元旦跨年主题活动方案策划

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元旦跨年主题活动方案策划 元旦立刻就要来了,怎么样把元旦节过得难忘呢?下面就是我给大家带来的元旦跨年主题活动方案策划,欢迎大家阅读参考! 元旦跨年主题活动方案策划1 一、活动背景: 时间飞逝,我们迈着坚决的步伐走向了20_年。20_年,我们拥抱阳光,拥抱友情,拥抱拼搏!因此我们拥抱了多姿多彩的20_年。20_年,我们褪去了一份稚嫩,增加了一份稳重,以更坚硬的臂膀去怀抱20_年的天空!匆忙走过了这一年的你,你留下了什么?20_年即将来临,新的生活即将开头,你,预备好了吗? 二、活动目的: 为了加强_院师生的沟通,增进友情,提高同学们的文艺修养。 促进校内文化生活,因此,我院将进行20_年元旦晚会,庆祝元旦佳节以及纪念12.9爱国运动,开头20_年的新旅程! 三、活动的主要内容: 1、活动主题:元旦升歌,乐舞生科 2、活动对象:_院全体师生 3、活动时间:初选时间:20_年11月23日 彩排时间:20_年11月30日 正式演出时间:20_年12月9日(暂定) 4、活动地点:初选、彩排:高校生活动中心二楼 正式演出:演示厅(暂定) 四、活动形式: 1、晚会分为三个篇章,分别是颂青春、舞人生、弘生科。每个篇章有4个节目左右。 2、要求节目内容健康、乐观向上,可展现同学们的青春活力,在尽量接近主题前提下,提倡丰富多彩,题材风格新奇,表现形式多样化,同时要求节目有较高的艺术性与可欣赏性、以及舞台感染力。 3、要求13、14级每个班至少出一个节目,12级不做要求,即可自行组队参与。节目形式如下:歌伴舞、小组合唱、大合唱、歌曲串烧、诗朗诵(形式多样,可加伴舞和唱歌)、街舞、民族舞、古典舞、现代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串烧、魔术汇演、小品、相声、双簧、戏剧、音乐剧、哑剧、情景剧等。 4、要求_院同学会、宿管会联合出一个节目,各社团(文工团除外)联合出一个节目,以及琢玉班出一个节目,但不鼓舞同学会、宿管会成员参与多个节目。 5、详细的节目编排由各班文艺委员和班干负责。为了提高晚会的质量,全部节目需初选,最终经过院同学工作组、团委同学会.团及文艺部进行审核、筛选之后,合格的节目方可参与晚会的彩排以及在毕业晚会上表演,节目演出次序由晚会策划组打算,伴奏和服装道具自行预备。 五、晚会筹备与进展 1、ppt制作,主要为动态ppt,交予网络部负责。该ppt展现为晚会正式开头前10-20分钟。 2、ppt制作,主要为每个节目成员的合照和一些歌词的制作。主要由网络部负责。 3、为确保节目质量,以及演员与观众之间如何互动,在跟进节目的时候要与负责人沟通好。 4、主要完成节目及节目音乐的收集,节目的彩排,主持人的确定,舞台设计(幕布设计),场地申请,舞台灯光音响以及赞助商的确定。 5、晚会宣扬、经费预算、物品购买、音乐的录制及审核,文工团节目的预备,领导的邀请以及晚会当晚的详细分工。 6、幕布使用白底幕布,由同学会宣扬部和宿管会宣扬部共同完成装饰,节目单由网络部设计、打印。 7、晚会前的预备: (1)布置场地 (2)班级节目的的预备 (3)会场服务器具 (4)搬运同学会器材 (5)借用所需工具工作 (6)了解灯光音箱设备调试工作 (7)预备好晚会所需的伴奏 (8)服装道具的预备工作 (9)维持秩序工作人员到位 8、晚会正式进行(20_年12月)。 六、晚会流程(初定) 1、开场ppt播放(开场倒计时)开场舞主持人与开场舞蹈互动开场主持人宣布晚会开头领导老师致词第一篇章其次篇章第三篇章主持人宣布晚会结束全体院干留下清理睬场(各节目按节目单挨次进行,其中穿插主持人、赞助商、演员和观众的微博互动) 2、晚会流程详细内容: 开场舞 第一篇章:颂青春 (青春飞扬,青春的我们正插着自由的翅膀飞翔于天际。我们将带着满满的热忱,越飞越高,越飞越远,飞向那属于我们胜利的彼岸。) 其次篇章:舞人生 (每个人的心中都有一个舞台,在那个舞台上,我们都是主角,都是最绚丽的一个。) 第三篇章:弘生科 (生科院给了我们一个展现自己的平台,我们在这里欢乐过,哭泣过,但是我们永久都不会遗忘我们曾经在这里洒下的汗水于泪水,我们信任,用这些汗水和泪水浇灌出来的花朵,会比雨水浇灌的更加的明艳、漂亮。感谢你,生科院!) 七、留意事项: 1、班级节目的主要由各班负责人负责; 2、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,若前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进;音乐负责人必需提前一个节目到音乐播放处等候。 3、各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作人员的工作以加快整体工作进程,在晚会过程中保持手机畅通; 4、晚会结束后,工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作; 5、如不能立刻归还的物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 八、经费预算: 具体经费列表: 演示厅租借费:1300元 幕布:1300元 主持人形象:100元2个=200元 节目单:0.2元350份=70元 小礼品:6个8元=48元 荧光棒、口哨、气球:200元 矿泉水(小):4箱20元=80元 共计:3198元 如有疑问,请联系: 元旦跨年主题活动方案策划2 一、活动主题:联谊互利,迎_(元旦晚会) 二、活动目的: 时间如白驹过隙,转瞬间_年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推动我院文艺活动的蓬勃进展,丰富校内文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台。 _年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新奇的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝福他们桃李天下,竞放芳香;对即将毕业的_级及_级的毕业生,祝福他们在将来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。 三、主办方:演讲协会 协办办方:市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。 赞助单位: 四、活动对象:_学院同学社团联合会20个协会。 五、嘉宾:协会会长,赞助单位嘉宾 六、活动地点:_学院图书馆五楼 七、活动时间:_年12月24日17:0019:30 八、活动流程: 宣扬阶段: 1、预备宣扬单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣扬等信息。); 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录); 3、到各宿舍派发宣扬单,动员同学的乐观性,鼓舞他们乐观参与,具体介绍本晚会并让他们询问。 