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推行ERP施行方案建议 筹划设计：专家组 上海三元企业治理目录引言一、尽快改变目前信息孤岛之现状二、迅速建立今后信息共享之ERP三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0（一）公司介绍（二）产品介绍（三）处理方案（四）系统数据整合拓扑图（五）详细施行（六）硬件及网络要求：（七）系统流程图引言中国已进入WTO，中国的企业必将面临剧烈的市场竞争，以信息技术加强企业核心竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建立必须与整个企业的开展战略相结合，企业信息化建立是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高消费、运营、治理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程，我们针对上海理光信息系统分析报告中提出的存在征询题，提出以下建议：一、尽快改变目前信息孤岛之现状目前上海理光的各部、各课都有本人的信息系统，且各系统之间的信息都互相独立，互不共享。如此就构成了信息孤岛，最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享，月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及时提供决策所需的信息，这确实是所谓的信息滞后。当前的治理与决策，面对的是以网络和创新为特征的知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争，在网络时代，反响快的占有优势，企业追求的是获利才能，其次才是利润。因而，上海理光应尽快改变目前信息孤岛之现状，并有效地借助信息技术，使企业的大量根底数据共享，以信息代替库存、制造和销售，最大限度地降低库存本钱、制造本钱、销售本钱和风险，并借助计算机，对这些根底数据进展查询和统计分析，提高决策的速度和精确率，表达出事先预测与计划，事中操纵，事后统计与分析的治理思想。二、迅速建立今后信息共享之ERPERP是为了习惯当前知识经济时代特征顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外部的所有资源，使用信息技术，建立起来的面向供给链的治理工具(具有供给商和客户治理)。在知识经济时代，ERP系统更多地突出了开源性。因而，ERP系统能够更有效地提高人力资源、时间资源等的使用效率，处理了信息泛滥征询题，提高了决策的精确率。ERP确实是企业的信息化治理，而信息化的治理确实是将制造治理、采购治理、库存治理、财务治理等各自独立的数据信息实现集成和共享。ERP的核心是治理思想，是将先进的治理思想表达在日常的工作流程中，ERP是企业的治理处理方案，它包含了一些复杂的分析、规划等算法，具有决策辅助功能。中国已经参加WTO，将逐步溶入全球经济体系中，中国的市场将特别快标准起来。市场经济的根底是资源有限，企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业最主要的资源确实是人力资源和时间，其次是资金和自然资源。随着竞争的加剧，竞争的表现方式不仅仅表达在企业之间，而且更多地将表达在供给链与供给链间。企业在竞争时不同意出错，否则就面临失败。企业治理都存在着共同点，即：如何更好地提高员工的素养？怎么样才能让员工更少地从事低层次的工作，更多地从事高层次的工作？如何更快地得到市场信息？如何更快地推出有竞争力的产品？如何有效地创新？如何减少运营风险？如何更快更好地决策？如何增加客户资源？如何降低本钱？等等。企业施行ERP，是提升治理才能的必要手段。对上海理光来说，迅速建立今后信息共享之ERP，依托治理来提升企业竞争力，使上海理光的治理进入了一个全新的阶段，已刻不容缓。三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0中庸GMS2000 e-ERPV6.0是由上海中庸软件系统累积了30年企业运营治理经历，18年漫长艰辛的ERP系统研究，再结合中庸之道的治理哲学，打破世界先进ERP 的传统观念与思想，独创开发出来的一套融入中庸治理之道的ERP 系统，并拥有国家计算机软件著作权证书。（一）公司介绍1、企业根本情况上海中庸软件系统20年致力于企业治理软件研究、开发、征询、施行和信息化效劳，与合作伙伴一起协助企业实现信息化建立，表达企业良好的竞争力，进而实现中庸软件的运营目的奉献客户。公司同时从事系统集成业务，包括ERP、电子商务软件的设计和征询，CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程工程。