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Excel2010教学应用教程第一、二课时【课 题】1、课程介绍，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用环境。【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境 一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。2、编辑报表。3、报表页面设置。4、图表制作。5、公式与函数。6、数据分析与管理。二、【基本功能】三大功能：1、数据计算2、图表3、数据分析。三、【Excel2010的界面】启动：“开始”菜单“程序”单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件 1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。观察与2003版本的区别。3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。4、工作区：用户数据输入的地方。5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。7、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H208、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。第三、四课时 【课 题】新报表建立与保存【教学目的】了解的启动与退出，掌握新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学重点】掌握Excel2003版本与2010版本新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学难点】模版报表的建立和运用。一、新报表建立 工作簿也简称报表，Excel在启动时自动形成空白工作簿（Book1或工作簿1），也可以根据需要建立新的工作簿（或报表）。（一）建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按钮，或文件新建工作簿或空白工作簿确定或创建。（二）利用模板建立报表。“文件”“新建”打开模板类型标签选定模板确定或创建。（三）利用旧文件创建模板文件报表。打开旧报表文件另存为命名文件指定类型为模板（*.xlt）模板就会自动保存到“Templates”文件夹下保存。二、新报表保存1、新文件保存：“文件”“保存”或“另存为”选择路径、命名文件、指定类型确定。注意：Excel2003文件的扩展名为XLS，Excel2010则为XLSX。2、旧文件转存：文件另存为选择路径、命名文件、指定类型确定。 第五、六课时 【课 题】1、单元格的选定。2、数据的输入(一)。 【教学目的】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。【教学重点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。【教学难点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。 一、单元格的选定。 (一)单个单元格选定(二)多个单元格选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)三、列的选定。 (一)单列选定(二)多列选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)四、数据的输入 Excel的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，在Excel中将这些数字和符号都称为数据，分为文本型数据和数值型数据。在输入数据之前要先定位光标到单元格，针对不同的数据选择合适的输入方法，才能完成输入。其区别在于文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐。 （一）数值型数据输入包括数字09及其可以参加运算的数字和运算符号，直接在单元格中录入即可。如：123、789、/、*、-、+等。文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特殊符号和标点符号等。举例：数字性文本型数据录入：身份证号和学籍号的输入。选定目标单元格输入英文标点“”或设置单元格式为“文本“格式输入身份证号码回车即可。 第七、八课时 【课 题】数据的输入(二)。 【教学目的】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学重点】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学难点】掌握Excel中几种数据的录入方法。 （一）日期、时间、货币 日期录入方法：1、选定单元格“开始”菜 “数字”点击右下角的展开按钮打开“单元格格式”对话框选定“日期” 选定格式类型确定输入数据。2、右击单元格设置单元格格式数字选定“日期” 选定样式确定输入数据。时间货币的输入与日期输入相似。