金蝶K3委外加工管理培训课件

版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n系统准确记录合格供应商、供应商物料采购信息、供应商管理、委外加工价格信息等基础委外采购政策，并控制采购业务的实际发生。n支持订单委外、工序委外、返修委外三种业务形态，提供委外计划与申请、委外订单、委外投料与发料、入库与退货、加工费结算等系统功能，形成全面的委外加工业务流程，有效跟踪和控制委外加工全过程。P4 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工。n业务形式：n工序委外加工，即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理，外发的工序较难固定，视企业的生产计划处理，其间不改变物料的产品代码；也称此为工序委外。而定；通常是直接由生产线外发生产，不需要经过仓库发料及半成品入库n订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理。n业务类型：n普通委外：企业提供原材料或半成品给加工商，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码。n返修委外：企业将一些产品或配件，外发给加工商进行加工修复其中的部件，返回后的物料与发出的物料代码一致。P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司转入转入 P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n启用物料对应表n审核订单时自动审核投料单n倒冲领料方式n投料时锁库量处理P10 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n投料作业n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P11 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n启用价格管理n委外价格管理是否含税n支持委外订单、发票、委外入库单的加工单价价格控制的设置n支持四种强度的控制维度P12 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n支持委外加工价格管理n委外加工单价限价设置P13 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P14 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n通过MRP计划生成委外需求计划n委外申请单来源:MRP计划、配套生成、缺货生成等方式P15 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司建立委外订单：建立委外订单：P17 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司委外订单审核后自动产生投料单：委外订单审核后自动产生投料单：P18 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司投料单变更作业：投料单变更作业：P19 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司投料单变更作业：投料单变更作业：P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司投料单变更后反写投料单：投料单变更后反写投料单：P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司根据委外订单进行发料：根据委外订单进行发料：P23 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司根据委外订单进行发料：根据委外订单进行发料：P24 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P25 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司根据委外订单进行委外收料：根据委外订单进行委外收料：P26 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司根据委外订单进行委外收料：根据委外订单进行委外收料：P27 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P28 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司在工艺路线中建立委外工序：在工艺路线中建立委外工序：P29 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司建立生产任务单：建立生产任务单：P30 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：P31 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：P32 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序(委外工序委外工序)的委外工序转出单：的委外工序转出单：P33 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司工序单价设置：工序单价设置：委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价P34 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序(委外工序委外工序)的委外工序转出单：的委外工序转出单：委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价P35 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序(委外工序委外工序)的委外工序接收单：的委外工序接收单：P36 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序(委外工序委外工序)的委外工序接收单：的委外工序接收单：P37 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：P38 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：P39 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：P40 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按委外工序生成凭证：按委外工序生成凭证：P41 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P42 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P43 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 按核销方式分：n按加工单位逐条核销：一次核销只能选入库单一条分录与相同加工单位的出库单核销。n按加工单位汇总核销：一次核销中可以把所有加工单位相同的入库单和相同加工单位的出库单进行核销。n按委外订单分录逐条核销：一次核销只能选入库单一条分录与相同委外订单的出库单核销。n按委外订单分录汇总核销：一次核销中可以把所有委外订单相同的入库单和相同委外订单的出库单进行核销P44 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 按核销依据分：n手工核销n按BOM耗用量自动核销 n按投料单核销n按入库数量比自动核销n按BOM系数比自动核销P45 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n 手工核销手工核销:由用户手工确认参与核销的委外加工出库单的“本次核销数量”，单击【核销】时，如果用户只选中一条入库单，则所有出库单都与该入库单核销，如果用户选择了多条入库单，则系统将对出库单按照“物料”对本次核销数量进行汇总，然后以入库单数量为权重分摊该核销数量，再在出库单中依次扣减并与入库单逐条匹配核销。