4、网络宣扬,定时到本系各相关q群发信息,并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。 5、海报宣扬(包括前期预备宣扬和晚会开头的宣扬)。 节目预备工作: 1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,恳求他们加大力度宣扬和动员,各委员要准时了解身边同学报名状况;另外还要请校高校生艺术团和各协会的参加。 2、考虑到节目不够的状况,文艺部要想出不少于三个节目; 3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不行少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,准时发给编辑部制作和预备,他们所要道具服装也要尽力帮忙预备(原则上他们自己预备); 5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导; 6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 8、12月22号发邀请函; 9、详细细节要准时问学院辅导员老师。 物品的预备: 1、宣扬单(宣扬阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日) 2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号预备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号预备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做预备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 3、现场布置:晚会当天中午开头,依据布置方案进行。(包括商家宣扬海报) 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会开头: 1、开场舞(开门红); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开头;(晚会开头前一刻把最终到场的嘉宾.送到主持人手上) 3、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 4、依据策划小组支配的节目进行演出; a、开场舞 b、歌曲串烧 c、小品、 d、音乐剧 e、魔术 f、话剧 g、舞蹈 (以上只是节目类型,具体节目另制定节目单) 5、互动环节 6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人支配退场秩序,时刻提示观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:17:20观众入场完毕-会场一切预备工作就绪-17:30开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下) 九、工作人员及工作支配: 1、统筹组:演讲协会 任务:确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办赐予评价。负责把全部嘉宾迎接并支配就座 2、节目组:演讲协会 任务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 c、预备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣扬组:各协会宣扬部 任务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣扬 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组:市场营销协会 任务: a、负责会场后勤保障 b、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组:乒乓球协会 任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急状况 6、舞台组:秋歌文学社 任务: a、负责晚会期间舞台设备及全部节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布 7、催台组:计算机协会 任务:组织演员在会场等候、并组织他们按挨次上台 8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部 任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 十、活动预算: 横幅(包括宣扬横幅)(20元) 彩球(8元) 水果(50) 策划书(20元) 节目单(30元) 拍照、话筒电池(50元) 后勤备用及舞台装饰(50元) 赞助商回报待定 总计:208元 十一、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定具体的合理的资金支出支配,避开不必要的经费支出,敏捷调配财务预算。 十二、可行性分析 1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热忱和阅历,具有肯定的大型活动组织力量和专业学问,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生呈现我系全体师生最热忱活泼的一面,让新老生充分沟通,也为新生的高校生活增加一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的熬炼与培育,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、促进20个协会之间的了解与沟通! 5、本次晚会学院特别重视,有以往晚会胜利举办为例,在校内外产生了较大的宣扬效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了牢靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。 .、赞助回报 1、署名赞助企业单位。 2、邀请赞助单位领导出席晚会。 3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣扬效果。 4、海报:活动前就张贴在校内里,另外,还有我们在学校宣扬栏中宣扬。 5、支配企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。 6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方直立宣扬展板,并可在晚会入口处发放企业宣扬资料。 