项目计划与进度控制ppt课件

西安石油大学西安石油大学 经管学院经管学院 李俊亭李俊亭Xian ShiYou University School of E&M电子邮箱：电子邮箱：Jtingleexsyu.edu Jtinglee163l工程时间管理的概述工程时间管理的概述l工程活动定义工程活动定义l工程活动排序工程活动排序l工程活动时间估算工程活动时间估算l工程进度方案编制工程进度方案编制l工程进度方案控制工程进度方案控制n活动继续时间估计概述活动继续时间估计概述n活动继续时间估计方法活动继续时间估计方法n活动继续时间估计的输出活动继续时间估计的输出n活动时间估计估计出完成每一项活动所需求的最能够的时间n 即估计各个活动的时间分布情况、确定活动时间的根据以及活动的更新，是对未来时间的量化估计n工程方案过程的中心n工程活动时间工程活动时间含有一定的概含有一定的概率特性，是一率特性，是一个随机变个随机变量！量！只能只能进展近似的估进展近似的估算算n工程活动时间估计的普经过程工程活动时间估计的普经过程主要输入主要输入 活动列表活动列表 资源情况资源情况 历史信息历史信息主要活动：主要活动：确定每天任务小时数目确定每天任务小时数目、周末能否为任务、周末能否为任务日日估算每项活动作需求的估算每项活动作需求的历时，同时需求思历时，同时需求思索预留时间索预留时间主要输出主要输出估算的活动继续时间估算的活动继续时间估算根据估算根据更新的活动清单更新的活动清单n工程时间估计的步骤工程时间估计的步骤n输入原始资料及阅历数据并建立估算假设，例如设备输入原始资料及阅历数据并建立估算假设，例如设备的明细及消费效率、人员明细及技艺程度、资金拥有的明细及消费效率、人员明细及技艺程度、资金拥有率及如何分配运用等内容率及如何分配运用等内容n运用相应的估算工具和方法对每一个详细的活动作出运用相应的估算工具和方法对每一个详细的活动作出估算：估算：n估算出每个活动的时间长度；估算出每个活动的时间长度；n估算出每个活动的平均资源利用率；估算出每个活动的平均资源利用率；n计算出每个活动的总工时或本钱计算出每个活动的总工时或本钱n对每一个活动的非工程需求本钱作出估算对每一个活动的非工程需求本钱作出估算n工程时间估计的类型工程时间估计的类型n近似估算。近似估算在工程活动时间长度估算初早阶近似估算。近似估算在工程活动时间长度估算初早阶段进展：段进展：n这种方法准确范围普通从这种方法准确范围普通从-90%100%；n普通而言，采用近似估算是没有比较数据的；普通而言，采用近似估算是没有比较数据的；n最好是由一个富有阅历的估算人员来完成；最好是由一个富有阅历的估算人员来完成；n在采用这种方法时，很容易被作为一个约束条件来思在采用这种方法时，很容易被作为一个约束条件来思索索n工程时间估计的类型工程时间估计的类型n初步量级估算。通常都作为投资收益计算和本钱初步量级估算。通常都作为投资收益计算和本钱效效益分析的一部分，初步量级估算的目的是为了构成一个益分析的一部分，初步量级估算的目的是为了构成一个数量级，经过数量级来划分工程的等级，以便进展长久数量级，经过数量级来划分工程的等级，以便进展长久思索。因此：思索。因此：n这种估算方法的准确范围在这种估算方法的准确范围在-25%75%；n这种方法没有详细的数据；这种方法没有详细的数据；n通常以历史数据为根底，按比例上下增减；通常以历史数据为根底，按比例上下增减；n在工程方案阶段，用在进展初始预算中在工程方案阶段，用在进展初始预算中n工程时间估计的类型工程时间估计的类型n预算估算。在建立工程需求过程中，需求运用预算估算。预算估算。在建立工程需求过程中，需求运用预算估算。