数据中心机房设改造项目竞争性谈判文件

数据中心机房设改造项目竞争性谈判文件 （工程类）项目名称：项目编号：二一五年五月 目 录 第一部分 竞争性谈判邀请函.4 第二部分 供应商须知.7 一、适用范围.8 二、定义.8 三、踏勘现场.8 四、竞争性谈判文件说明.8 五、报价文件的编写.10 六、合格的供应商.15 七、报价有效期.15 九、报价保证金.16 十、无效报价.16 十一、解释权.17 十二、质疑.17 第三部分 项目说明.19 第四部分 公开报价、谈判、成交.31 一、报价文件的递交及公开报价仪式.31 二、谈判小组.31 三、谈判原则和评审办法.32 第五部分 合同格式.35 第六部分 报价函部分格式.39 一、报 价 函.39 二、法定代表人授权委托书.40 三、报价保证金.42 四、报价一览表.43 第七部分 报价文件商务部分格式.44 第八部分 报价文件技术部分格式.45 投标文件密封件正面和封口格式.61 验收报告.61 保证金退付申请表.50 第一部分 竞争性谈判邀请函 山东 AA 招标咨询有限公司受托，就山东省地方病防治研究所数据中心机房建设改造项目以竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合相应资格的单位前来报价。一、采购人名称：山东省地方病防治研究所 二、采购代理机构名称：山东 AA 招标咨询有限公司 采购代理机构地址：三、项目名称：数据中心机房建设改造项目 四、项目编号：五、供应商资格要求：1在中国境内注册具有本项目服务供应或施工能力的独立企业法人资格；2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5供应商必须为资信良好、能提供完善售后服务的公司企业；6参加采购活动前三年内，没有重大违法记录；7向采购代理机构购买采购文件并登记备案；8.具有类似项目实施经验；9具有 UPS、空调设备针对该项目的厂家授权书原件；UPS 产品必须提供国内权威的泰尔认证以及检测报告，必须提供蓄电池的生产许可证，电池的“授权书原件；10此次项目所涉及的空调系统、UPS 需提供原厂商售后服务承诺书原件；11具有有效的建筑智能化工程专业承包资质；12提供智能监控系统软件登记证书、著作权登记证书复印件并加盖公章，提供生产厂家针对本项目的原厂授权书；13精密空调系统提供产品原厂商授权书和三年保修承诺函；14本项目不接受联合体投标。六、项目说明：详见谈判文件第三部分。七、购买竞争性谈判文件时间、地点及费用：时间：2015 年 5 月 22 日至 2015 年 5 月 29 日 8:30-11:30,13:30-17:00(北京时间，法定节假日除外)地点：谈判文件费用：150 元/份，文件售出不退。报名时须携带营业执照副本原件、建筑智能化工程专业承包资质原件；以上资料还须提供加盖单位公章的复印件1套。八、踏勘现场：投标人自行踏勘现场 九、交纳投标保证金时间、报价文件递交截止时间和开标时间、地点：交纳投标保证金时间：2015 年 5 月 29 日下午 17:00 前 报价文件递交截止时间及开标时间：2015 年 6 月 2 日上午 9:30 地点：十、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。联 系 人：联系电话：邮 箱：山东 AA 招标咨询有限公司 二 0 一五年五月 第二部分 供应商须知 前附表 序号 内容 说明与要求 1 综合说明 项目名称：数据中心机房建设改造项目 工程地点：工期：20日历天 质量标准：合格 2 采购方式 竞争性谈判 3 供应商资格要求 详见谈判文件 4 资格审查方式 资格后审 5 资金来源 财政性资金 6 报价有效期 公开报价后 90 日历天 7 报价保证金 人民币：30000 元整 8 报价文件份数 一份正本，三份副本 9 踏勘现场 踏勘现场方式：投标人自行踏勘 踏勘现场联系人：10 履约保证金及付款方式 1 签订合同前中标人需按合同总金额的 5%向招标代理公司交付履约保证金。2、履约保证金自竣工验收合格之日起自动转为质量保证金，一年后无质量问题，无息退还质量保证金。3、施工完成并验收合格支付至合同总金额的 100%11 递交报价文件截止时间、地点 时 间:2015 年 6 月 2 日上午 9:30 地 点：12 公开报价 时间：2015 年 6 月 2 日上午 9:30 时间及地点 地点：一、适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判资格公告中所叙述的项目。通过竞争性谈判方式择优选择成交供应商。二、定义 1.“采购人”系指山东省地方病防治研究所。2.“采购代理机构”系指山东 AA 招标咨询有限公司。3.“供应商”系指响应谈判并进行报价竞争的单位。4.“成交供应商”系指由谈判小组评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。三、踏勘现场 1 各供应商应根据自身情况，对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅，以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料，踏勘现场所需车辆及相关费用自理。2 供应商自行踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况，掌握了编制报价文件的有关条件。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3供应商及其人员经过采购人的允许，可为踏勘目的进入采购人的工程现场，但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。