EDI系统的组成

EDI系统的组成1数据标准EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准, 可以使各组织之间的不同文件格式,通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的 目的。有关数据标准将在下节详细介绍。2. EDI软件及硬件实现EDI,需要配备相应的EDI软件和硬件。EDI软件具有将用户数据库系 统中的信息，译成EDI的标准格式，以供传输交换的能力。虽然EDI标准具有足 够的灵活性，可以适应不同行业的不同需求，但由于每个公司都有其自己所规定 的信息格式,因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据 库中提取信息，并把它翻译成EDI的标准格式进行传输，这就需要有EDI相关软 件的帮助。(1) 转换软件(Mapper)转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件，转换成翻译软件能够理解 的平面文件(Flat file)，或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计 算机系统中的文件。(2) 翻译软件(Translator)将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到EDI标准格式翻译成平面文件。(3) 通信软件将EDI标准格式的文件外层加上通信信封(Envelope)，再送到EDI系统交 换中心的邮箱(Mailbox)，或由EDI系统交换中心，将接收到的文件取回。EDI所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器(Modem)及电话线。目前所使用的计算机， 无论是PC、工作站、小型机、主机等，均可利用。由于使用EDI来进行电子数 据交换，需通过通信网络，目前采用电话网络进行通信是很普遍的方法，因此 Modem是必备硬件设备oModem的功能与传输速度,应根据实际需求而决定选择。 一般最常用的是电话线路，如果传输时效及资料传输量有较高要求，可以考虑租 用专线(Leased Line)。3. 通信网络通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种，第一种方式点对点，这 种方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用。但随着贸易伙伴数目的增多，当 多家企业直接电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作 时间不易配合等问题，造成相当大的困难。为了克服这些问题。许多应用EDI 公司逐渐采用第三方网络与贸易伙伴进行通信，即增值网络（VAN）方式。它类 似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，并提供存储转送、记忆保管、通信协议 转换、格式转换、安全管制等功能。因此通过增值网络传送EDI文件，可以大幅 度降低相互传送资料的复杂度和困难度，大大提高EDI的效率。