公文规范写法

第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复关于意见的函关于的函，应删去“意见”介词连用关于对的批复关于的批复，应删去“对”缺介词授予同志称号的通报“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.转发方案的通知2.印发若干意见的通知1.转发范围：意见、通知，应改为“印发方案的通知”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发若干意见的通知”用词不当1.关于请求解决经费的请示；2.关于上报情况的报告前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-12）错用标点符号1.转报公司关于的请示；2.关于 广珠西线三期、博深项目联合采购泥青请示除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“”和后者“、”删去。漏掉发文形式及文种广东省暂行办法这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。字体字号居中，二号宋体（华文中宋）加黑第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题正确引法：根据国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划2006-2010的通知（国办发200675号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。标注简称不规范1.国家创新纲要（下称纲要。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1.“下称纲要”应改为“以下简称纲要”。2.应将“广深”中的引号删去。层次序号错误第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”。应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点；正文三号仿宋，一级标题黑体不加黑，二级标题楷体加黑，三级标题仿宋加黑；行距固定值28磅；插入页码。简称错误集团、广珠东线、南二环、西环南规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；时间表述不当1.截止2011年10月31日2.上世纪八十年代以来1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止活动已停止，一般用于某一时间之后；截至活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。）2.应改为“20世纪80年代以来”。年月日表示不当用汉字表述年、月、日：如“二一一年八月十八日”改为“2011年8月18日”，公文成文日期都用阿拉伯数字。前后用词不统一“省交通厅”与“省交通运输厅”要前后保持一致用“省交通运输厅”。缺少标点符号如“此复”、“特此报告”成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”有多个附件，排列不当附件：1.xxxxx；2.xxxxx。附件：1.xxxxx（文号）2.xxxxx（文号）无正文处理不当（此页无正文）通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。