四、竞争性谈判文件说明 （一）竞争性谈判文件的组成 第一部分 竞争性谈判邀请函 第二部分 供应商须知 第三部分 项目说明 第四部分 公开报价、谈判、成交 第五部分 合同格式 第六部分 报价函部分格式 第七部分 报价文件商务部分格式 第八部分 报价文件技术部分格式 第九部分 图纸及清单（二）竞争性谈判文件的修改 1采购代理机构对竞争性谈判文件必须修改的内容，需在竞争性谈判文件要求提交报价文件截止时间 3 日前，以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。2为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的要求修改报价文件，采购代理机构可酌情推迟报价的截止时间和日期，并将此变更书面通知上述每一供应商。（三）竞争性谈判文件的澄清 供应商对竞争性谈判文件如有疑问可要求澄清，应在投标截止时间 3 天前以书面形式向采购代理机构提出澄清要求，须将要求澄清内容发送电子邮件至并电话通知竞争性谈判资格公告所列的联系人。采购代理机构将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复于报价截止时间 3 日前发给所有购买竞争性谈判文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。澄清或答复 作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。五、报价文件的编写 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则，其报价有可能被拒绝或被视为无效。（一）报价文件的组成 供应商应按竞争性谈判文件的要求编写报价文件，提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。报价文件由报价函部分、资格审查部分、商务部分、技术部分四部分组成。1报价函部分(1)报价函(2)法定代表人授权委托书(3)报价一览表 2资格审查部分(1)有关证明供应商法律地位的原始文件副本（包括营业执照、资质证书等）(2)供应商要求提供的其他资格证明文件（包括报价保证金缴纳证明等）3商务部分(1)报价编制说明、分项报价表等；(2)关于质量、工期、服务等方面的承诺及合理化建议；(3)商务偏差表；(4)对竞争性谈判文件的认同程度；(5)供应商在过去三年中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况；(6)供应商认为需要提供的其他表格及资料。4技术部分(1)施工组织设计或施工方案 综合说明，质量、工期、安全文明施工目标；主要施工方法；降低工程造价的主要措施；新技术、新材料、新工艺、新设备的应用；工程投入的主要物资和施工机械设备情况、主要施工机械进场计划；劳动力安排计划；确保工程质量的技术组织措施；确保安全生产的技术组织措施；确保文明施工的技术组织措施；工期：总进度工期安排及进度网络图、进度节点控制阶段划分及节点完成时间；总工期及节点工期的控制及保证措施；施工总平面布置设计；水电用量计划。(2)人员配备及经验业绩 项目管理机构配备情况表及组织机构图；项目经理简历表以及项目经理的同类项目业绩；项目技术负责人简历表以及承建类似项目情况；拟投入本项目的主要管理人员情况；其他辅助说明资料、施工力量部署。(3)有必要说明的其他内容。（二）报价文件的编写方式 1报价文件按以上顺序装订成册(必须胶装)，并在首页编制“报价文件目录”。2报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印，并提供电子文档一份，以供备份。3.“报价一览表”用 A4 幅面，竖版。（三）报价文件的签署 供应商必须按竞争性谈判文件的规定签署报价文件（正本、副本）、报价一览表，并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。（四）语言及计量单位 1供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函，使用中文。2除竞争性谈判文件另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（五）报价文件及电子文档的密封和标记 1供应商应准备 四 份报价文件，一份正本和 三 份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2供应商应将报价文件正本、副本、报价一览表、资格证明文件、电子文档分别密封，在封口处加盖供应商单位公章，并在封面明显处注明：（1）项目编号、项目名称、所投包号/标段；（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真；（3）包封内容（正本、副本、报价一览表、电子文档）；（4）注明“于 （截止时间）之前不准启封”字样。（六）报价文件的递交 1递交报价文件的地点和时间 地点：截止时间：2015 年 6 月 2 日上午 9:30（北京时间）2供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因竞争性谈判文件的修改推迟报价截止日期的，则按采购代理机构通知规定的时间递交。3采购代理机构收到报价文件后，供应商在签到处进行签到。4电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价文件概不接受。5对供应商提交的报价文件不予退还。（七）迟交的报价文件 采购代理机构将拒绝接收在报价截止时间后送达的报价文件。（八）报价文件的修改、补充和撤回 1供应商在竞争性谈判文件要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分，份数和密封要求同报价文件一致。