2023年王彦超计算机培训笔记

王彦超 编第一部分：计算机文化基础计算机系统硬件配置：1. CPU（中央解决器） : 计算机的核心部分,即中央解决器,它和其它部件决定了电脑的运算速度. 目前解决器是32位和64位。重要有INTEL和AMD公司生产。2. 主板: 也叫系统板,母板,位于主机箱内底部的一块大型印刷电路板.3. 硬盘: 也叫辅存储器，是外存储器的一种，存储计算机信息。重要性能指标：存取速度和存储容量 （有5400转和7200转等）特点：存取速度比内存慢，但断电后信息不会丢失。 使用注意事项：避免忽然断电，防止硬盘震动，避开强磁场和强电的干扰4. 内存: 也叫主存储器，是计算机的记忆装置，重要用来存放CPU工作时要用的程序和要解决的数据。重要性能指标：对内存数据的存取速度和内存容量重要涉及：随机存储器(RAM) 和只读存储器（ROM）随机存储器(RAM) 即读/写存储器，性能特点：计算机一旦断电，RAM中的数据和程序将所有丢失。只读存储器（ROM）：芯片厂家固化在硬件上的一些管理自身的系统程序和服务程序。内存条即随机存取内存，它的的大小和读取速度快慢,牵涉到一个程序或一种软件运营的快慢.它有SD（168线）和DDR之分,目前常用的是DDR内存。5. 显示器：即视频监视器。三大要素：屏幕大小，分辨率及色彩精度。 大小：14，15，17,19,21等。 重要类型：有CRT（阴极射线管显示器）和LCD（液晶显示器）6. 光驱：CD-ROM是只读存存贮器的简称（可以放光盘）。容量一般为650M。7. 重要类型有：CD-ROM（普通光驱）、DVD-ROM（DVD光驱），康宝（DVD，刻录机，光驱三和一），DVD刻录机重要性能指标：倍速 如52X 48X等 8. 显卡：即显示适配卡，又叫视频显示卡。有集成和独立显卡两种。9. 声卡 ：有集成和独立声卡两种。10. 软盘驱动器（放软盘）10 键盘、鼠标11 网卡（用于局域网、宽带网、校园网），调制解调器（也称猫）即MODEM，（用于通过电话线上网）12 打印机型号：针式打印机，喷墨打印机，激光打印机。 第二部分Windows 1 鼠标的使用 1）指向：把鼠标放到某一对象上，用于激活对象或显示工具的提醒信息2）单击：按下鼠标左键并立即释放 作用：选择一个对象。 3）双击：是指把鼠标指针指向该对象并迅速地连续按两次，然后释放鼠标左键。作用：打开一个对象（文献） 4）右击：是指把鼠标指针指向该对象-按鼠标右键-释放鼠标右键 作用：弹出一个快捷菜单。（运用快捷菜单进行文献的复制，剪切，删除，重命名，新建文献夹，创建快捷方式，打开，打印，粘贴 等操作）。 5）拖放；用鼠标单击某对象，并按住不放，移动鼠标到另一个地方。2 键盘的使用 1）Esc键: 退出键。 作用：退出部分程序的运营。2）大写字母指示灯Capslock：键盘右上角，名称为Capslock 作用：若指示灯不亮，当前为小写字母输入状态。若指示灯亮，当前为大写字母输入状态。Capslock键：大写字母键。作用：按一下Capslock键，输入状态可以从小写字母状态转换为大写字母状态。3）Shift键：称为上档键。1。按Shift键+英文字母，大写字母。 2按Shift键+数字，输入上位键。如：按Shift键+1键位, 输入的为！ 。4）DEL键：删除键 作用：选中文献或文本-点按DELETE键，可以删除被选中的文献或文本。5）Page up键，向上翻页。 Page Down键，向下翻页。6）Enter 回车键，文本换行或确认某一步操作。7）Pause暂停键：点按一下程序暂停运营，然后按其它任何键程序继续运营。8）Print Screen 打印屏幕键，按一下Print Screen键，可以把当前的窗口当作一副图片复制到粘贴板内，然后可以粘贴到画图程序中。