举例：出生日期、￥123.52、12：30。 （二）序列数据的输入。 方法有3：方法1、将单元格格式设置成文本格式，然后使用自动填充柄进行填充。方法2：在起始单元格中输入起始值，在次单元格中输入次值，然后选定这两个单元格，再使用自动填充柄进行填充。方法3：菜单法，选定起始单元格，输入起始值 “开始”菜单 “编辑”模块打开“填充”对话框系列选定填充方向选定序列类型选定单位设置步长值输入终止值确定。举例：输入一个1至100的等差序列，一个2011年3月7日以后4个星期一的日期。 第九、十课时【课 题】1、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。【教学目的】1、理解数据的复制、移动与清除的意义，熟练掌握数据的复制、移动与清除操作方法。2、理解数据的查找与替换的意义，熟练掌握数据查找与替换操作方法。【教学重点】1、数据的复制、移动与清除。 2、数据查找与替换。【教学难点】1、数据的复制、移动与清除。 2、数据查找与替换。一、数据的复制、移动与清除 1、菜单法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击“开始”菜单选择剪贴板模块中的“复制”按钮，定位光标到目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击剪贴板模块中的“粘贴”按钮。2、右键快捷法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“复制”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格， 单击右键菜单下的“粘贴”命令。3、鼠标拖曳法操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，同时按住 CTRL键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开CTRL键和鼠标左键即可。但此法只适合小范围内数据复制。4、选择性粘贴的使用单元格中内容包括数值、公式和格式，我们在操作复制时可以利用选择性粘贴功能粘贴我们需要的数据。操作提示：数据复制定位选择性粘贴选择粘贴类型确定。（二）移动方法与复制相似。也有3个方法1、菜单法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，选择剪贴板中的“剪切”按钮，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，选择剪贴板中的“粘贴”按钮2、右键快捷法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“剪切”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格区域，将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。 （三）数据清除意即删除表格中的数据。其名称是为了和单元格等的“删除”区别，在电子表格中“清除”的内容包括“格式”、“全部”、“内容”、“批注”、“超链接”五项，用户可以根据情况进行选择。举例：第十一、十二课时【课 题】报表编辑。【教学目的】掌握报表编辑的内容和操作方法，并能熟练运用。【教学重点】报表编辑的内容和操作方法【教学难点】报表编辑的内容和操作方法（一）设置行高（列宽）报表的行高（列宽）可以根据需要进行设置，方法有 3 ：1、双击行号（列标）的分界线可以根据文字的大小及多少自动设置合适的行高（列宽）2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽）3、选定目标行或列，单击“格式”菜单或右击选择“行高或列宽”命令，打开对话框，输入需要的行高（列宽）的值，再单击“确定”即可。 （二）行（列）的插入与删除1、插入：在行号（列标）上单击选择一行（列）右击选择“插入”命令，可以在选定行（列）的上边（左边）插入一行（列），也可单击“插入”菜单来完成行或列的插入。思考；如果我们要插入多列或多行，怎么进行操作？2、删除：行号（列标）上拖动选择行（列）右击选择“删除”命令，可以将选定行（列）删除思考；如果我们要删除多列或多行，怎么操作？二、分割窗口 作用和冻结窗口一样。操作方法： 1、启用：将鼠标指针移动到水平滚动滑块最右侧或垂直滚动滑块顶端的两个操作点上，按住左键不放，移动鼠标就可以将窗口分割为两个窗口，一个窗口放置标题，另一个窗口放置数据。2、取消：在同样位置双击左键就可以取消。二、条件格式设置条件格式：当单元格中的数据符合指定条件时，Excel 自动应用设定的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。5、移动鼠标到“突出显示单元格规则”选择规则设置确定。如需复杂格式，则单击格式框右侧的按钮，选择“自定义格式”进行设置。以上是基本操作，如有特殊要求，同学们可以自己探索。三、格式刷的使用Excel2010还提供了一种快速设置单元格格式的方法即格式刷功能。可以快速将已完成格式化设置的单元格中的格式应用于其他单元格。使用方法：（1）一次应用。选中格式源单元格，单击“开始”菜单“剪贴板”模块“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。（2）多次重复使用。