SVN文档管理软件使用指南

SVN文档管理软件使用指南比西亚输变电项目SVN软件使用简易指南 为了项目部更好的管理文档，以及文档的版本控制，我推荐大家使用TortoiseSVN软件,该软件通过服务器，不仅可以对每个用户设置权限读写和更新文件，还可以进行很好的版本控制，不同用户修改的记录都可以很清楚的显示出来，文档和表格的修改历史也可以方便的调阅。软件安装简便使用方便，目前我已经把服务器设置好。每个人都可以用自己的名字小写拼音登录，密码为名字拼音的声母小写。欢迎大家试用。 目前按照肖总的意思，暂时需要归档的文件有： 1. 收发函目录 2. 收发函件 3. 业主会议纪要 4. 业主往来函件 5. 分包商会议纪要 6. 分包商往来函件 7. 技术图纸 8. 技术规范 9. 项目周报 10. 项目月报 11. 报业主进度计划 12. 其他杂项文件 1. 软件安装 压缩包打开 安装TortoiseSVN软件，如果系统是32位版本就安装前者，64位系统安装后者。 安装后重启软件 2. Checkout软件(数据的检出 第一次使用软件的时候执行) 在桌面任意处点鼠标右键，弹出菜单如下： ，会提示设置服务器：。目前设置胡安的台式机为服务器，服务器地址：https:/10.10.16.81:8443/svn/CAMC/粘贴到相应处设置如下： 下面的 这里设置的时你本地机上同步资料的文件夹，可以点 设置完毕点按钮后，弹出用户名密码窗口：按钮自行设计地址。 填写你本人的用户名密码（汉语拼音小写全拼为用户名，密码为名字声母小写。次登就不必再填写用户名密码了。这里勾选上，以后每按钮之后，会弹出提示成功。确定即可。此时，在创建地址的文件夹下会出现一个更新的。 文件夹，左下角绿色的打勾表示文件都是3. 文件提交 进入CAMC文件夹中，可以新建，粘贴或者删除文件。凡是改动过的文件或者文件夹，都回在图标的左下角变为问号，如图：如果确定修改，需要提交到服务器，在文件夹内点鼠标右键，选择后显示所有修改的文件文件夹及其文件夹中的子文件，默认的时候提交是没有打勾的，如果嫌逐个打勾麻烦可以点：ALL就可以都打勾选中了： 。 勾选需要提交的项目，点ok按钮之后会提示你是否成功。如图所示：点OK之后就可以看到文件夹中的文件图标左下脚的问好都变成小钩，也就是表示文件都同步正常了。如图：如果更改了其中的文件，修改后的文件左下角就变成了感叹号：这需要我们再次提交：，选择： 4. 文件下载 在文件夹中，更新文件可以点鼠标右键弹出菜单：选择：如果服务器有新文件或者文件新版本会自动下载。如果本地机修改改文件服务器上被上传了更新版的会报告冲突：如果你不删除或者重命名，然后上传的话会显示冲突： 点确定按钮也会显示不成功：特别提示：SVN的提交和更新，都是在当前文件夹及其子目录下，所以如果还有其他文件夹需要提交的，可以到根目录文件夹下一起操作。 另一方面，如果自己一般就是整理自己的文件夹，那么没必要在根文件夹下操作，避免误删除带来全局的删除。 5. 以往版本的查看： 在SVN的本地工作文件夹中点鼠标右键：选择TortoiseSVN下面的Show log菜单。可以看到每个人的每一次修改情况： 列下的“！”、“+”、“-”分别表示修改、添加和删除文件操作。右边列还列出了时间和日期。我们也可以在指定看某一起的修改操作，比如：选择上面某一次修改：下面有这次修改的文件名称：算计某个文件，可以显示改动的地方：上面红色的表示我修改的地方是把下面的列给删除了。 6. 检查服务器上是否有更新版本文件 在SVN文件夹下点鼠标右键，弹出如下：选择菜单下的，出现窗口，点按钮检查远程，会出现结果如下： 7. 预防冲突，对编辑的文件进行锁定 当两个人同时编辑同一个文件的时候，虽然后提交的用户TortoiseSVN会自动通知提交修改的版本并非最新版本，并且会让你选择更新服务器版本和保存现有版本。但是为了避免后期合并修改浪费精力，所以对于修改本地机并要提交到服务器的文件可以进行锁定。锁定功能具有独占性，一旦锁定之后其他用户就无法锁定，也就知道此文件被编辑而不会再同时编辑。而当发出锁定命令的用户手动解锁或者提交之后也将自动解锁，其他用户可以更新了此版本之后再次编辑。锁定的操作如下： SVN文件夹鼠标右键点空白处弹出菜单选择锁定的文件，如下：下面的菜单。弹出窗口选择需要点之后出现锁定成功窗口：点即可。此时，在解锁之前，其他用户若要对该文件锁定，则会弹出以下提示窗口显示锁定不成功，并提示你锁定该文件的人是谁便于下一步工作的安排：解锁操作一样很简单： 在SVN菜单下鼠标右键选择下面的，弹出窗口点锁成功界面如下：后即提示解8. 如果提交的时候提示冲突或者锁定尝试的解决方法 如果在提交的时候，确定别人没有锁定却提示： 有可能是因为不正常的关闭程序或者关机造成了数据不一致或者有些临时文件垃圾文件导致软件误报，这是只需要在该文件夹以及上级文件夹下鼠标右键展开菜单选择下面的菜单，清理一下文件夹即可，然后再操作就可以恢复正常了。 9. 本地同步文件夹垃圾文件的清理。 如果提交更新的时候出现这样的内容文件名有波浪号的，是因为临时文件或者隐藏文件，这个是可以需要清理一下，选择Clean up 菜单如图：菜单然后都选中清理选项如图，我们选中所有的且都打上勾选择：，点OK之后下次提交就正常了：目前按照肖总的意思，暂时需要归档的文件有： 大家如果自己有文件希望同大家分享或者备份，也可以创建以自己命名的文件夹或其他名称的文件夹。如果还有使用疑问可以QQ咨询我，付旻QQ：52765689。希望大家件图纸和扫描文档都上传服务器，方便查阅。