9） 退格键（注：在回车键的上面，按一下向前消去一个字符。）10）空格键（在两个ALT键中间，键盘上最长的那个键）：按一下增长一个空格。11）编辑键（注：在编辑区）。向左移动一个字符，向上移动一个字符，向右移动一个字符，向下移动一个字符12）F1-F12：功能键。3 文献的复制：运用鼠标右键， 指针一方面放到文献图标上-右击-复制-在目的位置-右击-粘贴4 ALT+F4 关闭窗口程序5 拖拉复制法：选中文献-在目的窗口处按CTRL+拖拉文献。6 文献的剪切，粘贴 ： 指针一方面放到文献图标上-右击-剪切-右击粘贴7 文献的选取 不连续文献的选取： CTRL+文献 连续文献的选取 1）用鼠标拖拉方框-框内即所选文献 2）SHIFT+头文献+尾文献。8 文献的删除 1） 选中文献-右击-选择删除。 2）选中文献+按DEL键。 9999999 3）选中文献-拖拉到回收站内。 9 回收站的使用：1）文献的还原：打开回收站（双击回收站）-选中需要还原的文献-点击文献（菜单）-还原。 2）清空回收站（彻底删除文献） 打开回收站-然后从文献（菜单）中-选择清空回收站。10 新键文献夹： 右击空白处-选择新键-文献夹11 文献夹的重命名： 1）选中文献-右击-选择重命名-输入新文献名。 2） 选中文献-单击文献名-输入新文献名-拟定12 创建快捷方式： 1）右击文献图标-右击-创建快捷方式-拖拉快捷方式到桌面。2） 右击文献图标-右击-发送到-桌面快捷方式。13 文献的查找：1） 开始-查找-在名称框内输入要查找的文献名-选择要查找的驱动器或文献夹-开始查找14 通配符的使用，* 可以代表一个或多个字符，？代表一个字符， 如 *。*代表所有文献，*wav代表所有波形声音文献 *BMP 代表所有位图文献（图形） *Avi动画文献*DOC文档文献 *MPG 视频文献（如：VCD） *MID MID音乐文献 *PPT Powerpoint文献 *.mp3 mp3文献 *.XLS 电子表格文献15 任务栏的使用： 可以拖拉文献放到任务栏内 作用：快速启动文献16 任务栏的隐藏：开始-设立-任务栏和开始菜单-去掉总在最前和选取中 自动隐藏。17 文献的隐藏 第1步：选中文献-右击-属性-隐藏-拟定（隐藏环节）。 第2步：单击查看菜单-选择文献夹选项-选择查看-不显示隐藏和系统文献-拟定。 第3步：查看-刷新。18 文献的显示： 第1步：单击查看菜单-选择文献夹选项-选择查看-显示所有文献-拟定。 第2步： 选中文献-右击-属性-去掉隐藏-拟定。 第3步：查看-刷新。19 排列图标：1）右击-排列图标-按名称或按大小日期 2）察看（工具栏）-大图标或小图标和列表。20 添加输入法：我的电脑-控制面板-输入法-添加输入法（单击添加-单击下拉菜单-选择一种输入法-拟定 。21 删除输入法：我的电脑-控制面板-输入法-选中输入法-删除输入法-删除-拟定22 输入法使用中的热键（1） 中/英文输入切换热键是：Ctrl+Space（空格）（2） 各种输入法顺序切换热键是：Ctrl+ Shift（3） 中/英文符号状态切换热键是：Ctrl+ 句号（4） 全角/半角状态切换热键是：Shift+Space（空格）23 日期的设立： 控制面板-日期和时间-设立日期和时间24 画图的使用： 打开画图：开始-程序-附件-画图。 画圆，画正方形：按SHIFT+选取圆/长方形-拖拉。 打开已有的图片：单击文献-打开-选择途径（即选择图片所在的文献夹）-单击图片文献 把图片设立成墙纸：打开图片-单击文献-设立成墙纸（平铺，居中）。25 屏幕硬拷贝：1）拷贝整个屏幕-在当前屏幕下按Print Screen键-。