211公司公务用车管理办法

公司用车管理办法1 为了保障行车安全，提高公司车辆的使用效率,节约运行成本，特制定本制度。2 原则:安全第一：严格驾驶人员管理、严格车辆保养； 效率优先:简约手续，便于各部门工作用车； 控制成本：细化成本记录，提高各用车部门成本意识； 严格管理：防范有效、记录严格、监督有力；3 公务用车管理3。1 公司公务用车统一由行政部归口管理，按照不超过1 人 1 辆公务用车的原则，不设定专车专用，采 取统一调度的方式保障公务活动用车，行政部应建立健全公务用车使用流程和工作台帐.公务用车应当合理配 置，有效使用公务用车资源.3。2 单位负责人（正职）可使用排气量2。5 升（含）以下,购车价格（不含车辆购置税）38 万以内的轿 车，单位其他负责人（副职）可使用排气量 2。0 升（含）以下，购车价格（不含车辆购置税）28 万元以内的 轿车。3.3 公务用车使用年限超过8 年的已不能正常使用的，或者车辆安全状况,排放要求等不符合有关标准要 求的,可以更新。公务用车的报废和变价出售等处置，应当参照中央和国家机关公司公务用车处置管理有关规 定执行。4 车辆调度及使用管理4。1 公务用车由调度员负责统一调度。部门用车，需完整填写好用车申派单与调度员联系,部门经 理、副经理签字有效。4。2 根据先来后到的原则，调度员与申请部门协商用车时间、驾驶员和车辆，并通知驾驶员；因特殊情 况,要影响已经安排车辆的使用时，必须尽早向申请部门说明情况，征得同意。4.3 驾驶员在接到通知后，及时进行车辆行车前基本检查，并在用车人员携带用车申派单上车后， 核实填写是否正确。如有异议，需及时与调度员联系解决。如遇紧急特殊情况公司领导用车,用车人可在车上 补写派车单，其他一律见单发车.4。4 若驾驶员拿到派车单,发现派车单时间与实际时间相差一小时及以上,驾驶员提醒用车人电话联系调 度员，重新核实,方能发车.4.5 驾驶员在出公司时，严格按照派车单地点时间执行，如有较大出入，必须获得调度员认可.4。6 用车完毕后，用车部门代表必须核对行使时间、里程，并签字认可。驾驶员应短信或微信通知调度 员。4。7 夜间加班超过9 点之后，驾驶员可带车回家。4。8 节假日用车4。8.1 节假日期间除特殊工作需要外,公务用车应当回单位停放并封存行驶,三天以上节假日，钥匙要交 调度员处封存。4。8.2 特殊需要的公务用车，须经公司总经理室签字确认，车辆出入公司厂区驾驶员需刷卡；发车、收 车时间用车代表需认真核实签字。4.9 长途用车4。9。1 长途出车，须经总经理确认并签字.4.9。2 长途出车时,司乘人员均须系好安全带，驾驶员连续驾驶时，应按规定定时停车休息。同行人员 不得驾驶车辆。4.9.3 长途用车完毕后，驾驶员须短信或微信通知调度员。4.10 其他情况用车4。10.1 急救、抗灾、意外紧急事故等特殊情况，可先用车，后补手续。4。10。2 原则上不鼓励私车公用，各部门用车需先申请公司车辆，在公司车辆确实不能安排且事情紧急 的情况下，方可考虑私车公用;4。10。2。1 私车公用只限合肥;4.10。2。2私车公用同样需填写用车申派单，经总经理、副总经理签字批准，调度员签字确认后方 可执行。4.10。2。3私车公用费用报销，按1。00元/公里补助，需凭用车申派单附相关发票,经部门经理审 核,总经理、副总经理签字后方可报帐，费用记入用车部门成本。4。10。2。4未按制度要求进行私车公用的，公司将不予报销费用.4。10.2。5未按制度要求进行私车公用而造成任何不良后果的,一切由个人承担.二级部门负责人经审阅 后在5个工作日内向起草人反馈审核意见;起草人应按照二级部门负责人的审核意见,对行管文件送审稿进行 修改,修改完成后再次送交所在二级部门负责人审核，直至通过。