青协管理规章制度2

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青年志愿者协会管理制度青年志愿者协会管理制度第一章第一章 总则总则第一条 以“热心奉献社会,弘扬崭新风气”为宗旨,以提高新一代大学生的社会责任感和社会实践能力为目的,为社会主义精神文明和社会的协调发展、全面进步做出贡献。第二条 奉行“自愿,奉献,友爱,互助,进步”的原则。第三条 在宪法和法律的范围内开展工作,同时不能与学校相关管理制度冲突。第二章第二章 任务任务第六条 立足本校,从自身优势出发,团结和带领广大青年志愿者开展广泛的社会服务活动,提高学生的全面素质,推动社会主义精神文明建设。第七条 为社会公益事业及社会大型活动等提供志愿服务。第八条 为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务。第九条 为学校的改革发展及校园精神文明建设服务。第十条 对志愿人员进行培训。第十一条 开展校内外志愿者组织和个人的交流与合作。第三章第三章 成员成员第十三条 志愿者的权利:(一)有选举权和被选举权(正在被法律制裁或学校处分的无选举权);(二)有参与本会章程制定和修改的权利;(三)有志愿者进行监督,提出批评与建议的权利;(四)有参加组织的各项活动的权利。第十四条 志愿者的义务:(一)有执行办公室决议的义务;(二)有维护青年志愿者整体形象的义务;(三)有宣传青协章程,团结志愿者的义务;(四)有接受监督,组织领导的义务。第十五条 志愿者如有违反国家法律、学校规章制度和本会章程的行为,由志愿者工作部决定撤消其组织资格。第十六条 志愿者工作部可根据实际要求,决定聘请有关人士为名誉顾问。第四章第四章 组织组织第十七条 志愿者代表大会每学期召开一次,必要时经办公室批准可提前或延后举行。第十八条 志愿者代表大会的职权:(一)听取和审议志愿者工作部的工作报告;(二)修改本组织的章程(修改本章程时,以全体代表半数以上投票通过有效);(四)监督本章程的实施;(五)确定各学期的工作重点。第十九条 校团委是志愿者代表大会的最高执行机构,志愿者代表大会,定期召开工作会议。第二十条 志愿者工作部的职权(一)召开志愿者代表大会;(二)制定工作计划,组织开展活动;(三)聘请名誉顾问;(四)审查和监督青协的财务收支状况;(五)决定青协的其他机构设置;(六)行使志愿者代表大会授予的其他职权。第二十一条 志愿者代表大会由志愿者工作部筹备、主持会议。第二十二条 青协设会长一人,副会长一人。会长,特殊情况下可以调整和增选,处理重要日常工作,决定本协会的机构设置和机构负责人。第二十三条 青协下设机构为联合会各职能部门(一)组织部(二)宣传部(三)秘书部(四)外联部第二十四条 各部部长由内部自主培养及学院志愿者竞聘,本协会决议产生。第二十五条 特殊情况、必要时可增加相关职能部门。第五章第五章 经费经费第二十六条经费来源为学院拨款,社会募捐及其他合法收入,经费使用受全体成员监督,并定期公布经费收支情况。第六章第六章 工作程序工作程序第二十七条 在南昌理工学院团总支的领导、志愿者工作部引导下,讨论通过工作方案并交于青协具体实施。第二十八条 由志愿者工作部主持开展志愿者招募、培训并具体开展工作(招募方式分为全校招募和班级推荐)工作及活动制度工作及活动制度一、在举办青协活动时,必须将活动策划书活动审批表报由志工部审批,经批准后才可进行。二、结合每学期团委的具体情况,开展有益于校内外学生交流促进社会良好发展的义务活动,开展活动志工部成员需前往进行监督,起到稳定各青协持续发展,加强青协与全校团委关系的进一步推进。每个学期要求各个青协联合搞一次大型活动。三、青协主要立足校内,特殊情况经团委和有关部门批准,可代表学校参加校外、校际的各级竞赛义务活动,但不得从事侵害学校利益和违背志愿者宗旨的活动。任何个人不得假借协会名义,举办或参与违背志愿者宗旨的不正当活动,否则视情节轻重追查当事人的责任。四、各青协的工作制度及活动等制度的制定必须以志愿者工作部的工作制度和管理制度为依据,不得与其有关规章制度发生冲突;五、各青协必须服从志愿者工作部安排和统一部署,凡违反章程及规定者,一切责任自负,并视其情节轻重扣除当月的考核分;六、采用干部责任制,活动和工作中有重大失误的,活动指定负责干部承担全部责任,导致严重后果者,志愿者工作部将建议系部青协撤消其职务;七、各青协在不违反志愿者工作部章程和有关规章制度的前提下,可自主制定工作制度和工作计划,并自主组织安排活动。协会内部活动制度:协会内部活动制度:活动策划:(1)大型主题活动的开展,须向会长(副会长)递交提案,由会长(副会长)及各部门干部共同研究,协商一致,再由会长指派负责人(提案人或提案部门负责人)制定好具体的活动方案,具体方案出台后,经会长审查同意,即可开展活动(2)常规活动和特色活动的策划须经办公室与各部开会讨论通过.并及时递交到志愿者工作部进行审查备案。