事务性公文写作

事务性公文写作事务性公文写作大同大学：孙宏吉大同大学：孙宏吉2014年年6月月19日日公文概念公文概念n公务文书：法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。n党正机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文特点公文特点n一、程式性n二、规范性（格式 内容）n三、语体简明性n四、工作紧密性事务性公文事务性公文n 事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。事务性公文的类型事务性公文的类型n一、一、计划计划 七、竞聘演讲词七、竞聘演讲词n二、规划二、规划 八、工作研究八、工作研究n三、三、总结总结 九、九、调查报告调查报告n四、简报四、简报 十、述职报告十、述职报告n五、大事记五、大事记 十一、十一、讲话稿讲话稿n六、六、先进事迹材料先进事迹材料计划计划n计划是为完成某项工作任务而预先做出打算和安排的应用文体。n计划是科学管理中的主要环节。计划的别称计划的别称计划的类型计划的类型n有不同的分类角度n按性质分：生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等n按内容分：综合计划和专题计划n按时间分：长期计划、中期计划和短期计划等n按效率分：指令性计划、指导性计划、一般性计划n按形式分：条文式计划、表格式计划和文表结合式计划n常规 非常规计划基本结构计划基本结构n标题标题：计划制定者计划期限计划内容文：计划制定者计划期限计划内容文种。种。n正文正文：内容三要素：目标、措施、步骤：内容三要素：目标、措施、步骤n1.1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做能做n2.2.目标和任务：做什么、做到什么程度目标和任务：做什么、做到什么程度n3.3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成措施和步骤：怎样做、什么时候完成n4.4.结尾：执行要求、希望、号召结尾：执行要求、希望、号召n落款落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章公章计划写作体会计划写作体会n做什么要服从大局n怎么做要考虑周全：人、物、财、措施、方法、步骤、重点、难点n目标要明确n操作要可行总结总结n总结就是回顾和检查一个阶段内的工作、总结就是回顾和检查一个阶段内的工作、生产、学习任务的完成情况，进行分析生产、学习任务的完成情况，进行分析研究，找出经验教训并形成文字的应用研究，找出经验教训并形成文字的应用文。文。n总结的目的是对上阶段的工作或任务加总结的目的是对上阶段的工作或任务加以分析研究，探求事物的发展规律，把以分析研究，探求事物的发展规律，把它上升到理性认识，以指导下阶段的实它上升到理性认识，以指导下阶段的实践活动。践活动。总结与计划的关系总结与计划的关系n总结与计划有着密切的、不可分割的关系。从总结的角度来看，总结是计划执行的结果，做总结既要以计划为依据，也要对计划做全面的检查；从计划的角度来看，计划是上阶段总结的发展，订计划要以上阶段的总结作为依据，又是为下阶段工作作准备。n工作延续 不断进步 不断发展常见的总结类型常见的总结类型总结的结构总结的结构n（一）标题（一）标题n（二）正文（二）正文n（三）具名和时间（三）具名和时间总结的标题总结的标题n全面工作总结的标题包括全面工作总结的标题包括单位名称单位名称、时限时限和和文文种名称种名称。n 大同大学文学院大同大学文学院2013年工作总结年工作总结n其他总结的标题写法比较灵活：其他总结的标题写法比较灵活：n有的突出中心有的突出中心科技立厂科技立厂 人才兴业人才兴业；n有的概括内容、范围有的概括内容、范围除草膜对棉田除草的效除草膜对棉田除草的效果试验总结果试验总结；有的还加副标题。；有的还加副标题。总结的正文总结的正文n总结的正文大体上包括以下几部分几内容：总结的正文大体上包括以下几部分几内容：n概括情况、分析情况、结论和意见概括情况、分析情况、结论和意见n概括情况简要概括情况简要交代时间、背景、取得的主要成交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。绩、效果等，让读者了解全貌。n分析情况写主要做法、经验和体会。分析情况写主要做法、经验和体会。n结论和意见一般写存在问题和努力方向：可以结论和意见一般写存在问题和努力方向：可以写得比较简略，但应中肯、切实、明确。写得比较简略，但应中肯、切实、明确。n做了什么做了什么 得到什么得到什么 做得怎样做得怎样写总结注意事项写总结注意事项先进事迹材料先进事迹材料n先进事迹材料又叫典型材料，是如实记载和反映工作、生产和学习过程中涌现出来的先进单位、先进人物的优秀事迹的书面文字材料。n目的：突出先进，模范引领。先进事迹材料写作结构先进事迹材料写作结构n标题：*（同志）的事迹材料n导语：基本情况介绍，先进事迹概述n正文：立足事实，善于提炼，突出先进n结尾：阐明意义，提出学习要求。