第6章演示文稿制作PowerPoint2002

第第6 6章章 演示文稿制作演示文稿制作(PowerPoint2002)(PowerPoint2002)用用途途：制作幻灯片制作幻灯片,多媒体播放演示多媒体播放演示 进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具 本章基本内容本章基本内容 文稿的基本操作文稿的基本操作 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象 放映幻灯片放映幻灯片 其他有关功能其他有关功能 示范：示范：“演示示范演示示范.ppt”6.1 6.1 文稿的基本操作文稿的基本操作 6.1.1 PowerPoint窗口窗口 文稿编辑区包括文稿编辑区包括3个窗格个窗格 菜单栏菜单栏“常用常用”工具栏工具栏“格式格式”工具栏工具栏幻灯片放映按钮幻灯片放映按钮幻灯片浏览视图按钮幻灯片浏览视图按钮普通视图按钮普通视图按钮“绘图绘图”工具栏工具栏任任务务窗窗格格大纲大纲窗格窗格幻灯片幻灯片窗格窗格备注备注窗格窗格 在在PowerPoint中，最基本的工作单元是中，最基本的工作单元是幻灯片幻灯片(Slide)，一个一个PowerPoint演示文稿由一至多个幻灯片组成演示文稿由一至多个幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成 六种基本视图方式六种基本视图方式：幻灯片视图、大纲视图、备注页视幻灯片视图、大纲视图、备注页视图、普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图图、普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图 视图方式之间的切换方法视图方式之间的切换方法 6.1.2 6.1.2 视图方式视图方式 (1)普通视图方式普通视图方式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格幻灯片窗格(视图方式视图方式)：编辑幻灯片编辑幻灯片 纲窗格纲窗格(视图方式视图方式)：编辑幻灯片，组织成多层次结构编辑幻灯片，组织成多层次结构 备注窗格：备注窗格：编辑备注页的文本编辑备注页的文本 (2)备注页视图方式备注页视图方式 编辑备注页编辑备注页 (3)幻灯片浏览视图方式幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作 (4)幻灯片放映视图方式幻灯片放映视图方式 放映幻灯片放映幻灯片 视图方式视图方式 6.1.3 6.1.3 创建演示文稿创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式创建演示文稿的三种方式 利用空演示文稿创建利用空演示文稿创建 根据内容提示向导根据内容提示向导 使用设计模板创建使用设计模板创建 采用采用“空演示文稿空演示文稿”来创建新文稿，操作步骤如下来创建新文稿，操作步骤如下 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建演示文稿新建演示文稿”的任的任务窗格务窗格 选择选择“新建新建”选项组中的选项组中的“空演示文稿空演示文稿”在在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式任务窗格选择一种需要的幻灯片版式选用一种幻灯片版式选用一种幻灯片版式 占位符占位符(预留区预留区)以虚线框出以虚线框出 本幻灯片版式有标题、文本和剪贴画三个占位符本幻灯片版式有标题、文本和剪贴画三个占位符 占位符与文本框有区别占位符与文本框有区别 6.1.4 6.1.4 幻灯片文本的编辑幻灯片文本的编辑 1.在文本区中输入文本在文本区中输入文本 例例6.1 录入如下图所示的内容录入如下图所示的内容 以文件名以文件名“PP”保存起来保存起来 2.文本的编辑文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3.文本的格式化文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4.段落的格式化段落的格式化 文本对齐方式文本对齐方式 改变行间距改变行间距 增加或删除项目符号和编号增加或删除项目符号和编号 6.1.5 6.1.5 幻灯片的编排幻灯片的编排 1.1.