选中格式源单元格，双击“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。应用完毕单击一下“格式刷”按钮才能取消。1、页眉设置2、页脚设置（四）工作表设置 问题：当报表的宽度很大或长度过大时，打印时候会遇上打印不完整的问题，除第一页外会发现其它页或者没有左端标题列或者没有顶端标题行，这样不方便打印数据的对照，怎么办？ 操作方法： 1、启动“页面 布局”菜单，单击“打印标题”按钮。2、对于较宽报表，可以使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列。3、对于较长报表，可以使用“顶端标题行”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题行。4、对于较宽报表/较长报表，可以同时使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列及“顶端标题行”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。 在“打印预览”区域可以查看设置的效果。 三、打印报表 1、工作表打印：需要执行“文件打印” 即可设置“打印机”、“份数”、打印范围、打印顺序、“页数”及其它复杂打印设置。2、区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为：拖动选择某个需要打印的区域，执行“文件打印打印选定区域”，再点击打印按钮即可。函数一、SUM（求和函数）（3）操作方法1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“SUM”；4、单击确定，打开“SUM” 函数设置对话框。5、单击拾取按钮选定引用的单元格地址。6、确定。二、AVERAGE（平均值函数）（1）含义：计算一组数字的算术平均值。（3）如何计算连续的行或列中单元格数字的平均值？第一步：选定要计算平均值的所有单元格，但要同时选定数字下边或右边的一个空白单元格作为放置结果的单元格。 第二步：单击“常用”工具栏上的“自动求和” 按钮旁的箭头，再单击“平均值”。 说明1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 一、MAX（计算最大值函数）（一）含义：计算一组数值中的最大值。 （二）语法 MAX(number1,number2,.) Number1, number2, . 是要从中找出最大值的 1 到 30 个或组数字参数。（三）操作步骤：1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“MAX”；4、单击确定，打开“MAX” 函数设置对话框。5、单击“Number1”右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“number2”采用同样方法选定第二组引用的数据，其他依次类推，若只在“Number1”中选定不同行或不同列的单元格区域则须用英文逗号隔开。6、确定。（四）说明可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 二、MIN（计算最小值函数）（一）含义：计算一组数值中的最小值。 （二）语法MIN(number1,number2,.)Number1, number2, . 是要从中找出最小值的 1 到 30 个或组数字参数。三、COUNTIF(条件计数函数)（一）含义：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。（二）语法 1、COUNTIF(range,criteria) 2、Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 3、Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 、apples 或 B4。（三）操作步骤：1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“COUNTIF”；4、单击确定，打开“COUNTIF” 函数设置对话框。5、单击“RANGE”右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“Criteria”设置条件。6、确定。（三）说明1、函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。2、由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中，用户可能要将整数 10 的排位改为 5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位（顺序 = 非零值）或按照降序计算排位（顺序 = 0 或被忽略）的情况都是正确的。 例如：重复数排位的修正因素 =COUNT(ref) + 1 RANK(number, ref, 0) RANK(number, ref, 1)/2。 在下列示例中，RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 2 3)/2 = 0.5，考虑重复数排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。