7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。 8、赠予本次活动照片(以利于宣扬企业文化形象)。 9、在晚会发言中,主持人将对全部参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。 10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣扬,也可发放晚会门票来推销企业产品。 11、宣扬单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣扬单。 12、礼品宣扬:商家可以供应我们一些含商家信息的小礼品,让同学记忆更深刻。 13、优待卷,打折卡:商家可以利用同学的心理,发一些优待卡,打折卷,来宣扬自己。从而也可以促进自己的消费。 注:以上赞助回报方案为基本思路,详细赞助回报依据赞助义务大小而确定(赞助单位供应服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可) 元旦跨年主题活动方案策划3 为庆祝2022年元旦,加强师生之间的沟通,增加学校凝聚力,活跃校内气氛。我校确定于2022年元旦举办一台以舞动的青春、腾飞的_为主题的跨年晚会,通过晚会体现师生喜爱_,努力向上,奋力拼搏、追求进展的精神。为我校师生施展才华供应一个宽阔的舞台,也为庆祝刚刚成立的淮阳中学新一届领导班子献上一份厚礼! 1、指导思想:进一步丰富淮阳中学师生们的业余生活,加强师生间的情感沟通,开阔师生们的视野,深化校内文化生活品位 2、活动主旨:放松心情、全员参加,过一个祥和、欢乐的元旦 3、晚会形式:以新奇的题材,经典的节目,集歌舞、戏曲、魔术、相声、三句半、小品、器乐、朗诵、武术等多种舞台表演形式,融同学情、师生情、爱校情于一体展现校内师生的靓丽风采! 4、总体支配:以高一、高二班级师生为主,全员参加,各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热忱活泼、开拓创新、昂扬向上、奋勉有为的新面貌。唱歌新学校,寄语美妙的将来,向往绚烂的明天。 5、详细要求:高一、高二每个班级必需预备一个节目,节目形式不限。每个班本对晚会负责对学校负责的态度,本着创新、多变、精致的原则,在题材内容质量上下功夫,确保节目内容多样化,编排形式匠心独运,连接流畅,节目报送校团委、或艺术组,学校组织观看评比,经审查后选上的节目经过艺术组老师的加工排练后参与学校的元旦晚会汇演,选上的班级学校以海报的形式公布。 6、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切预备工作就绪-19:00开场-主持人宣布晚会开幕-正式进入节目演出-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下) 7、组织机构: 组长: 副组长: 成员: 领队:各班班主任 8、参与方法: (1)原则上各班选派一个节目; (2)选手自备磁带或碟片,并于_年_月_日前将节目交给组委会; (3)演出时间:_年_月_日_:_整。 (4)演出地点: 9、筹委会: 在组织机构的领导下,成立筹委会,下设4个工作机构: (1)、节目选调彩排组; 组长: 副组长: 成员: 选调标准: 1)、内容健康、乐观向上,能反映当代中同学的精神面貌; 2)、是有较好的演出技巧、良好的台风; 3)、节奏把握较好,并能够正确表达出节日意境。 选调时间:_月_日地点:_ 彩排时间:_月_日地点:_ (2)、演出场地组; 组长: 副组长: 成员: 工作职责: 1)、舞台布置:_月_日 2)、演出场地、器材预备(包括灯光、舞台布置、话筒、音响等的布置):_月_日 3)、催台、演出时道具的管理: 4)、依据节目单,组织人员按时参演: 5)、演出完毕场地清理:同学会全体工作人员。 (3)、宣扬资料组; 组长: 副组长: 成员: 工作职责: 1)、节目单的设计、打印分发: 2)、拍照、摄影的布置支配: 3)、预备领导的讲话稿: (4)、安全保卫组: 组长: 副组长: 成员: 工作职责:安全保卫组全部成员负责演出现场的安全保卫工作。 10、演出时间、地点: _年_月_日_:_整_ 11、纪律要求: 1、各班组必需听从组委会的统一支配,按时保质完成工作职责; 2、演出期间,保持场内宁静; 3、爱惜公共财产及设施,损坏东西照价赔偿。 12、经费预算:约需_元左右。 元旦跨年主题活动方案策划4 【活动名称】 2022年西安工程高校跨年晚会 【活动目的】 为了丰富校内文化生活,加强校内文化建设和各学院之间的沟通,同时在学期末缓解大家紧急备考的心情,特此举办2022年西安工程高校跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望将来,举办2022-2022年西安工程高校跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的2022年打造一个良好的开端! 【活动背景】 随着时间的推移,转瞬间年末将至。为了庆祝党的.成功召开,丰富校内文化生活,缓解同学们紧急的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办2022年西安工程高校元旦晚会。 【活动单位】 主办单位:西安工程高校校团委 承办单位:西安工程高校同学会 策划单位:西安工程高校同学会文化部 【活动对象】 西安工程高校全体在校同学 【活动日程】 时间:2022年12月(详细时间待定) 地点:西安工程高校临潼校区高校生活动中心 【节目要求】 节目来源: 实行每个学院预备1-2个精品节目,送至同学会审核筛选并确定。 同学会内部挖掘人才,预备节目。 节目要求:节目形式新奇,类型多样,乐观向上,切合主题,能够反映当代高校生思想生活。 【各部门任务安排细则】 一、.团 1、负责整场活动,包括预备期和后续环节。机动参加活动的预备与进行 2、向各单位、部门下发2022年西安工程高校元旦晚会的通知,并要求各组织预备晚会节目 3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通 4、确定活动到场嘉宾.,并发送邀请函,随时与老师保持联系 二、秘书部 1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资预备好放在校会办公室,以便利取用。一切预备就绪后再将全部物资清点一遍。对于所缺物资于其次天马上选购 2、需要预备的材料: .