OA表单设计器操作手册分析

0A办公平台表单设计器简易操作手册版本修订历史记录版本日期AMD修订者说明V1.02012-11-2AM（A-添加,M-修改,D-删除）第一步、建表单名字3（一）打开表单设计 器O .（二）新建表单3第二步、建表单4（）点击表单，进入表单界面，如下图：4（二）注意类型的选择：5.（三）制作表单样式6第三步、建列表18（）点击表单界面上的列表按钮，进入表单列表界面，如下图：18（二）点击“追加”将表单的所有字段追加出来，如下图：181919 20 2 3（三）设置字段类型和格式19.第四步、建流程.（）进入流程界面。（二）设定流程。.（三）设置条件流（四）设置审批环节处理节点的权限26第五步、绑定意见框编辑权限30/v/T- I I/ 2 -h第八步、发布3235（二）设定送审标题定义35（三）设置列表条件定义36（四）发布37（）点击属性，回到属性界面，如下图:完成一个表单制作需要经过以下步骤：建表单名字f建表单一建列表一建流程一绑定意见框编辑权限一设置打印模板一发布。第一步、建表单名字()打开表单设计点击超级管理员界面中的表单设计器即可进入表单设计器。系统配置Q日志管理乌登陆帆蛊 1.Q2.济水号Rfi E3菜单君工具营理恿门户當哩门户栏目it哩r节假日设理H报表s遹实施工具鑑 组织机构导入 蠕 组织机构导出 踐 系统蔘数 鬲全文索引维:3 H表单设计器3智慧审批资源库錮智慧审wtaa躍门户摸板管理 3公文配蛊(二)新建表单在左上角点击新建未发布4T悅:,进入新建表单界面n浆统管理 I妾单设计器区I 新表单系统表单系统盜程表单名输入表单名字，点击确定即可。注：表单名字不宜过，建议最好不要超过8个字，不要出现特殊符第二步、建表单()点击表单，进入表单界面，如下图:点击表单元素定义，进入表单元素定义界面，如下图表单元素定义确走(Q)说明：当王匚聲垂识出一个主媒体元素。兀素组成0倉新建 X删陰小恢复宇段容描述类型长度小数正文备注1F1C00序号AUT0、自增重160數据克主键2F1C02送审标识SFFLAG、送审标志203F1C03扯司编码UHITCOEE、处司漏码5004F1C04申请人STRING-.宇符型200然后点击新建，根据需要建的表单的字段的多少来新建字段，如下图:表单兀素定义确走（jo）r齬蠶鬣翩融翩r 娓號计新建X删陰恢貝类型长度正文1F1CUL2F1C023F1CO：H4F1C045F1C016F1C057F1C068F1C0T9F1C0810F1C0911F1C1012F1C1113F1C1214F1C1315F1C1416F1C1517F1C16|殳门卫口只门卫几卫几天几又几天几又八天门卫几只 - - . - - - - - - - - - - - - ttT - - kept - - . - - - - 标编人字宇宇宇宀子宇宇宇宇宇宇宇 号审司请增増增増增増增增增增増增 序注处申新新新新新if新新新新新新Al.fTO s自増里SFFLAG s送审标志 l-finTCODE 、址司编码STMNG %宇符型STJLENG s字符型STfJNG.宇符型STJLENG s字符型STMNG.宇符型STMNG s宇符型STRING、STMNG、STMNG、STfJNG、STJLENG、STfJNG、STJING s新増宇段STRING、丰符型200數据表主键000000000000000016250202020202020202020202020然后把文档中表单有的字段都建进去（除意见框以及一些没有对应字段的标签外）（二）注意类型的选择：1）凡涉及日期均用“字符日期型”2）附件要选择“多媒体”3）需设置计算公式的字段要选择“数值型”其余一律选择“字符型”4）注意长度设置：凡涉及事由、备注等的字段，长度均为2000，其余字段按需要设置，宁可高估不可低估。5）数值型涉及金额的字段一定要加2位小数。设置完成后点击右上角的“确定”回到表单界面，如下图：r元素SB3-J囹表单元SSCt |IB保存功另存|囤尉新表单设计 2083012385202 I|Y两|囹雇性自布局| 全选蓉切翳复制粘贴| X删徐| i目11晰也|存 刖|创| ?