2）拷贝当前窗口-在当前窗口下按ALT+Print Screen键显示拷贝的内容：（可在画图程序中显示） 1）打开画图：开始-程序-附件-画图-单击编辑（菜单）-粘贴26 文献的保存：单击文献（菜单）-保存或另存为-选择需要存放的文献夹（查找文献夹所在的途径）-输入文献名-单击保存。27 保存文献到软盘： 1)单击文献（菜单）-保存或另存为-选择软盘驱动器（即A盘）-输入文献名-单击保存 2)选中文献-右击-发送到-3.5英寸软盘（A）。 28 WINDOWS资源管理器。 WINDOWS资源管理器的打开：开始-程序-WINDOWS资源管理器-单击。 在左窗格中选中文献夹后-在右窗格中显示此文献夹的内容。 快捷方式的创建：开始-程序-WINDOWS资源管理器-右击-发送到桌面或创建快捷方式到桌面-拖拉快捷方式到桌面。29 桌面、背景、活动窗口、屏幕保护程序设立：右击桌面空白处-属性-选择背景或屏幕保护程序-拟定。30 外观设立： 右击-属性-外观-方案-选择外观种类-拟定。31 桌面设立：右击-属性-外观-项目-桌面-颜色-选一种颜色-拟定32 外观设立恢复：右击-属性-外观-方案-选择Windows标准-拟定。33 应用分辩率的设立：右击-属性-设立-640*480，800*600，1024*768（分辩率越大越好）-拟定。 颜色选取：（16色，256色，16位 即216， 24位，32位）34 创建启动盘： 我的电脑-控制面板-添加删除程序-启动盘-创建启动盘。35 软盘格式化：我的电脑- -右击-格式化-开始，36 复制文献到软盘： 选中文献-拖拉文献-到软盘（即A驱）。1、强行关闭当前程序：同时按CTRL+ALT+DEL。 在程序运营或死机时结束任务，强行关闭运营的程序 2若在计算机启动时，同时按CTRL+ALT+DEL表达热启动，重新启动计算机（计算机启动时不再自检）。37 1T=1024G 1G=1024MB 1M=1024KB 1K=1024字节 1字节=8位WORD（字解决）1WORD2023的启动：启动：开始程序Microsoft Word 在资源管理器中双击一个用WORD编辑的文档，在打开文档的同时也就启动了WORD2023。2、WORD2023的窗口 标题栏：显示当前文档的名称 菜单栏：提供各种下拉式菜单供用户选择。比如：文献、编辑、视图。 工具栏：WORD将常用的例命令制成工具按钮列在工具栏上，使用时用鼠标点击。 格式栏：对文字的字体、字号、文字的位置进行调整。 标尺：帮助用户精确地在文档中对齐文本。 编辑区：用户在此区域内进行文档的编辑。 状态栏：显示当前的行号、页号等。 滚动条：可以快速查看文档的其他部分。3新建文献(CTRL+N) 文献新建选择空文档模板(NORMAL.DOT)/中文信函和传真/中文报告/其他中文文档。 单击工具栏中的新建。 模板：是一种特殊的文献蓝本，它可以理解为是为某种共同特性的文档。4 打开文献（CTRL+O） 文献打开输入文献名单击对话框中的打开。 单击工具栏中的打开。5 存盘及退出文献保存/另存为 选择要存放的途径（文献夹所在的位置）选择输入文献名退出：文献关闭单击提醒框中是/否/取消。6 输入文字在插入状态下输入文字：光标右侧的字符将自动右移一个位置。在改字状态下输入文字：输出的字符将覆盖掉光标右侧的字符。7 输入特殊字符和符号环节：插入符号单击需要的符号单击对话框中的插入关闭。8 查找（CTRL+F）编辑查找输入你要查找的内容单击对话框中的查找下一处。SHIFT+F5可以快速找到上次关闭WORD时插入点所在的位置。9 替换（CTRL+H）编辑替换查找内容/替换内容单击对话框中的所有替抵换/替换。10 复制文字选定内容编辑复制将光标移到你要复制的位置单击编辑粘贴。 选定内容在反黑框中单击鼠标右键选择复制将光标移到你要复制的位置单击鼠标右键选择粘贴。