睿翼二网活动策划执行方案-非常实用.ppt

厦门腾坤广告有限公司 本公司成立于二 00四年，是一家集活动策划、 设计制作为一体的综合性广告公司。面对激烈的市场竞争， 始终相信为顾客提供满意优质而富有创意与成效的服务是 超强的执行力，是我们的立身之本，秉承 “ 诚信为本、服务争先、敬业图专 、创新至远 ” 的理念。竭诚为您提供诚信优质的服务。 为保证提供客户更高标准的服务质量，我们不断提高员工素质，与最好的供应商及 协作商合作。努力的提高自己的工作效率，确保客户的推广计划正点进行。并以优质的品 质，快速精良的创意制作，合理的价格，令我们的客户得到物超所值的服务。 关于腾坤 厦门腾坤广告有限公司 活动概述 活动执行细则 注意事项 物料设计 费用预算 目 录 厦门腾坤广告有限公司 活动目的 在新车上市前举行针对二网的体验活动，从技术上对销售人员进行专业化培训，提高二 级网点的技术水平。 同时从情感上给予二级网点关怀，树立其销售信心，用感动服务的理念提高网点忠诚度， 从而保证睿翼上市后 30%40%的销量。 厦门腾坤广告有限公司 活动主题 “睿翼之约 ” 二网 VIP体验活动 厦门腾坤广告有限公司 活动要素 活动时间： 2009年 2月 28日 3月 2日（长沙）、 3月 4日 3月 6日（武汉） 活动地点： 湖南省森林植物园卡丁赛车场、武汉汉阳郭徐岭物流园中心 活动参与人员： 湖南省、湖北省二级网点总经理、销售经理、赛车手 3名 车辆安排： 试驾车辆（睿翼 2辆，由厂家提供） 展示车辆（睿翼 1辆，由厂家提供） 。 活动期间租用大巴车用于接送，往返于试驾场地与下榻酒店。 厦门腾坤广告有限公司 活动内容 认知 “新主流”概念 技术说明会（洗脑会） 诠释新主流 静态展示 +洽谈区 感知新主流 认同 “新主流”内涵 对比试驾 操纵领先 赛道极限试驾 档次 +操控 场地趣味游戏比赛 易开易停 厦门腾坤广告有限公司 活动概述 活动执行细则 注意事项 物料设计 费用预算 目 录 厦门腾坤广告有限公司 执行概述 本次活动时间为 3天，人员统一在酒店集合，并在酒店会议室进理论知识培训。 预计人员 120人左右，为便于活动执行，报到时间分 2天进行，人员签到分两批，每批 60人。 理论培训 和 体验试驾 采取分批次进行方式，活动达到最佳效果。 厦门腾坤广告有限公司 场地选择 长沙 酒店选择： 湖南和一大酒店 和一大酒店位于长沙市韶山南路，距离试驾场地 15分钟车程，准四星标准的大型酒店，会议 室选在 15楼，餐厅位于 2楼。 厦门腾坤广告有限公司 场地选择 长沙 试驾场地选择： 湖南省森林植物园卡丁赛车场 试驾道路： 湖南森林植物园由湖南省林业厅和湖南省科委双重领导。地处长沙市南郊 ,距市区 5公里，风 景优美，四季如春，卡丁车赛车场位于植物园内。跑道长度为 1500米，跑道宽度为 12-15米，是长沙市 乃至华中地区最大的一个专业赛车场。 厦门腾坤广告有限公司 现场布置 长沙 试驾现场布置： 1、专业赛车跑道，可免去 路线设计工作，同时也可以 根据自己需要做细微调整； 2、没有完善的配套设施， 需要搭建休息区和培训区； 3、场地软环境较好，可以 进行一些包装美化； 4、场地全封闭，试驾的安 全极高； 厦门腾坤广告有限公司 场地选择 武汉 酒店选择： 武汉惠远阳光大酒店 位于武汉经济技术开发区神龙大道 8号，是开发区新兴的一座集餐饮住宿和会议于一体的高端 酒店，距离郭徐岭物流中心约 10分钟车程，会议室可容纳 80人；用餐在酒店一楼大厅进行。 厦门腾坤广告有限公司 场地选择 武汉 试驾场地选择： 武汉汉阳郭徐岭物流中心 试驾道路： 物流中心位于武汉经济技术开发区西南工业园内的 1.2万平方米的大型仓库。场地道路条件 极佳，可以进行各类场地和道路试驾，面积开阔，可以划分出展示区、试驾区及休息洽谈区等，可满足 我们本次试驾活动使用。 