用友时空软件计算机系统操作说明.doc

一、采购流程（1） 采购订单填制（采购员）填写注意事项：业务员、单位名称、结算方式、付款方式、对方业务员，以及所需采购商品的数量和含税价，为必填项。填写完成后点击左上角存盘（2） 采购订单审核（采购员）双击选中需要审核的订单，确认订单信息正确无误，点击审核确定，审核通过。（3） 收货（收货员）提取订单，点击提取采购订单，选中送药提取的订单后，点击完成。核对商品收货单信息，并填写商品货位名称、到货日期根据药品储存条件，选择相应的仓库货位进行入库储藏。然后点击存盘冷链药品收货温度管理（收货员）如果商品需要冷藏，则在冷藏药品收货管理中，填写药品储藏所需条件，填写完成后存盘。冷链药品收货温度管理，须填写发货单位，发运地点，到货时间，等红圈内标识出来的信息，填写完成核对无误后，点击存盘。（4） GSP验收（验收员）进行入库GSP验收，选中相应订单，核对无误后，填写批号，生产日期，有效期至。填写完成后右键菜单中，点击全部检验合格，然后存盘。（5） 入库（保管员）入库，选中相应商品订单，核对订单无误，点击记账，完成采购流程。2、 销售流程（1） 销售订单填制（销售员）填写业务员，单位名称，选择库存内的商品，并填写销售数量及销售价格。点击存盘（2） 销售订单审核（业务经理）核对销售订单信息，确认无误，点击记账。（3） 商品出库GSP复核（出库复核员）选中相应销售订单，核对订单信息无误，右键菜单，点击全部检验合格，点击存盘。（4） 销售出库单（保管员）选中相应销售订单，核对信息无误，点击记账。（5） 配送（运输员）配送装车单填写配送单，选择司机，送货员，及需要配送的订单，配送时间，点击存盘。配送归来录入单填写配送单，选择司机，送货员，及需要配送的订单，配送时间，点击存盘。（6） 采购销售勾兑选择 按单据勾兑填写 可结算金额选择 帐薄名称填写完成，点击入账添加商品、客商资料点击增加，在空白处双击，填写 商品编号、商品名称、通用名、商品规格、计量规格、中包装（1）、生产厂商、产地、剂型、商品类型、类别、存储条件（常温）。其他项根据情况选填，填写完成以后，关闭商品资料卡，点击保存客商资料客商分为供应商和客户，填写单位编号、名称、是否销售进货、经营范围、客商类别、其他根据情况选填。