元旦晚会的活动策划书

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资源描述
元旦晚会的活动策划书策划时间;20xx年xx月x日序目这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是 一个展示我们青春风采的舞台,这是一场祝福 20xx 年元旦晚会的盛会 !我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功 ! 我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您锚 !这台晚会是xx级所有xx人的晚会,更是我们xxxxxx学院的盛 会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我经管人文气息、 增强我们的交流,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示 年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。这仅仅是一台元旦晚会,我们用这台精彩晚会给我们 xx 人带来 美好的祝福 ;这又不但仅是一台元旦晚会,我们用这台晚会来诠释和放 飞xx人的梦想。让我们共同携手参加本次晚会,让我们举杯同庆,共同演绎一首 精彩绝伦的元旦之歌 !【晚会筹备委员会组成】总指挥:xx(主任)xxx副主任)总负责:xx老师副总负责人:xx老师、xxx老师、xxx老师执行委员 ;办公室 /主席团xxx( 办公室主任 )xx( 办公室副主任 )xxx( 主席助理 )xxx( 副主席 )xx 副主席 )【晚会时间、地点】时间:20xx 年 xx月 xx 日 19: 00 21: 00地点:xxx学院多功能厅(xxx四楼)主题:“欢庆元旦,体现 xx 文采”【晚会筹备日程安排】前期节目:12月6日12月12日主持人选拔: 12月 13日节目筛选: 12月 24日拉赞助: 12月 6日 12月 24日场地申请: 12月 22日第一次节目筛选: 12月 12日(待定。 )第一次节目彩排: 12月 15日(下午 16: 00 多功能厅 ) 第二次节目彩排: 12月 23日(下午 16: 00 多功能厅 ) 会前预演: 12月 27日(下午 16: 00 多功能厅 ) 前期宣传: 12月 6日 12月 9日海报宣传: 12月 20日 12月 27日(保留 7天)道具服装准备: 12月 20日 12月 27日现场音乐制作(包括开场DV):截止12月25日 会场布置: 12月 27日【前期具体组织安排】一、拉赞助负责部门外联部: xxxTel: xxxxxxxxxx具体任务:1 、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置 (12月 25日截止 );2、现场吉祥物赞助 (征求商家的意见 )的场中服务及表演 (12月 25日截止 ),按时完成,方便后期的宣传和会场布 置工作 ;3、12 月 26日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关策划 总结上交晚会总负责 XXX处(XXXXXXXXXXX)。二、场地申请组织部: XXTel: XXXXXXXXXXX具体任务:1、负责晚会彩排及晚会当天的场地申请 ;2、提前一个星期申请好场地,并与场地管理员联系。三、晚会宣传宣传部: XXtel: XXXXXXXXXXX具体任务:1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作 ;(截止至 12 月 20 日 )2、学院网站、经济管理系团总支学生会博客等网络宣传活 动;(截止至 12月 25 日)3、联系协调,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最 终目的。四、道具及服装准备女生部: xxtel:xxxxxxxxxxx具体任务:1、购买或者制作各种道具 (截止至 12 月 26 日);2、配合完成好吉祥物的准备 (截止至 12 月 26 日);3、租借服装 (截止至 12月 27 日)且须根据彩排情况做好道具的 修改完善工作。五、现场音乐 (包括开场 DV 音乐 )制作学习部: xxTel :xxxxxxxxxxx具体任务:1、所有节目负责人所需音乐的剪切 ( 截止至 12 月 6 日);2、开场 DV 的制作,须征求筹办委员会的意见 ;3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作 ( 截止至 12 月 6 日);六、现场礼仪的选拔和培训综合管理部与文艺部: xxxtel:xxxxxxxxxxx xxxtel : xxxxxxxxxxx具体任务:1、现场礼仪预定为 16 人(12 名女生, 4名男生 ); 2、礼仪的培训工作 ;3、演员和相关人员的化妆工作。七、邀请嘉宾办公室: xxxtel:xxxxxxxxxxx 具体任务:1、负责邀请学校、系部的各位领导和老师 ;2、邀请各兄弟系部的代表 (截止至 12 月 26 日)。八、现场座位安排及现场节目单发放工作 体育部: xxxtel:xxxxxxxxxxx 具体任务:1、现场座位安排表 ;2、入场券的发放须在 12 月 27 日之前完成 ;入场券 的发放须涉及各专业、年级。九、节目准备工作纪检部: xxxtel:xxxxxxxxxxx 具体任务:1、主持人选拔与培训 ;2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目 ;3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同 协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。 十、会场及舞台背景布置在 27 日,全体学生会干部一起去多功能实行会场布 置总负责: xxx te:l xxxxxxxxxxx 具体任务:1、采纳广大同学的意见,做好了舞台及会场的布置 ;2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯 光、音响,确保晚会的顺利实行。 十一、晚会彩排注意事项1、搬运晚会器材 ;2、借用所需工具工作 ;3、舞台及灯光安装调试工作 ;4、音箱设备调试工作 ;5、测试晚会所需伴奏带 ;6、维持秩序工作人员到位 ;7、舞台道具服务人员到位 ;8、照相及 DV 工作人员到位 ;9、预演节目准备工作。 (如需要人员调动或者出现特殊情况,请即时与晚会总负责人联 系)十二、晚会到位检查(1)场地申请(2)礼仪到岗(3)发放节目(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运晚会器(7) 借用所需工具工作(8) 舞台搭建及灯光安装调试工作(9) 音箱设备调试工作(10) 准备好晚会所需伴奏带(11) 化妆室换衣间搭建工作(12) 服装道具准备工作(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15) 赞助商接待交流工作(16) 换衣间服务人员到位(17) 维持秩序工作人员到位(18) 舞台道具服务人员到位(19) 照相及 DV 工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作(22)进出口控制工作(23)晚会小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位【晚会期间的具体安排】一、晚会导演组组成总导演:XX老师执行导演:办公室各部分负责人:各部门部长二、晚会整体效果 (执行导演 )负责人: XXXtel:XXXXXXXXXXX协调人员:XXXtel :XXXXXXXXXXXXXXtel :XXXXXXXXXXX具体任务:控制晚会整体的工作运行。五、会场总协调纪检部与体育部: XXXtel:XXXXXXXXXXX1、协调各个节目的准备、出场等环节 ;2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成 ;3、现场秩序维护、做好观众门票的检索,嘉宾的登记,观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的实行。六、后场机动组综合管理部与学习部: xxxtel:xxxxxxxxxxx具体任务:1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台2、演员服装、化妆品等物品的管理 ;3、节目出场前演员的点到情况。八、现场节目录制 有当天主席团安排有摄影设备的干部实行拍摄和录制。 负责人: xxxtel:xxxxxxxxxxx 具体任务: 录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。九、晚会礼仪女生部与文艺部: xxxtel:xxxxxxxxxxx具体任务:1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作 ;2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工 作。 (注:所有参加晚会的同学尽一切可能为晚会服务 )【应急预案及注意事项】一、应急方案1、电应急方案若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众能够由处 理自己的时间 ;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改 天举办。在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天 重新举行 ;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会 闭幕。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按工作分工安排细则清 理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替 或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无 法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目 ;若是照明灯无法正常使用时,能够考虑主持人上台时暂时不开 灯,此时舞台组负责即时购买照明灯泡。3、节目应急方案上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目 因为各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进 ;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利实行的情况时,由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目 ;若重演仍出现问题,则该节目立 即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时,所有部门协调处理。二、注意事项1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到 主题要求。2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作 精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持, 保障晚会各环节顺利完成。4、本策划书中所有的姓名排序属随机而成,无先后顺序之分。
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