详细特点如下：详细特点如下：n这种方法的准确范围从这种方法的准确范围从-10%25%；n依赖于详细的、一定量的数据；依赖于详细的、一定量的数据；n包括对劳动力价钱、资料及设备的费用的综合估算；包括对劳动力价钱、资料及设备的费用的综合估算；n为确定工程所需资金量提供根据；为确定工程所需资金量提供根据；n最好是在工程方案曾经完成，预备审批过程中，进展预最好是在工程方案曾经完成，预备审批过程中，进展预算估算算估算n工程时间估计的类型工程时间估计的类型n详细估算。详细估算是作为工程任务内容的详细的、最详细估算。详细估算是作为工程任务内容的详细的、最终的估算。详细估算用在监视工程进度上，同时，它还终的估算。详细估算用在监视工程进度上，同时，它还可以协助工程组成员对工程进展控制可以协助工程组成员对工程进展控制n这种方法的准确范围从这种方法的准确范围从-5%10%；n依赖于准确的数据、参考规范、图样和明确的结果；依赖于准确的数据、参考规范、图样和明确的结果；n最好是在工程详细方案完成后期进展详细估算任务最好是在工程详细方案完成后期进展详细估算任务n工程时间估计的影响要素n突发事件的预测n 在工程的实践进展中，总是会遇到一些预料之外的突发事件，大到地震，小到任务人员缺席n 在工程方案和活动时间长度估算阶段思索一切能够突发事件是不能够的，也是不用要的，但是在工程实践进展时，需求对此有心思预备，并且做好相应的应急方案，然后进展相应调整n工程时间估计的影响要素n人员的熟练程度和任务效率需训练需训练在指点下任务在指点下任务完全有才干完全有才干专家专家熟练程度矩阵熟练程度矩阵n工程时间估计的影响要素n人员的熟练程度和任务效率n工程时间估计的影响要素工程时间估计的影响要素n人员沟通情况人员沟通情况n损失时间。普通说来，一个人在工程上满负荷任务的时损失时间。普通说来，一个人在工程上满负荷任务的时间，间，1 周不会超越周不会超越5 天，天，1 年不会超越年不会超越52 周。还要去掉周。还要去掉一些损失时间，包括节假日、银行假期、病假、培训、一些损失时间，包括节假日、银行假期、病假、培训、会议等会议等n 普通在工程组中，每个成员平均用在工程上的时间，普通在工程组中，每个成员平均用在工程上的时间，每年只需每年只需80 天；假设某人可以将其全部精神用在工程天；假设某人可以将其全部精神用在工程上，每年也只能有上，每年也只能有180 天，相当于其一切可用时间的天，相当于其一切可用时间的70。思索到这一点，应该在通常的时间估计之上再加上。思索到这一点，应该在通常的时间估计之上再加上40%(1.4 1.0/0.7 n工程时间估计的影响要素工程时间估计的影响要素n人员沟通情况人员沟通情况n兼职任务。工程中能够有一些兼职人员，但时间估计时兼职任务。工程中能够有一些兼职人员，但时间估计时能够是基于满负荷任务的人员思索能够是基于满负荷任务的人员思索n沟通损失。当多个人共同完成一项任务时，需求彼此交沟通损失。当多个人共同完成一项任务时，需求彼此交流任务的细节。假设只需流任务的细节。假设只需2 个人，仅有一条沟通渠道；个人，仅有一条沟通渠道；假设有假设有3 个人，就有三条渠道；随着人数的添加，沟通个人，就有三条渠道；随着人数的添加，沟通渠道数目呈指数增长。因此按照边沿成效递减规律，总渠道数目呈指数增长。因此按照边沿成效递减规律，总会有那么一个点，使得再添加会有那么一个点，使得再添加1 个人，便会降低任务的个人，便会降低任务的效率效率n 普统统过建立一个协调委员会或工程支持办公室来普统统过建立一个协调委员会或工程支持办公室来减少沟通的渠道减少沟通的渠道n工程时间估计的影响要素工程时间估计的影响要素n人员沟通情况人员沟通情况n冲突损失。添加人员冲突损失。添加人员1倍，并不能总是使时间长度减半，倍，并不能总是使时间长度减半，由于人们在任务时，往往会在任务界面上相互制约，这由于人们在任务时，往往会在任务界面上相互制约，这样就会降低任务的效率样就会降低任务的效率n 例如，假设某项任务只能提供例如，假设某项任务只能提供1 个人的任务空间，个人的任务空间，那么添加第二个人将不会使任务效率提高到原来的那么添加第二个人将不会使任务效率提高到原来的2 倍。