项目二文本的输入与编辑

在文档中输入文本文本的编辑项目二 文本的输入与编辑文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。创建文档后，第一项任务通常是在文档中书写内容，为此，我们可以借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助这些功能可方便地输入特殊符号和日期等。一、输入文本二、文本内容的增加和修改任务一 在文档中输入文本三、输入特殊符号一、输入文本启动Word 2010，确定插入符后选择一种输入法就可以在其中输入文本了。输入单个汉字选择输入法输入词组按空格键输入空格 按【Enter】键开始新段落要输入位于各按键上档的标点或特殊符号，可按住【Shift】键的同时按相应按键要输入位于键盘各按键下档的标点或特殊符号，直接按相应按键在英文输入状态按键盘上的相应字母键输入小写英文字母在英文输入状态下，按住【Shift】键的同时按相应的字母键输入大写英文字母；若按一下键盘左侧的【CapsLock】键，此后输入的字母都是大写字母在中文输入法或英文输入法状态下按键盘上方的数字键可输入数字二、文本内容的增加和修改在输入文本的过程中难免会出现缺字和输入错误的现象，此时便需要对文本执行添加、修改等操作。按【Backspace】键删除插入符左侧的字符，按【Delete】键，可删除插入符右侧的字符 如果需要增补文本，可将插入符置于要增补文本处，然后输入所需内容即可在“改写”模式下输入文本三、输入特殊符号 如果要在Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音和单位符号等键盘上没有的特殊字符时，可利用“插入”选项卡上的“符号”列表或“符号”对话框。定位插入符后在“符号”列表中选择符号即可一、文本选择二、移动与复制文本任务二 文本的编辑三、查找、替换与定位文本四、定位文档一、文本选择在对文本进行移动、复制或设置格式等操作时，通常都需要先选择相应的文本。选择文本的最常用的方法是使用鼠标拖拽选取。使用鼠标拖动方式选择文本将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为 形状时单击选择一行文本选择一行文本选择多行文本选择多行文本：将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为 形状时单击并按住鼠标左键向上或向下拖动；或是先选择首行文本，然后按住【Shift】键单击要选择的最后一行文本的任意位置选择一个段落：选择一个段落：在该段落左侧空白位置处双击，或是在该段落中任意位置处三击l 选择连续的文本区域：按住【Shift】键单击要选择文本的开头和结尾处。l 选择不连续的文本区域：选择一个文本区域后，按住【Ctrl】键再选择其他文本区域。选择矩形文本区域：选择矩形文本区域：将鼠标指针置于要选择的文本一角，按住【Alt】键拖动鼠标到要选择的文本的对角l 选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。l 选择一个英文单词：双击该单词。l 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子。l 选择一行中插入符前面的文本：按【Shift+Home】组合键。l 选择一行中插入符后面的文本：按【Shift+End】组合键。l 选择从插入符至文档首的内容：按【CtrlShiftHome】组合键。l 选择从插入符至文档尾的内容：按【CtrlShiftEnd】组合键。二、移动与复制文本常见的编辑文本的操作主要有移动、复制、查找和替换。例如，对重复出现的文本，不必一次次地重复输入，只要复制即可；对放置不当的文本，可快速将其移动到合适位置。移动与复制操作不仅可以在同一个文档中使用，还可以在多个文档之间进行。移动和复制文本常用的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。若要短距离移动或复制文本，使用鼠标拖动的方法比较方便。使用鼠标拖动近距离移动文本 使用鼠标拖动近距离复制文本 使用“复制”、“剪切”、“粘贴”命令复制或移动距离较远的文本三、查找与替换文本以橙色底纹突出显示查找查找到的内容，左侧窗格中则显示要查找的文本所在的标题l 查找文本查找文本输入查找和替换内容后单击“查找下一处”按钮，被查找到的内容将不被替换，并且系统会继续查找，并停在下一个出现被查找文本的位置替换完毕提示框l 替换文本替换文本l“使用通配符使用通配符”复选框复选框：选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。l“格式格式”按钮按钮：单击该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。l“特殊格式特殊格式”按钮按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。l“区分大小写区分大小写”复选复选框：框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。高级查找和替换四、定位文档在编辑长文档时，可利用“定位”命令将插入符快速定位到指定的行、节或页等位置，具体操作如下。按【F5】键打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中选择定位目标，如“页”，然后在“输入页号”编辑框中输入要定位到的页号，单击“定位”按钮，即可将页面跳转到文档的第5页。最后单击“关闭”按钮关闭对话框。