信息技术对财务会计的影响及对策

信息技术对财务会计的影响及对策邢俊霞文 提要：随着现代信息技术的发展，财务会计受到的影响日益明显，特别是对财务报表要素、 会计信息系统、会计目标等内容产生了深刻的影响。本文对此进行探讨，并提出相应的对 策。一、信息技术对财务会计的影响（一）信息技术对财务报表要素的影响 财务报表要素是为实现会计目标，对会计具体内容所作的基本分类，是用于反映会计主体财 务状况和经营成果的基本要素，包括资产、负债、所有者权益、利润等要素。信息技术的发 展使得原来的财务报表要素的内涵和外延都发生了巨大的变化。1信息技术对资产和负债的影响。资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有 或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。负债是指企业过去的交易或者事项形成的、 预期会导致经济利益流出企业的现时义务。传统会计中的资产主要指有形资产，如存货、货 币资金、固定资产等，尽管也有一部分无形资产，但是所占比重较小。随着信息技术的发 展，企业之间的竞争逐渐由传统形式下的“就产品论产品”转向包括服务、创新在内的全方 位业务发展，企业的经济资源逐步趋于多元化，重心也由传统的有形资产向无形资产转移。 新会计准则体系在资产负债表中增加了“交易性金融资产”、“持有至到期投资”、“投资 性房地产”等资产类项目，以及“预计负债”、“交易性金融负债”等负债类项目，并新设 了“结算资金往来”、“外汇买卖”、“衍生工具”、“套期工具”和“被套期工具”五个 共同性账户。2信息技术对所有者权益的影响。所有者权益又称为股东权益，是企业资产扣除负债后由 所有者享有的剩余权益，包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存 收益等。随着知识资源和人力资源在企业中比重的增加，越来越多的企业不再单纯追求非人 力资本的所有者投资，而是更加注重人力资本的所有者权益。劳动者拥有的具有经济价值的 知识和技能，已成为企业所有权投入的主要内容。3信息技术对利润的影响。传统的经济理论认为，利润是由资本（主要是指实物资本）带 来的，因此参与利润分配的主要是资本的提供者或出资人。来自www.L但是，在 信息技术环境下，企业的主要资源和利润的增长点在于知识和技能，而人力资源则是这些软 性资源的载体。人的因素是利润形成的主要源泉，同时，在利润分配时也应该将资本和“知 本”结合在一起进行，而不能仍将知识资本因素排除在外。（二）信息技术对会计信息系统的影响信息技术是构筑会计信息系统的硬件，对会计信息系统的发展起着决定性作用。一方面，信 息技术的发展为会计数据处理系统的嵌入创造了可能，直接促进了会计信息系统的发展；另 一方面，信息技术还通过对其他因素的影响，间接地带动了会计信息系统的发展。主要体现 在：1会计数据输入形式的三大变化。首先，电子数据代替了书面形式的原始凭证。如电子商 务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据 等。其次，原始凭证的输入点由财务部门向业务部门转变。如采购部门、销售部门等在办公 自动化环境中参与数据的输入。最后，会计信息处理形式由记账凭证向系统自动生成转变。 会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与 管理带来一系列的变革。2对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，提供的会计信息 对所有使用者都是统一的，最后形成通用会计报表传递给信息使用者，使用者通过资产负债 表、利润表等数据就可制定相应决策。而在信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统 共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分 类、归并和综合化的数据。因此，信息技术中的数据库技术、网络技术和计算机技术在会计 信息系统中的应用大大扩展了会计数据处理的时空范围，使得远程处理、实时监控成为可 能。3对会计数据处理流程的影响。信息技术对会计数据处理流程的影响是多方面的，归纳起 来主要有以下两个方面。一方面，会计数据处理流程发生了变化。