新加幻灯片新加幻灯片 例例6.2 在当前文稿在当前文稿PP中新增如下一张幻灯片，其中文本的设中新增如下一张幻灯片，其中文本的设置要求如例置要求如例6.1 (1)单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“新幻灯片新幻灯片”按钮，或选择按钮，或选择“插入插入”菜单菜单中的中的“新幻灯片新幻灯片”命令，打开命令，打开“新幻灯片新幻灯片”对话框对话框 (2)选用一种幻灯片版式选用一种幻灯片版式(如选用第如选用第1行第行第2列的版式列的版式)(3)按照例按照例6.1介绍的方法输入幻灯片内容介绍的方法输入幻灯片内容 2.查找幻灯片查找幻灯片 3.选定幻灯片选定幻灯片 4.删除幻灯片删除幻灯片 5.复制和移动幻灯片复制和移动幻灯片 通常在幻灯片浏览视图方式下进行通常在幻灯片浏览视图方式下进行 6.2 6.2 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象 6.2.1 插入艺术字和图片插入艺术字和图片 例例6.3 在如图在如图6.5所示的幻灯片上插入所示的幻灯片上插入“计算机计算机”剪贴画剪贴画 （1）在普通视图方式下，选定该幻灯片为当前幻灯片）在普通视图方式下，选定该幻灯片为当前幻灯片 （2）在幻灯片视图窗格中双击剪贴画占位符，弹出）在幻灯片视图窗格中双击剪贴画占位符，弹出“Microsoft剪辑图剪辑图库库”对话框对话框 （3）从）从“图片图片”区中选择区中选择“科技科技”类的类的“计算机计算机”，把该图片插入到，把该图片插入到剪贴画占位符中剪贴画占位符中 例例6.3 在图在图6.5所示的幻灯片中，在右下方处插入一个所示的幻灯片中，在右下方处插入一个“笑脸笑脸”的自选图形，并把该图形按顺时针方向旋转约的自选图形，并把该图形按顺时针方向旋转约45 在在“绘图绘图”工具栏上单击工具栏上单击“自选图形自选图形”按钮，选择按钮，选择“基本形状基本形状”选选项，从单击项，从单击“笑脸笑脸”图形，按下左键，再拖动即可生成所需的图形图形，按下左键，再拖动即可生成所需的图形 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“自由旋转自由旋转”按钮，按住鼠标左键，拖动按钮，按住鼠标左键，拖动控点使图形到达所需位置。然后松开鼠标左键控点使图形到达所需位置。然后松开鼠标左键 采用同样方法，也可以把采用同样方法，也可以把“笑脸笑脸”左侧的文本按逆时针方向旋转约左侧的文本按逆时针方向旋转约45度度 6.2.2 6.2.2 插入声音插入声音 放映时同时播放解说词或音乐放映时同时播放解说词或音乐 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”命令，从级联菜命令，从级联菜单中单击单中单击“文件中的声音文件中的声音”选项，系统弹出选项，系统弹出“插入声音插入声音”对话对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名 6.2.3 6.2.3 插入动作按钮插入动作按钮 放映者可通过这些按钮跳转到演放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程序或链接到乐，还可以启动另一个应用程序或链接到Internet上上 （在幻灯片放映视图方式下）（在幻灯片放映视图方式下）简单放映简单放映 从当前文稿中指定的幻灯片开始，一张接一张地放映从当前文稿中指定的幻灯片开始，一张接一张地放映 （下一张（下一张/上一张上一张/退出）退出）切换效果切换效果 动画效果动画效果（动画方案（动画方案/自定义动画）自定义动画）放映控制放映控制 定位、绘画笔定位、绘画笔/箭头、屏幕箭头、屏幕 6.3 放映幻灯片 放映过程中使用的控制键放映过程中使用的控制键 进到下一张幻灯片：进到下一张幻灯片：单击当前幻灯片单击当前幻灯片 按下键盘上的按下键盘上的Enter键、键、N键或键或键键 回到上一张幻灯片：回到上一张幻灯片：按下键盘上的按下键盘上的P键或键或键键 中断幻灯片放映而返回：中断幻灯片放映而返回：按下按下Esc键键 例例6.5 以简单放映方式放映当前文稿以简单放映方式放映当前文稿PP(含有图含有图6.5和图和图6.7所示的两张幻灯片所示的两张幻灯片)。从第一张开始放映。从第一张开始放映 6.3.1 简单放映简单放映 6.3.2 切换效果 切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它可以通过各切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它可以通过各种动画方式将幻灯片送入屏幕中，还可以在切换时播放声音种动画方式将幻灯片送入屏幕中，还可以在切换时播放声音 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“幻灯片切换幻灯片切换”命令，打开命令，打开“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格任务窗格 选择一种切换方式，再选择一种切选择一种切换方式，再选择一种切换速度、伴随声音等换速度、伴随声音等 例例6.66.6 在当前文稿在当前文稿PP中，将第二中，将第二张幻灯片的切换效果设置为张幻灯片的切换效果设置为“向上插入向上插入”、“鼓掌鼓掌”声、声、“慢速慢速”及及“单击鼠标换页单击鼠标换页”换换片方式片方式 实现动画效果有两种方法：实现动画效果有两种方法：“动画方案动画方案”和和“自定义动画自定义动画”1.