厦门腾坤广告有限公司 现场布置 武汉 试驾现场布置： 1、道路条件极佳，可以进 行各类场地和道路试驾； 2、但没有完善的配套设施， 需要搭建休息区和培训区； 3、场地环境差，需要较多 的费用进行场地包装； 4、场地封闭，试驾的安全 可以保障； 厦门腾坤广告有限公司 活动日程安排（武汉） 时 间 活动环节 活动内容 担当 协助 4号 10:00-12： 00 车手场地适应 车手适应场地，调整线路 大区、经销商 东方时代 13： 00-18： 00 工作人员现场彩排 全体工作人员按活动流程现场彩排 东方时代 经销商 14： 00-18： 00 酒店签到和接待 酒店大厅进行全员签到，发工作证件 经销商 东方时代 18:00-19:30 接风晚宴 用餐及现场表演，穿插进新车揭幕仪式 东方时代 经销商 21： 00-22： 00 讲师彩排会议现场 讲师适应场地，预演现场的声、光效果 东方时代 经销商 5号 8： 30-9： 00 摆渡车迎接 嘉宾搭乘摆渡车前往活动现场 东方时代 经销商 工作人员就位 工位小组确认物料、流程 东方时代 经销商 讲师、车手就位 讲师、车手确认所有所需物料、人员、装备 东方时代 经销商 9:30-12： 00 A组试驾现场活动 B组酒店会议室培训、酒店外场车型讲解 分 AB两组同时进行 东方时代 经销商 12： 00-13： 30 酒店用自助餐 东方时代 经销商 13： 30-14： 10 午休 东方时代 经销商 14： 30-17： 00 B组试驾现场活动 A组酒店会议室培训、酒店外场车型讲解 东方时代 经销商 14： 00开始 重复循环接待第二个网点人员 经销商 东方时代 A、 B组，每组 30人。 厦门腾坤广告有限公司 活动具体流程（武汉） 晚宴流程： 时间 内容 备注 17： 30前 工作人员彩排准备、现场设 备调试 场外揭幕现场灯光、烟火同时准备 17： 3018： 00 嘉宾入场就座 18： 0018： 05 主持人开场 介绍领导、来宾 18： 0518： 10 领导致欢迎辞 18： 1018： 20 舞蹈表演（新车揭幕） 舞者在场内表演一段后由侧门跳出场外， 现场视频切换到外场画面，两位舞者揭开 新车红幕，灯光、烟火配合，场内播放同 步画面。 （主持人配合解说） 18： 2018： 25 领导致辞 传达本次活动主要内容。 18： 2519： 30 用餐 由于受晚宴区不能放置车辆， 现场由两部分组成，外场为 新车揭幕区，内场布置同步 传输视频。 厦门腾坤广告有限公司 活动具体流程 培训会流程： 具体培训流程由总部预先安排进行。 酒店外场车型展示及讲解： 在培训进行结束后，培训老师带领学员在酒店外场的展示区进行车型讲解。 酒店外摆放展示车型，进行一 点的布置，如地台、立柱等。 厦门腾坤广告有限公司 活动具体流程（武汉） 试驾流程： 时 间 活动环节 活动内容 9:30-10:20 A1组试乘试驾 睿翼试乘试驾讲解 A2组对比试驾 对比车型试驾讲解 10： 20-11： 10 A2组对比试驾 对比车型试驾讲解 A1组试乘试驾 睿翼试乘试驾讲解 11:10-11： 20 A组全体游戏介绍讲解 对随车游戏规则讲解 11:20-11:50 A组游戏比拼 以睿翼瞬间、睿翼签名、睿翼有喜结合在一起的车技比拼 11:50-12:00 睿翼之约大合影 全体在场人员快乐合影 14:30-17:00 B组循环重复上午环节 厦门腾坤广告有限公司 活动具体流程（武汉） 试驾流程 ：（游戏环节） 游戏区摆放蛇形桩，参与者驾车绕蛇形桩在场内行驶一周。 参与者在这一路程中，必须完成特定任务，完成后继续行驶到终点。 从参与者在起点上车关上车门开始计时，到达终点后下车关上车门停止计时，用时最短 的为优胜。 在游戏中没有完成任务，没有按规定路程行驶，都将罚时。 