作业成本法与ERP系统的整合研究

作业本钱法与系统的整合研究 摘要计算机的普及和网络的广泛应用，特别是ERP 系统的应用为 AB 应用创造了良好的环境。在 ERP 快速、高效信息系统环境下运用作业本钱法，完善本钱核算方法、预算管理、消费管理、产品定价、库存管理及顾客盈利才能分析进而实现作业本钱管理具有重要的现实意义。关键词ERP；作业；作业本钱法；作业本钱管理 近年来，随着计算机的普及和网络的广泛应用，特别是ERP 系统的应用，为作业本钱法 AB(AtivityBasedsting)应用创造了良好的环境。假如将AB 融入 ERP 系统之中，就能通过 ERP 系统来获取 AB 的有效数据。与此同时，运用作业本钱思想开发ERI本钱管理模块，以作业动因为基准的多分配标准交换ERP 本钱核算模块中原有的单一分配标准，本身就是对ERP 系统的晋级换代和性能优化。这对于丰富和完善AB 理论具有重要的学术意义，而且通过在ERP 快速、高效信息系统环境下运用作业本钱法，对完善本钱核算方法、预算管理、消费管理、产品定价、库存管理、顾客盈利才能分析进而实现作业本钱管理具有重要现实意义。一、作业本钱法与ERP 结合的可行性分析(一)作业本钱法与 ERP 管理思想的一致性作业本钱计算强调本钱动因以及由此引起的作业链。作业本钱法通过管理决策，改良企业经营过程，完善企业作业链，以作业为中心，将已发生的费用分配到本钱计算对象。从作业本钱法的观点来看，由投入到产出的过程是由一系列作业构成作业链的过程，每完成一项作业消耗一定量的资源，同时又有一定价值量的产出转移到下一个作业，作业的转移伴随着价值的转移，最终的产出是全部作业集合成作业链的最终结果，也是全部价值集合成价值链的结果，因此作业链的形成过程就是价值链的形成过程。ERP 的核心思想是供给链管理思想，是对供给链所涉及组织的集成和对物流、信息流、资金流的协同，以满足用户的需求和进步供给链整体竞争才能。ERP 把企业从供给商到客户的提供商品过程视为一条供给链。从作业概念的角度出发，供给链每个环节的功能实现都要消耗一定的作业量，企业的供给链就可看成是一条由此及彼、由内到外连接起来的作业链。每完成一项作业都要消耗一定的资源，作业的产出又形成一定的价值，由此就可以对这种消耗一产出关系进展会计核算。因为作业本钱法本身就是本钱核算准确性动机的产物，它打破了传统的以产品为对象的本钱核算方法的缺陷，这正符合了ERP 本钱核算不断细化、决策科学性不断进步的要求，也符合了 ERP 系统的财务预测、决策和控制功能。通过分析，可以看出供给链是价值链的实物形式，而作业链是价值链的行为形式，供给链管理和作业本钱管理本质上都是对价值增值过程的管理。因此，作业本钱法与 ERP 在管理思想上是一致的。(二)施行作业本钱法是 ERP 系统的要求 ERP 这种反映现代管理思想的软件系统的施行，必然要求有相应的管理组织方法和手段与之相适应。ERP 系统要求企业的本钱管理以本钱方案、控制和决策为本钱管理目的，以管理睬计为主体，以价值链为本钱核算对象。ERP 系统是一个由无数方案构成的系统，施行 ERP 后的企业运营是由各种方案管理和控制的。方案的合理性是 ERP 系统正常运行的保证，同时只有详细准确的数据才能保证方案的合理性，可以说企业内各种数据是企业经营成败的关键。本钱数据是科学决策的根据，是 ERP 系统运行的基矗 ERP 系统必须有详细准确的本钱数据支持，随着 ERP 施行的不断深化，必然要求不断细化本钱核算，这样作业本钱法就是可行的选择。ERP 系统决策科学性的保证在很大方面取决于本钱工程划分的不断细化。作业本钱法是将企业所进展的制造和提供产品或效劳的不连续工作划分为作业。连续的作业构成了整合的作业链，也就是企业的价值链。作业是一样增值功能的行为区域，它比产品的划分范围更校作业本钱法可以提供更细分、更准确的本钱信息，这是实现本钱方案、控制和决策等本钱管理目的的保障。(三)ERP 系统是作业本钱法施行的技术保证电子计算机的开展为作业本钱法在理论中应用奠定了坚实的技术基矗作业本钱计算法与传统本钱计算方法不同之处主要在于采用多元化的制造费用分配标准。它从传统的由资源到产品的二维空间扩展到由资源到作业再到产品的三维空间，其本钱核算内容和工作量大大增加，对原始本钱数据的要求也更加细致和全面。假如没有现代电子计算技术的高度开展和应用，多元化制造费用分配标准所带来的庞大计算工作量将使作业本钱计算法难以真正付诸施行。ERP 系统的开展和应用，大大进步了企业的根底数据搜集和整理才能，为在本钱计算方法上施行多元化共同费用分配标准的作业本钱法奠定了坚实的技术基矗转贴于论文联盟.ll.