时间管理自律人生的正确打开方式

时间管理自律人生的正确打开方式讲师：王晓2017-09-26引言90%的在职业生涯中奔波的人都觉得时间不够用。是时间太少？还是事情太多？问题出在哪里？该如何改善？我们一起来探讨！2开场小测试3序号问题A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意1为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。43212为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。43213我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。43214我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。43215当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。43216我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。43217试图令他人为管理者执行不愉快的工作。43218我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。43219我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处 理所面对的困难任务。432110在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。4321测试结论这是一个拖延商数测验，以下的结果表明您目前的拖延情况及程度：(1)总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。(2)总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。(3)总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。4什么是时间？哲学家是这样来描述时间的：”时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”5时间就是生命时间就是金钱时间就是生命时间就是效率一起探讨如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？思考6最佳答案归集首先就是要充分花掉这些钱，不能有一分钱的浪费；其次，我们希望利用这些钱，买的东西越多越好（便宜实惠）；再次，我们希望利用这些钱买的东西对我们越重要、越有利越好（钱花在刀刃上）。这三种情况充分结合起来，就使得这8.64万元产生了最大的经济效益！7为什么是8.64万元？l 1、珍惜时间，充分利用时间，不要浪费-勤恳l 2、在一定的时间内尽可能做更多的事情-效率l 3、把时间花在刀刃上，做最应该做的是事情-效能时间具备哪些特性1）无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。2）无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）”3）不可取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所 不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。4）不可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法失而复得。曾国藩说：“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。“8总之，时间是不可复制的奢侈！什么是时间管理？时间管理是管什么？现代管理学之父彼得.德鲁克说：”“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。那么什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的对象并不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，是一种自我管理。所谓“自管理者的管理”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。9大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡 觉：21年工 作：14年个人卫生：7年吃 饭：6年旅 行：6年排 队：6年学 习：4年开 会：3年打 电 话：2年找 东 西：1年其 它：3年时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过。10时间都去哪了呢？案例分析小张的故事 某天早晨，小张在上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室，但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌和办公室整理一下，以便在进行重要工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现桌上的一份商业报告内容十分吸引人，于是情不自禁地拿起来阅读。等他放下这份报告时，已经十点钟了。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。不过，商业报告毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为企业的部门主管怎不可以关心商业信息，即使上午不看，下午或晚上则非补看不可。这样一想，他才稍觉心安。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了近四十分钟的时间才说服了对方、平息了冤气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室的途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋难以胜任，于是他毫不犹豫的应邀加入，就在那儿言不不及义的聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，乖乖！一看表，已经十一点二十分了，离十一点半的部门联席会议只剩下十分钟。他想反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。11我们的问题究竟在哪儿呢？时间管理的五大误区一、工作缺乏计划 “知难行易”、不做计划也能获得实效、不了解做计划的好处、对计划丧失信心、不知如何做计划。二、组织工作不当 职责权限不清，工作内容重复、事必躬亲，亲力而为、沟通不良、工作时断时续三、时间控制不够 习惯拖延、不擅处理不速之客或无端电话的打扰、泛滥的“会议病”困扰四、整理整顿不足 套用“帕金森定律”“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”五、进取意识不强 “人最大的敌人就是自己”、做事拖拉，找借口不干工作、唏嘘不已，做白日梦、工作中闲聊12今天该怎样做？剖析了五个时间管理的误区，每个人身上的问题大家自己去思索！但是，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要汲取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话：昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。请善用它！13时间管理的六项基本原则 1、明确目标（SMART原则)2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急(四象限法）4、合理地分配时间（80/20原理）5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律14重温SMART原则15重温SMART原则16常用的时间管理方法1、时间日志2、四象限法则3、番茄管理法4、三只青蛙5、34枚金币管理法17时间管理之时间日志法18时间管理之四象限法则19史蒂芬柯维时间管理之三只青蛙法则找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。205）严格遵循每天的“待办事项清单”1）明确你的“三只大青蛙”2）先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”3）每天保护自己的“青蛙时间”4）把“青蛙法则”应用到你的整个生活方法间的融会贯通最有效利用20%时间的方式就是专注于想先右上角那些“重要但不紧急的”活动。是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但你会发现，忙碌了一阵子后，时间被一些无法帮你获得进步的事情消耗掉了。此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。21时间管理之番茄工作法有了计划迟迟不能开始，说明你需要战胜拖延、提高行动力！番茄工作法能把您从拖拖拉拉的奴役中解放出来！番茄工作法的原理很简单，先将您必须完成的工作按重要性排序列在一张纸上，从最重要的事情开始做起。然后，使用番茄计时器设定25分钟为一个番茄时间，这段时间内，绝不允许任何人打扰你，专心致志的工作。22时间管理之番茄工作法深度解析23【概念】：设定一个番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间，用3到4个番 茄时间为一轮，之后休息10到15分钟。【理念】：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的 感知和掌控。时间管理之番茄工作法深度解析24番茄工作法的流程一般是由五个阶段构成的，如下（注：番茄时间的设定基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上的五个阶段的交替频率会更为频繁）一个番茄钟不能中途打断，它标志着25分钟纯粹的工作。每四个番茄钟，停下你正在做的活动，休息一段稍长的时间，10到15分钟左右。继续工作，一个番茄接着一个番茄，直到手头的任务完成，然后在去分析今天的工作情况。时间管理之艾力34枚金币法早上7：:0起床晚上12:00，一天有17H，每半个小时划分为一个时间段，就可以划分为34个！把每一天的时间利用划分为五个项目，分别归类（用不同的颜色标注）1.Guilt free play没有罪恶感的玩儿 2.Rest 休息 3.Mandatory work 强制工作 4.Quality work高效工作 5.Procrastination 拖延的时间 如此记录时间的意义：1.它会逐渐改变你。2.它会给予你极大的成就感，从而增加你的自控力！3.它会证明你活过！25时间管理之艾力34枚金币法26时间管理的16个法则1、保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。2、坚持80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。3、筑起防火墙。为了集中精力于最有意义的事情上，需要减少外界无端的干扰，因而，谢绝那些无聊的人和事，非常必要。包括一些没有营养、只会长赘肉的应酬。4、现在就做。许多人习惯于“等候好情绪”，也即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出 来的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。27时间管理的16个法则5、“不得不走”。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。6、避开高峰。如果可能的话，避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。生活中，很多事情，都可以错峰的，毕竟，不得不立即做的事情，少而又少。7、别退化了通电话的能力。要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。微信的出现，利弊参半，但对于疏远人际关系方面，尤其是好友关系方面，弊端较大。慢慢的，人与人之间除了利益方面的电话，都很少通话了。而事实上，文字是无法代替通话的，就像通话也代替不了见面一样。8、成本观念。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要象对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好帐。28时间管理的16个法则9、精选朋友。多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情。10、避免争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题。11、积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及与知心朋友聊天等都很有好处。当然了，最有益无害的休闲，还是看书。12、集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。29时间管理的16个法则13、提前休息。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。14、搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。15、学会速读。绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的内容就很不错了，我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或曰迅速抓住要点的能力已显得十分重要。16、让心静下来。心静的时候，才能看到方向，发现问题的所在，排序生活的优先选项。有时，安静的时间，哪怕只是那么一刻钟，也能避免少做很多无用功。30ACTION!让我们的时光不再荏苒！THANKS31