三曲名称Fl COOF1C02F1C03F1C04F1CO1Fl COSF1C06Fl COTFICOElFICOS属性|高级八码 n乂n只A又n乂n只A又C 柿编人却訝却却訝玄 述号审司请增增増增增増” 描序送公申新新新新新新十属性属性值状态：就绪鼠标在画布上的坐标位蛊（83 180）重标编型型型型型型型一 増审司符符符符符符符“ 自送公4:;x;2:;xlw（三）制作表单样式1）点击左上角的“布局”按钮，进入布局向导界面，如图:”布局向导0 表单布局向导I标题:测试表皮肤样式：表单犬小：|三|宽：| 五高：|1120意见框數：|厂宇段容标题使用控件控件样式标题样式F1C04申请人text单文本框t ext_div_blacklabl e_di v_blackF1C01新増宇段text单文本框t h t _di v_Ll ack1able_div_blackF1C05新増宇段text单文本框t ext_div_blacklabl e_di v_blackF1C06新増宇段text单文本框t ext_div_blacklabl e_di v_blackF1C07新増宇段text单文本框t h t _di v_Ll ack1able_div_blackF1C08新増宇段text单文本框t ext_div_blacklabl e_di v_blackVFlCOd新増宇段text单文本框t ext_div_blacklabl e_di v_blackVF1C1U新増宇段text单文本框t h t _di v_Ll ack1able_div_black默认高度：|30默认间隔：|兀取消（） I根据表单的格式填写列数和意见框个数，然后把一些不需要在表单中出现的字 段对应的勾去掉，点击确定即可。下图是布局出来的一个表单样式。Q保存|自另存|囤剧新囹表单元素定义裘单设计 2083012385202 I志码重标编型型型型型型型一 増审司符符符符符符符“八码 n_xn_xn-xn-xn-xn_x 栩编人却却却却却 号审司请増增增增増增一 序送公申新新新新新新十值1-not申请人1C04申请人新増字段1C01新増字段新増字段订C05新増字段新増字段?1CO6新増字段新増字段?1CO7新増字段新増字段?1CO8新増字段新増字段1C09新増字段新増字段1C10新増字段新増字段1C11新増字段新増字段?1C12新増字段新増字段1C13新増字段新増字段1C14新増字段新増字段1C15新増字段新増字段?1C16新増字段意见框意见框1意见框2意见框2斗I尸属性Fl COOF1C02F1C03Fl CO-4F1CO1Fl COSF1C06Fl COTF1C08FICOS13S圍aS-jH状态：裁绪鼠标在画布上的坐标位蛊（158, 246）布局出来的样式会跟表单的样式有所区别，布局出来后就利用上面11|1祁oOi1!j?：DI以及键盘中的ctr和shif键加上上下左右键来移动表单中的字段, 调整表单样式内容，让表单样式跟模板表单一样。属性-1-控件组件类型-型，如图：样式凤格 水平对齐 是否显7F 只读 密码框 名称属性值5）建立数据表时，只要选择“字符型”的字段都是单文本框，需 要改成多文本框或者下拉框、单选框以及多选框就得修改组件类textarea - 蠻 夏 不框 combo、下拉框 radio 单选框 check 參选框 image 图站 organizeT ree、组组机枸 flciwucde、流水号 51如备注，有可能填写很多字的，我们就把它设置为多文本框； 如设计范围，我们就把它设置为多选框，这就需要在前台设置 参照项。单选框、下拉框都要先在前台设置参照项，并选择参 照来源）6）设置参照项步骤： 在超级管理员界面点击普通参照项组织机构&机构管理W岗位管理 a 4管理员设置理角色权限设置血兼职.