5车辆交通安全与事故管理5。1加强公司交通安全工作管理，落实交通安全责任，认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针。 5.2公务车的车辆和私车公用的私家车的行驶必须严格遵照交通法规,违章处罚责任人自负.5.3事故应急处理程序：事故发生后驾驶员应迅速做出应急处理,保护现场，向交管部门和保险公司报案, 同时向调度员、行政部报告.驾驶员应记明对方车牌记驾驶者联系方式,并协助有关部门做好事故的调查、处 理工作。5。4各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通行政部门报 案，并主动与公司取得联系协助处理.如属小事故,可自行处理后向公司报告。5.5对遵守交规，全年无责任事故或三万公里无责任事故的驾驶员给予2000元奖励，次年兑现。 6公务用车管理职责6.1公务用车管理机构为行政部，车辆作为公司设备资产，行政部负责确定各车辆的主驾驶员和备用驾 驶员，协调各部门车辆使用，保证本制度的执行.公务车的日常管理工作由调度员负责。6.2公务车管理主要包括日常管理、车检、油料管理、保险、维修等工作.6。3调度员职责6。3.1有效保障公司的公务用车;6。3.2负责对驾驶员进行绩效考核，对车辆运行、维修保养、油料等运行经费进行管理控制；6。3。3建立健全公务用车的管理规定和考核制度;6。3。4负责对用车申派单、车辆维修保养申请单、车辆日常使用记录表、车辆月度使用统计 表、车辆年度经费统计表、月度车辆成本分摊汇总表、等的审核留存；并做好行车日志、建立车辆维 修档案。6。3。5按月检查核对用车公里数、油耗等情况。6。3.6统计审核驾驶员出车补助费、加班费、误餐费。6。3.7负责车辆保险的购置。6。4驾驶员职责6。4.1自觉遵守公司各项管理规定，严格要求自己，维护公司的集体荣誉； 6.4.2遵守交通法规,文明驾车,礼貌待客，严禁酒后驾车,确保行车安全，预防事故发生;6.4。3服从调度员的工作安排，作息时间无特殊情况必须保持通讯畅通，随叫随到,请假时，需将车钥 匙交至调度员管理;6。4。4收车时，除出车未回外,车辆应停在指定区域，严禁公车私用；6。4。5精心爱护车辆,保持车况良好，对车辆要勤检查、勤维护,发现问题及时报告、维修,避免机械责 任事故的发生;6。4。6驾驶人员驾驶车辆前、后，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮 胎、外观等），以确保车辆正常、安全运行.如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引 发的后果由驾驶人员负责;6。4.7对公司车辆的维修质量和维修价格严格进行把关，严禁从中谋取私利，维修完工后登记备案并将 旧件带回；6.4。8强化6s管理，对划分的6s区域负责，并将6s管理理念贯彻到每辆车上.6。4。9如实填写各项表单,便于用车成本核算。6。4。10驾驶员长途出车时，需将另一部车的车钥匙交由调度员保管。6。5油卡管理6.5.1油卡实行一人一卡制，驾驶员加油前后需认真填写加油记录表;6.5。2如遇特殊情况,需现金加油，驾驶员须向调度员提出申请，得到允许后方可现金加油,并要将加油 发票带回报账。6.6 ETC管理6.6.1 ETC速通卡实行一车一卡，登记发放，谁领用谁负责的原则.6。6.2驾驶员执行出车任务，在当次ETC卡发生交易，需做登记，不得在可以使用ETC速通卡的收费站 使用现金缴费，车载ETC系统发生故障除外，但必须索取并保存好收费单据，届时注明情况后进行报销6。6。