2报价文件的有效期为公开报价后 90 天（日历日），在有效期内不得撤回。（九）报价要求 1本次报价非一次性报价，报价币种为人民币。2采购代理机构不接受可选择的报价方案和报价。任何有选择的或可调整的报价方案和报价将被视为非响应性报价而被拒绝。3本次项目为交钥匙工程。报价采用工程量清单计价形式，该报价的单价为综合单价。综合单价包括完成一个规定计量单位的分部分项工程量清单项目或措施清单项目所需的人工费、材料费、施工机械使用费和企业管理费与利润并考 虑合同明示和暗示的所有责任、义务和除不可抗力以外的一切风险因素。供应商的人工、材料、机械单价取定表价格应与综合单价分析表中的单价相一致。该综合单价不随政策调整而变化，并作为结算的依据，中标的综合单价除双方同意外，结算时不得调整。4供应商的投标报价为报价文件中提出的各项支付金额的总和，不得以任何理由予以重复，并作为供应商在工程量清单中计算单价或总价的依据。5供应商应按分部分项工程量清单中列出的工程项目填报单价和合价。任何有选择的报价将不予接受，本次招标范围内相同的子项只允许有一个综合单价报价。供应商未填单价和合价的工程项目，在实施后，招标人将不予以支付，并视作该项费用已包括在其他有价款的单价内。6报价汇总表中的价格均包括完成该工程项目所需的人工费、材料费、施工机械使用费、措施项目费、其他项目费、管理费、利润、税金、风险、保险及政策性文件规定费用，并考虑招标人的特殊要求等而增加的费用，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和除不可抗力以外的一切风险因素等发生的所有费用；综合单价应考虑到工期、质量等的要求。7供应商在填写“分部分项工程量清单计价表”格“项目名称”一栏时，必需注明所选材料的品牌、质量等级、型号规格等信息，未认真填写此项内容的供应商可能会在评标过程中给自己带来不利影响因素。（十）报价错误的修正 1如果正本与副本或电子文档不一致，以正本为准；如果单独的报价一览表与报价文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。三份开标一览表不一致的，按无效投标处理。2如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准。如果大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。3调整后的数据对投标人具有约束力，投标人不同意以上修正，其投标将被拒绝。六、合格的供应商 符合以下条件的供应商，为合格的供应商：1在中国境内注册具有本项目服务供应或施工能力的独立企业法人资格；2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5供应商必须为资信良好、能提供完善售后服务的公司企业；6参加采购活动前三年内，没有重大违法记录；7向采购代理机构购买采购文件并登记备案；8.具有类似项目实施经验；9具有 UPS、空调设备针对该项目的厂家授权书原件；UPS 产品必须提供国内权威的泰尔认证以及检测报告，必须提供蓄电池的生产许可证，电池的“授权书原件；10此次项目所涉及的空调系统、UPS 需提供原厂商售后服务承诺书原件；11具有有效的建筑智能化工程专业承包资质；12提供智能监控系统软件登记证书、著作权登记证书复印件并加盖公章，提供生产厂家针对本项目的原厂授权书；13精密空调系统提供产品原厂商授权书和三年保修承诺函；14本项目不接受联合体投标。七、报价有效期 1从报价截止之日，报价有效期为 90 天（日历日）。2特殊情况下，在谈判有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长谈判有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长谈判有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长谈判有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期，但不得修改报价文件的实质性内容。八、谈判费用 1无论谈判结果如何，供应商自行承担自己所有与参加谈判活动有关的全部费用。2.中标服务费：本项目按国家计委颁发的招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980 号)及“国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格2003857 号）”的相关规定向中标人收取中标服务费。3中标人在签订合同前按中标金额的 1向见证律师交纳见证费。九、报价保证金 1.保证金：叁仟圆整/人民币。2供应商须在 2015 年 5 月 29 日下午 17:00 前，以支票、电汇等非现金的形式提交，办理电汇时显示的申请人与参与投标的投标人名称必须一致，电汇以到账为准，否则不予认可，并及时通知采购代理机构。单位名称：山东 AA 招标咨询有限公司 地 址：开户银行：帐 号：未按规定交纳投标保证金的，投标文件不予接收。2未成交供应商的保证金，在发出成交通知书后 5 个工作日内无息退还。成交供应商的保证金在签订合同后 5 个工作日内无息退还。十、无效报价 （一）供应商有下列情况之一，其报价将被视为无效：1供应商未按规定提交报价保证金的。2报价文件未按竞争性谈判文件的规定签署或密封的。3报价一览表未加盖本单位公章、法定代表人或其授权代表未签字的。4供应商对竞争性谈判文件的要求未做出实质性响应的。5供应商不参加报价仪式及谈判的。6法律、法规规定的其他情况。