(3)青年志愿者工作部固定的常规活动要提前一周策划,大型主题活动要提前一月进行策划,策划方案要考虑全面,并作出可靠性分析.同时做到内容充实主题突出、操作明确、并形成文字稿和电子稿。(4)活动方案产生后,经青协会长(副会长)审核通过,相关具体事宜马上落实(5)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色.2 活动实施:(1)活动前,组织部协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项活动细则落实到人;(2)活动时,按照方案认真、细致、热情的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果(3)常规活动落实到专人负责,做到定时间、定地点、定人员、定内容,常抓不懈,注重实效(4)活动中严格签到,做好参与干部、志愿者的服务质量与数量及时间的确认,作好活动相关记录:(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料.有关材料及时送交办公室.会长换届会长换届一、各青协每年换届一次,会长任期满之当期志愿者代表大会选举产生下一届青协会长,(上届干部可竞选连任,毕业班除外),组建新一届青协干部,换届选举工作由志愿者工作部和院领导指导,具体由志愿者工作部和协会理事会,负责组织以及资格审查与选举纪律监督等工作,切实本着倡导的“公平、公正、公开”原则开展换届选举工作。二、由各青协自发组织民主选举,结合会员平时考勤活动以及综合素质,每个青协选出2-3名会长候选人,候选人要具备品行端正、团结同学、顾全大局、责任心强,有较强的集体荣誉感和全心全意为同学服务的精神;。2.成绩要求:学习成绩良好,无违纪行为。由志工部对其进行考核,再由校级领导亲自面试,实行竞聘上岗制度。三、会长换届成功后一个月的公布时间,在全校张贴,收集广大会员的反馈信息。四、换届要早请示、早汇报,并提出新的组织机构、修改后的章程、换届大会议程等在内的全面的申请报告,报志愿者工作部审批,经共同研究后方可着手进行换届工作。五、新学期招收新成员要由志工部统一安排工作的开展时间,不得在规定之外再多收会员,否则要多上交5%的费用。六、新成员录取合格后,要在一个星期后召开全体成员大会,大会由志工部参于主持。以扩大青协新会员与志工部的联系,有利于更好的开展工作。七、各青协选取一名成员,配合帮助志工部的工作。考核制度考核制度会长考核:会长考核:采用负分制,满分为 100 分.1 月工作计划和总结没有按时,分别扣 5 分一次2.活动计划、总结没按时交分别扣 5 分一次;3.没有活动策划方案,或策划方案没经过审批就开展活动的。扣10一次,造成不良影响后果的,扣 20 分一次;4.活动开展效果不佳,对青协或学校造成不良影响,视情节扣 515分;5.开会迟到,扣部门或部 2 分一次,缺席,扣部门或部 5 分一次考核干部考核干部.考核方式:通过积分评比和青协民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,报有关上级批准做出决定.考核依据:个人档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评).考核细则:基础分均为 60 分.加分加分:1 凡能提出好的建议和意见,被青协采纳的加 5 分。2 凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,加 10 分。3 参加活动一次加 5 分,参与组织策划并表现突出者加 10 分。4 活动总结按时上交,并总结突出者加 5 分,总结马虎的酌情加 1-2 分.减分减分:1 青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣 5 分:无视制度扣 10 分.(因故不能参加或未按时参加,经调查情况属实者例外)2 在活动过程中造成活动的公共物品丢失或损坏,不能及时归还,物品分管人扣 5 分,并照价赔偿(按连带责任制赔偿)3 在活动中违反纪律和章程时,视为情节轻重扣 5-10 分.一、协会开列会时间统一上报志工部,志工部在列会时间派专人听会,根据列会的到勤率、纪律等方面进行记录,纳入档案。二、每个月各协会进行一次副部以上干部培训,培训内容包括:党团知识、心理教育、志愿者礼仪培训课等。对每一期表现优秀的成员给予奖励。财务管理财务管理一、各青协会员会费、创收经费及有关单位赞助由各协会财务部负责收取。会费的 20%上交志工部。2、活动费用花销由会长和经手人签字的发票复印件报账到志工部,财务账薄不得擅自涂改,不得补填、漏填,确需更改要向志工部报明,查明属实给予更改。二、志愿者工作部设立专人管理账薄,对账实施分别管理,设置财务总账和各部财务明细账。对各部上报的各项款项、各种单据等,分类整理和保管,不得遗失,损毁。三、各部申报的款项分为两种:日常运作开支与活动开支。日常开支为每个月到志工部回报一次;活动开支为每次活动之后五个工作日内回报。