”；“ R12.出 生地”、“ R13. 五年前常住地” 。 I 浙 江 浙江 宁 波 宁波 吉林 吉 林 3 北京 北 京 2 东 广 广东 珠 海 珠海 香 洲 香洲 I 4 问题三 ： 登记的项目中如果有 的小项不需登记，空码 格都要补“ 0”。如长表 中 “ R35.2009年 3月 20 日至 2010年 3月 19日的 生育状况” 圈填了“ 1”， 下面的其他编码格都要 补“ 0”。 I 问题四： 不必填写的项目不需编码，不必补“ 0” I I 0 18 问题五： 必填的项目必须编码，数字靠右填写， 中间不能空，高位补“ 0” 。 示例 1： 错误的填写 正确的填写 示例 2： 错误的填写 正确的填写 问题六： 死亡人口调 查表中 “ S5. 死亡时间” ， 是对月份编 码，不是给 周岁编码。 80 9 0 9 21 （六）编码工作的复查 编码完成后，复查的内容包括： 有无漏表、漏码； 编码的数字是否与普查登记的数字一致； 已登记项目的编码是否填全，注意高位补 “ 0”； 人记录不必填的项目不编码，不补“ 0”， 不画“横线”。 第二部分 普查表技术规范填写方法 （一）填表工具 必须使用 黑色签字笔 （碳素墨水笔， 中性笔）填写。 禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔 。 注意： 不得使用橡皮涂擦， 严禁 使用 涂改液 或 贴条 。 （二）改错方法 1、 圈填错误 应将错填序码连同该项文字答案用 双 横线 划去，然后据情圈填正确的选项 ； 圈填错误的修改方法 2、 数字或红色方格外文字书写错误 （ 1）数字书写错误 的用 双横线 划去，在 划 线上方 另行 填写； 1982 1981 12 （ 2） 横行书写错误的 ，用 双横线 划去，在 划线上方 另行填写； 竖行书写错误的 ，用 双竖线 划去，在 划线右侧 另行填写 。 中铁四局建筑公司 房屋建筑施工 钢筋工 铁路施工 3、 红色方格内数字填写错误 ，用“ 三横两竖 ” 划掉编码格，在格上方相应位置改正。 不得影响邻近编码格 8 I 40 4 0 I 3 2 2 4、红色方格内容书写错误： 直接在原汉字框就地覆写 要求哪个汉字框内文字书写错误，即在哪个汉字 框直 接覆写 。 姓名书写错误的修改方法 路 劲 陆 金 路 劲 陆 陆 金 劲 姓名较长时可在此处续填 民族书写错误的修改方法 塔 基 克 塔 基 克 吉 塔 克 塔 克 蒙 古 塔 吉 塔 基 塔 基 吉 吉 吉 塔 吉 蒙 古 广 东 广 洲 天 河 广 东 广 洲 天 河 区 广东 广 洲 天 河 广 东 广 洲 天 河 区 州 地址 书写错 误的修 改方法 注意！横线上的错误文字必须修改 数字框和汉字框的修改方法只是针对 普查表填写中出现的个别错误，若一 张普查表的修改符（针对数字框的三 横两竖）过多，普查短表如超过 5个， 长表如超过 10个，应重新填写普查表。 （三）下面列出实际填写中的错 误图例： 定位标志污染 数字框污染 书写不规范 修改不规范 总 结 1、圈填错误：连同该项文字答案用双 横线划去； 2、数字或红色方格外文字书写错误： 用双横线划去，在划线上方另行填 写； 3、竖行书写错误的：用双竖线划去， 在划线右侧另行填写； 4、红色方格内数字填写错误：用 “ 三横两竖 ” 划掉编码格，在格 上方相应位置改正； 5、红色方格内容书写错误：直接在 原汉字框就地覆写。