现场审计实施系统2008

现场审计实施系统连接其它数据源插件安装和使用说明目录第1章引言1第2章安装与初始化22.1运行环境22.2安装与初始化过程22.2.1安装过程22.2.2初始化过程4第3章操作说明53.1进入主界面53.2选择数据源53.3预览数据63.4执行SQL语句73.5保存自定义表83.6排序表分析103.6.1 排序113.6.2生成疑点123.6.3 导出 Excel123.6.4导出到资料树133.6.5执行SQL语句133.7使用建议14第4章 已支持的数据源15第1章引言现场审计实施系统连接其它数据源插件是基于现场审计实施系统2008联机 版的数据采集、分析插件。本插件安装在AO联机版客户端，通过在AO数据库服务器已经建立的链接 服务器，可以实现在AO客户端直接访问和采集被审计单位不同类型数据库数据 的功能。编写使用手册的目的：1. 作为审计人员快速的学习和掌握现场审计实施系统连接其它数据源插件 的培训材料；2. 作为审计人员在现场审计过程中的使用参考材料。本文档的预期读者为使用和准备使用现场审计实施系统连接其它数据源插 件进行不同数据源的数据读取的审计人员、相关开发人员及管理人员。预期读者 被希望具有一般计算机操作使用能力，并掌握现场审计实施系统应用平台的通用 操作。第2章安装与初始化2.1运行环境本插件是基于现场审计实施系统2008的插件，在安装本插件之前请确保已 经安装了现场审计实施系统2008客户端软件并已经升级至SP1或以上版本。2.2安装与初始化过程2.2.1安装过程1 .启动安装程序点击“现场审计实施系统2008-连接其它数据源插件”程序图标。如下图所 示：现场审讦实施系统1出现安装程序主界面。如下图所示：2.点击“下一步”，安装程序会搜索当前现场审计实施系统2008的安装路 径。如下图所示：3.点击“下一步”，开始安装。如下图所示:4.安装完成。如下图所示:5.点击“完成”按钮，退出安装程序。2.2.2初始化过程无。第3章操作说明3.1进入主界面使用AO2008客户端联机模式登录，进入项目后，选择主菜单的“审计分析” 一“数据分析”一“连接其它数据源”如下图所示：连接其它数据源模块的主界面。如下图所示:3.2选择数据源当主界面打开时，会自动读取当前AO2008服务器上已建立的SQL Server 链接服务器作为数据源（如何在SQL Server上创建链接服务器请参见在SQL Server上创建链接服务器的步骤说明）。或者通过点击“刷新数据源”按钮， 可以重新读取数据源列表。通过点击“数据源”下拉框，选择不同的数据源进行分析。如下图所示:选择数据源后，将显示该数据源的数据库及数据表。如下图所示:在“字段”列表中，将显示该数据表的字段。如下图所示:3.3预览数据在数据表上点击鼠标右键，出现预览菜单。如下图所示:点击“预览”，在“结果”窗口中将显示该数据表的数据。如下图所示:消息iliimeP1!sybz001花山多财政所其他0002罗村多财政所其他0003朱林镇财政所其他0004尧塘镇财政所其他0005白塔乡财政所其他0006西阳多财政所其他0007五叶多财政所其他0008指前镇财政所其他0009唐王多财政所其他0010白龙荡乡财政所其他0011谏渎乡财政所其他0012直溪镇财政所其他0013社头植财政所其他0014儒林镇财政所其他0015茅麓多财政所其他0016西岗多财政所其他0017河头镇财政所其他0018城东多财政所其他0019金城财政所其他020建昌财政所其他0021水北财政所其他0共有116条记录3.4执行SQL语句在“SQL编辑器”窗口，输入SQL语句来进行自定义查询操作，也可以通 过点击“SQL编辑器”上方和右侧的快捷按钮来辅助输入SQL语句。如下图所示:IHDBQ叵叵叵匝IZE器SELECT * FROM dwkj. dbo, dw WHERE me UKE “%物资公司“在“结果”窗口中显示查询结果。如下图所示:ST消息dillmePQsybz045人欣物资公司其他0055中亚物资公司其他0056华业物资公司其他0058华瑞物资公司其他0073科技物资公司其他0075盛源工业物资公司其他0077商业物资公司其他0094恒盛物资公司其他0097华原物资公司其他0共有9条记录注意：当查询不同的数据源时，必须使用该数据源链接数据库所允许的SQL 语法格式。例如，当对链接到Oracle的数据源进行查询时，必须使用Oracle的 SQL语法。3.5保存自定义表当对源数据完成初步的分析和过滤后，就可以通过“保存到自定义表”功能 将数据采集到现场审计实施系统中以进行更深入的分析。