3 ETC速通卡费用按季度进行统计结算，行政部对ETC速通卡每月所产生的费用与出车记录进行核 对，统计各部门产生的通行费用。6。6。4 ETC速通卡装置出现故障或遗失，应向行政部报告，并及时维修和挂失补办。6.6.5对未报请调度，私自改变行车目的地所产生的高速路费，一经查实，按实际产生费用十倍予以处罚。 7保养与维修7。1公务用车实行定点保养和维修，降低保养和维修费用.7。2车辆的日常维护由驾驶员负责7。2。1驾驶员要及时做好车辆的清洁、美观，维护公司形象。7。2。1.1要保持车辆的日常清洁，根据车辆卫生状况，及时到指定清洗点清洗。7。2。1。2要保证公司标识、宣传品在车内的合理存放;7.2.1。3要保持车内设施的完好、卫生、舒适；7。2。1.4要保证车内空气清新；7 。 2 。 1 。 5要配备一定数量、符合公司文化的音乐媒介；7。2.1。6车内手机充电接口、面巾纸的配备和垃圾的及时处理；7.2。1。7易耗品:车辆使用的面巾纸、CD片、饮用水等易耗品,按照公司办公用品管理制度执行； 7。3保养与维护7。3.1当发现车辆出现异常或故障时，驾驶员要及时报告调度员，并及时采取保护性措施.对于简单故 障可实施自修，较严重故障要到公司指定维修点维修，如更换配件价格超过500元，需经总经理签字确认。7。3。2专业保养和外出维修，应先填写车辆维修保养申请单，提交车辆保养维修申请、申报维修保 养的项目及费用预算，经过调度员申核行政部领导批准后执行定点保养维修，特殊情况需经总经理签字批准 执行。7。3。3驾驶员每次保养和维修，都需在车辆维修保养申请单详实记录，以便追溯和查询；统计表和 维修点返回的维修单必须按季度核对，经调度员审核签字，管理部负责人复核后，一式3份（驾驶员、调度员、 行政部经理），总经理批准后按协议与厂家结账.7.3。4车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，应与公司调度员联系。7。3。5由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司 机按照比例共同负担。8成本核算8。1用车费用管理:8.1。1行政部根据各部门月用车里程及当月公司用车总里程比例统计计算各部门用车费用;过路、过桥 费、停车费、洗车、驾驶员所发生的住宿、差旅费由当次用车部门承担;8。1。 2车辆保养、维修、易耗品等费用由公司承担； 8.2驾驶员出车补助按照公司驾驶员行车加班补贴管理办法执行，调度员每月依据派车单、行车日志等相关凭证，统计驾驶员出车补助费、加班费、误餐费，报行政部审核，由公司承担.9纪律与要求9。1公务用车的驾驶除公司驾驶员和兼职驾驶员外，其他任何人不得驾驶公务用车。9. 2驶员接待礼仪9.2。1接到出车通知后，驾驶员必须提前510分钟到达指定地点，到达时应电话或者短信通知对方， 并耐心等候，特殊情况，比如飞机场等候，司机应提前至出口处接待。9.2。2接送客人时驾驶员应注意仪容、仪表，穿戴整洁,礼貌待人，文明用语,微笑服务。9.2.3主动上前迎接客人或者领导，并负责开关车门，如客人携带行李，条件允许下，应该主动协助客 人拿放行李.9. 2 。 4乘客坐稳后，驾驶员应提醒乘客系好安全带.9.2。5如果车辆停放在地下车库，及时检查手机信号,若无信号到地面等待，同时发短息告知领导车辆 停放位置。9。3任何人不得因私使用公务用车。9。4不得对外出借公务车供个人因私使用。9.5对违反规定公车私用的，一经查实，一经发现将对直接责任人予以100元300元处罚，调度员予 以100元处罚,驾驶员50元处罚。9.6加强驾驶员的管理,公务车驾驶员实行汽车驾驶员承诺制度。 