倍。但但2 个人普通会比个人普通会比1 个人任务得快，由于他们可以相互个人任务得快，由于他们可以相互倒换，但同时只能有倒换，但同时只能有1 个人任务。添加第个人任务。添加第3 个人将一点个人将一点也不会提高任务效率，反而会降低任务效率，由于他会也不会提高任务效率，反而会降低任务效率，由于他会干扰其他干扰其他2 个人的任务个人的任务n工程时间估计的影响要素工程时间估计的影响要素n工程时间估计的输入n 工程资源：包括人员、原资料、设备、资金等n工程时间估计的单位工程时间估计的单位n 工程经理和工程管理人员应在工程网络建立工程经理和工程管理人员应在工程网络建立初期阶段就对工程所运用的时间单位进展确定。初期阶段就对工程所运用的时间单位进展确定。时间估算必需思索一切活动时间需求有一致的时间估算必需思索一切活动时间需求有一致的时间单位，即能否按日历天、任务日、任务周、时间单位，即能否按日历天、任务日、任务周、单班、小时、分等为时间估算单位单班、小时、分等为时间估算单位n 假设估算的活动时间单位以假设估算的活动时间单位以5 天的任务周日天的任务周日历时间，那么必需转换为规范的任务周。例如，历时间，那么必需转换为规范的任务周。例如，假设一层住房的施工需求假设一层住房的施工需求14 个日历天，那么活个日历天，那么活动时间应是动时间应是10 个任务日个任务日n工程时间估计的本钱估算n直接本钱费用：na.人工工时；nb.原资料；nc.设备；nd.其他；n工程管理本钱费用；n普通管理本钱费用n工程时间估计的本钱估算法n比例估算法n 工程的概念阶段经常运用比例估算方法来得到工程的初始本钱估计。例如，房屋装修根据建筑面积进展本钱估算，教务信息管理软件根据代码行数来估算本钱n 但这种估算方法对于控制或建立预算来说不太准确，缘由是这种方法没有识别工程之间的差别，也没有识别特定的可交付物n工程时间估计的本钱估算法n三点估算法n 本钱估算效率最高、最可靠的方法是直接讯问担任该任务的人，他们从阅历中知道，从哪里可以找到估算活动或任务包本钱的数据信息。而当估算活动或任务包的本钱数据信息类似性有显著的不确定性时，可运用三种能够的本钱假设来得出其估算最好、平均和最高本钱n工程时间估计的本钱估算法n自上而下和自下而上估算法n 首先对工程做出粗略的自上而下估算，建立WBS/OBS，再对工程做出自下而上估算，建立进度方案和本钱方案，并调整自上而下和自下而上估算之间的差别。反复调整估算，直到称心为止n 例如，假设自下而上法的本钱估算结果是800万元，而去查一下自上而下法的本钱估算结果是600 万元。此时，工程经理可以再调查自下而上法中的每个单独的活动或任务包估算，找出超出的本钱错误在哪里，再反复调整估算n本钱估算法的工程管理软件n工程时间估计的资源估算n资源量估算n 一项活动所需的资源量，指完成一项活动所需的劳动量工时或机械设备台班数等，它可按下式初步计算所需资源量：n Pi=gi/Si n 式中：Pi 完成活动i所需资源量；n gi 活动i 的任务量；n Si 单位资源量在一个单位时间内所完成的任务量即产量定额n 留意：有时资源仅是一项技艺、一种技术、一种管理方法或一份信息，这时候简单用劳动量工时或台班数来衡量这类资源显得不够准确，处理的方法是经过咨询有关专家或参考行业阅历将这类资源折合成劳动量工时或台班数来衡量所需的资源量n工程时间估计的资源估算n资源负荷图n 在二维坐标上以横轴代表工程活动或任务包继续的时间，以纵轴代表资源的利用率，其面积为资源耗费完成数量n工程时间估计的资源分配 C C1 1人人1 1周周D D2 2人人2 2周周E E2 2人人2 2周周A A5 5人人6 6周周B B3 3人人6 6周周n工程时间估计的本钱与准确性n 普通说来，工程经理和工程管理人员对本钱或时间估算付出的努力越多，所得到的结果能够就越准确，但同时估算的本钱就会添加n n 如对资金密集型的建筑工程而言，假设预期估算的准确性是5%，那么进展估算的本钱就能够会占工程总额的0.5 5。