在“数据分析”主界面和“排序表显示”界面，均可通过点击“保存自定义 表”按钮来使用该功能。点击“保存自定义表”后，弹出字段名称调整窗口。可以在此窗口将字段名称调整为审计人员熟悉或易于理解的新字段名。如下图所示:调整完毕后，点击“确定”按钮。输入自定义表名称。如下图所示:点击“确定”将数据保存到现场审计实施系统的自定义表中。将“科目表”保存到自定义表后，“科目表”就已经成为AO数据库服务器 自身的表格，可以打开“数据分析”一“SQL查询器”对数据进行进一步分析。 “SQL查询器”按钮位置如下图：审计方法行业指标疑点管于电子数据管理账表分析数据分析ig a|aa a卖I查询器审计过程晶适询器连接其它数据源_o添加表次册除表 印刷新数据表显示所有执行即场数据表.数据预麻尚136粲，共136粲）在“SQL查询器”界面可以打开刚才保存的“科目表”。在当前界面可以对数据进行各种查询和分析。亡？财宓数据 亡？日记账 亡？科目明细账 1E?业荟数据 1E?源数据表 自定岌表:国科目表代码Ci：i04i：iLi6C004006C0040LI6C004006C0040LI6C004006C0LI40LI6C004006C0LI40LI6Ci：i04l：iLl6C0040LI6科目编码 ACCJTEM1 ACC. ACC ACC ACC ACC ACC ACC ACC ACC ACCITEM1ITEM1ITEM1ITEM1ITEM1ITEM1ITEM1ITEM2ITEM2ITEM2GL_ITEM_COHE001001001001001001001002001002003003000100010001001FISCAL字段名称GL_ITEM_CODE FISCAL GL_ITEM_NAME IS_LOWEST IS_USED rnnww 彳t&tI本本本字本本本季文文文数攵攵攵审计过程踞适询器添加表丞册1除表阿刷新数据表注显示所有k执行即谨排序表k执行即谨多层分组表k执行朋读自由表数据预览 面136条，共1%条）3.6排序表分析排序表分析提供对源数据的进一步分析功能，方便审计人员直接对源数据整理和筛选。在“SQL编辑器”中输入SQL语句后，点击“执行SQL到排序表”。如下图所示:排序表界面。如下图所示:注意：“排序表分析”界面提供的所有功能都是在连接对方数据源的基础上进行的，所以在进行数据查询和生成疑点时可能会受到数据库连接效率的影响。3.6.1排序可以通过两种方式排序：1.在左侧的“排序字段”列表中，选择“排序”方式。如下图所示:点击“重新排序”按钮，对数据进行排序。2.鼠标左键点击数据表格的字段表头，对该字段进行排序。如果要多字段 排序，可先按住Ctrl键不放，再用鼠标依次点击表头。当不需要排序时，可以点击“清空排序”来还原记录排列顺序。3.6.2生成疑点在数据表格中，通过鼠标行选需要发送到疑点的记录，点击“生成疑点”按 钮。输入疑点说明。如下图所示：点击“保存”按钮将疑点发送到现场审计实施系统的疑点库中。3.6.3 导出 Excel在数据表格中，通过鼠标行选需要导出的记录，点击“导出EXCEL”按钮。选择Excel文档保存位置：点击“保存”按钮将文档保存到本地。3.6.4导出到资料树在数据表格中，通过鼠标点击或拖动选择需要发送到疑点的记录，点击“导 出到资料树”按钮。输入资料名称。如下图所示：点击“确定”按钮导出到现场审计实施系统的资料树中。3.6.5执行SQL语句在“SQL语句”窗口，可以输入SQL语句来进行自定义查询操作。如下图 所示：点击“执行”按钮执行SQL语句。3.7功能使用建议本插件主要用于用户采集其它数据源的数据，用户通过AO客户端连接到其 它数据源后，首先对数据进行简单的预览、查询和筛选，然后通过“保存为自定 义表”功能（详见“3.5保存自定义表”）把数据采集到AO服务器。保存到自定 义表后即可以使用AO的分析功能对数据进行分析和其它操作。在连接到其它数据源时，本插件提供了简单的数据预览和分析功能（详见 “3.6排序表分析”），用户可以直接对数据进行分析和操作。但是在直接对数据 分析和操作时，由于使用的是对方的数据库服务器，所以有可能对该数据库服 务器的性能产生一定影响；另外在做大数据量表格分析的时候，由于受数据库 连接效率的影响，直接对数据分析和操作的效率会比较低，所以不建议采用这 种方式，建议通过“保存自定义表”功能把数据保存到AO服务器后再进行分 析和操作。第4章已支持的数据源下列数据库已经过测试，可以被现场审计实施系统连接其它数据源插件正常 访问和米集。数据库产品版本MS SQL Server20002005Oracle8i9i10gDB28.19.1Access2003Sybase12.52