酒店行业投诉处理技巧

专业的投诉处理技巧投诉处理的目标期望的目标：客人与酒店利益都不受损失，客人与酒店继续保持良好关系最低的目标：酒店承担合理范围内的损失，客人获得满意拒绝的目标：对酒店有形和无形利益都造 成损害，客人失望而去 不同的酒店有不同的投诉处理预案，但策略却异曲同工：q都会预留空间给自己q在难以解决时，都会表现出“权力有限，无法立刻做决定”q让步时一定要客人满意q有耐心q在酒店所允许的范围内立即答复并超出客人预期优秀处理投诉人员的特质 成功的投诉处理需要正确的判断，优秀的投诉处理人员有下列特质：有能力与自己酒店部门的同事协调，并取得支持 有意愿并承诺能圆满解决问题 良好的判断力，能找出真正的症结 能承受矛盾及压力 有勇气去承诺客人提出的更高的要求，做出不违反酒店原则的解决方案，并承担相应的风险优秀投诉处理人员的特质 有耐心兼具智慧 坚定支持对店客两方互谅式的、双赢的理念 有接受不同意见的能力 有从同理心角度透视客人所投诉问题的洞察力处理投诉的心理模式谅解式的（双赢）彼此互相让步，通过交流达成使双方都感觉各有所得强硬式的（单赢）酒店给予了让步，但客人反应甚微，对个人要求持坚持立场失败式的（双输）双方均没任何好处，投诉处理后的结果使双方的状况比处理前更糟糕合作式的（双赢）q花多些时间，总会找出一个更好的方式让双方都能接受q双方不必因为发生的不愉快事件而影响了以后的关系处理投诉获胜技巧v闭嘴（少说多听）v用真诚的负责的态度来打动客人v缓慢让步，注意技巧v选择利用对自己有利的条件v对客人蛮横要求敢说“不”v如果不成，有后备方案高层出面的坏处更高层通常不知细节，也没准备好他们喜欢动用决定权，忽略了客人的心里感受喜欢更宏观的解释而有更多让步倾向“不为小事浪费昂贵时间”保持良好的心态 客户有时候很霸道，但一般不是针对服务人员而是针对发生的事情 和气生财，面对客户的指责，即使是无辜的，火冒三丈、怨声载道、消极回避均不可取，找出原因、设法弥补才是上上之策。如何与正在投诉中的客人打交道 不要轻易许诺，言出必践 不能满足的条件，要礼貌且坚决地答复客人，切忌回避、拖延。有难处的条件，要客观、冷静，不卑不亢地据礼力争，明确告知自己的难处，不要给对方摸棱两可的感觉。已经承诺的，必须坚决履行承诺，只有在客人那里建立了声誉，才能有融洽的合作关系。如何与投诉中的客人打交道 处理投诉不同阶段关于对方的信息关于对方的信息关于自己的信息关于自己的信息处理投诉的目标开场白处理投诉是一种相互作用的社交行为，是人们之间的对话开始阶段建立良好的关系尤其必要好的开始是成功的一半投诉处理阶段在处理投诉中倾听投诉处理过程中投诉处理过程开口前一定要先思考讲话要简短、平实、清楚、诚实避免抓不住事件要害或畏首畏尾如果你招架不住可采取如下办法：-表明自己处理好此事件的真诚态度 -寻求客人中比较中立的客人的理解 -推迟你的回答 -要求请示上级后再做回答对蛮横客人的投诉让步的原则 让对方为每一项要求都付出辛劳，轻易得到是不会有满足感的 保守的让步，晚一些比现在让好，对方等得愈久，愈珍惜成果 投桃报李的让步是不必要的，如果对方要求各让一半，你一定说“我无法承担”对每一让步都要求客人给予理解如 何 处 理 矛 盾投诉处理的实质n“施施”与与“受受”的互动过程的互动过程.n 含含“互谅互谅”与与“冲突冲突”.n 是是“互谅的互谅的”，但也许，但也许“不平等不平等”.n 也许也许“不平等不平等”，但一定倾向客人的利益，但一定倾向客人的利益.处理投诉易犯的错误1.1.争吵代替说服争吵代替说服2.2.短期利益对待长短期利益对待长期关系期关系3.3.进入处理过程却进入处理过程却没特定解决目标没特定解决目标和底线和底线4.4.让步太容易太快让步太容易太快5.5.没找出对方的需没找出对方的需求求6.接受对方第一次不合理的要求7.为了赶快解决问题而不管酒店利益8.接受对方提出“不解决就拉倒”的恐吓9.把话说死了10.未理清方法白脸红脸 适用于极为僵持中的顾客投诉，有利于紧张气氛的协调，从而确保不会把局面搞得过僵谈判的技巧处理顾客投诉技巧 区分出想要的和需要的 听对方想要的，找出他需要的 当对方得到他需要的，他会忘了大部分他想要的THANKS FOR YOUR PARTICIPATION！谢谢您的参与谢谢您的参与!谢谢观看/欢迎下载BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH