第三方物流管理系统主要功能模块介绍

目录前言4第三方物流流管理系系统流程程图5主要功能模模块介绍绍6一、客户管管理61客户基基本信息息管理62客户信信用管理理63合同管管理64客户查查询管理理6二、订单管管理71订单类类型72订单分分配73订单查查询74订单确确认75订单打打印7三、收货管管理81入库类类型82入库方方式83货物验验收84收货单单打印85库位分分配96库位清清单打印印97预入库库确认98直接入入库处理理9四、出货管管理101出库类类型102货物调调配103拣货清清单打印印104拣货处处理115预出库库调整116预出库库确认117直接出出库处理理118送货单单打印11五、配送管管理121配送计计划122承运方方式选择择123车辆分分配124车辆调调度125送货单单打印126货物跟跟踪127车队考考核12六、货物管管理131产品等等级转换换132计量单单位转换换133货物包包装134库存查查询135保质期期管理146安全库库存管理理147批号管管理148箱号管管理159条形码码管理1510库存存台帐15七、库存管管理161调整处处理162内拨处处理163盘点处处理164退货处处理175调换处处理176包装处处理177报废处处理17八、结算管管理181费用种种类182结算方方式183收款处处理184付款处处理185应收款款查询186应付款款查询187客户业业绩查询询188客户业业绩统计计18九、基本信信息维护护19十、系统管管理201用户管管理2002工作组组管理203权限管管理204密码修修改205屏幕保保护20十一、系统统维护211数据备备份212数据恢恢复213数据年年初始化化214历史查查询数据据215数据优优化216数据传传送21主要功能模模块介绍绍一、客户管管理 “客户管管理”模块是是对客户户的基本本信息、信信用、合合同、应应收款、应应付款、业业绩等进进行管理理，主要要包括客客户基本本信息管管理、信信用管理理、合同同管理、客客户查询询等功能能。1客户基基本信息息管理对客户的背背景、基基本信息息等详细细资料进进行录入入登记，并并根据业业务的不不同需要要进行分分类归档档。2信用管管理根据不同的的客户背背景和业业务的合合作情况况对客户户进行评评估并给给予相应应的信誉誉额度和和信誉期期限。3合同管管理与上游和下下游客户户签定的的各种费费用收入入和费用用支出合合同进行行录入、管管理、查查询、修修改等。合合同类型型主要包包括以下下几大类类：（1）运输输合同（2）非包包仓合同同（3）包仓仓合同（4）物流流服务合合同（5）码头头租赁合合同（6）设备备出租合合同（7）提供供劳务合合同（8）期货货合同4客户查查询对客户的各各项费用用、业绩绩、订单单等进行行统计查查询，主主要包括括客户费费用收入入、支出出明细表表，客户户应收款款明细表表、客户户订单明明细表、客客户业务务汇总表表等。二、订单管管理“订单管理理”模块是是对客户户下达的的各种指指令进行行录入、管管理、查查询、修修改、打打印等。主主要包括括订单类类型、订订单分配配、订单单查询、订订单确认认、订单单打印等等功能。1订单类类型主要包含的的订单类类型有如如下几种种：（1）托运运订单（2）入库库订单（3）出库库订单（4）调拨拨订单（5）退货货入库订订单（6）退货货出库订订单（7）搬场场订单（8）速递递订单（9）其他他订单2订单分分配对各分公司司及营业业点所接接收的订订单进行行汇总，然然后根据据实际需需要对订订单进行行分配管管理。3订单查查询可按日期、订订单号、订订单类型型、业务务部门、客客户、受受理点等等条件对对订单进进行查询询，并可可对未确确认的订订单进行行修改。4订单确确认对已送达完完成的订订单做最最终确认认，主要要是对订订单数量量、实发发数量、实实收数量量进行确确认，以以便能准准确地对对该笔业业务进行行考核和和费用结结算。5订单打打印对各种订单单可根据据客户需需要设计计不同打打印格式式对订单单进行打打印。三、收货管管理“收货管理理”模块是是处理客客户的各各种收货货指令及及进行相相应的入入库处理理，主要要包括入入库类型型、入库库方式、货货物验收收、收货货单打印印、库位位分配、预预入库清清单打印印、预入入库确认认、直接接出库处处理等功功能。1入库类类型（1）预定定入库（2）销售售入库（3）采购购入库（4）调整整入库（5）内拨拨入库（6）盘点点入库（7）退货货入库（8）调换换入库（9）包装装入库（10）报报费入库库2入库方方式根据进货方方式的不不同可分分为：（1）一次次性入库库（2）分批批入库3货物验验收根据收货通通知单对对入库的的货物进进行审核核确认。验验收内容容主要有有货主、货货物名称称、规格格、货物物等级、接接收数量量、破损损数量、搁搁置数量量、货物物重量、货货物体积积、生产产日期等等。4收货单单打印该功能是打打印出收收货单据据。单据据内容有有：收货货日期、订订单号、收收货流水水号、客客户、客客户通知知编号、货货物代码码、货物物名称、规规格、单单位、通通知数量量、接收收数量、破破损数量量、搁置置数量、生生产日期期、货物物重量、货货物体积积等内容容。5库位分分配对要入库的的货物进进行库位位分配，分分配原则则有两种种，按货货物分配配库位和和按库位位分配货货物。（1）按货货物分配配库位根据货主、货货物的尺尺寸、体体积、重重量、货货物等级级和保管管等级等等货物因因素，以以及库位位的尺寸寸、体积积、承重重量及库库位等级级等库位位因素，自自动的从从库位中中找出合合适的库库位。（2）按库库位分配配货物根据库位的的尺寸、体体积、承承重量、库库位等级级以及货货物尺寸寸、体积积、重量量、货物物等级和和保管等等级等货货物因素素，自动动的从货货物清单单中选出出合适的的货物。系系统分配配库位时时。根据据分配方方式的不不同，可可分为人人工分配配和自动动分配两两种。人工分配：人为的的分配库库位，电电脑辅助助人工查查询空库库位情况况及各库库位的使使用情况况。自动分配：按库位位使用情情况，体体积、重重量及优优化分配配原则的的优先级级，自动动排出货货物的安安排库位位。（具具体分配配可能还还要与其其他实际际情况有有关）。6库位清清单打印印根据预先安安排的库库位，打打印出货货物库位位清单，以以便保管管员对号号入库。其其主要内内容：客客户、订订单号、货货物、规规格、批批号、库库位、数数量、实实际入库库数量等等信息。7预入库库确认当所有的货货物已经经入库后后，按库库位清单单的实际际入库数数量进行行入库确确认。同同时，把把预入库库类型由由预定入入库改成成销售入入库。8直接入入库处理理为了操作上上的简便便，根据据实际情情况有些些货物可可经验收收后不作作库位分分配，而而直接进进行入库库处理。四、出货管管理 “出货管理”模块是对货物的出库进行处理，主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、送货单打印等功能。1出库类类型根据出库目目的的不不同可分分为：（1）预定定出库（2）预拣拣出库（3）销售售出库（4）领用用出库（5）抽样样出库（6）调整整出库（7）内拨拨出库（8）盘点点出库（9）退货货出库（10）调调换出库库（11）包包装出库库（12）报报废出库库2货物调调配根据发货通通知单对对货物进进行调配配处理，即即从不同同的仓库库进行合合理的拣拣货处理理。根据据处理方方法可分分为人工工调配和和自动调调配两种种。（1）人工工调配：按照先先进先出出（批号号或生产产日期）及及路线原原则，人人工安排排货物的的出库情情况。（2）自动动调配：严格的的按照先先进先出出的原则则（批号号或生产产日期），自自动安排排货物的的出库情情况。3拣货清清单打印印该功能是打打印出预预出库的的货物库库位清单单。根据据清单用用途，可可分为外外部拣货货清单和和内容拣拣货清单单两种。（1）外部部拣货清清单：主主要给承承运人的的拣货清清单，目目的是告告诉承运运人到哪哪几个仓仓库去提提货。其其内容有有：承运运人、客客户、仓仓库、货货物、规规格、数数量、单单位等信信息。（2）内部部拣货清清单：主主要给内内部操作作人员的的拣货清清单，可可以同时时处理多多家客户户的拣货货情况。其其内容有有：客户户、仓库库、货物物、规格格、数量量、单位位等信息息。4拣货处处理该功能是把把预出库库的货物物从原库库位拣货货到拣货货区，以以便提高高出库的的工作效效率。拣拣货条件件可按出出库日期期、仓库库、客户户、货物物等内容容进行查查询。5预出库库调整在把货物从从存储区区转移到到拣货区区时才发发现操作作失误时时，按先先进先出出法原则则把该货货物退回回存储区区。6预出库库确认当承运车辆辆来提货货时，根根据该车车辆的货货物配载载情况，从从拣货区区出库，做做真正出出库处理理。7直接出出库处理理针对某些客客户的要要求，为为了操作作上的简简便，可可根据实实际情况况对有些些货物不不经调配配而直接接进行出出库处理理。8送货单单打印该功能是根根据不同同客户打打印出货货物配送送单。其其内容有有：出库库日期、单单据编号号、客户户、联系系人、联联系电话话、受货货人、受受货人地地址、联联系人、联联系电话话、承运运人、承承运车辆辆、出库库仓别、货货物、批批号、数数量、单单位等。五、配送管管理“配送管理理”模块是是根据客客户的指指令对出出库的货货物进行行配送的的安排，主主要包括括配送计计划、承承运方式式选择、车车辆分配配、车辆辆调度、送送货单打打印、货货物跟踪踪、车队队考核等等功能。1配送计计划根据客户的的发货指指令产生生配送计计划。2承运方方式选择择根据客户的的要求、送送货量的的大小、运运输成本本的高低低等合理理选择承承运方式式，大体体分三类类：（1）陆运运（2）水运运（3）空运运3车辆分分配根据车辆情情况、货货物体积积、货物物重量、送送货方向向等状况况对要配配送的货货物进行行车辆的的安排，可可实行自自动或人人工分配配。4车辆调调度主要是查询询车辆的的分配情情况及各各种汇总总信息，并并可对已已分配好好的车辆辆进行重重新调整整。5送货单单打印按车辆、客客户打印印出送货货单。6货物跟跟踪通过条形码码、无线线终端、GPS、Internet等通讯设备对配送的货物进行及时的跟踪查询。7车队考考核对所有运输输车队的的配合度度、运输输及时性性、完整整性、车车况等进进行考核核。六、货物管管理 “货货物管理理”模块是是对货物物各种状状况进行行管理，主主要包括括产品登登记转换换、计量量单位转转换、货货物包装装、库存存查询、保保质期管管理、条条形码管管理、安安全库存存控制、批批号管理理、箱号号管理、库库存台帐帐等功能能。1产品等等级转换换在产品的等等级发生生变化时时则要进进行等级级的转换换，如“正品”转换成成“次品”。2计量单单位转换换为了计算上上的方便便有时需需对计量量单位进进行转换换，大单单位可转转换成小小单位，小小单位可可转换成成大单位位，如“支”转换成成“箱”。3货物包包装对原有货物物进行拆拆分、组组合、再再包装处处理，以以满足客客户的不不同需要要。4库存查查询按日期、客客户、货货物、等等级、仓仓库等条条件查询询库存，按按功能分分：（1）库存存汇总表表主要内容有有：客户户、仓别别、货物物、规格格、单位位、上期期接转、本本期增加加、本期期减少、本本期库存存等。（2）库存存明细表表主要内容有有：客户户、仓别别、货物物、规格格、批号号、入库库日期、入入库编号号、入库库类型、数数量、单单位等。（3）库存存动态汇汇总表主要内容有有：客户户、仓别别、货物物、规格格、上期期接转、各各种入库库类型汇汇总、各各种出库库类型汇汇总、本本期库存存。（4）库存存动态明明细表主要内容有有：客户户、仓别别、货物物、规格格、批号号、入库库类型、数数量、单单位。（5）客户户销售汇汇总表主要内容有有：客户户、仓别别、货物物、规格格、出库库类型、数数量、单单位。（6）客户户销售明明细表主要内容有有：客户户、仓别别、日期期、货物物、规格格、批号号、出库库类型、数数量、单单位、承承运车辆辆。5保质期期管理按客户、货货物、仓仓库、保保质期余余数等条条件来查查询库存存汇总量量及库存存明细量量。（1）库存存汇总量量主要内容有有：客户户、仓别别、货物物、规格格、数量量、单位位等。（2）库存存明细量量主要内容有有：客户户、仓别别、货物物、规格格、入库库日期、入入库编号号、数量量、单位位等。6安全库库存管理理按客户、货货物、仓仓库及安安全库存存等条件件来查询询货物的的安全库库存情况况。主要要内容有有：客户户、仓别别、货物物、规格格、单位位、现存存数量、库库存最小小量、库库存最大大量等。7批号管管理按客户、货货物、仓仓库及批批号等条条件来查查询货物物的库存存汇总表表、库存存明细表表、入库库明细表表、出库库明细表表等。（1）库存存汇总表表主要内容有有：客户户、仓别别、批号号、货物物、规格格、单位位、数量量等。（2）库存存明细表表主要内容有有：客户户、仓别别、批号号、货物物、规格格、单位位、数量量、入库库日期、入入库编号号、入库库类型等等。（3）入库库明细表表主要内容有有：客户户、仓别别、批号号、货物物、规格格、单位位、数量量、入库库日期、入入库编号号、入库库类型等等。（4）出库库明细表表主要内容有有：客户户、仓别别、批号号、货物物、规格格、单位位、数量量、出库库日期、出出库编号号、出库库类型、受受货人等等。8箱号管管理入库时对每每一箱货货物进行行编码，产产生一个个箱号，这这样就可可以对每每箱货物物进行跟跟踪查询询。9条形码码管理（1）条形形码编号号条形码由货货物代码码（8位）+入库编编号（110位）组组成。（可可根据客客户的要要求变动动）（2）条形形码的产产生条形码在入入库处理理过程中中产生。（3）条形形码的查查询根据条形码码号，自自动跟踪踪货物的的来龙去去脉。10库存存台帐（1）入库库台帐按日期、客客户、货货物、等等级、批批号、入入库类型型等条件件查询出出入库明明细表，其其内容主主要有：库位、入入库类型型、入库库日期、入入库编号号、货物物、规格格、批号号、数量量、单位位等（如如是配送送入库，则则显示车车辆牌号号；如是是退货入入库，则则显示退退货人等等）（2）出库库台帐按日期、客客户、货货物、等等级、批批号、入入库类型型等条件件查询出出出库明明细表，其其内容主主要有：库位、入入库类型型、入库库日期、入入库编号号、货物物、规格格、批号号、数量量、单位位、受货货人等（如如是配送送出库，则则显示车车辆牌号号）七、库存管管理 “库库存管理理”模块是是对库存存货物进进行内部部的操作作处理，主主要包括括调整处处理、内内拨处理理、盘点点处理、退退货处理理、调换换处理、包包装处理理、报废废处理等等功能。