系统参数H系统蚤照项（3普通蚤照项E涼程分类信息设置3审批中心模板进入普通参照项界面，如下图:次迎您：起级官埋贝克至咫出FE集团公司（演示版）粟统管理喪单设计器x |普通蚤矍项-|8參照项 卜仓粋态 g物品翹 卜购商趣 ic題状态 j是否蹴 j是否固走资产 卜口停启用 i-n 态1请输入搜索关健宁P 高级口新増项目口新增子顷E僅改 前删除屯查看昌数摒类别名称数据类别描述|排列I顺序0 1 ER哄型ER哄型0 2 NCNC0 3 U8U80 4 U9U90 5 lc-类型 点新增项目旦保存屈返回参照项目信息设置父类别名称/类别名称数据类别描述排列顺序是舌启用是填写类别名称以及数据类别描述，点击保存即可建立一个参照类。然后在左边的搜索中输入刚建立的参照类名称,项，如图所示:1请输入搜索关龍字刃高级】報s顷目 鸟新増子顶&修改 前剧除 q査看Z1&数据类别名称1数据类别描述1排列顺序父类别名称1类别名称埶据类别描述排列顺序是否启用是点击新增子项，如图：输入类别名称和数据类别描述还有排序，然后点击保存。其他的选项按新增子 项继续添加。这样参照项就设置好了，这样我们在表单建模里就可以选择参参照项目信息设置照项来源，选中设计范围，一般新增的参照项都会放在最后，我们 在最后找就可以了。同样，流水号的设置也是需要在前台设置。7) 前台设置流水号步骤：LJ在超级管理员界面点击流水号配置点击右上角的新增 弹出“流水号配置”界面，设置相应的选项。流水号设置流水号名隸：庐表编号前驢固定值1对象固定值也Kcsbbhyyyy I简水号也度:*起始值：林1与流水号名称：比如是测试表，设为“测试表编前缀固定值1 :流水号名称每个字的第一个大写字母+年月的格预览效果：式。即血YYYYW 后缀固定值1:如果需牡平CSBBH2010001YYYY表示年；MM表示月；DD表示日;UNITCGDE表 后二:后冯；DEPT：!文字可以在后缀固定值1那里填写，比如增加一个“号”流水号长度：设置成3或者4把这些设置好，预览效果自动生成。并将流水号名称复制后再保存，回到表单，点击流水号标题F1C01新増宇段对应宇段F1C01数据格式必填项false编辑权限流水号容称-在右下角的流水号名称中把复制好的流水号名称粘贴上去就可以啦。8) 申请人和申请部门一般使用下拉框；下拉框的属性必须选择参照来源|b wCA! 丈false赵埴项false編辑权限 挨斬3AFP申请韶|1参照来濾厂基本参照席组织架构“人员部门角色厂爹选r使用权限V启用用户默鼠数据髙级参照r uh旌接过滤条件:提示宽度 |确定职消9）涉及日期的字段，我们要把日期格式设置为XXXX年XX月XX日。石村|口E丄数摇标题F1BE新増宇段对应宇段F1C06如下图所示:必填项false编辑权限幷底1R选择货币，小数点同样调成2位（不能直接输入），把使用大写勾上，点确定。如下图:注：若一个表单中有两个以上的附件，一个附件指定多媒体类型,其余的附件指定附件类型。10）样式风格设置。一些字段不需要边框或者是设为多选框的字段,点击样式风格定要设置样式风格。按钮，进入样式风格设置页面，如下图:F1C06新増字段确定迫I取消 I厂自定义样式可以选择不同的 显示风格，另外还可以自定义样式。勾上左下角的自定义样式按钮，进入自定义样式界面，如下图:可以根据表单的样式来做相应的操作。标签对齐方式统一设为“居中”建议大家养成良好习惯，做好一步保存一步，偶尔进行错误操作，若没有对表单进行保存，就会前功尽弃，需要重新再做了。11）建立子表把子表放出来:点击菜单栏的表格按钮，在表单界面单击移动,然后双击子表，进入新建子表界面FE列表界面运择富r表格选顶子表选项I 諦崖子克序号列克名称描述1数据克名4ppr卜新崖 1确定取消 1点击新建，进入新建表格界面，如下图:新建表略新建表格点击确定即可进入子表列表界面，如下图:厲性表单列表流程打印模板2民存 珂另存 囤刷新督表单元素定义恚单设计 2042415134502列走设计 201208311058080 窗属性fj追加插入X删陰 JsS属性高级属性厲性值点击表单元素定义，点击新增，把子表的字段都新增进去，如下图:任表单元素定义表单元素定义说明:确定(jo)讒齬蠶籃籍豔蠶鉴葬驟出个主齡元紊宇段窑描述 类型长度小数正文备注1F1MS002F1MS013F1MS024F1MS035F1MS046F1MS057F1MS068F1MS079F1MS0810F1MS0911F1MS10.