日常运作开支与活动开支分开报账。四、协会要本着“少花钱、多办事”或“不花钱也办事”的原则,节约使用经费。协会经费主要用于活动用品、奖品等的开支。个人不得以任何名义挪用协会的资金。一经发现追究当事人责任。五、因活动需要而购买的设备,应记入本协会固定资产帐目,并报志工部备案,青协换届时,由志工部负责办理该青协固定资产和财务的移交,协会固定资产和财务记录不能有任何差错,否则将追查有关人员的责任。六、协会经费的管理采取钱帐分开的原则,财务部应设有会计和出纳负责管理。财务部长要定期向志工部汇报经费使用情况。七、协会实行财务公开和定期检查汇报制度。志工部负责每学期将各青协财务公开三次;每学期对协会经费使用情况进行三次检查。八、活动前要做好预算,预算好之后报志工部进行审批,活动后经费有欠缺的,经讨论核实方可以补齐费用,开发票存档,发票必须正规经费结算应符合预算,若有超支,且无正当理由者,不予报销。九、日常活动所购物品均须从购买地点开出国家统一正式发票、发票上需填清楚物品具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写)等,凡填写“办公用品”、“文具”、“资料”等笼统字眼的不予报销。十、经费使用实行项目负责人负责制。各部购买所需物品须先报会长团相关负责人批准和签字,由主管财务的副会长统一签字后方可报销。十一、购买物品所开发票应严格遵守发票管理规定。档案管理档案管理一、各青协要建立健全档案,协会档案主要包括以下内容:青协章程、组织机构及人员组成、会员登记表、工作计划与总结、活动记录、财务收支记录、活动照片资料等。二、志工部指定专人负责档案的搜集、管理,学期末整理一次,由志工部负责统一管理、存档。三、各种具有保留和实用价值的材料,包括会议记录、人事材料、外来函件、海报底稿、各种出版物原稿及印成品、财务簿册、照片及底片、奖惩情况等内容。四、档案收集在日常工作中,办公室应联系其他各青协,把档案收集工作做好。各青协应自觉将需存档的材料存档,由办公室统一审查核实后及时存档。五、档案管理:办公室在负责日常档案管理工作过程中,应特别注意档案的真实性,存档的材料要按时整理,定期审查,保证档案不缺、不损、不乱。六、档案利用:青协所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。但利用档案必须经办公室负责人同意后才能调用,同时作一定记录并能够及收回保存。七、档案的交接:青协换届后,在办公室统一协调下,办公室负责同学应向下一负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。八、电子文档及时备份,至少保存 3 份电子版文档,以免意外缺失。奖惩制度奖惩制度一对于在协会工作和活动中取得突出成绩的先进集体和先进个人进行表彰,授予“青协活动先进组织单位”、“优秀青年志愿者”和“优秀青协干部”称号,每学年表彰一次。成员奖励成员奖励:1.对于模范履行成员义务.在公益实践活动中有显著成绩的成员给予奖励;2.奖励分为;(1)德育分奖励,根据志愿者工作部和各青协的规定,对积极参加青协活动的成员给予一定的德育分奖励,一般为2分/期,对表现突出者可以加1-3.5分的特殊贡献分。(2)青协通过表扬,对在活动中表现突出者青联会出榜通报表扬。(3)上报学校有关部门.省团委评定属于校级“优秀青年志愿者”称号。3“优秀青年志愿者”参选人由青协各部门.各部提名(对青协有特殊贡献者优先考虑);4.提名额根据各部门和青年志愿者具体人数而定,原则上为成员的10/100,对青年志愿者青协或学校有特殊贡献的可以酌情增加名额。5.参选人必须具备以下条件:(1)本期参加的志愿服务活动时间不低于青协平均志愿服务时间;(2)在提供志愿服务时表现突出.任劳任怨;(3)综合考核成绩不低于75分。6.提名人将参选人的资料以书面形式上交到青协理事会,经过协会干部协商一致,核实无误后,提交志愿者工作部评出“优秀青年志愿者”,经公示,报共青团委员会批准,颁发荣誉证书。处罚:处罚:干部处罚:参照干部管理条例成员处罚:分为口头警告.警告.劝退.除名。1.口头警告口头警告:对于未执行青协的决议,违反组织制度的成员,青协要本着“团结.友爱.互助”的精神,对其进行批评和帮助;2.警告警告:对工作分配到的任务草率敷衍.弄虚作假.工作严重失误,导致不良后果,给予2次口头警告者3.劝退劝退:假借青协名义谋取私利.私自向服务对象索取酬金,各类工作会议.活动五次无故迟到.三次无故缺席。4.开除开除:严重违反学校及青协规定,屡教不改,严重影响,予以开除二、青协的总结表彰与各项评优挂钩,先进组织单位的评比结果作为志工部考核的一项重要内容。三、志愿者工作时间满一学年并且空到、迟到不超过三次的会员颁发青年志愿者证书。南昌理工学院志愿者工作部制定(此规章制度即日起生效)
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