工程档案管理实施细则

工 程 档 案案 管 理 实实 施 细 则则西藏电力力有限公公司电网网建设管管理分公公司二一二二年五月月目 录录1、工程程档案管管理实施施细则2、附件件一 输电电线路工工程竣工工档案归归档组卷卷明细表表（20012年年5月修修订）3、附件件二 变电电站工程程归档资资料组卷卷明细表表（20012年年5月修修订）4、附件件三 输电电线路工工程，变变电电气气工程、土建工工程竣工工图编制制范围5、附件件四 建设设项目档档案验收收申请表表6、附件件五 案卷卷目录、卷内目目录、备备考表、封面格格式7、附件件六 关于于印发输输变电工工程归档档资料分分类号的的通知（藏藏电管政政字 （220100）011号）8、附件件七 小型型基建资资料归档档组卷明明细表9、附件件八 关于印印发国国家电网网公司电电网建设设项目档档案管理理办法（试试行）的的通知（国国家电网网办（220100）2550号）(附录略略)西藏电力力有限公公司电网网建设管管理公司司 输输变电工工程竣工工文件归归档管理理办法第一章 总则则第一条 目的的和适用用范围为全面落落实国家家电网公公司建设设坚强电电网的战战略目标标，加强强输变电电工程建建设竣工工资料归归档管理理，规范范工程建建设各参参建单位位的归档档范围及及要求，明明确各方方责任；统一工工程竣工工文件的的验收标标准，确确保输变变电工程程在立项项、审批批、招投投标、勘勘察、设设计、施施工、竣竣工验收收等全过过程中形形成的资资料完整整、准确确、系统统，依据据国家电电网公司司输变电电工程竣竣工文件件管理有有关规定定和国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DDA/TT2820002）等等规定、规范，结结合本公公司工程程建设实实际，制制定本办办法。第二条 本公司输输变电工工程建设设应不断断提高工工程竣工工文件移移交水平平，努力力实现归归档资料料齐全、完整、准确，全全面达到到归档规规定，满满足工程程达标投投产和优优质工程程评审要要求；工工程建设设项目资资料收集集、整理理工作要要与项目目建设同同步进行行，项目目竣工验验收应包包括对项项目档案案的验收收。第三条 编写写依据1、中中华人民民共和国国档案法法2、科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/11822-893、文文书档案案案卷格格式GGB/TT97005-8884、电电力工程程竣工图图文件编编制规定定DLL/T552299-200055、建建设工程程文件归归档整理理规范GGB/TT503328-200016、国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范DA/T28-20027、国国家电网网公司电电网建设设项目档档案管理理办法（试试行）（2010）250号第三条 工程档档案是指指从建设设项目（工工程）立立项、审审批、勘勘察设计计、施工工、安装装调试、生产准准备到竣竣工投产产全过程程形成的的，应当当归档保保存的文文字材料料、图纸纸、图表表等形式式与载体体的文件件材料。第四条 工程档档案文本本文件和和电子光光盘文件件应同步步整理、编制、移交。第五条 本办法法适用于于输变电电、小型型基建工工程档案案资料的的整理、编制和和移交。第二章术术语和定定义第六条 项目文文件指建设项项目在立立项、审审批（环环评、水水保、文文物、地地震等）招招投标、勘察、设计、施工、监理及及竣工验验收等工工程建设设全过程程中形成成的文字字、图表表、声像像等形式式的全部部文件。第七条 项目目前期文文件指工程开开工以前前在立项项、审批批（环评评、水保保、地震震等）招招投标、勘察、设计以以及工程程准备过过程中形形成的文文件。第八条 项目目竣工文文件指项目竣竣工时形形成的反反映施工工（指建建筑、安安装）过过程和项项目真实实面貌的的文件，主主要由项项目施工工文件、项目竣竣工图和和监理文文件组成成。第九条 项目目施工文文件指项目施施工工程程中形成成的反映映建筑、安装情情况的文文件。第十条 项项目竣工工图指项目竣竣工后按按照工程程实际情情况所绘绘制的图图纸。第十一条条 项目监监理文件件指监理单单位对项项目工程程质量、进度和和建设资资金使用用等进行行控制的的文件。第十二条条 项目竣竣工验收收文件指项目竣竣工后试试运行中中以及竣竣工验收收时形成成的文件件。