2022年人力资源管理程序

福建顶益食品人力资源治理程序文件类别: 质量治理系统程序文件 文件编号: P-5610-002 撰写单位: 福建顶益食品人资科 版 本: 第 1 版 发行日期： 机密等级: 机密 一般合计页数: 共 8 页 核 审 制 准 核 定 福建顶益食品名称人力资源治理程序文件编号:P-5610-0021目的 标准公司对人员招募、培训、考核等相关治理过程，保证公司工作人员符合人才规格要求，有效的作好选才、育才、用才、留才之人力资源治理。2范围 适用于全公司所有工作人员（不含境外人员）3定义 3.1特种工：依劳动法规定，必需持证上岗之工种，在我公司指锅炉工、叉车工、电工、污水处理工、焊工及钳工等。 3.2专业技能人员：指专业技能要求高，除满足公司岗位工作职掌与任职资历表要求外，还必须接受相关培训合格者。特种工亦属专业技能人员之列。4职责 4.1 人力资源科：人员招募、任用与规划开展，培训计划拟定与组织施行。 4.2各部门：所属员工考核及协助人力资源科施行培训。 5 程序 5.1人力资源治理流程图（如附件一） 5.2人员招募：5.2.1用人单位因业务需要扩大编制或职位空缺时，填写增补员工申请表依权责主管核准的组织架构，按照工作职掌与任用资历表的要求增补人员。5.2.2人力资源科依核准后的增补员工申请表,通过广告媒体、人才市场等途径进展招募作业，让适宜人员填写工作申请表，并通知面试，由人力资源科及相关单位共同依新进人员唔谈、录用评检表进展录用考核。 表号：R-0110-026-1A 标准文件用纸生效日期页 次1/8页 序 A 福建顶益食品名称人力资源治理程序文件编号:P-5610-002 5.3新人报到与训练： 5.3.1新进人员报到，办理员工证及领取员工手册与工作服，作好上岗前预备。 5.3.2当公司新进人员到10人（含10人）以上时，由人力资源科集体开班或个别指导，以便新进人员理解公司企业文化，公司简介，规章制度、FGMP、产品制程与工艺、5S及质量认识等通识课程。 5.3.3对从事消费制造、机器设备操作及产品质量检验等岗位的专业技能人员于正式投入工作前，进展5.3.2通识课程训练，并由人力资源科列知名单并安排用人单位予以施行现场培训或委外培训。给予现场岗位培训人员，经用人单位依专业技能鉴定资历规定之要求进展专业训练鉴定，获得合格专业技能资历后，方可上岗工作，其结果记录于员工教育训练记录卡由人力资源科存档。 5.4 员工试用转正 5.4.1关于上岗作业的员工，试用期为1个月，可视实际情况予以缩短或延长。 5.4.2由人资科于每月中旬向各部下发本月试用期满员工之试用期满鉴定表由其直属主管进展鉴定，试用不合格者人资科发予本人终止聘用通知书。 5.4.4 对专业技能人员除以上评鉴外，还必须再依专业技能人员资历表规定之要求，进展专业技能鉴定，获得合格资历者，并将结果记录于专业技能人员任用资历鉴定表，方可正式从事专业技能工作。未获得合格资历者，由人力资源科另案处理。 5.5员工在职培训 5.5.1人力资源科依照公司实际情况制订年度训练计划,每月按年度训练计划制订相应的各职级之教育训练课程,并予以施行。 5.5.2各部门依其工作性质及治理水平提升之需要,自行拟定合适本部门之相关课程训练计划,并于月初交人力资源科备案，由人力资源科表号：R-0110-026-1A 标准文件用纸生效日期页 次2/8页 序 A 福建顶益食品名称人力资源治理程序文件编号:P-5610-002 督导执行。 5.5.3派外培训中,国内培训由公司人力资源科负责, 国外培训由集团总部人力资源室负责,结训后受训人员应于返回工作岗位后将员工教育训练心得报告交人力资源部, 并在二周内将所集资讯材料交人力资源科. 5.6专业技术人员训练 5.6.1凡从事产品质量检验、量测仪器校正、内部质量稽核及消费技 术人员均应接受适当之训练(如内、外训), 由相关部门负责安 排，并将训练结果交人力资源科备案。 5.6.2公司特种工如电工、叉车工、司炉工、等作业人员,由人力资源科依照其特种工证件获得时间，安排其参加有关部门证件年审培训。 5.6.3人力资源科每年依专业技能人员资历要求对专业技能人员进展资历鉴定。 5.7 训练执行 5.7.1依集团规定，教育训练计划由人力资源科统一执行,其中包 含全公司教育训练计划之制定与施行，全公司教育训练费用之预算及控管。 5.7.2各部门如有内部教育训练或计划外训练，须以教育训练申请表书面方式事先知会人力资源科，由人力资源科教育训练负责人统筹安排或委托受训单位内勤人员负责安排。 5.7.3教育训练之费用使用应经人力资源科主管审核同意后方可列入公司教育训练费用。 5.7.4讲师在上课之前应备好课，留讲议一份给人力资源科存。 5.7.5人力资源科于计划课程前五天发出教育训练上课知确定课程及 上课时间、地点、内容等。 5.7.6上课通知发出后,人力资源科教育训练负责人按受训对象列印表号：R-0110-026-1A 标准文件用纸生效日期页 次3/8页 序 A 福建顶益食品名称人力资源治理程序文件编号:P-5610-002 教育训练签到表。 5.7.7人力资源科教育训练负责人于上课前一小时安排布置教室,放置投 影仪、扩音器、指挥棒等相关器材。