奖金分配方案

2010 年年终奖金分配方案（草案）2011年 1 月13 日目录一、八、前言二、方案目的三、XX 公司原年终奖发放制度分析四、年终奖金分配思路五、年终奖金分配原则六、年终奖金核定方式七、年终奖金分配流程八、年终奖金派发后的跟踪事项一、方案目的2010 年的年终奖金分配方案不是简单的发放年终奖励，其发放的 目的应配合公司未来的发展战略，为实现公司、股东、员工等多方共 赢的局面，本奖金分配方案应实现以下目标：1、通过发放年终奖金，激励员工士气，满足员工的生存与发 展的需要，降低内部矛盾与不公平感，并提升员工满意度与企 业归属感，强化对公司文化认同感。2、通过年终奖金分配方案制度的实施，增强 XX 公司薪酬管 理水平，使之能有效引导员工发展方向，提高员工的工作效率， 降低员工流失率，特别是防止高级人才的流动，以短期激励和 长期激励相结合的方式，吸引高级人才，从而为企业节约人力 资源成本（包括招聘、在职培训、解聘、薪资支出等人力资源 成本）。3、通过将年终奖与公司业绩，员人个人能力、职级、工作表 现等指标相挂钩的方式进行合理分配，体现公司绩效考核的权 威性，从奖金发放的过程中，对员工进行管理制度的在职指导， 增强员工对企业绩效考核制度的服从性与认同度，从而以公司 战略管理的角度引导员工积极配合公司未来的战略目标的实 施。二、XX 公司原年终奖发放制度分析因笔者对XX公司原年终奖发放制度缺乏了解，故建议由XX 公司从以下各角度对原年终奖发放制度进行分析，以得出需要改 进之处，在年终奖金分配方式上有则改之、无则加勉。XX公司薪酬激励制度现状之探讨：1、XX 公司原年终奖发放制度是否与公司未来的战略目标相 符？2、XX 公司原年终奖发放制度是否能提升员工工作效率与个 人能力提升？3、XX 公司原年终奖发放制度是否充分体现外部与内部的公 平性？4、XX 公司原年终奖发放制度是否能在有效激励高、中层管 理人员在提高业绩、稳定工作、提升个人业务水平方面达到预 期目标？5、XX 公司原年终奖发放制度是否给予高、中层管理人员相 应的授权，以规范下属员工的工作质量并提升其工作积极性？6、员工对原年终奖发放制度的满意度如何？7、员工对原年终奖发放制度是否充分理解？8、员工对公司的年终奖金分配要素（岗位职责、个人能力、 个人绩效、部门绩效、公司绩效、物价水平、学历水平、个人 资历、其他因素）是否有明晰的认知与认同？年终奖金分配方案是否需要考虑下列问题？1、年终奖金分配总额是否符合 XX 公司年度人力资源成本指 标？2、年终奖金应如何合理分配方能体现其内部公平性？3、年终奖金发放如何与绩效考核制度充分结合？4、年终奖额度制定过程中，是否给予各管理层级相应授权参 与下属员工个人奖金总额评定？5、年终奖是否需要考虑同业年终奖金分配水平，以使公司薪 资待遇具备竞争力？6、年终奖分配制度的制定是否需要考虑延续性与前瞻性？7、个人年终奖分配金额是否需要考虑员工接受度与满意度？三、年终奖金分配原则1. 内部公平性与外部竞争力相结合的原则随着东盟概念不断扩张，大量的房地产企业进军广西，高级人材的争夺日趋白热化，奖金的分配上，不能不考虑XX地产的薪酬竞争力，好的待遇一定程度上能吸引大量的人材，从而为XX地产建立起一支强有力的队伍。而良好的薪酬不仅仅是让员工生活富足，而应该是指引员工发展的明灯，用薪酬制 度规范指导员工的工作行为，使之能者多得，为公司创造更多 效益。2. 因需而变的层级差异性原则不同层级员工在奖金分配的认知和奖金制定要素偏好方面 存在很大差异，所以在具体的奖金分配方案设计中要遵循因需 而变的层级差异性原则。具体而言，就是要满足高层管理者的 “成就感”、中层管理者的“自豪感”和基层员工的“安全 感”。