我们为不同需求的客户提供征询施行、系统分析、系统设计、工程开发、用户培训、系统安装、系统维护和扩大、技术支持与效劳、软硬件供给等全方位处理方案（TOTAL SOLUTION）。2、公司的开发实力本公司长时间以来聚集了一批有识之士，其中有从事企业治理研究长达二十年的专业人员和博士级的技术开发人员，具备了技术和运营治理实务完满相结合的条件；公司的开发人员对中国广大中小企业运营治理的理念、方法乃至企业文化有独到的理解；公司有在日本留学多年，曾负责开发上海浦东国际机场客户行李系统、开发过日本三治药业株式会社治理系统、日本高岛屋治理系统、日本新闻社打印系统、日本某家银行的数据检测系统的复旦数学博士担任技术总监；公司总设计师累积有30年企业运营治理经历，18年ERP系统专业研究，再结合中庸之道的治理哲学，对ERP的开发、应用、施行具有领先世界潮流的新观念与新思想，我们确信完全有才能为贵公司信息化再造提供成功的效劳。3、产品的成熟度公司的主导产品是中庸2000企业资源计划 V 6.0，产品已通过上海计算机软件技术开发中心、上海市计算机软件评测重点实验室的测试，到达GB/T 162601996信息技术 软件产品评价 质量特性及其使用指南和GB/T 175441998（ISO/IEC 12119:1994）信息技术 软件包 质量要求和测试国家标准，该产品经上海科学技术情报研究所的查新结论为：“经文献分析比照，该成果接近同类软件国际先进水平”，该产品已获国家计算机软件著作权证书，登记号2000SR2424，同时该产品在2001年被认定为上海市高新技术成果转化工程。4、企业获证书情况计算机软件著作权登记证书软件产品登记证书上海市高新技术成果转化工程证书上海市科技成果登记证书软件企业认定证书上海市科技运营证书（二）产品介绍中庸GMS2000 e-ERPV6.0是针对各行各业的中小企业进展信息化建立而设计的ERP治理软件，包括15个子系统。它们分别是：采购治理系统、销售治理系统、库存治理系统、应收治理系统、应付治理系统、财务治理系统、人力资源系统、制造治理系统、发票治理系统、零售治理系统、寄售代销系统、决策警报系统、数据整合系统、维护系统和数据库治理系统。产品的各个子系统数据是互相依赖关系,而这种关系不是固定在程序命令中的，是可设置的。利用系统中提供的子系统间互连设置功能可对系统进展按需“装配”；甚至有些子系统也能够独立使用，或多子系统集成使用以实现数据共享从而有效地提高了系统的灵敏性和习惯性。本系统具有独创自动化数据流程：采购申请、采购清单、询价单、供给商报价、采购入库、验货、验货退回、应付帐款、进项发票、会计凭证、所有相对应数据自动生成，到达数据源一致，资产负债平衡及数据正确的要求，数据一次录入获得多种数据的目的。客户要货询价、报价、 以送货、出货、应收帐款、销项发票、会计凭证等数据相对应生成，依照订单类别（制造、计划）自动相对应产生订单类别，制造或计划，同时自动平衡库存，产消费品需制造数量，及相对需要的原材料采购数据。中庸2000企业资源计划 V 6.0（GMS 2000 e-ERPV6.0）产品构造图如下：（三）处理方案1、 预算治理企业的运作要求每一位部门的负责人，都必须明确其目的，制定本人的目的，是每一个部门的负责人的责任，同时是其首要责任。这些目的应该一直以企业的总目的为依照，各项工作都必须以整个企业的目的为导向，这确实是企业的目的治理。所谓目的治理，确实是治理目的，也是依照目的进展的治理。而企业的部门目的治理，也确实是预算治理。中庸GMS2000 e-ERPV6.0预算治理系统能够对企业的目的进展治理，该系统所拥有的功能有：1）财务预算，能够对企业有关现金收支、运营成果、财务情况，包括现金预算、估计利润表、估计资产负债表等进展预算治理；2）销售预算，企业能够依照当年的运营目的，通过市场预测，结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据，确定预测年度的销售数量、单价和销售收入；3）消费预算，依照预测销售量、预测期初和期末的存货量，得出预测消费量。然后，依照消费预算，编制材料预算、人工预算、制造费用预算；4）资金需求预算，企业能够依照销售预算和历史实际开支为根底对销售费用和治理费用以及材料采购和资本支出等进展预算治理；5）资金来源预算，内容包括现金的收入、支出、盈赤（现金的多余或缺乏）、筹措与利用等。它以上述各项预算的数据为根底。2、 制造治理企业的消费制造是依照销售预测和客户订单的输入来安排今后的各周期中提供的产品品种和数量，在决定消费多少最终产品后，再依照物料清单，把整个企业要消费的产品的数量转变为所需消费的零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负荷，在与工作中心的才能平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业消费才能上可行的需求计划。