图书馆物业管理年度工作总结

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2014年1月8日,述职人:佟鑫,图书馆物业管理年度工作总结,前 言,时光荏苒,岁月如梭。伴随着2014年的到来,本人调入图书馆工作也有近两个月的时间了。在这近两个月的时间里,我与员工从陌生到熟悉,从不理解到坦诚相对,从议论纷纷到各尽其职,从问题重重到抄手工作,我深刻体会到了“安全无小事,责任靠大家”的重要性。安全是什么?从概念上讲,无危则是安,无缺则为全,安全是老母心中的牵念、是妻儿盼归的等待,更是作为一名齐鲁物业人看到图书馆优雅氛围时舒心的笑容,安全就是生命、安全就是效益、安全更是责任。在项目部各位领导支持、指导下,带领我们图书馆员工逐步完善了工作上的不足,逐渐走向平稳。下面我从几个方面,叙述一下2013年的工作总结与2014年的工作计划:,济南齐鲁物业管理有限责任公司,济南齐鲁物业管理有限责任公司,客 服 部,自12月25日项目部开会确定人员调整,我被委派到图书馆工作开始,就把初步工作重点放在客服培训工作上,让她们通过培训,重新认识到客服岗位的优越性与重要性,对物业管理基础知识、客服岗位流程、报修流程、调动各部门的工作关系、顾客及其投诉心理分析等实战技巧做出充分的掌握,使她们从一个普通的接待人员蜕变成一个个充满责任心的物业客服,就在12月28日,她们还及时发现和处理了一项火灾隐患事故,加以时日,她们必定会成为图书馆物业管理工作中的重要纽带。,济南齐鲁物业管理有限责任公司,工 程 部,虽然只有一水、一电两名工作人员定岗在图书馆,但通过工程部运行力量的有效配合,通过日常隐患的排查,共同战胜了图书馆三次空调机房漏水事故、一次喷淋弯头冻裂漏水事故、一次供暖管道放气阀喷水事故,及时处理数十次各部门报修,为图书馆安全保障工作做出了不容小觑的贡献。,济南齐鲁物业管理有限责任公司,左图:清理污水池 右图:维修地暖沟筛网,济南齐鲁物业管理有限责任公司,安 保 部,根据项目部的要求、图书馆的实际情况,开馆时间内对大门岗、二楼借书口、三楼借书口实行固定岗位,其余安保人员不定时无间断巡逻。在闭馆时间内实行“巡逻打点制、机防布控制”两种方案的有效配合,做到在物业管理责任范围内“安放设施无故障、监视控制无死角、巡视检查无遗漏、执勤上岗无杂念”,确保因管理责任引发治安,火灾责任事故和刑事案件。,济南齐鲁物业管理有限责任公司,寻找电子巡更地点,济南齐鲁物业管理有限责任公司,保洁部,大厅和卫生间是工作人员出入最频繁的地方,也是最易脏的地方,特别是卫生间的便池、死角、玻璃等需要清洁到位。通过项目部实行的几次质检工作,帮助大家发现问题,及时处理问题,充分调动员工的工作积极性、主动性,使每个员工都端正服务态度,对工作尽职尽责,兢兢业业,不怕脏、不怕累,克服自卑感,发现工程隐患问题及时上报,并且把图书馆所交代的浇花和擦书架工作也做到尽善尽美,达到合格的标准。,济南齐鲁物业管理有限责任公司,清理大厅及楼梯间,济南齐鲁物业管理有限责任公司,消防演习,济南齐鲁物业管理有限责任公司,消防演练操作中,济南齐鲁物业管理有限责任公司,工作中存在的难点,1、图书馆工程施工图及设备台账至今没有,虽然工程设备尚未交工,但为工程部门日常巡检增加了困难。以12月27日漏水事故为例,在图书馆耿主任通知漏水事故到工程人员关闭水阀门为止,共持续了二十余分钟,其中大部分时间都浪费在了寻找阀门位置的问题上,好在是出水点不太重要,如果是放在书籍秘籍的场所,造成的损失是无法估量的。 2、施工方人员配合不及时,出现问题不能第一时间处理,很多工作联系函发出去就没有得到回复,使很多问题一拖再拖,目前中重中之重的就是消防栓问题和线路改造工程。 3、工程部人员过少,如条件允许,图书馆在增添一名综合维修工即可缓解。,济南齐鲁物业管理有限责任公司,工作中存在的不足,1、慈不带兵:弱肉强食的环境里,竞争是极为残酷的。而我面对部下,即使他们犯了错,违背了我的规矩,我却依然一味的过于仁慈,奖罚制度未实施,暂时难以树立威信,无法将部下指挥得形如臂指。 2、走动式管理贯彻不到位:除周五自检自查外,目前为止并没有形成规律性的日常巡检,盯现场时间过短,问题遗漏较多。 3、目标不明确:没有为团队树立发展目标,部下不清楚方向在哪、侧重点在哪,所以调动不起员工们的积极性。,济南齐鲁物业管理有限责任公司,2014年工作计划,1、2014年已经到来,图书馆各部门都在为春节前的准备工作紧锣密鼓的进行着,争取在最快的时间内把各项应急预案全部组织演练一次,确保各项突发事件的及时应对。 2、积极配合项目部对各馆、各部门间的培训考核机制,切实履行“奖勤罚懒”的奖罚制度,确保“末位淘汰制”的有效实行,使每一位员工都能积极、主动的投入到工作当中。使每个员工都端正服务态度、对工作尽职尽责、兢兢业业。使每一位员工都能以馆为家,以团队为傲。 3、贯彻落实图书馆对物业管理部门提出的各项工作要求,积极响应项目部的号召力,多听取馆方及项目部的指导意见和建议,从每个实际案例中认真吸取教训,切合实际,充分发挥节约能源的创造力,与图书馆管理模式巧妙融合,坚持树立起物业管理企业的良好形象。,济南齐鲁物业管理有限责任公司,佟 鑫,济南齐鲁物业管理有限责任公司,谢谢观赏!,
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