1调整处处理该功能是由由仓管员员要求对对货物进进行库位位调整时时，对货货物进行行调整出出库和调调整入库库处理。（1）调整整出库对要求进行行调整的的货物进进行调整整出库处处理。同同时记录录货物的的去处及及原因。（2）调整整入库对已进行过过调整的的货物做做调整入入库处理理。同时时记录被被调整的的库位。2内拨处处理是由仓管员员要求对对货物进进行内拨拨时，对对货物进进行内拨拨出库和和内拨入入库处理理。（1）内拨拨出库对要求进行行内拨的的货物进进行内拨拨出库处处理。如如需要车车辆驳运运，记录录该车辆辆的车辆辆信息。（2）内拨拨入库对已进行过过内拨的的货物做做内拨入入库处理理。3盘点处处理该功能是由由仓管员员要求对对货物进进行盘点点时，如如有货物物损益情情况，则则要对货货物进行行盘点出出库和盘盘点入库库处理。（1）盘点点出库对货物实际际库存数数量比台台帐数量量少的情情况下，做做盘点出出库处理理。（2）盘点点入库对货物实际际库存数数量比台台帐数量量多的情情况下，做做盘点入入库处理理。（3）盘存存一览表表对进行过盘盘点处理理的货物物，产生生盘存一一览表，其其内容有有：客户户、货物物、规格格、批号号、应有有数量、实实际数量量、差异异原因等等。4退货处处理（1）退货货入库客户方因素素：由客客户发错错发货指指令或货货物质量量有问题题或受货货人拒收收并经过过客户同同意后要要求退货货的，做做退货入入库处理理，同时时收取相相应的服服务费。配送方因素素：由配配送方出出错或货货物损坏坏而要求求退货的的，做退退货入库库处理，不不收取费费用。（2）退货货出库该功能是由由客户退退货而进进行的出出库处理理。退货货原因只只有客户户方因素素。相当当于发货货处理，只只不过是是受货人人就是客客户自己己。5调换处处理由客户要求求对货物物进行调调换时，对对货物进进行调换换出库和和调换入入库处理理。（1）调换换出库对要求进行行调换的的货物进进行调换换出库处处理。（2）调换换入库对已进行过过调换的的货物做做调换入入库处理理。6包装处处理该功能是由由客户要要求对货货物进行行重包装装时，对对货物进进行包装装出库和和包装入入库处理理。同时时产生包包装服务务费。（1）包装装出库对要求进行行重包装装的货物物进行包包装出库库处理。（2）包装装入库对已进行过过包装的的货物做做包装入入库处理理。7报废处处理该功能是由由客户要要求对货货物进行行报废时时，对货货物进行行报废出出库。（1）报废废出库对要求进行行报废的的货物进进行报废废出库处处理。（2）报废废入库对已进行过过报废的的货物存存放在报报废区，则则对报废废区来说说要做报报废入库库处理。八、结算管管理 “结结算管理理”模块主主要对客客户的仓仓储费、运运输费、过过境过桥桥费等等等费用进进行结算算处理。同同时对承承运单位位作运费费支出处处理。主主要包括括费用种种类、结结算方式式、收款款处理、付付款处理理、应收收款查询询、应付付款查询询、客户户业绩查查询、客客户业绩绩统计等等功能。1费用种种类费用包括出出入库费费（力资资费、铲铲车费），仓仓储费、运运输费、物物流服务务费和其其他费用用。计算算要点有有:入库费的计计算方法法有两种种（1）按重重量(元/吨) （2）按体体积(元/m3)。仓储费的计计算方法法有两种种（1）按月月（2）按天天。运输费的计计算方法法有四种种（1）按重重量（2）按吨吨公里（3）按时时间（44）其他他。2结算方方式结算方式可可分为月月底结算算及随时时结算两两种。月底结算：每月月月底结算算仓储费费、力资资费、运运费等等等费用。随时结算：由客户户要求，随随时结算算仓储费费、力资资费、运运费等等等费用。3收款处处理对已经结算算客户的的费用作作收款记记录。