二、作业本钱法与 ERP 相结合的优势分析(一)便于企业更有效地推行作业管理，不断降低本钱在企业消费经营过程中，信息是作业本钱管理的条件，通过物流信息反应及时理解企业消费经营过程中的资源流动状况，及时理解实际本钱与目的本钱之间的差异，以便随时采取措施加以调节，保证目的本钱的实现；同时，信息也是作业本钱计算的根底，原材料的消耗、作业的利用、资源的消耗以及损耗的出现等等，无不以来自于原始记录、原始凭证和基层报表等所提供的原始信息为根底，作业本钱计算就是要对这些原始信息进展搜集、整理、分析和加工，以形成实际的本钱资料。ERP系统是应用现代信息技术的管理系统，实现了产供销三个业务部门物料信息的集成、物料信息和资金信息的集成及客户供给商制造商信息的集成，统一了企业的物流、资金流和信息流，它能提供依靠手工操作所不能比较的快速、详劲准确的原始信息。作业本钱管理融入 ERP 系统运行，可解决原始资料获取上的困难，以计算机代替手工操作，加快了本钱计算的速度，从而使企业能更有效地推行作业本钱管理，同时通过原始信息的反应及时理解每一作业的形成过程及资源消耗情况，通过作业分析溯本求源，根据功能和经济相统一的原那么，从产品设计开场，不断改良作业方式和消费方式，合理配置有限的资源，从而到达持续降低本钱的目的。(二)扩大了 ERP 系统本钱管理的范畴作业本钱管理是全过程的完全本钱管理，ERP 系统中融入作业本钱管理可对整个企业供给链系统进展全方位的方案、预算、分析和控制，运用作业本钱计算中间接费用的多分配标准，把企业的间接制造资源与消费物料资源一起纳入 ERP系统方案、管理和控制范围，从而扩大了 ERP 系统本钱管理的范畴。(三)促进有效的本钱控制作业本钱管理是以作业为核心，以作业本钱计算为中心，以产品设计、适时制和全面质量管理等根本环节为重点，由作业本钱分配过程和作业分析过程有机组合的全新的企业管理方法。ERP 系统运用作业本钱管理思想，从设计阶段开场对供给链中消耗资源的作业进展归集、计算和分析，区分哪些是增加价值的作业，哪些是不增加价值的作业，采取措施尽可能减少不增值作业而采用增值作业，不断优化资源配置，同时在本钱核算领域推行作业差异管理，使本钱控制在预定范围之内，以利于更有效的控制本钱。(四)有利于进步 ERP 系统的本钱决策功能现行 ERP 系统的本钱管理模块仅是通过本钱累加或本钱滚动的方式计算产品本钱，虽把本钱计算的层次深化到作业和每一件物料，但仍沿袭传统本钱计算方法以工时为间接费用的分配标准，从而高估高产量、低自动化程度的产品而低估低产量、高自动化程度的产品，造成企业经营决策上的失误。ERP 系统采用多分配标准的作业本钱法计算产品本钱可纠正这一缺陷，提供正确的本钱和决策信息，进步 ERP 系统的本钱决策功能，以帮助经营管理者作出正确的决策。三、作业本钱法与 ERP 相结合的途径 ERP 系统是通过模块来处理业务、实现其功能的，它由假设干功能模块组成，因此可以根据需要选配模块进展组合。一般来说，ERP 系统由财务会计模块、管理睬计模块、资产管理模块、销售与分销模块、物料管理模块、消费方案模块、质量管理模块、人事管理模块、工程管理模块和工作流管理模块等组成。这些功能覆盖了企业供给链上的所有环节，能帮助企业实现整体业务经营运作的管理和控制。在 ERP 系统的功能模块中，管理睬计模块与作业本钱法的联络最大，它包括利润及产品本钱计算、工程会计及获利分析等功能。作业本钱法下的作业中心、作业本钱库以及计算得到的产品本钱等重要的数据和信息，都可以整合到 ERP 系统的管理睬计模块下；但对整个作业链的管理功能，ERP 系统却没有专门的模块与之匹配，而是分散到物料管理、工作流管理及销售管理等多个模块中。因此，可以考虑在 ERP 系统中增加一个作业管理模块，按照经营过程，从供给商到顾客依次排列作业本钱块，形成作业本钱链，进展作业本钱管理。这一新模块可能与原有的模块有重复的地方，但作业管理模块有自己的出发点和立足点，它以作业(中心)和本钱的结合为核心，仍可以与其他模块独立使用。此外，作业管理模块也可以根据要求下设采购作业中心、消费作业中心和销售作业中心等假设干子模块。由此，该系统只是使数据库增加了作业本钱法要求的有关本钱动因量的信息，在信息的处理上增加了以作业为根底的本钱计算；在信息分析上，增加了有关作业本钱分析的方法，如供给商与客户的盈利分析、作业分析等。交融之后的系统作为一种高集成性的管理软件，可以搜集大量的非财务数据为本钱管理使用。它打破了模块分割，实现了数据的集中处理。为作业本钱法的施行提供了强大的技术支持，使作业本钱系统的可操作性和准确性大大进步。这样，就可以将作业本钱法及作业本钱管理的计算方法和管理思想完全地整合到 ERP 系统中了。总之，作业本钱法与 ERP 系统的交融打破了传统的模块分割，实现了数据的集中处理，为作业本钱法的施行提供了强大的技术支持，使作业本钱法的可操作性和准确性大大进步。因此，只要企业根据自身详细情况，充分将 ERP 信息与作业本钱法结合起来，就可以为企业节约大量的时间和资源。转贴于论文联盟.ll.