如果数字仅在 ref 出现一次，由于不必调整 RANK，因此修正因素为 0。（四）操作步骤：1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为统计函数，选定函数“RANK”；4、单击确定，打开“RANK” 函数设置对话框。5、单击“Number”设置框中选取需要进行排序的单元格，在“ref”设置框中选取参与排序的包含一组数值的单元格，在这点上必须使用绝对引用，否则无效在“Order”设置框中设置排序的方式，即“0”和非零值。6、确定。二、IF（条件判断函数）（一）含义：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。（二）语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)1、Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式2、Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。3、Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。（三）说明1、函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。2、在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 3、如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。4、打开“IF” 函数设置对话框。5、单击“Logical_test”设置框中设置 “C3=90”，单击“Value_if_true”设置框中输入“A”，单击“Value_if_false”设置框，单击确定。6、单击名称框右侧的下拉列表，选择IF函数，再次打开IF函数对话框；7、单击“Logical_test”设置框中设置 “C3=80”，单击“Value_if_true”设置框中输入“B”，单击“Value_if_false”设置框，单击确定；8、单击名称框右侧的下拉列表，选择IF函数，再次打开IF函数对话框；9、单击“Logical_test”设置框中设置 “C3=60”，单击“Value_if_true”设置框中输入“C”，单击“Value_if_false”设置框输入“D” ，单击确定；输入完毕后在编辑栏中显示结果如下：=IF(C3=90,A,IF(C3=80,B,IF(C3=60,C,D)附加内容：利用出生日期计算年龄。格式如下：=YEAR(NOW()-YEAR(08秋学生信息表.xls学生名单1!L2)+1图表创建EXCEL2003中图表创建分为四个步骤： 首先单击常用工具栏上的“图表向导”按钮或“插入图表”出现图表创建向导：单击常用工具栏上图表向导按钮打开下面对话框，可以根据需要选择“标准类型”选项卡，再选择合适的“子图表类型”，也可以根据需要进行图表类型的自定义，执行“下一步”，进入“图表数据源”设置对话框。二、图表数据源设置根据需要可以使用“数据区域”已有的数据，也可以使用拾取按钮拾取合适的数据区域，同时选择系列产生在“行”还是“列”，在“预览”框观察效果。也可以单击“系列”选项卡，进行数据源的设置。执行“下一步”进入“数据选项”窗口。见下图在该窗口可以进行“图表标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”及“数据表”的相关设置，该步骤是图表制作需要设置的重点内容。执行“下一步”进入“图表位置”窗口。（一）图表标题（二）坐标轴（三）网格线（四）图例（五）数据标志（六）数据表设置四、图表位置设置在该步骤可以选择将完成设置的图表放置在当前工作表上还是作为一个新的工作表放置，单击“完成”即可在指定位置出现图表。注意事项：图表创建效果必须以内容简洁，版面简洁，反映主题为原则。因此数据源不能选择太多，系列不能选择太多，最好选择一到二个。常用图表可编辑对象及作用常用图表可编辑对象及作用（续）一、图表编辑的内容二、编辑图表对象（一）修改图表设置单击图表空白区域，图表区边框出现控制点，这时菜单栏中的“数据”菜单变为“图表”菜单，系统将弹出“图表”工具栏。修改途径：1、菜单法。2、右键快捷菜单法。（二）改变图表对象的大小单击选择需要修改的图表对象，如图表区、绘图区和图例等。移动鼠标指针到八个尺寸控制点中任一个，使指针变为 、 、 其中一种时，按住左键不放，移动鼠标，就可以改变大小。（三）移动图表对象的位置。1、单击选择需要移动的图表对象，如图表区、绘图区、图例、图表标题、分类轴标题和数值轴标题等。2、移动鼠标指针到对象区域，当光标变为“ ”时，按住鼠标左键不放，移动鼠标，就可以改变其位置。（四）图表类型的改变有两种方法：1、图表工具栏法：第一、打开图表工具栏。第二、单击图表区，再单击工具栏上的图表类型按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表 中选择合适的图表类型即可。2、快捷菜单法：第一、右键单击图表区，在列表中选择“图表类型”选项，打开图表类型对话框。第二、单击标准类型选项卡，列表 中选择合适的图表类型，单击“确定”即可。（五）图表对象格式设置1、图表区格式：第一、右键单击图表区，选择列表中的图表区格式，打开图表区格式对话框。