旦 nJLnx殳殳殳 . -Tlr - - - - - - - -. 标编人字字宇宇宀子 号号审司请増増増増増 序序送宜申新新新新新AUTO、自増重NUMERIC、数值型EFFLAG、送审标志UNITCODE、宜司编码STRINGSTRINGSTRINGSTRINGSTRINGSTRING1616250202020200000000020 020 0数据克主键 主表关联项新増宇段STRING.宇符型 200填写好字段的描述和选择好类型和字段长度后，点击确定。然后 点击追加，把所有的字表字段追加出来，如下图:1320291N00序号发起人Xflffl除 t前移后移 冶同编号I客户名称F1N04F1N01F1N05F1N06F1H08齢H额岌曰合客金匚I 匚I 匚I 匚I 匚I 匚I -J1N02送审标识1N03址司编码1N07种类1N09划拨原因1N10新増宇段1H11劾出部门1N12财劳部然后保留子表所有需要显示的字段，将其他多余的字段删除掉。记得点击追加按钮旁边的属性按钮，在表单属性界面中把列表自适应大写勾上，如下图所示：还有一点，不可将子表里的字段的对齐方式设为“居中”，一旦 居中，就会出现显示不出子表内容的情况。所以，切记，默认居左 就可以了。保存后，子表就建好了。第三步、建列表（） 点击表单界面上的列表按钮，进入表单列表界面，如下图：F1M01F1M04F1M05F1M06F1M07F1M08性高级属性属性值1_厲性表单列表流程打印模板列表设计二M另4 血就新2042415134503窗属性劃追加ZJSA JC删陰般曲姓容1所属部门丨咫劳1邮箱电话數里食）（二）点击“追加”将表单的所有字段追加出来，如下图:保存日另存囤刷新3表设片71 m1132029脅扈性亘追址EISA发起人WJC删隍 丨合同编号I客户名称丘添加数刚F1N04F1N01F1N05 Fl 肛IEF1HO8i齢S额岌曰合客金II9II1N00 序号11N02送审标识1N03处司漏码1N07种类1N09划拨原因1N10新増字段1N11划出部门-J1N12财劳部冶遒择要滋加的数据项:确定.耳取消然后把需要在列表上显示的字段勾选出来。（三）设置字段类型和格式申请人和申请部门要修改组件类型为下拉框并选择参照来源；时间要格式设置为 xxxx-xx-xx 。格式雇性-分类格式示例取戸三|至旧三|修改完之后点击“保存”用保存成功后退出。第四步、建流程爲（一）进入流程界面。点击表单界面上方的流程按钮，即可进入流程界面，如下图:回回5司厲性克单流程打印模板f属性囤刷新/流琵1a站贴业下对齐眉左对齐昌右对齐环上对齐（二）设定流程。根据表单送审情况设定流程，并修改每个节点的名称和处理出的名称。E保存 囹雇性 回剧新 滦流程I电复制 龜粘贴业下对齐1旦左对齐司右对齐Ot 53齐送总经理 -C-送办结J1产1总经理意见申请人上级主管意见办处室意见根据每个审批节点的名称来修改节点名称，如下图:常规丨节点权限|界面信息|业务动作|Q节点类型：开始节点节点名称：|申请人节点描述：顺序号：f处理出口厂允许指派后续节点的审批用户处理名称送上级主管显示“常观”页面里还可以修改处理出，如有多出要选择“增加”如下图:増加刪除确定取消点击增加按钮，可以增加处理出，如下图:填上出名称保存即可。（三）设置条件流像下面这样的一个流程，财务主管后面一个出，设置条件判断，如果请款金额低于5000元直接送到会计处理，如果请款金额大于等于5000元需要到总经理那里审批才到会计处理。