长沙购物中心仓库管理制度

长沙购物中心-仓库管理制度 - 仓库管理制度 为加强根底管理工作，进一步标准物资流通、保管和控制程序，维护公司资产的平安完好，特制定本制度： 一、物资分类 公司物资是公司享有所有权的物资财产，包括固定资产、日耗品材料、其他物资等。 仓管员必须按规定合理设置各类物资的明细账簿和台账，登记物资的名称、规格型号、数量、金额等 。 二、物资申购、验货、入库程序 一物资申购 1、使用部门应在每月25日前将次月申购物资的方案汇总到仓管员，由仓管员将库房现有库存余额情况反应给使用部门。使用部门结合库存量填报物资申购单，并跟踪、落实物资申购情况。 2、详细流程如下：使用部门库房申购部门负责人人事行政部财务部总经理采购委到库房。 凭申购单才可办理正规入库手续，没有此单由使用部门补办。 3、使用部门必须根据物资库存情况按需申购，杜绝物资积压、呆滞。 4、固定资产的申购按集团固定资产管理制度执行。 二检验到货 1、采购委联络供给商将物资送至公司库房，仓管员连同申购部门或使用部门比照申购单共同验货，回绝不合格物资入库。申购部门的验货人员必须是本部门领班级以上人员。 2、验货合格，仓管员、申购部门代表双方签字确认。 3、仓管员必须查点物资的数量、规格型号等工程，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。 三物资入库 1、验货合格后，仓管员根据实际验货品名、规格型号、数量、金额等填制入库单，入库单必须按规定要求填写并连号使用，由仓管员及申购部门或使用部门的验货人员签字确认，并报相关权限人汇签。 2、入库单一式三联：一联存根联仓管存档，二联客户联供货商拿走开发票，三联财务联财务存档，作为物资入账的附件。 3、仓管员根据入库单存根联逐笔登记库存物资明细账。 三、出库、退货、换货、报损程序 一出库规定物资领用 1、使用部门根据经营、管理需要有方案的从仓库领取物资。 2、领用人领用物资时，仓库管理员按照领用物资的内容填写一式三联的出库单，经领用人1 第 3 页 共 3 页