、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份) 演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭 嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、 矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定) 主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份) 摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员 签到组:同学会各部门.,并确定2名负责签到人员 布置组:学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线 3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院 4、活动后通讯稿的书写和资料的整理 三、文化部 1、活动策划书的书写 2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写 3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题 4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排 5、悬挂舞台上的横幅 6、气球拱门的制作和安置工作 7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与.的联系(后台2人) 四、宣扬部 1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣扬栏内 2、设计宣扬彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处 3、横幅的悬挂(大活门口、校内)和后期回收 4、红地毯的铺设及花篮的摆放 5、活动后期的照片展出 五、外联部 1、拉取活动赞助 2、租借高校生活动中心 3、预备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余依据节目需要供应) 4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣扬部 5、活动前确定并预备好节目所需要的道具(麦架、椅子等) 6、活动开头后负责话筒的递换和换场工作。 六、体育部 1、将所需的视频、PPT预备好,其中详细的内容与文化部进行沟通并确定 2、负责掌握室视频和背景音乐的播放,其次次彩排与主持人走一遍流程 3、活动开头后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入 4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放 七、权益部 1、在每周的“维权ing”中宣扬此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态 2、摆放观众席(600人) 3、与各学院.取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕 4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场) 5、活动开头后维持现场秩序 6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责全部演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,留意垃圾的处理 八、礼仪部 1、迎接嘉宾和演出人员入场入座 2、预备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室支配两名礼仪服务。(负责人:王薇) 3、在大活二楼预备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开头一小时前支配两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛) 4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外预备六壶热水,放在大活会场的签处处,用于活动开头后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏) 5、活动开头后支配2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场 6、负责活动开头后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发 九、青总队(负责人:鞠仁桥) 1、在一楼的两个演员休息室中分别支配两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春) 2、活动开头后把守3号门,负责观众的进出场 3、活动前后大活环境的维护 元旦跨年主题活动方案策划5 一、整体状况 1、晚会主题名称:_高校之_元旦文艺汇演暨“2022-2022跨年晚会” 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区同学会影响。 3、时间:2022年12月31日19:0023:00 4、地点:_校区_体育馆 5、主办单位:_高校华家池校区党工委、管委会 6、承办单位:_校区同学会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:傻傻人焊合一诺诺 统筹组:华家池校区同学会.团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次项目组:宣扬组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:.团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务: a、监督并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:同学会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及预备期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣扬。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。 末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)vcd制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算:略 六、资金来源 14、赞助商家及金额: 15、合作协议: 七、应急掌握 16、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 元旦跨年主题活动方案策划
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