5.8 训练记录治理与训练考评追踪 5.8.1人力资源科将员工之训练结果, 记录于员工教育训练记录卡 中，以作为调用、晋升或工作分派之参考。 5.8.2委外训练者,应于训练完毕后,提交一份员工教育训练心得报告，由部门主管审核后，交教育训练单位，假设获得训练证书者,应将副本交人力资源科存档，正本自存。 5.8.3 人力资源科主办之在职训练，受训学员上课必须做好听课笔记，应于教育训练完毕填写教训练评估表，对课程效果进展考评，人力资源科应于每一课程训练完毕时,填写教育训练课程成绩报告，经讲师进展综合评定后，呈人力资源部主管批阅 ,以考评每位学员受训结果。 5.8.4 各公司内部门主办之在职培训应由主办单位于每一课程完毕时填 写教育训练课程成绩报告经讲师评定后，呈部门主管批阅以考 评每位学员受训结果，并交由人力资源科教育训练存档备查。 5.8.5有关教育训练之相关材料, 如训练计划、申请表、上课通知、教材、签到表、心得报告等材料,由人力资源部至少保存三年,员工个人教育训练相关材料保存至离任后三个月。 5.9员工考核： 5.9.1每年年中与年终，由人力资源科组织各部门进展员工考核（适 用于职员），职员依绩效考核表执行。 5.9.2专业技能人员依专业技能人员任用资历鉴定表进展考核， 每年一次，不合格者在劳动合同期满解聘处理。合格者接着任表号：R-0110-026-1A 标准文件用纸生效日期页 次4/8页 序 A 福建顶益食品名称人力资源治理程序文件编号:P-5610-002 用。 6.考前须知： （无） 7.衍生文件： 名称 编号 保存期限 7.1 人力资源治理流程 R-5610-001-1A 保存有效版本 7.8专业技能人员资历表 R-5610-002-1A 保存有效版本 7.2增补员工申请表 R-5610-003-1A 1年 7.3工作职掌与任职资历表 R-5610-004-1A 保存有效版本 7.4工作申请表 R-5610-005-1A 离任后2年 7.5新进人员唔谈、录用评检表 R-5610-006-1A 离任后2年 7.6试用期满鉴定表 R-5610-007-1A 2年 7.7终止聘用通知书 R-5610-008-1A 1年 7.9专业技能人员任用资历鉴定表 R-5610-009-1A 离任后2年 7.10绩效考核表 R-5610-010-1A 离任后2年 7.11 教育训练计划 R-5610-011-1A 2年 7.12教育训练申请表 R-5610-012-1A 2年 7.13 教育训练上课通知 R-5610-013-1A 1年 7.14 教育训练签到表 R-5610-014-1A 2年 7.15 教育训练心得报告 R-5610-015-1A 离任后3个月表号：R-0110-026-1A 标准文件用纸生效日期页 次5/8页 序 A 福建顶益食品名称人力资源治理程序文件编号:P-5610-002 7.16 教育训练评估表 R-5610-016-1A 1年 7.17 教育训练课程成绩报告 R-5610-017-1A 2年7.18 员工教育训练记录表 R-5610-018-1A 2年7.19 新人报到检核表 R-5610-019-1A 2年 8.附件 8.1附件一：人力资源治理流程图 表号：R-0110-026-1A 标准文件用纸生效日期页 次6/8页 序 A 福建顶益食品名称人力资源治理程序文件编号:P-5610-002解聘解聘试用转正新人面试考核新人训练、任用岗位训练任用新人报到招募 作业流程图 负责单位 衍生文件 用人部门 增补员工申请表 人力资源科 OK NO 用人部门 工作申请表 人力资源科 新进人员晤谈、录用 评检表 OK 人力资源部科 新人报到检核表 人力资源科 教育训练上课通知 各部门 教育训练签到表 员工教育训练心得报告书 教育训练课程成绩报告 签定劳动合同 人力资源科 试用期满鉴定表 OK NO 各部门 专业技能人员任用资历鉴 定表 人力资源科 各部门 人力资源科 绩效考核表 各部门 专业技能人员任用资历 鉴定表 OK 人力资源科 NO 附件一：人力资源治理流程图生效日期页 次7/8页 序 A表号：R-0110-026-1A 标准文件用纸 福建顶益食品名称人力资源治理程序文件编号:P-5610-002项次名称资历条件1特种工：含：锅炉工、叉车工、电工、污水处理工、焊工及钳工。1、 高中或同等以上学历2、 持国家相关部门颁发之操作许可证，依国家规定定期培训及年审合格者3、 一年以上工作经历2化验人员1、 大专以上，食品、化学、检验等相关专业2、 一年以上工作经历3、 从事原物料质量化验、熟知原物料之国家标准及化验方法4、 质量化验方法及相关课程5小时以上3量规仪器校正人员1、 大专以上，化工仪器、仪表与测量相关专业学历2、 相关课程教育训练6小时以上4内部质量稽核人员1、 大专以上学历2、 入厂年资历半年以上3、 持内部质量稽核证明书4、 内部质量稽核相关课程达6小时以上5采购人员1、 大专以上，贸易、市场、营销等相关专业2、 采购人员接受相关课程训练6小时以上3、 一年以上工作经历附件二专业技能人员资历表 生效日期页 次8/8页 序 A表号：R-0110-026-1A 标准文件用纸 福建顶益食品文件/材料修正履历表文件名称人力资源治理程序修正日期修正页次修正页序/版本修订人更改内容提要/表号:R-0110-026-1A