11 移动文字 选定内容编辑剪切将光标移到你要移动的位置单击编辑粘贴。 选定内容在反黑框中单击鼠标右键选择剪切将光标移到你要移动的位置单击鼠标右键选择粘贴。12 字体的设立选定文字格式字体字体/字形/字号/效果/颜色/着重符号。上标和小标 X2+Y3=A4插入上标和下标: 选中文字/数字-格式-字体-选中（上标，下标）。13 设立字符间距：格式-字体-字符间距输入磅值14 首字下沉： 格式首字下沉15 试卷密封线内及文字横向的设立插入文本框选中文字右击文字方向选择横向双击文本框颜色线条颜色：无线条颜色16 更换背景：单击格式背景选择一种颜色/其它颜色/填充效果。17 插入艺术字/剪贴画/自选图形单击插入图片艺术字/剪贴画/自选图形/来自文献。18 插入自选图形： 视图工具栏绘图选择一种图形拖动鼠标可以画图形。19 插入文本框： 单击插入 文本框 选择横排或竖排按住左键用鼠标拖拉 17 工具栏的显示和隐藏： 单击视图工具栏选中常用/格式。18 图片/自选图形/文本框的围绕方式格式（菜单）-图片/自选图形/文本框版式从几种样式中选择围绕方式19 非打印字符的显示或隐藏：视图选中/去掉 “显示段落标记” 前面有对号表达选中，再单击表达去掉20 显示比例/全屏显示 视图显示比例（200%、100%等）。21 格式刷选定具有要复制的格式文本双击格式刷用鼠标刷过需要应用此格式的目的文本完毕后单击格式刷按钮即可。22 页面设立文献页面设立输入字符行数/列数/页边距/纸张大小数点/版面。23 段格设立格式（菜单）段落缩进和间距可以设立 行距/间距（段前，段后）格式（菜单）段落换行和分页。24 打印预览 文献打印预览25 添加页眉和页脚：视图-页眉和页脚-键入页眉（或页脚）。26 插入页码：插入页码选择插入位置拟定27 插入着重号：格式-字体-单击着重号下方的下拉箭头-选择着重号28 边框和底纹： 格式边框和底纹29 分栏：格式分栏无/二栏/三栏。30 超级链接：插入超级链接输入链接的文献名/在文献中的位置拟定。31 插入表格表格插入表格输入列数/行数拟定。32 绘制表格表格绘制表格。铅笔图形凹陷下去表达可以绘制，再单击铅笔图形恢复正常，表达取消33 表格属性的设立：设立表格的边框的颜色：选中表格单击表格（菜单）-表格属性-边框和底纹边框选项卡：选中方框/所有/网格选择颜色设立表格的边框的底纹：选中表格单击表格（菜单）-表格属性-边框和底纹-底纹选择颜色表格中文字的对齐方式：选中表格单击表格（菜单）-表格属性-单元格-选择对齐方式表格行列高度/宽度的调整：选中表格单击表格（菜单）-表格属性-单击行 （列）选项卡选中指定高度（宽度）：输入数值设立表格的围绕方式：、选中表格单击表格（菜单）-表格属性-单击表格选项卡-选中：围绕34 表格的调整 插入行/列：表格插入行/列（在插入列时，要注意先选定一列，否则命令无效。） 删除行/列：选定行/列表格删除行/列。 改变行高/列高：表格单元格高度和宽度。 合并单元格：选定要合并的单元格表格合并单元格。 拆分单元格：选定要拆分的单元格表格拆分单元格输入行数/列数。 公式：将光标放到你要存入结果的单元格表格公式输入=SUM(left)计算光标左侧的数据/=SUM（ABOVE）计算光标上面数据 排序：选定要排序的列表格排序输入排序的依据/类型拟定。35 将文字转换成表格 选定文本表格将文字转换成表格。 31WORD文献密码的设立：工具选项保存输入“打开权限密码”拟定。32、绿色波浪线：表达语法错误，消除绿色波浪线：鼠标放在带有绿色波浪线的文本上-右击-忽略 红色波浪线：表达拼写错误。消除红色波浪线：鼠标放在带有红色波浪线的文本上-右击-所有忽略 EXCEL（电子表格） 1、 EXCEL的打开：开始-程序-EXCEL2、 EXCEL快捷方式创建：1）开始-程序-EXCEL-右击-发送到-桌面快捷方式。