在平衡了物料和才能的需要后，就能够得到精确到时间、数量的详细的进度计划并下到达车间安排消费。中庸GMS2000 e-ERPV6.0制造治理系统确实是以消费治理为核心，它的主要作用是将制造单排产的产品分解成各个自制零部件的加工装配领料单和委外加工计划，同时和库存治理系统构成了一个及时反映企业需要消费什么，消费多少的计划系统。因而制造治理系统使用效果的好坏，直截了当妨碍企业的效率，也反映了企业的治理水平。中庸GMS2000 e-ERPV6.0制造治理系统将传统的MRP的主消费计划、物料需求计划、车间消费计划等简化设计，更加合适中小企业需求。系统能够定义产品构造；支持不同交货期、一样型号制造订单合并；提供制造单；制造单生成选择；领料出库；领料退回；成品入库；成品出库；委托加工 (委内/委外)等作业处理；能够提供系统各项单据的查询；能够提供自定义报表；打印；制造单能够按照产品构造分解成领料单；委外加工单；委内加工单；成品提供多种本钱计算方式。3、 采购治理通过产品构造和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把产供销这企业的三项主要业务信息集成起来，同步地将消费计划和采购计划一次生成。假如需求有了变化，不需半个小时，就把上千种物料的计划重新编排。采购员能够从忙繁忙碌的事务中完全得到理解放。此外，企业如何确定合理的定货量、优秀的供给商和保持最正确的平安储藏，同时能够随时提供采购、验收的信息，跟踪和催促外购或委外加工的物料，保证物资及时到达，以及建立供给商的档案，用最新的本钱信息来调整库存的本钱等都是采购治理的内容。中庸GMS2000 e-ERPV6.0采购治理系统能协助企业消费处理需求与供给之间平衡的矛盾，从而到达以最小的资金占用来满足最大的消费需求，并为供给商及采购绩效的评估提供必要的信息。同时能协助企业的采购人员完成供给商档案治理、采购询价、供给商报价、非采购部门的申请、多部门申请后的合并、采购订单及预付款治理等。采购治理模块的主要目的是通过新建和维护采购订单、按供货排名挑选最为有利的供给商进展采购买卖、追踪供给商交货进度、评估采购活动绩效、降低采购本钱。通过采购治理，能够及时理解到采购过程的精确情况和数据信息。采购治理系统作为企业治理系统的重要部分，与中庸GMS2000 e-ERP的库存、应付、财务等紧密集成，共同组成完好的企业治理信息系统。4、 库存治理库存治理是操纵存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的消费、效劳，但又要最小限度的占用资金。它是一种相关的、动态的、及真实的库存状态。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。库存治理涉及：a、 为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、消费部门作消费计划的依照。b、 收到订购物料，通过质量检验入库，消费的产品也同样要通过检验入库。c、 收发料的日常业务处理工作。中庸GMS2000 e-ERPV6.0库存治理系统协助企业的仓库治理人员对库存物品的入库、送货、装箱、出库、挪动、盘点、补充订货和消费补料等操作进展全面的操纵和治理，以到达降低库存、减少资金占用，防止物料积压或短缺现象，保证消费运营活动顺利进展的目的。库存治理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、分类等不同角度来治理库存物品的数量、库存本钱和资金占用情况，以便用户能够及时理解和操纵库存业务各方面的精确情况和数据，做到财、物、卡相符。中庸GMS2000 e-ERPV6.0库存治理系统是一个多层次的治理系统，能够通过灵敏的设置实现不同层次的治理。本子系统还能够进展物品ABC分类码的自动计算，库存物品订货数量的自动计算，各种超凡规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、消费、财务等系统有良好的接口，能够从这些系统中获取或向这些系统输送数据，保持了数据的一致性。库存治理是企业治理的根底，该系统既能够独立地运转，也能够与其它系统结合使用，组成完好的企业治理信息系统。本系统将是企业运营治理者强有力的工具，同时为企业带来良好的效益。5、 销售治理销售的治理是企业对其销售产品、销售地区、销售客户等各种信息的治理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户效劳做出全面的分析。详细地销售治理确实是关于客户信息的治理和效劳、关于销售订单的治理、关于销售的统计与分析。中庸GMS2000 e-ERPV6.0销售治理系统能协助企业的销售人员完成客户档案、客户要货、销售报价、销售订单、客户定金和客户信誉治理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售治理事务。