第二、通过切换选项卡，可以设置图表区边框的颜色、宽度和样式，也可以设置图表区的背景填充效果。2、绘图区格式：第一、右键单击绘图区，在快捷菜单中选择绘图区格式选项，打开对话框。第二、通过切换选项卡，可以设置绘图区边框的颜色、宽度和样式，也可以设置绘图区的背景填充效果。3、图表标题格式：第一、右键单击图表标题，选择列表中的图表标题格式，打开图表标题格式对话框。第二、切换到“字体”选项卡，可以设置图表标题字体的字体格式、大小和下划线，也可以设置图表标题的颜色。第三、单击“确定”。4、坐标轴格式:第一、右键单击分类轴，在列表中选择坐标轴格式，打开对话框。第二、切换到字体选项卡，设置字体、字号、字色，也可以让字体自动缩放。第三、切换到刻度选项卡，根据需求设置分类轴的刻度。第四、切换到对齐选项卡，设置文字对齐方式。第五、单击“确定”完成分类轴格式设置。第六、按照相同步骤可以完成数值轴格式的设置。5、图例格式：第一、右键单击图例，选择图例格式选项，打开对话框。第二、通过切换选项卡，可以设置边框的颜色、宽度和样式，可以设置图例字体格式，也可以设置图例的位置。6、设置数据标志格式：第一、右键单击数据标志，选择列表中的数据标志格式选项，打开数据标志格式对话框。第二、切换到图案选项卡，可以设置边框的颜色、样式和粗细。第二、切换到字体选项卡，可以设置字体、字色、字号等。第三、切换到数字选项卡，可以设置数字的格式。第四、切换到对齐选项卡，可以设置数据标志的水平和垂直对齐方式，及文字方向。第五、单击“确定”。7、数据系列格式：第一、单击数据系列，使之呈选中状态。第二、使用方向键选择数据系列，单击右键，选择列表中数据系列格式，打开对话框。第三、切换到图案选项卡，可以设置数据系列的边框的颜色、样式和粗细。也可以设置数据系列的填充颜色，也可以使用图片作为系列的填充色。第四、切换到形状选项卡，可以选择数据系列的形状。第五、切换到选项选项卡， 可以设置系列间距、分类间距和透视深度。第六、单击“确定”完成设置。8、添加趋势线及其格式设置：添加：第一、右键单击数据系列，选择列表中的添加趋势线，打开对话框。第二、在类型选项卡中，在趋势预测/回归分析类型选择一种分析类型，在周期微调框中设置周期值。第三、单击“确定”。格式设置：第一、右键单击趋势线，选择趋势线格式，打开对话框。第二、切换到图案对话框，设置线条的颜色、样式和粗细。第三、单击确定。图表注意：只能向非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和 XY 散点图的数据系列中添加趋势线。 意义：当图表中的数据系列之间存在着某种联系时，可以将类型单一的图表更改为多种图表类型组合的图表。利用这种组合图表可以让数据系列之间的关系明显表现出来。2、动态图表动态图表就是在基本图表类型的基础上添加相关控件，使其达到动态显示相应数据的效果。创建方法与步骤第一、打开“成绩表”工作簿，在“J1”中输入“1”，在J2单元格中输入公式:=INDEX(E2:G22,1,$J$1),自动填充该公式到J22。第二、创建图表，数据源为C3：C22和J3：J22，图表类型为入簇状柱形图，系列产生在“列”，作为对象插入工作表。第三、打开窗体工具栏。第四、绘制组合框。单击组合框按钮，绘制组合框。第五、设置控件格式。在L2：L4单元格区域中输入接口技术、高等数学、离散数学，右键单击组合框，选择列表中设置控件格式打开对话框，切换控制选项,在数据源区域框中选择“L2：L4”，在单元格链接框中输入“$J$1”，确定。第六、完成每个学生平均成绩的计算，在上面的图表中完成平均成绩系列的添加。第七、更改平均分图表类型为折线图，单击确定。注意：在组合框格式 的设置中，数据源区域的设置不支持以“行”的形式表示的不同数据。图表清除不需要图表时可以选择图表按“Del”键或右击选择“清除”命令即可。数据分析管理（一）一、排序 （一）含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、先后等进行排列。分为2种情况（二）单一条件排序。操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。（三）复杂条件排序：分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。操作方法：执行“数据”“排序与筛选” “排序”按钮启动排序对话框，根据要求设置“列”、“排序依据”、“次序”。注意：1、排序条件的添加、删除与复制，2、排序方向与方法的更改，3、设置“有”“无”标题行。数据升序和降序判断的原则：1、数字优先。按1-9为升序，从最小的负数到最大的正数进行排序；2、日期。按折合天数的数值排序，即从最远日期到最近日期为升序；3、文本字符。先排符号文本，接着排英文字符，最后中文字符。4、逻辑值按其字符串拼写排序，先“FALSE”再“TRUE”为升序；5、公式按其计算结果排序；6、空格始终排在最后。二、筛选 （一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选出符合条件的数据。（二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛选。 1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。 