（或右击-创建快捷方式-拖拉快捷方式-到桌面）。 2）开始-查找-EXCEL-右击-创建快捷方式-到桌面-是3、格式化单元格：选中单元格-格式-单元格-数字-自定义-输入自定义的格式4、复制单元格数据：选中单元格-鼠标放到单元格右下角-“+”-拖拉鼠标5、撤消按扭：撤消上一步动作。 恢复按扭：与撤消相对，恢复撤消的动作。回车：表达向下移动一个单元格。 Alt+回车键：回车换行另起一行。 ：表达向左移动一个单元格； ：表达向上移动一个单元格； ：表达向左移动一个单元格； ：向右移动一个单元格。6、升序填充数据： 1）单元格-复制单元格。 2）编辑-填充-序列-（等差数列，列，步长值）。7、计算单元格的和： 选中一个需存放数据的单元格-单击工具栏的（SUM）求和-点击对号。8、 +、，*，/ , (乘方) 在编辑栏输入“=”-输入函数名-输入单元格 如： =SUM（A3：A5）， =A3+A4+A5，=A3-A4+A5， =A3*A4+B5，=A3/A4，=239、 删除单元格内容：选中单元格-按DEL键10、 增长小数位，减少小数位：选中单元格-点击工具栏（增长小数位，减少小数位）。11、 工作表重命名：选择工作表-重命名-输入工作表名。12、 增长工作表：选中一个工作表-右击-插入-拟定13、 移动工作表：选中工作表-拖拉鼠标-选择放的位置。14、 删除工作表：选中一个工作表-右击-删除-拟定15、 插入行：选中单元格-单击插入（菜单）-行16、 插入列：选中单元格-插入-列17、 变换输入法：快捷键，SHIFT+CTRL，每按一次变换一种输入法 回到英文输入状态 CTRL+空格键。18、 单元格颜色填充: 选中单元格-点击工具栏上的喷枪-点击右边下拉菜单-选中一种颜色。19、 格式刷的使用: 选择单元格-选择工具栏中的格式刷-选中目的单元格。 20、 字体颜色的选择: 选择单元格-选择工具栏上的A按钮-选中一种颜色-。21、 对单列的排序: 选择单元格-选择工具栏上的升序/降序排列按钮。22、 对整个工作表的排序: 选中要排序的工作表-数据-排序-选中有标题行-选择重要关键字-选择次要关键字23、 文献的打开: 文献-打开-文献名24、 文献的保存: 文献-保存（另存为）-选择文献夹(点击保存位置右边的下拉菜单)-保存。25、 文献的加密: 文献-（保存，另存为）-选项-在(打开权限密码 ，修改密码）中输入密码26、 文献 保护工作表: 工具-（保护工作表，工作薄）-输入密码。27、 解除保护工作表: 工具-保护-撤消工作表保护-输入密码 -拟定。28、 合并单元格: 选中需合并单元格-点击工具栏上的合并按钮-合并。29、 保存文献到软盘: 文献-另存为-A盘-输入文献名-拟定30、 表头的制作: （1）合并单元格 （2）格式-单元格-边框-选择斜线-拟定-在编辑栏内进行编辑31、 加深单元格边框: 格式单元格-边框-线条或边框。32、 改变单元格的行宽和列宽: 1)用鼠标拖拉单元格间距-（横向，纵向调整）2) 自动调整行高和列宽：格式-行-（行高，最适合的行高）-输入行高值-拟定. 格式-列-（列高，最适合的列高）-输入列高值-拟定 33、 隐藏行和列：格式-行-隐藏. 格式-列-隐藏.34、 取消隐藏行和列: 格式-行-取消隐藏. 格式-列-取消隐藏.35、 隐藏工作表：格式-工作表-隐藏. 取消隐藏工作表: 格式-工作表-取消隐藏36、 全选整个工作表: 1）点按A和1交叉处（全选按钮） 2）CTRL+A37、 移动单元格: 选中单元格-用鼠标指针指向选中单元格的边框-拖拉到目的位置。