3. 公司利益与个人收益相结合的原则在年终奖金发放的过程中，应体现公司利益与员工个人利 益紧密结合的关系，没有公司利益的长远发展，个人利益的实 现也无从谈起。每个部门，每个员工，在过去的一年为公司创 造了多少的效益，应该由公司通过年终奖金给予公平的评价， 从另一个角度提醒员工，做为公司里的一分子，应以为公司鞠 躬尽瘁为已任。4、奖金分配与绩效考核挂钩的原则年终奖金的发放不仅仅是给予员工的福利，而是做员工在 过去工作表现的整体总结。奖金的多寡取决于员工的能力水平 与勤奋努力程度。将奖金分配的标准透明化(奖金额度仍需保秘)，鼓励员工尊重并严格遵守公司的企业文化与制度，从制 度层面强化公司的规范化管理。5、奖金分配指导员工职业发展的原则通过层级化、差异化的奖金分配制度，鼓励员工提高业务水平与个人素质，形成良好的职场心态与职业习惯，促使员工为获得更大的收益必须要不断的学习与改进，随着个人能力与业务水平的提高，公司为其创造更多的发展机会，在公司不断发展 的过程中，个人收益也随之不断提高。四、年终奖金核定方式1、年终奖金总额确定年终奖金总额可采用以下方式核算：(1) 从全年营业总额结合公司全年销售目标完成比例按不 同档次计提 说明：可按公司全年营业总收入确定基数百分比计提奖金 总额，建议比例为 0.2-0.5%之间，然后再按实际营业收入 与原定目标的完成比例确定实际奖金总额。举例：假如2010 年完成年度销售额1.2亿元，按0.2%计提，1.2亿X0.2%=24万，原定销售目标2亿，实际完成比例为0%,奖金分 配总额为24万*60%=14.4万元。(2) 按公司全年实现的利润总额完成比例按不同档次比例 计提说明：由财务部核算全年税后净利润，由董事会决定提留股东权益、分红、公司提留资金比例后，按剩余比例乘以目标利润完成比例确定年终奖金总额。举例：情况1（未完成目标）：2010 年实现税后净利2000 万元，股东权益 分红、公司提留资金按98%计提，原定利润目标为3000 万，完成比 例为 66.7%,奖金总额=2000 万X（1-98%）X66.7%=2668 万（相 当总利润1.33%）情况2（超额完成目标）：2010年实现税后净利3000万元,股东权 益、分红、公司提留资金按98%计提,原定利润目标为2000万,完 成比例为150%,奖金总额=3000万X（1-98%）X15O%=90万（相 当总利润3%）（3）按公司全年人工工资成本总额按全年目标完成比例分档次计提由财务部核算公司所有的人工工资年度成本,按 20-30%计 提年终奖金总额,再乘以年度目标完成比例,最终确定实 发奖金总额。举例：公司总人数20人,高管4名,平均月工资1.2万元,合计6 万元。中层干部5名,平均月工资5000元,合计2.5万元。 一线员工1 1名,平均月工资2500元,合计2 . 75万元。年度人工工资总额135万元,按30%提取年终奖,为40.5万元。按前例（2）,未完成目标,年终奖总额为40.5万元X66.7%=27万元 超额完成目标，年终奖总额为0.5万元X150%=4O5万元2、年终奖金功能结构确定 年终奖金总额确定后，按奖励功能不同划分比例。如下： 基础奖金：约占 60%，按职能部门职责与重要性的不同，分 配到各部门。部门奖金：约占 20%，按部门整体考核不同，以优秀、良好一般为三个档次，划分比例，分配到各部门，由各部门领导酌情分配到个人或作为部门公共基金。董事会特别奖金：约占 10%，由董事会在公众场合特别向优 异表现的管理层人员专门颁发。个人优秀表现奖：约占 6%，用于奖励全勤员工、优秀员工、有特殊贡献的员工、及有家庭困难的员工。