总经理首先点击财务主管到会计处理这条线，进入处理链属性界面, 如下图所示:先在处理链描述中写上描述，这里就写上“小于5000元”然后选择主表字段，选择申请金额这个字段，如下图:处里送会b处理总经理进入处理链属性界面，填写处理链描述为“大于等于5000元”然 后在主表字段中选择“申请金额”操作符号中选择大于等于号大于等于号后面写上5000，点击确定即可，如下图所示：（四）设置审批环节处理节点的权限点击审批流程中的某个审批节点，进入节点属性界面，再点击节点权限，进入节点权限 界面，如下图：用户I岗位和用户这两个按钮是用来选择这个环节的审批人的。厂默认只选择岗位厂存在默认值时直接送审 左边第一个勾上的话，送审选择处理人的时候只能通过岗位来选择，右边的存在默认值时 直接送审不用勾选。厂上节点办理人与当前受权人相同时则跳狂本环节如果拟稿人是下个节点的审批 人员那么未免自己送回给自己审批我们可以选择跳过到下下节点, 这个勾若非特殊要求在我们工作必须选上。允许送办埶埶办理时等待如果这个节点的处理者是多人审批的话，我们必须把这2个勾都选上。处理人默认为0”节点的办理人.如果本节点的处理人与此流程里其他节点处理者相同时，未免在送审的时候再选择人员，我 们可以设置此选项。厂本节点处理人仅限于发送人的默认部门在上节点必须发送给本部门领导审 批时必须选上。厂本节点处理人仅限于发送人的默认公司陳团版在集团版里存在许多公司时， 未免跨公司送审必须选上。其他不涉及到的功能选项无须选择。点击进入界面信息，如下图：在界面信息里；显赢理情呪显示办理详情，这份文件走到那个环节，此节点的处 理者可以查看。此选项是默认打勾的。允许处理者修改表单记录此选项是允许处理者修改拟稿人拟稿的表单信 息。一般不建议选择，除非实施人员有特殊要求。允许退回上办理节点这是退回按钮，如实施人员无特殊要求，我们要选择上这个选项。-允许处理者进行协办 这时加签功能按钮，加签是本节点处理者可以发 送给此流程上没有的人，处理权限与本节点处理者相同。此选项是默认打勾的。文件处理权限r不能查看文件阳只读r可修改内容r可添删文件r可添删文件，可修改内容这里的文件处理是指附在表单里上传的附件，此处权限要看实施人 员要求。文件附加权限，如果是发文的套红、打印权限需要3个勾都选上, 其他的节点无须选择。第五步、绑定意见框编辑权限点击表单，进入表单界面信息，如下图:厲性克单列克涼程打印模板表单设计2Cj另存 Jit)4261208590新图表单兀錠文123 Lr ll 亠3I U T*rJ- I i-i fTtiJ J_il ITETI Or 1_口 I.nnilD A I iiii Ii-i I I1 tTI I点击意见框，给相应的意见框绑定对应的流程审批人编辑权限，如卜图:型 志码 期 里标编型型日型体型型 増审司符符符符媒符符亠 自送ix;x;x;非參 ix;者识码员门期由结段段标编人部日理总亠X于号审司请屈正作増増3 序送扯申所A转工新亠1okO-中中-居居- e 匸Ktru上级主管意见-型格齐齐示 式限阅 件类視風对对显摇格项权传 控件外式平直否称教题据填辑否1.组N样水垂是窑4.标數必编是- -性圃点击选择意见框，然后双击右边的编辑权限。 f环节远挥选择流程上的节点绑定意见框，这样此流程节点的处理者就可以在此意见框里填写意见，一个意见框可以绑定多个节点处理者，但是个节点处理者不可绑定多个意见框。绑完权限之后保存并退出。第六步、打印模板点击表单属性建模的生产打印模板按钮，如下图:即可生产表单的打印模板，如下图:自动生产的打印模板并不完善，需要我们根据表单的样式来调整。需要注意的：1. 整张表字体大小要统一，具体根据表单内容而定，没有特殊要求一般不加粗或倾斜: 表头名用“宋体小二字”内容多的用“宋体五号字”内容少的用“宋体小四字”2. 单元格对齐方式：Lable （标签）类：均采用水平居中（即上下左右都居中）格式文本类（单行输入）：均采用上下（垂直）居中，左右（水平）居左格式文本类（换行输入）：均采用靠上左对齐3. 嵌套表格：凡是原因、备注、意见框等需要多行输入的，均要在该输入表格插入嵌套表格（1*1）, 嵌套表格属性设置，表格对齐方式选“居中”文字环绕选“环绕”边框底纹里面 设置边框“无”嵌套表格的大小要调整为适应外表格，具体如下“物料申购单” 备注：如是07版word可在选中表格，然后在菜单栏里的“设计”一一“边框”一 “查看网格线”即可看到隐藏表格。