公司综合部工作总结及2023年工作计划.doc

公司综合部工作总结及2023年工作计划在各部门的支持配合下，结合综合部工作职责和工作计划，努力发挥好综合部协调、督查、管理、服务职能，积极完成各项工作和领导交办的各项任务，为保障企业正常运转发挥积极的作用。围绕“为信贷服务、为担保服务”的宗旨展开了以下工作：一、_月份工作小结1、协调印刷了担保公司规章制度及章程，并承担了封面设计工作。2、在时间非常紧迫的情况下及时完成养老保险年报工作。及时为新转正的员工办理劳动合同签订、五险一金参保。3、按总局要求，组织全体员工学习林业普法知识，并进行了林业普法考试，按时向总局汇报了学习和答题情况。4、加强了印章管理。修改了印章、文件申请单版式，并上传至公司群供大家下载使用。规范了申请印鉴的要求，申请加盖小贷公司公章和担保公司公章，不允许使用同一张印章、文件申请单办理。经办人应按要求填写印章、文件申请单,写清所要申请的印章、证件或文件及用途，并注明需要加盖印章的文件名称及份数，经部门负责人、业务总监、总经理逐级审批签字后生效。无领导签字的，一律不予办理。5、按时完成了月考勤统计、考核统计。按财务部长修改的工资表模版计算_月份员工基本工资。6、配合工会主席完成公司成立工会的准备工作。7、发挥团队精神，在其他部门工作繁忙之时，能伸出援手，相互配合，更好的完成工作任务。9、配合业务部门下户贷前、贷后调查。二、存在的问题1、会议纪要整理不及时。公司_月_日召开全体员工会，由于月底必须要统计考勤，做员工考核，计算员工基本工资，还要临时随章公出，未利用休息日加班，造成会议纪要滞后整理，以后要坚决杜绝这种情况的发生，尽可能在做好其他工作的同时及时完成会议纪要。2、考勤管理不及时。原管理办法是月底统计当月考勤，由于部分员工公出不登记，请假无假条，无签到、签退登记，导致考勤统计困难。需要加强考勤管理，每日统计，希望全体员工严格遵守公司考勤制度，上班签到，下班签退，请假有假条，公出有登记，为方便业务人员作好外勤登记，将员工外勤登记表移至收发室，员工公出前必须到收发室作好登记，并由主管领导签字后生效。3、工作效率有待提高。综合部工作千头万绪，任务十分繁杂，不仅要一丝不苟地抓好劳动人事、政务文秘、档案管理、以及后勤保障等各项工作，更要突出重点、抓住关键，做好各项协调服务工作。第一，要把握细节抓小事、想方设法抓难事，统一筹划工作，提升工作效率，要善于把握分寸，做到方圆有度，既坚持原则，该“方”的地方不糊涂，又机动灵活，该“圆”的地方不呆板。第二，要善于综合各方意见，在公司领导和综合部之间，在综合部与各部门、各位员工之间，架起一座理解信任、配合协作的桥梁。第三，要牢固树立抓落实的意识，要坚持原则，始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。第四，牢固树立“细节决定成败”的意识，严字当头，在细节上下功夫，努力做到大事不含糊，小事不马虎，确保领导安排的各项工作零搁置、零积压、零失误。4、从学习入手，加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感，牢固树立终身学习的观念，努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”，不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构，全面提高业务能力。5、加强食堂管理。本着积极负责的态度，认真搞好食物安全和卫生工作。在采购方面，做到有计划、有措施、有步骤，先进先用，价廉物美，不采购腐烂变质食品，不采购过期食品，不采购危害人身身体健康的食品，做到货比三家，足斤足两，使员工伙食标准不浪费，不损失，无损耗。三、_年工作总结（一）努力做好行政管理工作1、劳资管理。每月按时统计上报员工考勤、考核，计算基本工资，配合财务工作，提供有关资料。做好员工社保、公积金管理工作。按要求为员工办理入职手续，劳动合同签订，员工试用期满，经公司领导认可后，转入工作关系、档案，为员工办理社保及住房公积金。作好社保及公积金台账，建立个人账户卡，按时完成社保年报、年审工作。通过学习有关劳动政策及相应的法律法规，不断提高自身的业务素质。2、按时完成公司营业执照年检工作。3、做好会议各项准备工作及会议记录。_年公司组织召开了全体员工会_次，董事会_次，经理办公扩大会_次。4、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发及打印工作。及时请领导阅办，部门下达做好记录，按时布置，全年起草行政法文_个。5、完成_年公司大事记的编写工作，使其真实准确、简明扼要。6、做好办公用品的管理、发放工作。按程序及时为员工发放办公用品，做到管理有序。7、实行固定资产按部门登记，责任落实到具体负责人（各部长）。8、认真做好信件、报刊的收发管理工作。9、作好电脑、打印机设备的维修和耗材管理工作。（二）协助党支部做好各项工作积极做好党员组织关系调转工作，当前组织关系在公司党支部的党员：_名。协助支部培养入党积极分子，建立党员及入党积极分子档案，完成森工系统“三建四争”活动承诺践诺写实，完成优秀_员、先进党支部的申报工作。四、_年工作计划1、加强综合部门建设，内部相互协调，努力使工作更加有序性，提高办事效率，使其真正发挥办公室应有的作用。2、严格执行印章管理办法，监督印章的保管和使用，发放和回收。要求公司各级人员使用印章必须按要求填写印章、文件申请单，经部门负责人审核，领导审批后生效，工作人员公出办理业务，请示后可以携带合同章，不能携带公章。3、按照公司的营销理念，积极开发客户，发挥办公室的窗口作用，努力赢得客户的认可。4、抓好员工食堂的管理工作，按照采购、验收分开原则，保障员工生活的同时，降低成本。5、配合各部门做职工培训学习工作，与各部门协商具体的培训计划。6、车辆管理，是办公室的重点环节，按照公司领导要求，车辆出行统一管理，车辆出行前必须填写行车命令单，写明去向、用途，业务部门主管部长签字，到综合部登记备案后方可出行，车辆定时维修，保证车辆完好率，降低各项费用。7、节约开支。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务招待、食堂的采购、保管和发放管理，在采购时，本着节省费用的原则，仔细比对商家价格，选择质优价廉的商品进行采购，在领用发放时，既要创建条件尽量给人以方便，又要本着厉行节约、反对浪费的精神，严把领用登记关，杜绝不必要的浪费开支，为公司员工做好后勤服务。8、强化协作意识，为公司经营服务，做好后勤保保障，做好员工社保工作，使员工无后顾之忧。9、打造团队精神，尊重别人、关心别人、帮助别人、肯定别人、赞美别人、学习别人、感恩别人，精诚合作，同大家一起努力创造出快乐和谐的工作氛围。五、_月份工作计划1、配合部门做好公司_年工作总结及_年工作计划。2、作好党员组织关系转入工作。3、加强印章管理，按程序填写印章、文件申请单，总经理签字后生效，不允许公章外带，有特殊情况的需要一名综合部员工跟章出行办理。4、进一步细化员工考核，加强工作纪律、劳动纪律。做好后勤服务，协助各部门做好贷前调查、贷后检查工作。5、及时更新社保、公积金台账及个人账户卡。6、每天统计员工考勤登记，按时完成考核统计以及月基本工资计算。加强考勤管理。7、加强小车费、差旅费、招待费管理。综合部将继续在公司领导的大力支持和全体同事的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为企业的发展做出更好更大的贡献。第6页共6页