相反，假设只需求50%的估算准确率的话，那么本钱估算只需占工程总额的0.01 0.1 就可以了n工程时间估计的普通方法工程时间估计的普通方法n类比估计法类比估计法根据先前类似活动的实践根据先前类似活动的实践破费时间来估计相应工程活动的能够时间破费时间来估计相应工程活动的能够时间跨度跨度n要进展时间估计的活动与先前活动在本质要进展时间估计的活动与先前活动在本质上类似上类似n参与活动时间估计的人员具备与需求进展参与活动时间估计的人员具备与需求进展时间估计的活动非常吻合的阅历时间估计的活动非常吻合的阅历n工程时间估计的普通方法工程时间估计的普通方法n专家估计法专家估计法专家根据历史阅历来对工专家根据历史阅历来对工程活动所做出的能够时间跨度的估计，专程活动所做出的能够时间跨度的估计，专家的对象范围包括：家的对象范围包括：n本组织内的其他非工程组成员本组织内的其他非工程组成员n咨询人员咨询人员n专业的与技术的组织专业的与技术的组织n其他工业组织等其他工业组织等n工程时间估计的普通方法工程时间估计的普通方法n德尔菲法德尔菲法Delphi根据系统的程序，采用匿根据系统的程序，采用匿名发表意见方式，经过多名发表意见方式，经过多轮次调查专家对问卷所提轮次调查专家对问卷所提问题的看法，经过反复咨问题的看法，经过反复咨询、归纳、修正，最后汇询、归纳、修正，最后汇总成专家根本一致的看法，总成专家根本一致的看法，作为预测的结果作为预测的结果n n工程时间估计的普通方法工程时间估计的普通方法n德尔菲法德尔菲法详细实施步骤如下：详细实施步骤如下：n 1按照工程所需求的知识范围，按照工程所需求的知识范围，组成专家小组，专家人数普通不超越组成专家小组，专家人数普通不超越20人人n 2向一切专家提出所要预测的向一切专家提出所要预测的问题及有关要求，并附上有关这个问题的问题及有关要求，并附上有关这个问题的一切背景资料，同时请专家提出还需求什一切背景资料，同时请专家提出还需求什么资料。然后，由专家做书面回答么资料。然后，由专家做书面回答n 3各个专家根据他们所收到的各个专家根据他们所收到的资料，提出本人的预测意见，并阐明本人资料，提出本人的预测意见，并阐明本人是怎样利用这些资料并提出预测值的是怎样利用这些资料并提出预测值的n 4将各位专家第一次判别意见将各位专家第一次判别意见汇总，列成图表，进展对比，再分发给各汇总，列成图表，进展对比，再分发给各位专家，让专家比较本人同他人的不赞同位专家，让专家比较本人同他人的不赞同见，修正本人的意见和判别。也可以把各见，修正本人的意见和判别。也可以把各位专家的意见加以整理，或请身份更高的位专家的意见加以整理，或请身份更高的其他专家加以评论，然后把这些意见再分其他专家加以评论，然后把这些意见再分送给各位专家，以便他们参考后修正本人送给各位专家，以便他们参考后修正本人的意见的意见n 5将一切专家的修正意见搜集将一切专家的修正意见搜集起来，汇总，再次分发给各位专家，以便起来，汇总，再次分发给各位专家，以便做第二次修正。搜集意见和信息反响普通做第二次修正。搜集意见和信息反响普通要经过三、四轮。这一过程反复进展，直要经过三、四轮。