绩效评定的基本方法

、评定指标的确定：客观指标、主观评定指标绩效指标有客观指标和主观评定指标两类。客观指标是指可以数量化的，可以客观衡量 的工作指标，比如说工人的生产量，销售人员的销售量等。客观指标又可分两类，一类是生 产指标，如一定时间内的产量；另一类为人事指标，如工伤事故的发生率及其严重程度。客 观最大的缺点是缺乏信度（即工作绩效在时间上的稳定性），有研究表明，工作者自身的客 观绩效指标在不同时间的差异大于工作者之间的差异，比如说事故率，当工人刚开始操作引 进的设备时，事故率会较高，而过段时间后由于经验的积累使事故率大大降低，这样如果拿 设备刚引进时的事故率作为绩效指标，会低估工人的绩效。另外，客观指标易受组织环境特 性的影响，如汽车配件生产线上某个工人的产量是由整条生产线的运行速度来决定的，这样 的指标也就无法区分生产线上不同工人的工作绩效。事实上，许多客观指标常常是由工作者 本人所无法控制的环境因素决定的，因为客观测量的重点不在于行为，而在于行为的结果。 更为重要的事实是，在许多工作中，根本就没有良好的客观绩效指标，所以，尽管从表面上 看，客观的绩效测量是很有吸引力的，但在理论和实际上的限制常使之不实用。客观指标的缺点使研究者和管理者将重点放到了绩效测量的主观指标上。事实上，在许 多现实情景中，主观指标是主要的绩效评价指标。当然，由于主观测量依赖于人的判断，容 易出现与判断过程相联系的某些错误，常见的错误包括评价太宽或者太严、趋中倾向、光环 效应、对比效应、近期效应、邻近性偏见（在量表上邻近的项目比距离较远的特性相关高）, 另外，评定者与被评人之间的关系也是影响绩效评定的一个因素。二、绩效评定的各种技术方法1、描述法在描述法中，评定者可能需要对被评价者行为的长处和短处进行描述。此法没有固定的 格式，通常评定者会从各方面对被评人的绩效进行评定。长期以来，在我国的许多机关和企 事业单位里，经常使用描述法对干部职工在一定时期内（通常为半年或一年）的工作绩效进 行评述。由于此法比较灵活方便，评价内容也比较全面和深入，所以在应用中很受欢迎，也 确实对于干部职工改进工作绩效起到了积极作用。不过，此法评出的绩效在不同的员工间无 法比较，哪怕是同一个评定所评定的不同人之间也不具有可比性。由于描述法的上述局限性，有人在此基础上提出了一种“结构描述法”，主要是在评定中 加入一个个“小标题”，使评定按一定的绩效内容进行。这样评定的结果对于不同的被评人就 具有一定的可比性。图1给出了结构描述法的示例。2、量表评定法量表评定法是绩效评定中最古老而又最流行的方法。此方法要求评定者对被评价者在一 系列与工作相关的特征上做出程度评定。比如对工作的质量、工作态度、与工作有关的知识 技能进行五点评定。此法简单明了，评定者能很快地完成评定。其不足在于各种评定者因素会影响评定结果 （如趋中倾向、光环效应等）。3、强迫选择法强迫选择法使用一些描述高绩效或低绩效的行为特征，要求评定者选出最适合被评人绩 效的特征，然后再选出最不适合描述被评人绩效的特征。图3给出了强迫选择法的一个示例。评定结束后，可根据工作绩效中最符合和最不符合被评人情况的描述计算每个被评人的指标值。4、强迫分布法强迫分布法要求评价者按事先定好的比例把许多评价者分成不同的等级。比如，你可能 把被评价者的绩效分为：低绩效、低于平均、平均、高于平均和高绩效等五类。各类人的比 例如下：低绩效者10低于平均绩效者20平均绩效者40高于平均绩效者20高绩效者10这种方法的前提是：员工的绩效是呈“中间多，两头少”分布的。现实中有很多组织的人 员绩效分布是符合这一规律的。另外，此法还要求有一定数量的被评价者，以使得每类都有 一定数量的人并占相应的比例。强迫分布法的优点在于可控制以下评定偏差：标准过分宽松或过分严格；趋中倾向。此 法的主要缺点是当一群人的绩效水平不服从正态分布时，强行归类会把一些被评价者归入不 适当的类别中去。