10本制度自发文之日起执行，管理服务部负责本办法的最终解释,原相关文件在本办法执行之日起废止。 附件一汽车驾驶员承诺书作为公司汽车驾驶员，在工作中本人承诺如下:认真贯彻执行公司公务用车管理办法中的各项要求,保证做到如下行为：1、严格遵守交通安全法规，时刻把安全放在工作首位2、有较强的组织纪律观念，服从领导安排，工作尽职,认真钻研业务,熟练掌握驾驶技术，增强时间观念， 严格遵守出车时间，负责高效的完成领导交办的工作任务3、任何时间、任何情况不公车私用;4、执行公务前须经相关领导批准，按派车单要求出勤;5、公务活动中注意礼仪，维护公司集体荣誉；6、节假日期间将车辆停放（封存）在单位指定位置，如公务活动需要,必须经过审批并按照有关规定执行;7、如违反以上承诺，本人接受公司处罚并承担相应责任。承诺人:日 期：附件二驾驶员行车加班补贴细则1、行车公里数补贴，每公里0。15元；全职驾驶员月行驶公里数不足2500公里以2500公里计算，超过据实 计算.2、日常加班费,按照一线员工加班工资的一半结算；3、法定节假日加班与一线职工享有相等的补贴，每日100元；4、日常出差：出差补助30元/天，住宿费用按照公司出差住宿标准实报实销，不享有交通补贴。5、夜间行车补贴：从晚7点后连续行驶3小时，夜间行车补贴40元/次;6、误餐补助：司机在市内就餐时间出车，原则上不与用车人员共餐，无法在公司内就餐的，给予误餐补贴, 餐费标准（不含早餐）：每餐25元。7、费用审核管理办法行车公里数、加班费、餐补、夜间行车补贴需车辆使用人签字确认后,同派车单,于次日交车辆调度员统 一存档审核,申报行车公里数、餐补、夜间行车补贴、加班补贴.8、兼职驾驶员补贴兼职驾驶员的补贴性考核工资结构:基数（200元）+行车补助（0。15元/公里）+加班费+节假日补助。1）0全月公里数300,发放基数50；2）全月公里数2300,发放基数100%;3）兼职驾驶员的加班费采取就高不就低的发放原则。附件三：用车申派单车号:皖A车型：商务车 轿车 货车司机调度助手日期用车部门用车人申请时间派车地点天时趟实用时间任务用车部门领导签字公司领导签字发车时间年月日时分收车时间年月日时分里程表记录出车前KM收车后KM行驶里程KM用车人审签备注注：1、节假日用车必须由申用部门报总经理审批后，方可出车。2、长途出车、必须由申用部门报总经理审批后，方可出车。附件四：车辆维修保养申请单车牌号:申请日期：申请人维修保 养日期申请类型：维修 正常保养车辆维修保养/价格审核 / 结算人指定上次保养公里数/时间：目前公里数：预计保养项目预计维修项目描述1。1。2。2。3。3.4。4.5.5.预计保养费用：元预计维修费用：元预计费用合计：元实际保养项目费用实际维修项目费用序 号保养项目费用序号维修项目费用保修期1122334455667788合计合计旧配件带回 是否实际维修保养费用合计经办人确认维修/保养其他说明：复核审核责任人：序部门当月里程里程费用ETC停车费洗车费差旅费误餐费加班小时数1总经办2管理部3系统集成部4创新院5市场部6质量部7运营部8物资部9安保部10窑炉技术11窑炉制造12窑炉销售13窑炉工艺14环保事业部1516171819合计里程表月初读 月末里程；油卡充值支付（加油）余额附件七（司机填写）：皖A车辆年度经费统计表附件八（调度员填写）:201 年 月车辆成本分摊汇总表部门车牌号车牌号车牌号里程合计月度加油开 票总金额里程分摊费用支付路桥费停车费洗车误ETC现金1总经办2行政部3人力资源4创新院5市场部6质量7品检8采购9库房10系统11运营12窑炉技术13窑炉制造14窑炉销售15工艺16安保17环保事业18环保销售19环保制造20合计附件九单位公务用车情况调查表填报单位：（盖章）