4. 子表：“table_A_AWLSGD_SUB ”子表名称一定要与你在后台建的子表名称相一致,在画表格中的子表时，打印模板上的格式内容要与表单上对应，如打印模板中子表第一列是“序号”一定是对应表单中子表第一列。5. 附件：表单中的附件，不需要在打印模板上画出来。6. 在填控件名称“text4163”时，确定一定要顶格输入，不能有空格。7. 制作打印模板时，打印模板除附件不用画，其他的排版尽量与前台呈现的表单相一 致。& 在制作完打印模板后，选中整个表单，然后右击，选中自动调整里面“固定列宽”以下是一张打印模板的格式，可以参照查看一下。物料申购单公司text41631单据号text57395隶属事业部text44170申请部门text96987标题text12701申请日期date29706需求日期date39430申请人text35011申领部门text50891table_A_AWLSGD_SUB序号物品名称品名规格数量预计单价实际米购单价预计总金额实际总金额请购原因备注预计总金额text66669小写金额text94417实际总金额text50237小写金额text96921部门负责人审批look9942事业部负责人审批look17645预算会计look76508总经理审批look93227核价look95726采购接收look99523申请人验货look84489第七步、发布()点击属性，回到属性界面，如下图:属性表单列表流程打印模板预览退出X刪除1发布團列夷条件定义圈送审标题定义1生成打印模板wew表单标识2051809300606表单空间FE_APP5. FT_l_WEW03送审标题定文用款申请一姓名表单类型列表送审複式列克高级左文築件：排帛：築勘:(二)设定送审标题定义点击表单属性界面的送审标题定义，如下图所示:属性表单 I列表II流程I打印槓扳預览 退出X删除ig发布團列表条件定义團送审标题走义匾生成打印模板表单标识2051809300606表单空间FE_ATP5. FT_l_WEW03送审标题定义用款申请一姓名表单类型列表送审模式万il圭言编宗住进入送审标题定义界面，然后在设置主题格式框中写上表单的名字加“一”后面在加上姓名或者是表单中的申请人字段。如下图所 示：填好主题格式内容点击确定即可。（三）设置列表条件定义点击表单属性界面的列表条件定义，如下图所示：属性 表单 列表 流程II打印槓板I預览退出X刪除 昼发布|團列表条件定义圏送审标题定义匾生成打印揍板jew表单标识2051809300606表单空间rE_ATP5. FT_1E 加3田弐由洁一M：左1进入列表条件定义界面后，在设置条件框中选上申请人等于用户 ID,直接按顺序选择就可以啦，如下图所示：其作用是设置条件，在送审列表中只能看到自己暂存的表单，不能 看到其他人暂存的表单。豊列表条件定义-网页对话框 设置条件、1iEi条数：25等于 不等于 大于 小于 |大于等于小于等于并且日期时间登录名用户ID部门岗位总司编码总司ID序号送审标识总司编码部门I LlgAJ 1申请时旧申请金额（元）申请原因相关事项附件取隸方式取软方式1确定关闭设置好设置条件后，点击确定即可。（四）发布点击属性界面中的发布按钮，如下图:进入发布界面后，选择发布位置，流程类别，使用权限，管理权限 以及快捷图标。发布位置和流程类别根据表单的归类来选择，使用 权限没什么特殊情况设置为普通用户，管理权限设为单位管理员， 快捷图标可以自行选择。选择好这些内容后点击确定即可发布表 单。如下图所示：皂応布表单-网页对话框表单发布行政审批11巷世1用知识营理页收发文专员公文管理员Jj隹闭艺卸隼团第一公司 隼团第二处司 集团第三公司rae-a &*T岌布位置:涼程类别:使用权限:管理权限:快捷图标:确定 I关闭I这样一张表单就可以完整的完成并发布了。