会计数据处理流程的起点 由财会部门的凭证输入扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系 统数据处理的准确与否。另一方面，会计数据处理的准确性得到了保障。日常的数据处理和 信息输出均由计算机网络系统自动进行，计算机内部数据处理一般不会出差错。除非出现计 算机安全问题，也就是说，只要保证输入的准确性，一般也就确保了处理和输出的正确性， 因此数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。4对会计数据管理的影响。在信息技术环境下，基于书面资料的会计数据生成与管理过渡 到基于电子数据的会计数据生成和管理，这种信息技术的应用给会计数据的管理带来很大的 变化。由集成系统处理的记账方式，无需打印记账凭证，而是以最基本的交易事项为处理单 元；不再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配，因为书面形式的原始凭证或不存在，或分散 在企业的业务源头，为工作人员减少了很多的工作量。由于大量工作由计算机自动完成，账 簿的登记、报表的编制变得非常简单，因而企业可以随时通过网络以及其他途径披露相关的 经营成果、现金流量以及其他非财务信息。（三）信息技术对会计目标的影响传统的会计目标主要是为投资者和债权人提供反映管理人员经管责任的信息，因此，传统的 技术手段产生的通用财务报告并不能很好地满足不同使用者对“决策有用”信息的需求，也 就限制了会计目标的实现。信息技术的发展优化了会计信息系统的客观环境，作为整个财务 会计概念框架体系的核心和出发点的会计目标也随之发生了变化。首先，随着信息技术的发 展，使得信息的提供者和需求者之间的双向交流成为可能，使用者可以根据自己的决策需要 加工产生所需要的信息，即信息技术环境下的会计目标不再只是停留在反映受托责任信息的 历史数据上，它将更多地考虑与决策相关的信息，包括不确定的未来信息、风险信息以及各 类非财务信息等。其次，由于信息技术环境下的会计信息处理速度和信息收集方法既能满足 向投资者、债权人及时提供决策有用的会计信息，又能满足向资源委托方提供受托责任履行 结果的会计信息，因此信息环境下的会计目标真正实现了“决策有用观”和“受托责任观” 的统一，这已在我国的新会计准则体系中得到了体现。二、对策（一）优化会计信息系统的业务流程会计作为对企业的经济活动进行连续、完整、系统地反应和监督的重要管理活动，会计业务 流程的再造自然而然成为企业流程再造过程中比较重要的一个环节。需要建立一个包括事件 接受器、凭证模板、生成器和实时凭证的动态会计平台，以支持财务业务一体化的实现。同 时，加强相关业务部门工作人员的教育和培训，使其熟悉并能熟练地应用会计信息系统。需 注意的是，历史成本会计仍然是新流程中的一个重要组成部分，对原始成本要积极保留并发 扬其优势；同时，在现有的会计业务流程中，数据被加工成与来自wwW.lw5u.cOM财务报 告项目相一致的综合性、通用性的主要信息，以满足外部信息使用者的共同需要。二）设计新的会计工作平台 由于会计信息的最终生成、报出仍需遵循企业会计准则、企业财务报告条例等相关 规定，同时，信息需求者提取的数据还会涉及企业的商业秘密，因此，在进行新会计平台的 设计时，应采用组件技术，设计、集成包括会计准则库、设置过滤条件在内的各种组件，可 以快速生成用户所需要的信息。另外，基于会计管理信息系统的新会计工作平台，一方面， 可以通过共享数据库实时查询功能，在第一时间掌握会计管理工作所需要的各类信息，使之 成为支撑会计管理工作的有效平台。另一方面，会计工作平台也是财务管理的一个基础信息 平台，可以在适当的时机，将有关的功能开放给有关处室的专管员等，从而为日常的财务工 作提供会计基础信息。最后，会计平台可以为会计人员提供一站式服务，大大减少会计人员 办事时间。（三）加强数据的存储与管理 在会计工作流程中，数据存储与管理的重要性不言而喻。在现有业务系统的基础上，相关人 员对数据进行抽取、清理并将其有效集成，按照主题进行重新组织，最终确定数据仓库的物 理存储结构。重构的会计信息系统数据仓库中的数据，应按照 REA 会计模式中的资源、事 件、参与者的格式以最原始、未经加工的形式进行存储，以保留业务事件的原有语义，保证 数据的真实性和可靠性。（作者单位：江苏省宿迁学院）责任编辑钟音-全文完-