excel表格培训

excel表格培训,2,了解excel界面,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑区,名称区,工作表标签,状态条,输入以0开头的数据：数字前加单引号 复制上一单元格 Ctrl+ （单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号),3,excel基本操作输入技巧,练习,如何输入超过15位的数字，如身份证号？,4,如何快速输入一批相同的数据？,基本操作输入技巧,因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。,先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键,数据筛选、排序与制表规范,引例,下表是来访表的一部分，有问题吗？,日期录入不规范,日期该如何录入？格式统一就行吗？,日期常见的错误录入方式,“点”型以“.”为分隔符录入的日期。 比如：2017.1.10；13.05.08。 “空格”型以“ ”为分隔符录入的日期。 比如：2011 7 10；13 05 08。,日期常见的正确录入方式,“减号”型以“-”为分隔符录入的日期。 比如：2017-1-10；2013-5-8。 “正斜杠”型以“/”为分隔符录入的日期。 比如：2017/1/10；2013/5/8。,示例,检验日期是否正确,方法：将单元格格式设置为“常规”，如果日期变为一组数字，就正确。,日期的本质,Excel默认的起始日期为1900-1-1，代表第一天，用数字1表示。之后每增加一天，数字就增加1。 两个日期可以做减法，相减的结果为它们相隔的天数。,示例,问题1：无法使用的排序,合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。所以排序时，会提示错误。,示例,小技巧“合并及居中”何时使用？,主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。,整改方案,取消“合并及居中”，录入数据在一行内完成。,整改过程,整改结果,筛选和排序,1、将信息呈现有规律的显示； 2、进行排序后的信息易于归类和分析 3、筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据； 4、筛选可以快速选出满足必要条件的信息。,自定义排序,多条件的排序；分主要条件进行排序 练习,Excel筛选中的条件设置,单一条件（同一筛选列）可用“前1 0个” 筛选：,例如：筛选出投保司部为路南、路北区的,单一条件（同一筛选列）可用“自定义” 筛选：,Excel筛选中的条件设置,自定义筛选中的两个关系筛选： 与 and “和” 两个条件都要满足，缺一不可,单一条件（同一筛选列）可用“自定义” 筛选：,Excel筛选中的条件设置,自定义筛选中的两个关系筛选： 或 or “或者”两个条件满足其中之一即可,年龄,练习,某校招生，要求报名的学生必须满足以下条件方可录入： 1、文化课考试500分及以上 2、体育成绩要在30分以上,与,Excel筛选中的条件设置,多条件（多个筛选列）筛选：多条件配合,大于或等于 500,大于 30,公式与函数,公式的概念和原则,公式：指对工作表中的数值执行计算和操作的等式。 公式必须遵循以下原则： 以等号“=”作为开始。 等号“=”之后紧接运算数和运算符。 公式由一系列数据和运算符组成。,公式运算数,运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用或函数等。 常量：直接输入的数字或文本，是不用计算的值，如89.5，”#楼”等。 单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据。 函数：包括函数及它们的参数。,单元格引用,分为两种：引用某个单元格A1；引用由一组单元格组成的数据区域A1:B5。,A1:B5是指以A1为左上角，B5为右下角的单元格集合,去往文本连接运算符,表格的智慧,你是否遇到过，无论删除行或列还是插入行或列，Excel都能准确无误的计算，似乎表格的变动早在它的意料之中。 这归功于单元格引用的相对性。,相对引用和绝对引用,根据单元格引用的相对性，可分为相对引用(A1)、行绝对引用(A$1)、列绝对引用($A1)和绝对引用($A$1)四种情况。 它们之间的差别在于是否有“$”符号，以及“$”符号在哪里。,“$”符号的意义,可以理解为“锁定”，即在公式复制的过程中，不允许引用随公式所在位置的变化而变化。,公式运算符,是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号。 例如：=A1 + A2 * 10000 运算符分为四类： 算术运算符 比较运算符 引用运算符 文本连接运算符 学习,算术运算符,用于简单的数学计算。 常用：+加法 -减法 *乘法 /除法 不常用：几次方 %百分比 -负数,练习,比较运算符,用于比较两个数值的大小，并产生逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 例如：=A1 A2 比较运算符包括 等于“=”、大于“”、小于“=”、小于等于“”六种,示例,引用运算符,用来引用单元格区域。 最常用的就是： 区域运算符： （冒号） 表示引用相邻的单元格区域。 例如A1：B5,文本连接运算符,&，用于连接文本字符串。 例如：=C3 & D3 练习,注意：文本常量需要参与公式运算，必须将其包含在半角双引号之间，否则会报错。,文本连接运算符,函数的概念与结构,函数是在公式中使用的一种内部工具，是预先编写好的，按特定的顺序或结构执行计算的特殊公式。 函数的一般结构是： 函数名称（参数1，参数2，） 参数是函数的输入值，可以是常量、单元格引用、逻辑值或其他的函数等。,函数公式的结构,函数中的括号与逗号都应该是半角符号，即英文输入法下的括号与逗号。,函数的输入对话框,方法一：使用“插入函数”、“函数参数”对话框。,函数的输入对话框,方法一：使用“插入函数”、“函数参数”对话框。,函数的输入对话框,方法一：使用“插入函数”、“函数参数”对话框。,函数的输入手工输入,方法二：直接在单元格中依次输入。,正在编辑的参数会加粗显示,函数的输入手工输入,方法二：直接在单元格中依次输入。,函数示例按指定数位四舍五入,使用ROUND函数按指定位数对数值进行四舍五入。 语法为：ROUND(number,num_digits) 参数number是需要进行四舍五入的数字；num_digits为指定的位数。如果参数 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果小于 0，则四舍五入到小数点左侧指定位数。,函数示例COUNTIF,对指定区域中符合指定条件的单元格计数 (1) 大于50=COUNTIF(数据区,50) (2) 等于50=COUNTIF(数据区,=50) (3) 小于50 =COUNTIF(数据区,&$E$5) (5) 两个字符并且第2个是B=COUNTIF(数据区,?B) (6) 包含B =COUNTIF(数据区,*B*) 练习,excel中的if函数是逻辑函数，表达的意思是当满足某条件时，返回一个值“真”（TRUE） ，否则返回另一个值“假”（FALSE )。 Count函数 记算包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 Max函数 找出某组数据的最大值，,函数示例if、count,秘诀宝典 有些函数不了解和不熟悉如果快速应用？,上网求助！问度娘,上网求助,网络时代的好处：遇到疑难问题，可以在网上搜索到各种答案。 上网求助的关键在于能提出合适的问题，以及甄别有效的信息。 提问的时候，多用关键字，避免写很长的描述，关键字之间要用空格隔开。如： “excel 四舍五入 函数”,本次培训结束！ 谢谢！,