厦门腾坤广告有限公司 活动具体流程（武汉） 试驾流程 ：（游戏环节） 场地布置 起点 终点 幸运桩桶 签名版 题板 2 题板 3 题板 1 厦门腾坤广告有限公司 睿翼瞬间 活动具体流程（武汉） 试驾流程 ：（游戏环节） 在车辆路过途中设置 3块画板，参与者路过时，工作人员随机举起一起画板，参 与者必须按顺序记下画板内容，到达终点后在答题裁判处回答所看到的内容。 答题错误，一题罚时 10秒。 工作人员 3人，站在赛道不同地点 每人手上有 30张题板，每位参与者路过后，换题板等待下一位。 厦门腾坤广告有限公司 睿翼签名 活动具体流程（武汉） 试驾流程 ：（游戏环节） 在车辆路过途中设置背景板 1块，参与者路过时，必须下车在背景板上签名。 完成签名后，再上车继续后面的行程。 签名必须完整，工作人员在旁监督，不完整或没有完成签名，罚时 20秒。 厦门腾坤广告有限公司 睿翼有喜 活动具体流程（武汉） 试驾流程 ：（游戏环节） 在终点处摆放 6个幸运桩桶，每个桩桶下都有一张幸运卡片。 参与者到达终点前在 6个桩桶内任选一个，拿到卡片，再上车将车驶入终点， 整个游戏结束。 每张卡片都有长度不等的减时。为参与者减去游戏总时长。 厦门腾坤广告有限公司 活动概述 活动执行细则 注意事项 物料设计 费用预算 目 录 厦门腾坤广告有限公司 注意事项 时段 项目 活动前期 1.工作人员熟知整体活动流程，分工明确，及时协调各部门关系。 2.确认活动当天当地天气情况。 3.工作人员到现场布展并检查效果，布展在活动前一天完成。 4.确认酒店有足够的住宿房间以备不时之需。 5.确定酒店与试驾场地的对接人员，保证接送大巴准点往返。 6.出发前所有试驾车辆进行统一检修，并贴编号和车贴。 厦门腾坤广告有限公司 注意事项 时段 项目 试乘试驾 1. 活动前半小时，检查现场工作人员岗位，如有缺席，及时调整。 2. 如遇天气变化，采用备案，及时撤展或保护现场，保证物资，人员安全。 3. 配备通讯器材，随时与所有参加活动车辆保持联系，使队伍排列有序。 4. 配备工作用车，如遇突发事故，及时排除故障，确保活动的正常进行。 5. 如遇事故或车辆故障而不能继续试驾的车辆，及时更换，并由每车工作人员负责善后。 6. 预估好活动时间，安排大巴及时接送的时间。 7. 活动提前公布试乘试驾活动须知，保证安全试驾。 8. 认真核实参赛客户证件，保证驾龄和基本行车条件，礼貌拒绝饮酒者、不够行车资格人试驾。 9. 严密安排试驾活动进程，人数及车次控制密度及节奏。 10. 如遇突发事故，试驾者损伤车子，登记其姓名、情况，由专门工作人员进行解决。 11. 报名参加试驾的嘉宾需填写 试驾安全协议 ，以防特殊情况。 厦门腾坤广告有限公司 意外情况处理行为 在进行意外情况处理前，相关工作人员必须对本职工作进行交接，不得造成职责混乱。 意外情况发生时，与之相关工作人员在对所发生状况有充分了解的情况下，有权利兼有义务在第一时间对此 进行妥善的处理，并及时上报相关负责人。 在无充分了解的情况下，不得擅自处理、敷衍塞责，应在第一时间向相关领导请示，知情人不得借故推脱。 在进行意外情况处理过程中，相关工作人员有权对相应的人力物力进行调配。但不得采取简单粗暴以及其他 任何有欠妥当的处理手段及方法。凡因人为因素，如知情不举或知情而不作为的，将视其情节及所造成后果 作出相应处罚。 活动结束后，相关工作人员必须将意外情况的发生、处理过程与结果以及权责归属进行总结，并当日尽快提 交现场负责人。 厦门腾坤广告有限公司 活动概述 活动执行细则 注意事项 物料设计 费用预算 目 录 厦门腾坤广告有限公司 物料设计（后附） 厦门腾坤广告有限公司 活动概述 活动执行细则 注意事项 物料设计 费用预算 目 录 厦门腾坤广告有限公司 费用预算（后附） 厦门腾坤广告有限公司 THANKS 厦门腾坤广告有限公司