XX商业地产公司供方管理作业指引2841

供方管理作业指引 编 号：版 本：生效日期：1.范 围 适用于公司的工程类、材料设备类、设计类、营销类等供方的选择与管理。2.控制目标 通过对供方的开发、确定和履约评价，确保供方的资质及能力满足公司规定的要求，以整合公司供方资源，提高与供方合作的质量和效率。3.术语和定义 3.1 供方：指为企业提供产品或服务的组织或个人。3.2 战略合作供方：具备优秀供方资格，且生产规模或服务能力满足公司多项目集中采购的需求，在价格、质量或服务等方面均具有明显优势并已与其签订战略合同的供方。3.3 优秀供方：经履约评估为优秀的供方。优秀供方为可建立长期合作关系的供方，为后续合作、参加投标或直接进行议标的首选供方。3.4 合格供方：经考察符合要求，并经招标/议标/直接委托确定，有合作关系的供方。3.5 试点供方：经考察符合要求，首次合作的供方。3.6 潜在供方：经考察符合要求但未展开合作的供方。潜在供方可被邀请参加投标，也可直接作为议标/直接委托的对象。3.7 不合格供方：经考察和资格审查不合格或合作后经评估为不合格的供方；3.8 黑名单：经招投标及合同履约评估确定为黑名单的供方。3.9 供方信息库：指经过考察或合作评估后形成的各类供方的档案管理库。4.职责 4.1 成本经营中心 1）组织制定供方入库标准、考评办法；2）组织建立集团供方信息库，并维护和更新信息库；3）负责集团招标范围内各类工程、材料、设备及集团新增加供方的信息收集、入围、考察；4）组织供应商年度履约评估，下发年度合格供应商名册；5）审核项目公司提报的供方资源信息，审查项目公司供应商入围的合规性；6）组织年度供方活动，奖励优秀供方，宣传公司合作政策。4.2 成本经营部 1）参与制定供方入库标准、考评办法；