5、等级排列法等级排列法是最简单的绩效评定方法之一。此法要求评定者把评价者按某种要素从高到 低排列出来。等级排列法常被用来评定总体绩效。其明显的优点是：简单性、强求评定者区 分不同水平的绩效。其不足是当被评人数比较多的时候（超过20人），要准确地把他们按等 级排列不仅费时费力，而且效果也不一定好。同时，当许多雇员的绩效水平差距较小时，人 为地把他们按等级排列反而会引进新的误差。另外，等级排列法不能反映不同等级人员之间 的差距大小，跨部门、跨企业的绩效评定就更没有可比较而言了。等级排列法有两种形式，即简单排列法和交替排列法。后者要求评定者首先将所有被评 定者列在一张纸上，然后从这个名单中选择出最好的人和最差的人，接着再选出第二个最好 的人和第二个最差的人，按此法继续，直至把整个名单排选完毕。由于从一批人中区分出最 好的和最差的相对比较容易，所以在应用中，交替排列法更受人们欢迎。图5给出了交替排 列法的示例：强迫分布法的优点在于可控制以下评定偏差：标准过分宽松或过分严格；趋中倾向。此 法的主要缺点是当一群人的绩效水平不服从正态分布时，强行归类会把一些被评价者归入不 适当的类别中去。5、等级排列法等级排列法是最简单的绩效评定方法之一。此法要求评定者把评价者按某种要素从高到 低排列出来。等级排列法常被用来评定总体绩效。其明显的优点是：简单性、强求评定者区 分不同水平的绩效。其不足是当被评人数比较多的时候（超过20人），要准确地把他们按等 级排列不仅费时费力，而且效果也不一定好。同时，当许多雇员的绩效水平差距较小时，人 为地把他们按等级排列反而会引进新的误差。另外，等级排列法不能反映不同等级人员之间 的差距大小，跨部门、跨企业的绩效评定就更没有可比较而言了。等级排列法有两种形式，即简单排列法和交替排列法。后者要求评定者首先将所有被评 定者列在一张纸上，然后从这个名单中选择出最好的人和最差的人，接着再选出第二个最好 的人和第二个最差的人，按此法继续，直至把整个名单排选完毕。由于从一批人中区分出最 好的和最差的相对比较容易，所以在应用中，交替排列法更受人们欢迎。图5给出了交替排 列法的示例：这里B的等级最咼，此项绩效指数为4/4=1， D的绩效指数为1/4=0.25.对偶比较法的一个很大不足在于，当有大量的员工需要评价时，这种方法显得很复杂和 浪费时间。7、关键事件法所谓关键事件法，就是通过被评人在工作中极为成功或极为失败的事件的分析和评价， 来考察被评价者工作绩效的一种方法。显然，某一工作的关键事件是在有效工作和无效工作 之间造成差别的行为。由主管在每个人做这些事时记录在案，这些记录为绩效评定提供了一 个以行为为基础的出发点。当然，不同被评价者的关键事件可能不能直接比较，所以事先可 由人力资源专家准备一些标准化的关键事件。有几个方面使关键事件法很成功：首先，它使主管不得不考虑下属在整个一年时间里所 积累的关键事件，从而避免了评定中只关注最近有关绩效情况的倾向；其次，保留一系列关 键事件还可以使主管更清楚哪些方面是下属做得较好的，哪些方面还需要通过指导来改进； 再次，关键事件法由于借助于一系列事实记录而使得许多评定误差得以较好地控制。&行为定位评定量表法行为定位评定量表法把关键事件法与各种量化评定方法结合起来，通过一个关于好、差 绩效的特殊行为说明量表使评定更为客观有效。当然，这种方法是比较费时费力的，而且， 对于不同的工作必须采用不同的行为定位量表。这使此方法的应用受到了一定的限制。9、评价中心技术工作样本测验和情境测验是一种特殊的绩效评定方法。工作样本是工作内容的有代表性 的取样，它包括了工作中的重要内容和工作难点。情境测验主要用于管理人员的测评中，诸 如文件框测验、无领导小组讨论，等等。这种技术能在很短的时间里较好地测量出一个人的 实际工作能力，其不足是它无法反映人们的工作动机。