38、 插入超级链接：1) 链接一个文献: 选中一个单元格-插入(菜单)-超级链接-保存文献-浏览(文献)- 选中一个需链接的文献-拟定。 2) 链接一个网址: 选中一个单元格-插入(菜单)-超级链接-保存文献-输入网址-拟定 39、 插入函数: 选中单元格-单击插入(菜单)-函数-选择函数名-拟定-选择第一个选择区域点击-拟定。1) SUM 求和 如：=SUM（A1：A4） 即求 A1 到 A4 的和。2) AVERAGE 求平均值 如：=AVERAGE（A1：A4） 即求 A1 到 A4 的平均值。3) MAX 求最大值 如：=MAX（A1：A4） 即求 A1 到 A4 的最大值。4) MIN 求最小值 如：=MIX（A1：A4） 即求 A1 到 A4 的最小值5) COUNT 求记录值 如：=COUNT（A1：A4） 结果为4 。 40、 删除行和列: 选中行号/列号-右击-删除41、 插入图片,剪贴画，艺术字。插入-图片-来自文献选择图片文献插入-图片-剪贴画插入-图片-艺术字42、 艺术字的设立：形状，颜色，旋转，阴影，三维效果设立选中艺术字艺术字工具栏点击艺术字设立按钮（形状，颜色，旋转，阴影，三维效果）43、 自选图形（绘图）：点击工具栏上的绘图工具按钮-选择某一种图形-按左键不动-拖拉44、 工具栏显示和隐藏：视图-工具栏-（常用，格式，绘图，艺术字等）45、 查找和替换：编辑-查找-查找内容键入要查找的字符-替换-替换值：键入替换内容点击替换（所有替换）。46、 插入图表：选中一系列单元格-插入-图表-类型-选择一种类型下一步-键入图表标题（可以不键入图表标题）-下一步-完毕。47、 数据查询：选中要查询的单元格-数据（菜单）-筛选-（自动筛选，高级筛选）-点击字段名右边的下拉菜单-自定义-选择 与/或-选择条件。48、 消去数据查询按钮：数据（菜单）-筛选-消去（自动筛选，高级筛选）选择49、 插入记录单: 1)在表单内直接输入. 2)选择单元格-数据（菜单）-记录单-新建-键入文字-拟定. 50、 高级筛选：1). 选中单元格-输入条件值（如：语文成绩=60, 数学成绩=60,英语成绩=60.） 2选择筛选区域-数据（菜单）-筛选-高级筛选-输入条件区域-输入筛选结果需存放的地址-拟定. 51、 分类汇总：1、对数据进行排序 2、数据-分类汇总。52、 删除分类汇总：选中单元格-数据-分类汇总-所有删除。53、 有效数据：选中单元格-数据-有效数据-选择一种数据类型（如：整数）-介于（输入数字，如语文成绩介于：1100）。54、 条件格式的设立：格式（菜单）-条件格式-介于-选择条件（某值之间）-格式-字体-颜色-拟定55、 打印网格线：文献-页面设立-工作表-打印网格线。56、 消隐网格线：工具-选项-视图-网格线。57、 页面设立：）文献-页面设立进行上边距（下，左，右边距）设立。）文献-页面设立进行纸张大小设立58、 区域的定义：选中单元格-在名称框内输入名字-回车键。59、 查找区域：点击名称框内右边的下拉箭头-选择区域名单击。60、 更改背景，底纹，图案） 格式-样式-更改-图案-（颜色更改-选择一种颜色，图案-选择图案）。） 格式-单元格-图案-（颜色更改-选择一种颜色，图案-选择图案）。61、 恢复本来的背景：格式-样式-更改-图案-颜色更改-无颜色（图案-自动）。62、 行和列的隐藏，选择行/列-格式-行/列-（隐藏或取消） Powerpoint（幻灯片） 简朴多媒体制作软件 1、媒体：即把文字、声音、动画、VCD片段、图片、音乐等文献集成在一起达成一 定 的听觉、视觉效果。2、POWORPOINT的打开：开始-程序-POWERPOINT。3、选择设计模板： 文献（菜单）-新建-演示文稿设计-选择一种设计模板-选择一种自动版式-拟定。