销售治理子系统是以订单（合同）为核心来治理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它能够及时理解到销售过程中每个环节的精确情况和数据信息。同时，通过减少订单预备时间，降低出错率及迅速解答客户查询来提高企业的效劳水平。销售治理系统作为企业运作中的一个重要部分，与中庸GMS 2000 e-ERP的库存、应收帐、财务、等系统有着紧密的联络，一起共同组成完好的企业治理信息系统。 6、 应收治理是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括客户治理、付款治理、帐龄分析等内容。它通常和客户订单、发票处理业务相联络。中庸GMS2000 e-ERPV6.0应收治理系统用于企业搜集和处理应收款、客户信息、帐龄分析等信息，并反映总体应收帐的现金流量。能协助企业治理好应收款项，及时收回欠款，并有效地操纵资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。企业对现金的操纵治理才能，对企业的获利和开展来说是特别重要的。中庸GMS2000 e-ERP应收治理模块搜集并报告各种与应收帐有关的信息，具有减少坏帐，标定有征询题不能及时收款的用户，并提供现金流的所有状态获取功能。自动接收由各种途径产生的应收帐、提供多种方式处理现金，以实时联机的方式更新客户帐户，是连接销售、库存、财务系统的桥梁。 7、 应付治理是指企业应付的采购货款，它包括了供给商治理、支票治理、帐龄分析等。它通常和采购、库存业务相联络。中庸GMS2000 e-ERPV6.0应付治理系统用于操纵和处理企业运营过程中的各种应付帐款，有效地计划和操纵企业资金的使用。在实际的运营活动中，企业与其它单位和个人发生的应付帐款往往是比拟频繁的，付款工作量大，计划性强。因而应付帐款的治理是一项相当繁杂的工作。应付治理系统能够协助企业治理好应付款项，从而使企业维护较好的企业形象。它提供多种业务的应付、预付、冲帐、及异常应付款的治理，帐龄分析、暂停付款操纵等功能，并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。应付治理系统与采购、库存、财务等子系统完全集成的。 8、 发票治理中庸GMS2000 e-ERPV6.0发票治理系统能够依照销项和进项发票的不同，分别与不同的销项和进项对应，同时自动生成财务凭证。发票治理子系统与应收、应付治理系统、财务治理系统、采购、销售、库存系统紧密集成，构成数据共享。9、 财务治理中庸GMS2000 e-ERP财务治理系统对企业资金进展全面治理，实现对企业消费运营活动的综合治理，提高工作效率，保证数据的一致性、精确性。它能够通过对会计科目的异常操纵，防止业务部门的费用超出预算；同时支持数量核算、往来核算、部门核算、工程核算、利润中心核算。财务治理系统完全符合国家财税部门公布的财务和税务制度标准，是一个综合性的、灵敏的、既可与其他系统模块集成又可单独运转的系统。结合我国企业财务治理的习惯和特点，并汲取国外财务治理先进的思想方法设计而成的。 它提供了包括建帐、日常凭证处理、记帐、查询、帐薄列印以及帐务治理在内的全程处理功能。财务系统具有功能丰富，灵敏性，通用性强，操作简便，紧密可靠的特点，它是财务治理的一个核心部分，为企业的库存，采购，销售，消费等提供指导，为企业领导的决策提供及时、精确的财务信息。10、 人力资源治理在企业间的商业竞争越来越剧烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员本钱、提高企业竞争力,已经是企业治理者考虑的首要征询题。中庸GMS2000 e-ERP人力资源系统能协助企业及时掌握人力资源及岗位需求信息，合理利用人力资源，有效的提高人力资源治理效率。人力资源治理系统主要用来治理企业人事档案信息、岗位信息、人力资源需求情况、员工培训档案、员工奖惩及完善的工资核算功能，有助于企业人力资源部门对企业的人员和岗位进展统计和分析征询题。中庸GMS2000 e-ERP人力资源治理系统合适企业实行人力资源的现代化治理。人力资源系统信息可与其他系统共享。11、 总经理决策总经理是企业运营的决策者，而企业运营的决策信息就来自于上述反映企业运营情况的各个治理系统，由于上述各个治理系统是互相集成，并实时传递和共享，因而总经理就能够每天只需化半小时，对企业运营情况的实时情况进展理解，并协助他作出相应地决策。中庸GMS2000 e-ERP预警决策系统是企业高层治理者的辅助决策工具，他为企业高层治理者提供丰富的辅助决策工具，一方面向企业治理人员提供全面精确的消费运营等数据，另一方面将领导的指令、决策等信息传到达企业的每个部门。从而能有效提供企业治理者决策的科学化程度与工作效率。