第十三条条 项项目档案案指经过鉴鉴定、整整理并归归档的项项目文件件。 第第三章 管理机机构及其其职责 第第十四条 工程档档案管理理机构1、公司司工程档档案管理理机构设设置在办办公室。2、各业业主项目目部、监监理、设设计、施施工承包包商、物物资供应应商应设设置工程程档案管管理机构构，明确确工程档档案管理理的责任任人，并并配备一一名专（兼兼）职人人员做好好项目档档案的形形成、积积累、整整理和归归档工作作，确保保项目档档案的完完整、准准确、系系统、安安全和有有效利用用。3、建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理单位和和材料、构件及及设备供供应商应应根据规规范和本本规定的的要求完完成各自自职责范范围或合合同规定定的竣工工文件的的编制和和项目文文件整理理、归档档工作。第十五条条 职责责一、建设设管理单单位（一）建建管公司司档案室室1、工程程档案归归口管理理部门。2、负责责建设项项目档案案的日常常检查、指导。3、负责责移交档档案的验验收工作作。（二）业业主项目目部1、项目目经理为为工程档档案管理理的第一一责任人人，建设设协调专专责具体体负责档档案管理理工作。2、受项项目法人人委托，负负责项目目档案的的汇总，自自行或组组织有关关单位对对所有应应归档项项目文件件材料按按档案管管理要求求进行整整理、组组卷、编编目。33、负责责建设项项目档案案的日常常检查、指导。4、负责责组织项目目档案专专项验收收和工程程达标投投产、工工程创优优项目档档案检查查的组织织工作。 5、负负责收集集、整理理职责范范围内形形成的工工程建设设规划许许可、建建设用地地规划许许可、施施工许可可、征地地合同、协议、红线图图、用地地审批、土地使使用证、合同、协议、安全文文明施工工策划及及审批、工程建建设过程程中的所所有声像像、电子子文件材材料等文件资资料，整整理归档档后按时时移交。6、负责责组织、协调工工程各参参建单位位收集、整理各各自在工工程建设设全过程程中形成成的文件件材料和和工程竣竣工图、工程竣竣工报告告、质量量监督检检查报告告和记录录、项目目结算、工程竣竣工签证证书、启启委会文文件等，并并组织向向项目法法人及运运行单位位移交。 二、设计1、负责责工程设设计文件件的提供供，如工工程设计计基础资资料（地地质勘测测、水文文、气象象、地震震、地形形、地貌貌等）、施工图图及设计计修改等等文件。2、负责责提交红红线图，跨跨越协议议等文件件。 三、监理1、项目目总监负负责对工工程档案案资料监监督、检检查的组组织领导导，监理理部设专专职资料料员。2、监理理单位负负责收集集对建设设项目质质量、进进度和建建设资金金使用等等进行控控制的监监理文件件。3、负责责完成监监理大纲纲、监理理规划、监理实实施细则则、监理理月报、监理旁旁站方案案及审批批、监理理旁站记记录等文文件的编编制。44、负责责监督、检查项项目施工工全过程程文件材材料的完完整、准准确和系系统。55、负责责审核施施工单位位、设计计单位竣竣工文件件、竣工工图的完完整、准准确性。6、按照照文件材材料归档档范围和和档案管管理的要要求整理理、组卷卷、编目目，向建建设管理理单位移移交。 四四、施工工承包商商1、施工工项目部部档案管管理实行行项目总总工负责责制。项项目部设设专职资资料员负负责资料料管理工工作，并并建立档档案管理理组织机机构及资资料管理理制度。2、负责责收集各各自承包包项目在在开工前前和施工工过程中中形成的的施工组组织设计计、技术术交底、质量管管理措施施、特殊殊跨越措措施，建建筑、安安装的开开、复工工报告，图图纸会检检、工程程变更文文件、施施工记录录、试验验报告、原材料料及构件件质量证证明、质质量检查查及评定定、设备备开箱文文件、设设备调试试文件、设备出出厂工艺艺、工程程技术文文件、会会议纪要要、验收收申请、开竣工工报告、工程总总结、工工程赔偿偿文件等等文件材材料。3、负责责向设计计单位提提供竣工工草图及及全部变变更设计计文件，作作为设计计单位编编制竣工工图的依依据。4、负责责将上述述文件材材料及竣竣工图按按照档案案管理要要求，全全部收集集、整理理、组卷卷、编目目，向建建设管理理单位移移交。五、物资资设备供供应商1、物资资管理部部门（招招投标管管理中心心）负责责收集、整理环环评、水水保、设设计、监监理、施施工、设设备（材材料）等等采购（含含招投标标）过程程中形成成的文件件材料及及订货合合同、协协议，并并组织相相关单位位向项目目法人或或建设管管理单位位进行移移交。