4、插入文本：插入（菜单）-文本框-文本框（横向，纵向）-拖拉一方框-可以输入文字。5、删除文本框：选中文本框（点击文本框，使其周边有8个小方框）-按DEL键。6、插入新幻灯片：（做好一张幻灯片之后，需做第二张幻灯片时） 插入（菜单）-新幻灯片。7、 插入图片：插入-图片-来自文献选择图片文献8、 插入剪贴画：插入-图片-剪贴画9、 插入/艺术字：插入-图片-艺术字 艺术字的设立：形状，颜色，旋转，阴影，三维效果设立选中艺术字-艺术字工具栏-点击艺术字设立按钮（形状，颜色，旋转，阴影，三维效果） 10、插入自选图形（绘图）：点击工具栏上的绘图工具按钮-选择某一种图形-按左键不动-拖拉11、工具栏显示和隐藏：视图-工具栏-（常用，格式，绘图，艺术字等）12、背景的选择：格式-背景-填充效果-（颜色，底纹样式）13、取消背景选择：格式-背景-无填充颜色。14、动画设立：1）预设动画：选中对象-幻灯片放映（菜单）-预设动画-点击级联菜单-选中一种设立效果15、 定义动画：选中要设立对象-幻灯片放映（菜单）-自定义动画-效果-动画和声音-点击右边的下拉菜单-选择效果设立（1。选中一种动画设立效果 2。可以选择一种配音。3。可以选择此对象在动画播放后（不变暗，变为其它颜色，播放后隐藏，下次单击后隐藏等，计算机默认：动画播放后不变暗。）16、 用动画设计原理设计动画（途径动画）：一方面插入一副图片-按CTRL键-拖拉鼠标进行复制-选中此系列的图片-自定义动画-效果-动画和声音-点击右边的下拉菜单-选择“出现”-可以选择一种配音-动画播放后（选择播放后隐藏）。17、 幻灯片切换：选中一张幻灯片-幻灯片放映-幻灯片切换-选择一种效果-选择（慢速，中速，快速）18、 设立自动放映方式：选中一张幻灯片-幻灯片放映-幻灯片切换-换页方式：去掉“单击鼠标换页”选项-选择“每隔”-设立间隔时间-选择声音（可以不选）-单击“应用”或“所有应用” （ 注：选择“应用”，只应用于本页幻灯片。 选择“所有应用”， 应用于整个幻灯片。）19、 播放幻灯片：1、幻灯片放映（菜单）-播放放映。 2、点击右下角的播放按钮。（按钮形状类似茶杯） 20、 退出放映：1）右击-结束放映。 2）按ESC键。21、 视图方式：1、幻灯片视图（编辑时一般选择此视图方式）。 2、浏览视图（形状类似“四个小方框”，可以浏览此文献所包含的所有幻灯片。） 3、大纲视图（包含此幻灯片的具体对象） 4、放映按钮：（茶杯形状，放映幻灯片）22、 在浏览视图中移动幻灯片：选中一张幻片-按左键拖拉。23、 复制幻灯片：在浏览视图内-选中幻灯片-按CTRL拖动。24、 删除幻灯片：选中幻灯片-按DEL键。25、 插入动作按钮：幻灯片放映-动作按钮-拖拉。26、 插入声音：插入-影片和声音-文献中的声音。27、 插入VCD：插入-影片和声音-文献中的影片。28、 删除VCD：声音，选中声音（选中嗽叭-按DEL键）29、 删除VCD：选中VCD-按DEL键。30、 设立放映方式：:幻灯片放映-设立放映方式-放映类型：循环放映按ESC键终止。31、 复制图片：选中图片-按CREL键+拖拉。32、 插入图表和表格：插入-图表和表格。33、 文献的打包：单击文献（菜单）-打包-下一步-下一步-选择“选定位置”-浏览-选择文献夹-单击选择-下一步-下一步（选择是否包含播放器）-下一步-完毕。34、 叠放顺序：选中对象-右击-（置于顶层，置于底层）-叠放顺序。35、 幻灯片组合：选中一系列对象-右击-组合-组合。36、 超级链接：是一般文本或一个图形，单击它时，将显示一个Web页或是打开硬盘或局域网上的文献。添加超级链接：链接到一个文献的简朴环节：选中文本或图形-插入（菜单）-超级链接-单击文献-选择链接文献-拟定。