这一过程反复进展，直到每一个专家不再改动本人的意见为止到每一个专家不再改动本人的意见为止n 6对专家的意见进展综合处置对专家的意见进展综合处置n工程时间估计的普通方法工程时间估计的普通方法n仿真方法仿真方法Simulation以计算机系以计算机系统和仿真软件为工具，建立系统模型、仿统和仿真软件为工具，建立系统模型、仿真模型、进展仿真实验和数据分析处置，真模型、进展仿真实验和数据分析处置，得到系统的统计特性，并据此推断和估计得到系统的统计特性，并据此推断和估计系统的真实参数和性能测度，为辅助决策系统的真实参数和性能测度，为辅助决策提供根据提供根据n工程时间估计的普通方法工程时间估计的普通方法n三点法三点法在活动时间较长且不可知要素在活动时间较长且不可知要素较多或无先例可循的条件下，对某项活动较多或无先例可循的条件下，对某项活动先做出三种可以估计时间，然后计算它们先做出三种可以估计时间，然后计算它们的期望时间值并以此作为该活动的作业时的期望时间值并以此作为该活动的作业时间间n最乐观完成时间最乐观完成时间to假定一切按方假定一切按方案进展，且只遇到最少困难，发生概率大案进展，且只遇到最少困难，发生概率大约为约为1n最悲观完成时间最悲观完成时间tp假定一切全都假定一切全都不按方案进展，且最大量的潜在困难都将不按方案进展，且最大量的潜在困难都将发生，发生概率大约也为发生，发生概率大约也为1n最能够完成时间最能够完成时间tm以为最常发以为最常发生的情况生的情况n假设1：规范偏向是时间需求范围的16，这个假设源于概率论n假设2：要求活动所需时间的概率分布可用分布表示n活动的期望时间值：活动期望继续时间：活动期望继续时间：te=to+tm+tp/6n工程总时间估计工程总时间估计n计算每一活动继续时间的规范方差：计算每一活动继续时间的规范方差：n te=tpto/6n整个关键途径的规范差：整个关键途径的规范差：1.25(0.67)(1.0)(0.33)222652522212total12562，3，4te=3te=0.33StartFinish4，7，103，5，7te=7te=5te=1.0te=0.67n留意：经常缺乏历史资料作为最乐观、最悲观留意：经常缺乏历史资料作为最乐观、最悲观和最能够时间的本钱评价的根据，例如：缺乏和最能够时间的本钱评价的根据，例如：缺乏日常管理本钱或其他的间接本钱、原料和劳动日常管理本钱或其他的间接本钱、原料和劳动力添加要素以及赶工本钱等；不同的估算方法：力添加要素以及赶工本钱等；不同的估算方法：历史数据与学习曲线历史数据与学习曲线n一切活动都基于尽早开场的假设，假设可得到一切活动都基于尽早开场的假设，假设可得到合格的人员与设备，实践情况会不一致合格的人员与设备，实践情况会不一致n估算出活动继续时间估算出活动继续时间对完成某一活动对完成某一活动能够需求的时间的定量估算，同时应阐明能够需求的时间的定量估算，同时应阐明能够结果的变动范围，例如：能够结果的变动范围，例如：n活动继续时间为活动继续时间为2周周2天天5 天任务制天任务制n活动继续时间超越活动继续时间超越3周的概率为周的概率为15%n估算出的活动继续时间或活开工期可以反估算出的活动继续时间或活开工期可以反映在工程网络图中映在工程网络图中n活动继续时间估算的活动继续时间估算的根据根据在制定进度在制定进度时所用的假设必需被时所用的假设必需被确认合理可信确认合理可信n一切的根据都该当作一切的根据都该当作为工程活动继续时间为工程活动继续时间估算结果的补充阐明估算结果的补充阐明资料写入文档资料写入文档n更新的活动清单更新的活动清单修正活动清单中脱漏修正活动清单中脱漏的活动或不恰当的活动间逻辑关系的活动或不恰当的活动间逻辑关系lPLC可编程序控制器开发工程可编程序控制器开发工程l 估计出开发估计出开发PLC可编程序控制器可编程序控制器CKY40主机工程活动时间：主机工程活动时间：l l新房家装工程新房家装工程l 估计出新房家装工程活动时间估计出新房家装工程活动时间lPLC可编程序控制器开发工程可编程序控制器开发工程l l2.新房家装工程新房家装工程西安石油大学西安石油大学 经管学院经管学院 李俊亭李俊亭Xian ShiYou University School of E&M电子邮箱：电子邮箱：Jtingleexsyu.edu Jtinglee163 Thank you!Xian Shiyou University,School of E&M