第7章使用模板与向导

7.1 使用模板 7.1.1 创建自己的模板模板是一种特殊的文档，模板决定了文档的基本结构和文档设置。选择“文件”“新建”菜单 1单击“本机上的模板”超链接 2单击“常用”选项卡，并在其下面的列表框中选择“空白文档”选项，然后选择“模板”单选钮，单击“确定”按钮新建一个空白的模板文档43在新建的模板文档中输入内容 选择“文件”“保存”菜单，打开“另存为”对话框，在“文件名”编辑框中输入新模板的名称，单击“保存”按钮，将新建的模板保存起来 新建的模板会自动保存到Word的系统模板目录下5 选择“文件”“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，单击“常用”选项卡，并在其下面的列表框中选取创建的模板，然后选择“文档”单选钮 7.1.2 使用创建的模板建立新文档单击“确定”按钮，使用自己创建的模板创建一个新文档7.2 使用向导创建新文档 Word 2003提供了多种文档制作向导，利用它们可以快速创建简历、名片、日历与信函等类型的文档。7.2.1 制作典型简历 选择“文件”“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，并在其下面的列表框中选择“专业型简历”选项 单击“确定”按钮，Word新建了一个个人简历文档。文档中带有方括号的内容是占位符，在占位符上单击鼠标，该处内容被选中，直接输入新的内容即可 7.2.2 制作典型名片 选择“文件”“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，选择“其他文档”选项卡，并在其下面的列表框中选择“名片制作向导”选项 1 单击“确定”按钮，打开“名片制作向导”对话框，然后单击“下一步”按钮 选择一种名片样式后单击“下一步”按钮 32选择名片的类型，也可根据需要自行设置名片的大小，然后单击“下一步”按钮 选择“生成单独的名片”单选钮和“单面”复选框，然后单击“下一步”按钮 54输入名片的内容，单击“下一步”按钮，在打开的对话框中单击“完成”按钮结束制作 制作的名片 76单击此按钮，可在名片上添加图标 7.2.3 制作日历 打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，然后在其下面的列表框中选择“日历向导”选项，单击“确定”按钮 1 打开“日历向导”对话框，单击“下一步”按钮 选择一种日历样式，如选择“横幅”，然后单击“下一步”按钮 32 选择日历的打印方向为“横向”，然后单击“下一步”按钮 设置日历的起始和终止年月，然后单击“下一步”按钮 54在打开的对话框中单击“完成”按钮，完成日历的制作 6 7.2.4 典型信函 选择“文件”“新建”菜单，在打开的“新建文件”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，选择“信函和传真”选项卡，然后在其下面的列表框中选择“现代型信函”选项，单击“确定”按钮，新建一个信函文档。在创建的信函文档中输入信函的内容，即可完成信函的制作 7.2.5 创建并发送传真 在新建的文档中书写好传真的内容，并将其保存为一个文档 打开“模板”对话框，选择“信函和传真”选项卡，然后在其下面的列表框中选择“传真向导”选项，单击“确定”按钮 12在“传真向导”对话框中单击“下一步”按钮 选择希望发送的文件，单击“下一步”按钮 34选择希望使用的传真软件，单击“下一步”按钮 输入接收传真者的姓名和传真号码，单击“下一步”按钮 56选择封页样式，单击“下一步”按钮 单击“立即发送传真”按钮，传真发送完毕，在打开的提示对话框中单击“确定”按钮 78