中庸GMS2000 e-ERP决策警报系统能够依照企业治理者的要求，通过对各模块数据的提炼、分析，为决策者提供及时、精确、明晰的数据，协助决策者对今后运营方向和目的进展分析和论证，从而对消费进展活动及方向作出精确的决策。决策系统主要通过一系列图形化、文字化的报表以及预警参值的设定，使得公司领导（总经理）及时理解公司开展的趋势以及存在的有待处理的征询题。便于公司领导（总经理）在详细查看系统信息时有一个较明确的指向。预警，则在用户使用的过程中，遇到其指定的报警信息（往往指比拟值超出其指定值时）给予用户其指定的颜色及声音警告。12、 数据整合系统主要是发送方依照不同的的挑选条件把数据从数据库中选取出来，然后通过E-mail、PPP、FTP等多种方式把数据传送到接受方。当用户在不同的城市设立有分公司，或一分公司有假设干分销点时，就存在数据的双向传输需要。数据整合系统便满足了此需求。13、 系统维护提供系统、数据库、应用三层平安机制，最正确保护数据平安。全面支持了 RAS和 PPP，所有主要模块全部内置远程治理的底层，配合NT网络平台，用户实现远程所有帐簿的查询和分析，甚至报表采集、合并。基于高标准的 C2 平安级的网络操作平台（NT），采纳 DCOM 技术。报表等主要治理系统内置了点对点、EMAIL、虚拟电子邮局、磁盘和第三方工具等远程传输方式，企业能够选择最适用、经济的信息传输渠道。 14、 数据库治理系统数据库治理系统分别从数据库的物理层面及逻辑层面上进展有效地治理。在物理层面上，数据库治理系统为用户方便地在效劳器硬盘上建立一切主系统得以运转所需的数据库构造定义和必要的构造化数据，同时还为用户一次性建立主系统与数据库的连接。在逻辑层面上，数据库治理系统提供了用户自定义一切数据库可变项的选择。不管是数据库名，依然备份设备名，数据库治理系统为用户提供了一整套的处理方案，而用户只需按照系统的提示便可精确迅捷地完成任何操作。（四）系统数据整合拓扑图（五）详细施行1、 系统培训 介绍客户全体员工对“系统培训应有的认识、对ERP的认识、对GMR 2000 e-ERP 的认识。 采购销售两大流程给有关人员示范操作一次。 介绍客户供给商、货料、会计科目代号如何编制，及其他有关代号编制方 法。 介绍仓库总仓与分仓如何设置，及库存异动平均单价或先进先出本钱单价 的设置。 介绍应收帐款与应付帐款余额的整理方法。 介绍货料、客户、供给商档等及其他有关的档案如何建立。 介绍会计科目如何建档及利润中心设置等。 做各个档案建立的示范操作。 各个单据输入示范操作。 连接操作采购和销售两大系统流程及相关选用系统的数据整合及流程关 系。（示范操作） 户相关人员（单一单据）操作练习。 客户相关人员系统整合连线操作练习。 做应收应付帐款冲帐示范操作。 应收应付系统单一单据操作练习。 应收应付整合连线操作练习。 制造治理系统，材料建档（构造、产能、工序、排程定义）。 物料清单、制造单应用介绍。 制造本钱核算及消费损耗有用介绍。 介绍会计系统与相关系统的数据整合。 介绍会计系统制造本钱多分摊，少分摊的调整。2、 系统施行 取用户手工流程比拟系统与实务作业的差异性。 规划系统作业流程，使其应用结果与用户要求相符合。 参与用户电脑施行的全过程（视系统应用规模与复杂性方能确定时间的长 短）。 施过程中比拟系统作业流程与实务性作业的差异，并做必要的系统作业 流程调整建议。 依照最后所确定的调整作业流程，所必须操作的根底信息做强化培训（资 料建档、单据处理、材料查询、统计分析）。 指导用户从根底数据的输入进而怎么样获得运营与治理信息。 指导用户企业电脑化成功必定条件的正确认识（企业与个人的效益）。 建议用户在企业电脑化全程中，系统施行优先顺序。 建议用户假设采取分阶段施行电脑化，必须考虑最后整合的考前须知。 建议用户在电脑化施行过程中如何掌握人力资源的配合。而企业领导者应 如何注重电脑化工程。最后方可获得成功，到达企业电脑化的投资效益。（六）硬件及网络要求：网络运转环境:（C/S体系构造） 硬件环境： 网络效劳器： -CPU Pentium 以上 -内存 128M以上 - 集成的双Wide-Ultra2操纵器- Ultra2热插拔硬盘托架- 无硬件级Raid- 9.1GB1可热插拔通用Ultra2 SCSI硬盘- 7200rpm(1英寸)- 1.44MB软驱- 32倍速光驱2- 10M或100M 网卡 客户机： - 主机：CPU Pentium 以上- 内存：64以上- 硬盘：10G以上- 其他： 56K （或更高）调制解调器 PC Anywhere for Windows 通讯软件 全球互联网访征询软件（IE或Netscape） 操作系统： - Windows 95/98 - Windows NT4.0 - Windows2000 - Microsoft SQL Server 7.0 +OLAP（数据仓库）（七）系统流程图
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