设置动画方案设置动画方案 “动画动画”命令提供了一组基本的动画设计效果，其特点是动命令提供了一组基本的动画设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、画与伴音的设置一次完成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按按键等时，动画对象才会出现键等时，动画对象才会出现 例例6.6 在当前文稿在当前文稿PP中，将第一张幻灯片的动画效果设置为中，将第一张幻灯片的动画效果设置为“弹跳弹跳”动画方式动画方式 6.3.3 6.3.3 动画效果动画效果 2.自定义动画自定义动画 通过通过“自定义动画自定义动画”，可以更加强化动画效果，可以更加强化动画效果 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“自定义动画自定义动画”命令，打开命令，打开“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格 选定要添加动画的对象，单击选定要添加动画的对象，单击“添加添加效果效果”按钮，弹出按钮，弹出“添加效果添加效果”菜单。菜单。按照按照“进入进入”、“强调强调”、“退出退出”三种情三种情况及况及“动作路径动作路径”，选择动画效果并组合起来，选择动画效果并组合起来 6.3.4 隐藏幻灯片和取消隐藏隐藏幻灯片和取消隐藏 隐藏幻灯片的方法隐藏幻灯片的方法：选定这些幻灯片，在选定这些幻灯片，在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中选择菜单中选择“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”命令命令 取消隐藏的方法取消隐藏的方法 6.3.5 6.3.5 设置放映方式设置放映方式 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“设置放映方式设置放映方式”命令命令 (1)“下一张下一张”和和“上一张上一张”(2)“结束放映结束放映”(3)“定位定位”：以级联菜单方式显示出当前文稿的幻灯片清单，以级联菜单方式显示出当前文稿的幻灯片清单，供用户查阅或选定当前要放映的幻灯片供用户查阅或选定当前要放映的幻灯片 (4)“指针选项指针选项”“永远隐藏永远隐藏”：把鼠标指针隐藏起来把鼠标指针隐藏起来 “箭头箭头”：使鼠标指针形状恢复为箭头形使鼠标指针形状恢复为箭头形 “画笔画笔”：使鼠标指针变成笔形，以供用户在幻灯片上画使鼠标指针变成笔形，以供用户在幻灯片上画图或标注图或标注 (5)“屏幕屏幕”：选择本项后，将显示一个级联菜单，用户可从选择本项后，将显示一个级联菜单，用户可从中选择所需选项：中选择所需选项：“暂停暂停”“黑屏黑屏”“擦除笔迹擦除笔迹”6.3.6 6.3.6 控制幻灯片放映控制幻灯片放映 6.4.1 统一外观统一外观 使用文稿模板使用文稿模板 幻灯片母版幻灯片母版 6.4.2 在大纲视图中编辑文稿在大纲视图中编辑文稿 6.4.3 演示文稿的打包演示文稿的打包 把演示文稿及相关文件打包把演示文稿及相关文件打包 压缩和存放在一张或多张软盘上压缩和存放在一张或多张软盘上 还可以把演示文稿、文稿所用的字体和播放器一起打包还可以把演示文稿、文稿所用的字体和播放器一起打包 解压安装到目标计算机中，利用播放器程序或解压安装到目标计算机中，利用播放器程序或PowerPoint进行放映进行放映 6.4 6.4 其他有关功能其他有关功能 1.绘制简单的几何图形绘制简单的几何图形 改变图形的网格间距改变图形的网格间距 绘图绘图示例示例 2.改变图形对象的颜色改变图形对象的颜色 3.给图形对象添加阴影给图形对象添加阴影 4.给图形对象添加三维效果给图形对象添加三维效果 5.旋转或翻转图形对象旋转或翻转图形对象 6.调整重叠对象的层次关系调整重叠对象的层次关系 7.组合图形对象和取消组合组合图形对象和取消组合 8.在图形对象中添加文本在图形对象中添加文本 云雾云雾组合例子组合例子 任务栏音量控制输入法指示器桌面图标开始按钮小时钟图形层次 旋转 旋转的笑脸阴影 立体