工业园区档案管理课件

工业园区档案管理工业园区档案管理四川省档案局四川省档案局 林红林红二二一六一六年五月年五月1概述2档案管理机构及职责34档案的分类与整理5档案的保管与利用提纲文件材料形成与归档工业园区工业园区:一个国家或区域的政府根据一个国家或区域的政府根据自身经济发展的内在要求，通过行政自身经济发展的内在要求，通过行政手段划出一块区域，聚集各种生产要手段划出一块区域，聚集各种生产要素，在一定空间范围内进行科学整合，素，在一定空间范围内进行科学整合，提高工业化的集约强度，突出产业特提高工业化的集约强度，突出产业特色，优化功能布局，使之成为适应市色，优化功能布局，使之成为适应市场竞争和产业升级的现代化产业分工场竞争和产业升级的现代化产业分工协作生产区。协作生产区。概述概述工业园区工业园区:我国的工业园区包括各种我国的工业园区包括各种类型的开发区，如国家级经济技术类型的开发区，如国家级经济技术开发区、高新技术产业开发区、保开发区、高新技术产业开发区、保税区、出口加工区以及省级各类工税区、出口加工区以及省级各类工业园区等。业园区等。工业园区工业园区概述概述工业园区的性质工业园区的性质概述概述工业园区档案工业园区档案:工业园区内各单工业园区内各单位在各项活动中形成的具有利用位在各项活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。声像等不同形式的文件材料。概述概述园区档案工作的意义：园区档案工作的意义：是工业园区工作和国家档是工业园区工作和国家档案工作的组成部分。案工作的组成部分。概述概述工业园区档案工作的依据：u档案法 u档案法实施办法u企业档案工作规定u重大建设项目档案验收办法u国家档案局8号令u国家档案局10号令u开发区档案管理暂行规定开发区档案管理暂行规定(国家档案局、国务院特区办、国家科委)1995年6月30日印发p依依法确立接法确立接轨轨园园区区行政管行政管理理体制体制的的档案工档案工作管理体制与运行机作管理体制与运行机制制p建建立健全档案管理制立健全档案管理制度度p构构建覆建覆盖盖园园区区的档案资源体的档案资源体系系、档档案利用案利用服务体服务体系系p充充分发挥档案信息在进一步增分发挥档案信息在进一步增强强园园区区集聚、集聚、服务和创新能力中的支撑作用，服务和创新能力中的支撑作用，为为园区园区建设建设、管理和发展管理和发展服服务务。总总体要求体要求 基本原则基本原则p集中统一管理原则集中统一管理原则p确保安全原则确保安全原则p有效利用原则有效利用原则p档案管理机构及职责档案管理机构及职责档案管理机构及职责p国家级园国家级园区区管理机构必须建立总档管理机构必须建立总档案室，具备条件的应建立档案馆，案室，具备条件的应建立档案馆，保保管管园园区区需要永久和长期保存的档需要永久和长期保存的档案及有关资料案及有关资料；园园区区各入区单位应各入区单位应当建立档案室，统一管理本单位的当建立档案室，统一管理本单位的档案档案。区内规模较小的企业，园区区内规模较小的企业，园区管理部门可以托管其档案。管理部门可以托管其档案。园区管理机构职责园区管理机构职责p把档案工作列入把档案工作列入园园区区管理制管理制度度；p明明确分管领确分管领导导；p设设立适合自身发展需要的档案综合立适合自身发展需要的档案综合管理机构，配管理机构，配备专备专兼职档案人员，解兼职档案人员，解决库决库房和保管设房和保管设备备；p将档案信息化建设纳入园区信息化将档案信息化建设纳入园区信息化建设统一规划。建设统一规划。p确保档案工作与确保档案工作与园园区建设同步发展。区建设同步发展。园园区档案综合管理机构区档案综合管理机构职责职责p贯贯彻执行国家有关档案工作彻执行国家有关档案工作的的法律法律、法规和方针政策。法规和方针政策。p建建立健立健全全园园区区档案工作的规章制度。档案工作的规章制度。p负责负责园园区区总档案室（或档案馆）的业总档案室（或档案馆）的业务建设，并确定其接收档案的范围。务建设，并确定其接收档案的范围。p负负责对全区各单位的档案工作进行协责对全区各单位的档案工作进行协调、监督和指导。调、监督和指导。园区内各单位档案部门的职责：园区内各单位档案部门的职责：p制定本单位档案工作计划和规章制度，制定本单位档案工作计划和规章制度，并组织实施。并组织实施。