调查报告n涵义：涵义：是机关工作常用的一种应用文体，是机关工作常用的一种应用文体，是根据特定目的，运用辨证唯物主义观是根据特定目的，运用辨证唯物主义观点，对发生的事件、问题与现象深入调点，对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究，将其结果写成的报告。查、分析、研究，将其结果写成的报告。n类型：类型：经验性调查报告、问题性调查报经验性调查报告、问题性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告。告、论证性调查报告、说明性调查报告。n目的：目的：为决策提供依据。为决策提供依据。综合性调查报告综合性调查报告n反映某一地区或某个行业的政治、经济、反映某一地区或某个行业的政治、经济、思想、文化各个方面情况的调查报告。思想、文化各个方面情况的调查报告。n特点：全面而细致，把一个地方各个方特点：全面而细致，把一个地方各个方面的情况都要反映出来，因而篇幅长，面的情况都要反映出来，因而篇幅长，调查任务重，写作难度大。但能反映事调查任务重，写作难度大。但能反映事物的全貌。物的全貌。专题性调查报告专题性调查报告n针对针对某一专门问题展开调查研究某一专门问题展开调查研究，并将这类调，并将这类调查研究的成果反映出来，就是专题性的调查报查研究的成果反映出来，就是专题性的调查报告。如，告。如，企业亏损面面观企业亏损面面观来自我市来自我市10家家亏损大户的报告亏损大户的报告。n特点：主题专一，所反映的问题不论涉及多少特点：主题专一，所反映的问题不论涉及多少个单位，多大范围，其主题只能有一个。它只个单位，多大范围，其主题只能有一个。它只对某一问题作深入细致的探讨，与之关系不甚对某一问题作深入细致的探讨，与之关系不甚密切的其他问题都应在回避之列。密切的其他问题都应在回避之列。新生事物调查报告新生事物调查报告n反映现实生活中的新发现、新发明、新创造、反映现实生活中的新发现、新发明、新创造、新思想、新作风、新方法等。新思想、新作风、新方法等。n要写出这种事物产生的背景，发展的原因及过要写出这种事物产生的背景，发展的原因及过程，要全面地、完整程，要全面地、完整地反映新生事物的特点地反映新生事物的特点，同时还要指出它的作用、意义，揭示它的发展同时还要指出它的作用、意义，揭示它的发展规律和发展方向。规律和发展方向。n如：如：坐在家中，开始工作坐在家中，开始工作n 来自网络职业者的报告来自网络职业者的报告总结经验的调查报告总结经验的调查报告n在对某些单位或个人的典型事迹进行周密调查的基础在对某些单位或个人的典型事迹进行周密调查的基础上，经过细致地分析，从中总结出具有普遍指导意义上，经过细致地分析，从中总结出具有普遍指导意义的规律性经验，用调查报告的形式加以推广，以求在的规律性经验，用调查报告的形式加以推广，以求在更大范围内被人们学习和应用。更大范围内被人们学习和应用。n特点：往往采用横式结构进行剖析，展现几个闪光点；特点：往往采用横式结构进行剖析，展现几个闪光点；也常用对比方法，可和事物本身的历史状况也常用对比方法，可和事物本身的历史状况作纵向对作纵向对比比，也可和同类事物作，也可和同类事物作横向对比横向对比，在比较中显出经验，在比较中显出经验的价值。的价值。n如如 发展有农村特色的乡镇企业发展有农村特色的乡镇企业n 关于关于*市市*厂的调查报告厂的调查报告揭露问题的调查报告揭露问题的调查报告n以披露社会生活中某些带有倾向性的不良事件以披露社会生活中某些带有倾向性的不良事件或危害性较大，性质严重的特殊问题为主题，或危害性较大，性质严重的特殊问题为主题，从而引起有关部门或社会舆论的关注。从而引起有关部门或社会舆论的关注。n特点：特点：要实事求是，证据确凿，事实清楚；在要实事求是，证据确凿，事实清楚；在数量上、性质上、范围上、程度上都不可扩大数量上、性质上、范围上、程度上都不可扩大或缩小，拔高或降低；要十分注意或缩小，拔高或降低；要十分注意语言的准确语言的准确性性。通常要用精确的数字和百分比来说明问题。通常要用精确的数字和百分比来说明问题。n如如 青少年违法犯罪现象透视青少年违法犯罪现象透视调查报告的特点调查报告的特点针对性针对性真实性真实性新颖性新颖性深刻性深刻性特点特点调查报告结构调查报告结构n标题标题：公文式标题、文章式标题公文式标题、文章式标题n前言前言：简介式、概述式、提问式、议论式简介式、概述式、提问式、议论式n主体主体：1.1.经验性调查报告：成果经验性调查报告：成果+具体做法具体做法+经验经验 2.2.问题性调查报告：问题问题性调查报告：问题+原因原因+意见意见+建议建议 3.3.论证性调查报告：情况论证性调查报告：情况+问题问题+意见意见 4.4.说明性调查报告：情况说明性调查报告：情况+成果成果+问题问题+建议建议n尾语尾语：1.1.总结全文，深化主题总结全文，深化主题 2.2.提出问题，启迪思考提出问题，启迪思考 3.3.充满激情，鼓舞人心充满激情，鼓舞人心讲话稿讲话稿n讲话稿是在各种会议或集会上，为表达讲话者的见解、主张、交流思想、进行宣传或者开展工作而经常使用的一种公文。n公文式讲话稿：会议上工作报告n专题式讲话稿：各种场合专题讲话讲话稿结构讲话稿结构n标题：*同志在*的讲话稿n开头：吸引听众n主体：阐明观点，适当论述n结尾：总结、概括、畅想、祝愿、号召讲话稿写作讲话稿写作n讲话稿是“讲”而不是“看”。篇幅要短，语言简明、句式简短，句子结构单句为主。n给领导写讲话稿：适应领导的口气，符合领导的思维，站在领导的高度