4付款处处理对已经结算算承运人人的运费费作付款款记录。5应收款款查询查询客户的的应收款款情况。6应付款款查询查询客户的的应付款款情况。7客户业业绩查询询随时查询客客户的销销售情况况。8客户业业绩统计计对客户的销销售情况况进行月月度统计计处理。九、基本信信息维护护（1）仓库库基本信信息（2）库区区基本信信息（3）库位位基本信信息（4）客户户基本信信息（5）供应应商基本本信息（6）货物物基本信信息（7）地点点基本信信息（8）承运运人基本本信息（9）车辆辆基本信信息（10）驾驾驶员基基本信息息（11）业业务员基基本信息息（12）银银行基本本信息（13）经经费基本本信息（14）科科目基本本信息（15）名名称基本本信息（16）代代码基本本信息（17）扩扩展输入入设置（18）系系统管理理设置（19）分分公司设设置（20）油油价设置置（21）费费用名称称设置（22）安安全库存存设置十、系统管管理1用户管管理用户管理主主要是对对系统用用户进行行新增、修修改及删删除处理理。按用用户级别别来分，可可分为超超级用户户和普通通用户两两种。（1）超级级用户超级用户对对系统负负责全面面管理，其其权限不不受限制制。（2）普通通用户普通用户对对系统负负责部分分管理，所所以可分分为各种种不同的的类别，其其类别设设置在工作组组管理中完成成。其权权限受超超级用户户的控制制。2工作组组管理工作组管理理主要是是对普通通用户的的用户组组进行新新增、修修改及删删除处理理。按用用户级别别来分，可可分为超超级用户户工作组组和普通通用户工工作组两两种。（1）超级级用户工工作组超级用户工工作组对对系统负负责全面面管理，其其权限不不受限制制。（2）普通通用户工工作组普通用户工工作组对对系统负负责部分分管理，可可分为各各种不同同的类别别。普通通用户工工作组分分为业务务部工作作组，综综合管理理科工作作组，永永新服务务科工作作组，财财务科工工作组，不不同用户户分入不不同工作作组。如如果抽砂砂轻艺公公司发生生业务变变动，只只需修改改工作组组。3权限管管理权限管理主主要是对对每一普普通用户户工作组组进行授授权管理理。根据据普通用用户工作作组的职职能不同同，分别别授于不不同的权权限。4密码修修改密码修改是是用户可可以修改改自己的的密码，以以防止密密码失密密，每一一用户都都有权修修改密码码。5屏幕保保护屏幕保护是是用户因因事离开开计算机机而又不不想退出出系统时时，为了了防止别别人操作作，可进进入屏幕保保护功能。十一、系统统维护1数据备备份数据备份是是把系统统数据压压缩后复复制到其其他介质质或其他他目录上上去，以以避免因因系统数数据损坏坏而导致致系统瘫瘫坏。所所以每天天下班前前先做好好数据备备份。2数据恢恢复当系统数据据损坏后后，在毫毫无办法法用其他他工具对对数据进进行修复复时，用用数据恢恢复功能能。数据据恢复后后，在数数据备份份之后的的信息将将会丢失失。3数据年年初始化化为了保持系系统运行行速度，在在年度转转换时，做做数据年年初始化化功能。其其主要功功能是年年度数据据备份及及数据结结转。（1）年度度数据备备份在数据年初初始化之之前，必必须先做做好年度数数据备份份，为历史查查询数据据 作准准备。（2）数据据结转数据结转是是把今年年的一些些还没处处理的数数据自动动转到下下一年台台帐。从从而保证证系统数数据的连连续性和和完整性性。4历史查查询数据据为了查询以以前的历历史台帐帐，只要要输入年年份，自自动把系系统数据据转到那那一年的的历史数数据。5数据优优化数据优化主主要是删删除一些些临时文文件及历历史记录录，从而而提高系系统运行行速度。6数据传传送数据传送主主要是把把本公司司的数据据传送给给对方。