（二）供应商有下列情况之一，其报价不仅被视为无效，而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收其报价保证金。供应商给采购人和采购代理机构造成损失的，应予以赔偿。1供应商在报价有效期内撤回报价。2供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假材料。3以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交。4供应商向采购人、采购代理机构、谈判小组成员提供不正当利益。5在整个报价、谈判、评审过程中，供应商有企图影响成交结果公正性的任何活动或以任何方式诋毁其他供应商或串通报价的。6成交供应商不按规定签订合同的。7法律、法规规定的其他情况。十一、解释权 1本次采购的最终解释权为采购代理机构，当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。2竞争性谈判文件未做明示，而又有相关法律、法规规定的，采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。十二、质疑 1供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。2供应商认为评审过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，超过期限不予受理。3质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，采购人或采购代理机构不予受理：（1）质疑项目名称、项目编号、包号、公告发布时间、公开报价时间；（2）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）；（3）质疑相关证明文件或证明材料；（4）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）；（5）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人特别授权加盖单位公章，并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等。4供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍采购活动正常进行的，属于严重不良行为，采购人或采购代理机构将提请财政部门列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。5 采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实，在 7 个工作日内作出答复，并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商，答复的内容不涉及商业秘密。6质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意，或采购人或采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后 15 个工作日内向监督部门投诉。第三部分 项目说明 本工程为山东省地方病防治研究数据中心数据机房建设项目，为“交钥匙”工程，工期为 20 日历天，项目预算为 23 万元人民币。投标人自行勘察现场，充分考虑实际工程中的各种设备及材料费用。一、总体要求 中心机房承载着整个网络信息的集中和交换业务，是网络的数据中心，其安全程度关系着电子网络的畅通。因此，按照国家有关标准，建设一个能够满足我省地质资源数据中心建设需要的机房，是数据网络长期稳定运行和数据安全的重要保障。（一）工程概况 机房位于单位楼 2 楼位置，面积约 25 平方米，具体尺寸需要各厂家根据自己的设计思路现场测量：标准化机房建设项目包括：机房装修、供配电系统、照明系统、防雷及接地系统、机房内综合布线系统、精密空调、新风系统、机柜、UPS 等部分。（二）设计原则 1、系统的先进性与实用性相结合 在满足可靠性和实用性前提下，采用国际先进、成熟、实用的技术，构建合理适当超前的技术体系架构，充分考虑建设完成后的承载可方便扩容和扩容后能满足高发热量及高密度的处理能力。2、系统的可靠性原则 采用高可靠性设计标准，各系统应用产品尽量是统一平台。应具备在现有条件下和规定时间内完成规定功能的能力；应具有长期可靠和稳定工作的能力；具有合理的冗余能力。3、系统的安全性原则 应具有完整的安全策略和切实可靠的安全手段来保障机房基础环境实施的安全。从防尘、防火、防水、防盗、接地、防雷、防鼠、防电磁干扰、降噪等方面采取有效措施。4、工作的舒适性原则 机房内应提供良好的工作环境。要保持空气新鲜、温度和湿度等符合国家标准，并便于工作人员管理。5、节能环保原则 设计和建设选材全部采用安全环保材料，将机房建成一个无污染的“绿色”机房。二、机房建设技术要求（一）机房装修 1、天花吊顶 要求采用轻钢龙骨铝合金微孔条板吊顶，镀锌金属吊杆8mm，吊点间距符合国家规范要求，面板规格的 600mm*600mm*0.8 铝板。机房顶部洁净保温处理；因吊顶上部作为回风静压箱，所以吊顶上部的楼板及墙面全部防尘、保温处理。洁净材料要求：具有防火、防腐、防潮性能且无毒、无味的水性材料；保温材料要求：采用防火等级为 B1 级且无毒、无味的聚苯锡保温材料；吊顶材料要求：洁净型且具有消音功能的铝合金微孔板，微孔板上加消音材料，表面采用进口高级粉末静电喷涂，涂层均匀，颜色：白色。2、地板 主机房安装防静电地板，活动地板铺设高度为 300mm：满足机房布线需要，在安装地板之前，地面需进行清洁处理。将原地面清理干净及刷环氧聚氨脂三遍（防尘漆）。且做保温处理。机房内部防静电地板要做等电位连接，整个地板通