p制订本单位制订本单位文件材料归档范围和档文件材料归档范围和档案保管期限表案保管期限表，负责收集、整理、，负责收集、整理、保管、利用等。保管、利用等。p建立和健全基建档案的管理和验收制建立和健全基建档案的管理和验收制度。参与各项管理工作。度。参与各项管理工作。园区各单位档案部门职责园区各单位档案部门职责p园园区基础设施及进区项目建设，区基础设施及进区项目建设，在签订协议、合同时，应当明确在签订协议、合同时，应当明确各方在编制和移交竣工档案方面各方在编制和移交竣工档案方面的责任、费用以及移交范围、要的责任、费用以及移交范围、要求和时间。求和时间。182022年10月22日星期六u园区档案管理网络图园区档案管理网络图园园区区管管理理机机构构 分分管管领领导导档档案案机机构构及及人人员员直属单位直属单位1 1直属单位直属单位2 2入园企业入园企业2 2分管领导分管领导档案机构档案机构档案人员档案人员分管领导分管领导档案机构档案机构档案人员档案人员分管领导分管领导档案机构档案机构档案人员档案人员分管领导分管领导档案机构档案机构档案人员档案人员 各各部门领导及档部门领导及档案员案员入园企业入园企业1 1p文件的形成与归档文件的形成与归档文件的形成与归档文件的形成与归档p谁形成、谁负责谁形成、谁负责p园区内各单位园区内各单位应当将文件材料应当将文件材料的形成、收集、立卷归档工作列的形成、收集、立卷归档工作列入入各各部门的职责范围以及有关人部门的职责范围以及有关人员的岗位责任，并形成制度。员的岗位责任，并形成制度。p制定文件材料的归档范围和档制定文件材料的归档范围和档案的保管期限案的保管期限表表园区园区各单位各单位p每年上半年完成上一年度形成的每年上半年完成上一年度形成的应归档文件材料的立卷，并向档案应归档文件材料的立卷，并向档案室归档；室归档；p基本建设项目应在竣工验收后六基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成文件材料的组卷和向个月内，完成文件材料的组卷和向档案室归档工作。档案室归档工作。文件的形成与归档文件的形成与归档档案的分类与整理档案的分类与整理档案的分类与整理档案的分类与整理工业园区档案的分类方案工业园区档案的分类方案分类说明分类说明分类体系分类体系类号设置类号设置档案的分类与整理档案的分类与整理文书类、基建类、设备类、会计类、文书类、基建类、设备类、会计类、人事类、声像类、人事类、声像类、光盘光盘类、实物类、类、实物类、业务类业务类综合类、规划类、土地管理类、综合类、规划类、土地管理类、项目招商类、基建管理类、设备类、项目招商类、基建管理类、设备类、会计类、会计类、人事类、人事类、声像类、实物类声像类、实物类业务档案整理业务档案整理业务类：业务类：1.1.规划类规划类2.2.土地类土地类3.3.招商类招商类立卷方式、一文一件方式立卷方式、一文一件方式业务档案整理业务档案整理全宗号类目代号.分类号年度案卷号一文一件方式一文一件方式全宗号全宗号类目代号类目代号分类号分类号年年度度保管期限保管期限件号件号档案的保管与利用档案的保管与利用园园区各单位档案部门应当建设和区各单位档案部门应当建设和配置必须的档案保管设施，确保配置必须的档案保管设施，确保档案的安全，档案馆库房应符合档案的安全，档案馆库房应符合档案馆建筑设计规范和档档案馆建筑设计规范和档案库房技术管理暂行规定的要案库房技术管理暂行规定的要求，逐步采用先进技术，实现档求，逐步采用先进技术，实现档案管理现代化。案管理现代化。档案的保管与利用档案的保管与利用园区各单位档案部门要注重和加强档案信息的编研、咨询等开发利用工作，及时有效地提供档案资料信息。档案保管与利用档案保管与利用档案的保管与利用档案的保管与利用p园区管理机构各部门和直属单园区管理机构各部门和直属单位形成的档案，应在位形成的档案，应在5年内向园区年内向园区档案管理部门移交。档案管理部门移交。p基本建设项目竣工档案在工程基本建设项目竣工档案在工程竣工验收后竣工验收后6个月，向园区档案管个月，向园区档案管理部门移交。理部门移交。p园园区管理机构应及时向所在城区管理机构应及时向所在城市报送开发区总体规划和与城市市报送开发区总体规划和与城市衔接的道路、地下管网图。衔接的道路、地下管网图。p园园区撤销机构和部门的档案应区撤销机构和部门的档案应向开发区档案馆或总档案室移交。向开发区档案馆或总档案室移交。档案的保管与利用档案的保管与利用