思维导图之高效工作

思维导图之高效工思维导图之高效工作作01020304CONTENTS时间管理会议记录Mind manager 介绍和基本操作思维导图简介01思维导图简介PART ONE1.1前言前言人和人之间并没有多大能力的差别，最大的差别就在于他们的思维方 式和思考模式，以及他们所采取的行动不同。微软总裁：比尔盖茨为什么有些人总能唤醒自己的创造天赋，制定周详、可行的计划？为什么有些人即使在重重压力下，也能对任何问题找到富有灵感的对策？为什么有些人能够发表生动活泼、言简意赅的演讲，充分表达自己的观点？为什么有些人总能迅速组建自己的团队，激励并带领他们走向成功？那么这些职场高效能人士秘密是什么呢？答案：思维导图1.2.什么是思维导图什么是思维导图思维导图是一种革命性的思维工具。是表达发射性思维的有效的 图形思维工具，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。英国著名心理学家东尼博赞在研究大脑的力量和潜能过程中，发现伟 大的艺术家达芬奇在他的笔记中使用了许多图画、代号和连线。他意 识到，这正是达芬奇拥有超级头脑的秘密所在。在此基础上，博赞于 19世纪60年代发明了思维导图这一风靡世界的思维工具。达芬奇手稿：1.3思维导图实例思维导图实例1.4思维导图的特征思维导图的特征1.注意的焦点清晰地集中在中央图形上；2.主题的主干作为分支从中央图形向四周放射；3.分支是由一个关键的图形或者写在产生联想的线条上面的关键词来构 成的，次要的内容也以分支形式表现ft来，附在较高层次的支干上；4.各分支形成一个连接的节点结构；1.5.思维导图原理思维导图原理放大的人体脑神经元细胞我们发现人体脑神经元细胞的结构，与思维导图的结构惊人的相似，它们都是从一 个中心伸展f t 去，通过不同的分叉，再和另外一些神经元相连接。它的每一个分支，都 代表着与中心有关的一组内容。这种结构突f t 了思维内容的重心和层次，强化了大脑联 想功能。1.6思维导图的用途思维导图的用途02时间管理PART TWO2.1 时间管理时间管理如果你每天有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如 何运用这笔钱？天下真的有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”，每一个人每一天都会有 新的86400秒进账。面对这样一笔财富，你打算如何利用它们呢？很多人的状态：毫无计划，容易被外界打扰，遇到什么做什么，分不清事情轻重缓急，拖延症.这些你有吗？2.2六点优先工作制六点优先工作制六点优先工作制被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”内容大概如下：在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、会议等事件分别按照优先级进行排序。化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。从优先级最高的实物着手。按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标 ft6件重要的事情。和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。每一天开始，全力以赴做标记为“1”的事情，直到它 被完成或被完全准备好，然后全力以赴做标记“2”的事情，以此类推。原则：“要事第一”，即重要的且紧急的事放在第一位。2.3六点优先工作制表格实六点优先工作制表格实例例20*年年3月月23日六点工作制日六点工作制序号今日事务量化目标完成状态1驻仓人员培训进行驻仓人员实际业务培训已完成2周会参加部分例行会议，上周工作回顾以及下周工作要点已完成3实物测试表实物测试项目模板制定已完成4上海开仓总结上海仓开仓个人总结已完成5学习学习我看电商，形成PPT初稿已完成6报表核对仓库报表，汇总发送已完成7.8.2.4六点工作制的主要缺六点工作制的主要缺点点一：关注“效率”，忽略了“效能”。二：线性的任务清单中，很难把各个任务中交叉和关联的关系展现。三：无法兼顾规划和执行。以上这些缺点，通过思维导图能够完全解决，所以我们将六点工作制 和思维导图有机的结合起来。2.5六点优先工作制思维导六点优先工作制思维导图图标注计划的实际执行情况，通过PDCA不断重复。03会议记录PART THREE3.1思维导图记录会议的优思维导图记录会议的优点点3.2会议记录会议记录-物流周会实物流周会实例例3.3甘特图甘特图04Mind manager 介绍和基本操 作PART FOUR4.1Mindmanager 简介简介Mindjet Mind Manager，官方翻译为 思维导图 软件，俗称“脑图”，是 一款创造、管理和交流思想的通用标准的绘图软件，由美国Mindjet公 司开发，界面可视化，有着直观、友好的用户界面和丰富的功能。Mind manager也是一个易于使用的头脑风暴，会议记录，战略规划，项目管理软件，能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作 性。它作为一个组织资源和管理项目的方法，可从脑图的核心分枝派 生ft各种关联的想法和信息。4.2Mindmanager优点优点快速捕捉思想：图形化映射界面易于使用，令您的思想快速文档化；轻松组织信息：通过拖放操作，轻松移动图形内容，令您更快的开发 思想，构建更完美的计划；创建内容丰富的可视化图形：绘制不同思想直接的关系，向重要信息 添加编号和颜色以达到突f t 强调的目的，使用分界线将同类思想分组，插入图标和图片以方便自己和他人浏览大图；提交功能强大的报告：使用Mind Manager Presentation模式将您的图 形显示给他人，或者将图形内容导f t 到Microsoft PowerPoint中，令复 杂的思想和信息得到更快的交流；同Microsoft Office无缝集成：同Microsoft 软件无缝集成，快速将数据 导入或导f t 到Microsoft Word,PowerPoint,Excel,Outlook,Project 和 Visio中。4.3 新建导图新建导图打开mind manager 软件，点击左侧的新建，可以选择相应的模板也可以新建导图，然后点击创建。1.选中中心主题，然后点击工具栏上的子主题按钮，即可生成重要主题，选中重要主题后，点击 子主题按钮生成二级分支，以此类推。2.选中主题后点击右键选择格式主题可以根据个人喜好更改主题形状，颜色等。4.2 标记和任务管理标记和任务管理4.3 如何插入图片、附件如何插入图片、附件4.4甘特图制作甘特图制作以上这些我也只是介绍了思维导图的冰山一角，说了这么多优点，但是有没有效果是相对而言的，有些人说思维导图已经被过度商业化，作用也被夸大化，但是我觉得思维导图有没有作用要看怎么 去用，用的方法对不对。有兴趣的同学可以继续去学习一下思维导图这门工具。当然如果你想要更 高效的工作，光说不练是不行的。画好一张思维导图你只是成功了30%，其余70%需要你通过PDCA 反复循环，才能逐渐养成结构化和层级化的思维方式。谢谢大家谢谢大家4.5写在最后写在最后