按按BOMBOM耗用量自动核销耗用量自动核销:系统自动按照入库单上的物料匹配足量的出库物料进行核销；核销中，如果某物料数量超出理论耗用量，则只核销到理论耗用量为止，其余出库单或未核销数量不再核销，如果某物料不足理论耗用量或材料不在产品BOM中，则系统不再核销该材料和对应的入库单。按入库数量比自动核销按入库数量比自动核销:系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照“物料”进行汇总，然后按各被选中的入库单的入库数量分摊其应核销数量，再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。P46 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按按BOMBOM系数比自动核销系数比自动核销:系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照“物料”进行汇总，然后根据“入库单入库数量某产品对某物料的BOM单位耗用量”为权重对上述汇总数进行分摊，如果被选中的某出库单明细行对应物料没有任何入库单产品耗用，则该物料按照“入库数量比自动核销”的处理方式进行分摊；分摊完成后，再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。按投料单核销按投料单核销:进入核销界面后，当选择为按投料单核销，则自动按根据委外订单的投料单上的计划投料数量/生产数量，乘以委外入库单上的数量计算本次核销数量，用户可以修改P47 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按按BOMBOM耗用量自动核销耗用量自动核销:系统自动按照入库单上的物料匹配足量的出库物料进行核销；核销中，如果某物料数量超出理论耗用量，则只核销到理论耗用量为止，其余出库单或未核销数量不再核销，如果某物料不足理论耗用量或材料不在产品BOM中，则系统不再核销该材料和对应的入库单。nBOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)P48 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司nBOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)马达委外发出了40个，比标准的28个多了12个P49 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司nBOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)委外入库28个P50 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司nBOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)购货发票28个，含税金额：393.12P51 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司nBOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)材料出库核算，先算出材料成本P52 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司nBOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)按委外订单分录汇总核销P53 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司nBOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)按BOM耗用量自动核销P54 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司nBOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)核算完毕后查看该入库单的加工费和材料费，加工费为开发票的336，材料费为308，材料费的计算方式如下：8.009(马达)金额为：3(单位成本)*28(按BOM总的耗用量)=848.008(汽缸)金额为：4(单位成本)*56(按BOM总的耗用量)=224合计：308 因此按BOM耗用量核销的方式下，多发的材料12个未能进入材料费核算中P55 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按按BOMBOM系数比自动核销系数比自动核销:系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照“物料”进行汇总，然后根据“入库单入库数量某产品对某物料的BOM单位耗用量”为权重对上述汇总数进行分摊，如果被选中的某出库单明细行对应物料没有任何入库单产品耗用，则该物料按照“入库数量比自动核销”的处理方式进行分摊；分摊完成后，再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。nBOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)单据类型数量材料单价材料金额委外订单委外订单001 产品:柴油机28对应的发出单：对应的发出单：马达403120 气缸564224对应的入库单：对应的入库单：产品:柴油机28委外订单委外订单002 产品:柴油机11 对应的发出单：对应的发出单：马达11333 气缸22488 对应的入库单：对应的入库单：产品:柴油机11P56 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按按BOMBOM系数比自动核销后结果为：系数比自动核销后结果为：BOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)单据类型数量材料单价材料金额委外订单委外订单001 产品:柴油机28对应的发出单：对应的发出单：马达403120 气缸564224对应的入库单：对应的入库单：产品:柴油机2811.96335委外订单委外订单002 产品:柴油机11 对应的发出单：对应的发出单：马达11333 气缸22488 对应的入库单：对应的入库单：产品:柴油机1111.82130委外订单001马达的耗用量为：四舍五入(51*28/39)=37委外订单001的材料费为：37*3+224=335 P57 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司按投料单自动核销后结果为：按投料单自动核销后结果为：BOM:8.008 柴油机 8.009 马达(1)8.010 气缸(2)单据类型数量材料单价材料金额委外订单委外订单001 产品:柴油机28对应的发出单：对应的发出单：马达403120 气缸564224对应的入库单：对应的入库单：产品:柴油机2812.29344委外订单委外订单002 产品:柴油机11 对应的发出单：对应的发出单：马达11333 气缸22488 对应的入库单：对应的入库单：产品:柴油机1111121按投料单核销按投料单核销:进入核销界面后，当选择为按投料单核销，则自动按根据委外订单的投料单上的计划投料数量/生产数量，乘以委外入库单上的数量计算本次核销数量，用户可以修改P58 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n委外加工总体介绍n参数设置n价格管理n委外需求管理n委外订单处理n委外加工发料n委外收料作业n工序委外处理n委外材料核销n委外核算处理P59 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景n委外核算流程委外加工入库单委外加工入库单采购发票采购发票费用发票费用发票委外加工入库核算委外加工入库核算加工费分配加工费分配委外加工有发票凭证委外加工有发票凭证加工费冲回凭证加工费冲回凭证三方勾稽三方勾稽发票已到发票已到发票未到发票未到补充勾稽补充勾稽委外加工无发票凭证委外加工无发票凭证委外加工出库单委外加工出库单核销核销发票未到发票未到有发票有发票无发票无发票n钩稽完后，通过分配与核算完成委外入库核算