执行“数据筛选自动筛选”命令，工作表的列字段上出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没有合适的条件时可以通过”自定义“自动筛选方式”对话框来自定义条件，但只能设置两个条件。 自动筛选的取消，可以再次执行“数据筛选自动筛选”命令。 2、高级筛选对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。操作步骤：第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。第二、高级筛选的设置。执行“数据”“筛选” “高级筛选”，打开高级对话框； 在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。 在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。 在“条件区域”选定筛选条件区。 如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”，就直接点击“确定”，如选定“将筛选结果复制到其他位置”，则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区域，再单击“确定”。三、分类汇总 (一)含义： 分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平均值、计数等 。（二）分类汇总的前提条件： 先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。（三）创建操作步骤： 第一、执行“数据分类汇总”启动“分类汇总”对话框。 第二、选定“分类字段”名， 第三、设置分类方式。 第四、设置“选定汇总项”。 第五、选择其他汇总选项。 第六、单击“确定”，出现汇总结果。 （四）使用方法。 分类汇总结果中，结果的左上角出现三个分级显示按钮，单击“一级分级显示”按钮只显示总计结果，单击“二级分级显示”按钮显示二级分类汇总结果，单击“三级分级显示”按钮显示三级分类汇总结果。（五）取消。想恢复数据原始的效果，可以在“分类汇总”命令窗口单击“全部删除”按钮。数据的查找（一）查找文本或数字 1、请选定需要搜索的单元格区域。如果要搜索整个工作表，请单击任一单元格。 2、在“编辑”菜单上，单击“查找”，打开”查找“对话框。 3、在“查找内容”框中，输入要搜索的文本或数字，或从“查找内容”下拉框中选择最近的某个搜索。4、在“范围”框中，可选择“工作表”或“工作簿”，来确定是在工作表中还是在整个工作簿中进行搜索。5、单击“查找全部”或“查找下一个”。 查找全部 列出搜索项的所有搜索到的结果。 说明如果要为搜索指定格式，请单击“格式”，在“查找格式”对话框中进行选择。如果“查找和替换”对话框中的“格式”不可用，请单击“选项”，再单击“格式”。单击“选项”，再次定义所需的搜索。例如，可搜索包含同一种数据的所有单元格（例如公式）。（二）查找有条件格式的单元格 1、如果要查找所有有条件格式的单元格，请单击任意单元格。若要查找与指定单元格的条件格式设置相同的单元格，请单击指定的单元格。2、在“编辑”菜单上，单击“定位”。 3、单击“定位条件”按钮打开对话框。4、选定“条件格式”单选按钮。 请执行下列操作之一： 若要查找有条件格式的单元格，请单击“数据有效性”下方的“全部”。 若要查找特定条件格式的单元格，请单击“数据有效性”中的“相同”。条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。（三）通配符的使用 在查找不很明确的对象时，如姓张的学生，在查找内容设置时可以使用通配符（？*）。三、数据的替换 是在查找的基础上完成数据的替换。数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。（一）数据透视表的创建（以日常费用统计表为例）1、打开数据清单，执行“数据”菜单，选择“数据透视表和数据透视图”，启动创建向导。选择数据源类型和创建的报表类型。单击“下一步”。如图所示：2、选定数据清单区域，“sheet1$A$2:$j$25”。单击“下一步”按钮，如图所示：3、选择“数据透视表显示位置” ,“新建工作表”。如图所示：4、单击“布局”按钮，打开“布局”对话框，将“费用类别”移到“行”设置区，将“部门”移到“列”设置区，将“出额”移到“数据”设置区。5、双击“数据”设置区中的计数项：出额，打开 数据透视表字段对话框，选择汇总方式，如求和，单击“确定”。6、在“布局”对话框中单击“确定”，在数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3对话框，单击“完成”。（二）数据透视表的应用。问题一、如何查看“广告部”所有费用？单击部门右侧的下箭头，撤消全部显示，单选广告部，单击确定。问题三、如何查看某笔费用的具体使用情况 ？直接双击数据所在单元格。（三）数据透视表的编辑1、添加显示项目。单击选定数据透视表字段列表的选项，按住鼠标左键不放，移到数据区域即可。3、修改数字格式：选定需要设定数据格式的单元格，单击字段设置按钮打开数据透视表字段对话框，单击数字按钮，设置方法和普通单元格格式设置一样。4、修改字段排序5、更新数据6、修改布局：7、格式化数据透视表
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