福利奖：约占 4%，用于春节福利（如发年货、购物卡等）、 或公司年会抽选幸运奖。福利奖金基础奖金60%董事会奖金10%3、如何按各部门职能划分奖金分配比例（1）基础奖金按业务部门与后勤服务部门按比例分配，如下图行政部10%营销部 工程部 财务部 预算部 行政部2）部门奖金按各部门团队表现按比例分配。A、 由行政部门按公司规定对部门表现进行考核，给予优秀、良好、普通等三个档次评级。评级条件可参考以下因素 本部门全年整体出勤率 本部门任务目标完成比例 本部门年度、季度、月度工作计划完成度与准时率 本部门协作其他部门工作频率（非本部门工作职责 本部门突出贡献事件次数B、 按评级标准可参考如下部门奖金分配比例： 优秀部门，1个，部门奖金分配比例40% 良好部门，2个，部门奖金分配比例各15% 普通部门，3个，部门奖金分配比例各10%4、如何按管理层级划分分配奖金额度各部门基础奖金与部门奖金总额确定后，由主管高管与部门经理结合部门实际情况进行业务层级的奖金比例分配，参考标准如下：主管高管层人员30-40%中层管理人员20-30% 一线业务人员 30-40%5、如何按岗位职能与个人综合考核核定奖金额度由部门主管领导确定奖金基数，按岗位职能不同核定基础奖金总 额，再根据行政部门与本部门领导出具的年度考核评分系数，最 终核定员工的年终奖总额。岗位职能系数可参考如下：管理岗位：奖金基数X(l+20%)技术岗位：奖金基数X(l+20%)辅助性岗位：奖金基数XI兼职岗位：另加所兼任岗位的奖金基数X20%年度考核因素可参考如下： 个人考勤 个人工作完成度 个人工作差错率 销售目标完成度(销售人员) 主管领导评分2-3 位协同部门同事评分建议以上因素各占 20 分，总分为 120 分，分值作为领取奖 金额度的百分比乘以基础奖金，从而得出实际奖金的总额。其他参考因素：试用期：如在试用期，只可领取 80%的年终奖。 工作年限：不满一年按年度工作日比例领取，满一年以上可全 额领取。重大违纪事件：按公司规定取消年终奖励。举例说明： 公司职员小黄，所属部门为营销部，职务为推广专员，营销部共1有1 人， 分别为副总1 名，经理1 名，市场专员1 名，推广专员1 名，客服主管1 名、 置业顾问 6 名。2010 年完成公司任务目标80%，假定公司确定年终总额为 36 万。公司实发年终奖总额：36万X80%=28.8万元，包括：基础奖金17.28万元、 部门奖金5.76元、董事会特别奖金2.88万元、优秀员工奖1.728万元、福利 奖1.152万元小黄所属营销部部门评级得“良好，”部门实分年终奖金为：基础奖金17.28 万元X30%+部门奖金5.76X10%=5.76万元。副总与部门经理分去60%，余下40%奖金约2.3万元由9名业务人员平分。 如下：姓名奖金基数技术岗 位管理岗 位工作评 定其他实发奖金（元）小黄25001.2100满1年，3000推广专 员25001.290满1年，2700客服主 管25001.21.2110满1年，3850置业顾 问2500090满1年13500（6 名）合计：23050 元另小黄获全勤奖500 元及公司发放价值300 元年货与200 元购物卡，小黄总计得 到年终奖励为3000 元+1000元=4000元。以上年终奖金未发放的剩余部份可做为员工公共基金，由行政部统一安排，可用于员工活动、培训等费用支出。五、年终奖金分配流程六、年终奖金派发后的跟踪事项1、行政部跟踪奖金发放进度，务必做到及时、准确的发放。2、行政部随时向员工解释本次奖金分配的方式与个税的扣除方式。3、行政部随机调查员工对本次奖金发放的满意度，收集员工所提出的意见与建议，以备日后改进工作。北 部 湾 商 旅 有 限 公 司2011/1/1