2、负责责提交物物资设备备的合格格证、质质量保证证书、试试验报告告、开箱箱记录等等文件资资料提供供给工程程总承包包商、施施工承包包商。第四章 档案案材料整整理第十六条条 工程程依据性性文件1、原件件与复印印件：凡凡本单位位的发文文均应原原件归档档；凡对对方主送送与抄送送本单位位的收文文，均应应原件归归档。如如若是转转发文，直直接隶属属关系的的文件应应原件归归档，后后附间接接关系的的转发文文可复印印件归档档。2、工程程依据性性文件要要求收集集齐全、完整。案卷必必须遵循循文件材材料形成成的规律律和特点点，保持持文件之之间的有有机联系系，区别别不同价价值，便便于保管管和利用用。3、征地地文件材材料：要要求拆迁迁协议确确定的面面积与所所征地面面面积相相等，按按文件形形成的规规律排列列；一般般依据性性的批复复在前，征征地红线线图、征征地申报报表、拆拆迁协议议书等文文件在后后。4、协议议、合同同及工程程验收证证书、交交接书等等履行双双方签字字手续的的文件的的要求：凡为签签订协议议、合同同的履行行方和办办理证书书的签字字方，其其合同、协议与与证书均均应持一一份原件件归档。第十七条条 工程程设计文文件1、设计计文件按按工程项项目图纸纸总目录录，工程程全部设设计文件件应齐全全、系统统、完整整。施工工图设计计阶段的的文件排排序，一一般按设设计院卷卷册排列列、编目目。图纸纸应竣工工蓝图归归档。2、设计计修改通通知单、工程联联系单、材料代代用单等等，要求求齐全、完整。第十三条条 工程程施工文文件1、水泥泥、钢材材等原材材料试验验报告，要要求报告告单字迹迹清楚、数据准准确。试试验单要要有编号号、试验验日期、规格、型号、试验单单位加盖盖公章与与签名。材料半半成品试试验报告告要原件件归档，字字迹要清清楚、要要有编号号、试验验日期、各种试试验材料料的数量量、型号号与规格格、加盖盖公章与与试验人人签字。2、工程程测量记记录及施施工记录录应使用用国家电电网公司司工程质质量检验验标准的的记录表表，记录录表示要要规范，数数据准确确，签字字应齐全全。3、隐蔽蔽工程记记录与中中间验收收应有监监理工程程师和设设计代表表签字。4、施工工质量缺缺陷处理理报告，要要求有闭闭环管理理的详细细记录（有有调查报报告、分分析、处处理意见见、处理理结论及及消缺记记录、复复检意见见与结论论等）。第十九条条 调整整试验报报告：系系统调试试项目按按专业、分项目目排列、组卷。调试方方案与调调试报告告分开组组卷。第二十条条 质量量监督文文件：监监督检查查报告分分为基础础、杆塔塔、投产产前等监监督检查查报告。第二十一一条 设备备出厂技技术资料料包括设设备出厂厂合格证证、质量量检验报报告、开开箱记录录、备品品备件单单、设备备说明书书、图纸纸、维护护手册等等。第二十二二条 竣工工图的编编制：1、凡新新建、扩扩建、改改建的项项目，在在项目竣竣工后均均应编制制竣工图图。2、竣工工图的编编制工作作由建设设管理单单位组织织协调。3、竣工工图编制制单位应应依据设设计变更更通知单单、工程程联系单单、设计计更改等等有关文文件以及及现场施施工验收收记录、调试记记录等制制作全套套竣工图图。4、竣工工图的编编制深度度应与施施工图的的编制深深度一致致；编制制应规范范，修改改要到位位，真实实反映竣竣工验收收时的实实际情况况；字迹迹清晰整整洁，签签字手续续完备。签名真真实，不不得代签签或打印印，不得得用印章章代替签签名。5、竣工工图应编编制竣工工图编制制总说明明。对有有修改内内容的竣竣工图卷卷册，还还应编制制分册说说明，其其内容包包括修改改原因、修改内内容及提提供文件件材料的的单位等等。6、按施施工图施施工没有有变动的的图纸，由由设计单单位在施施工图上上加盖竣竣工图章章，并在在蓝图目目录上签签署竣工工图编制制日期。竣工图图章应使使用红色色印泥，盖盖在图标标栏上方方的空白白处。7、对在在建设过过程中发发生修改改的施工工图应重重新绘制制竣工图图，其标标题栏中中的“设计阶阶段”改为“竣工图图阶段”。图纸纸编号按按原施工工图图号号，其中中设计阶阶段“S”改为“Z”。竣工工图编制制单位不不加盖竣竣工图章章。8、竣工工图的审审核由竣竣工图编编制单位位负责，由由设计人人（编制制人）完完成后，经经校核人人审核和和批准人人审定后后在图标标上签署署。竣工工图审查查合格后后，移交交施工单单位和监监理单位位加盖竣竣工图章章，进行行复核、签字确确认。竣竣工图章章的内容容应填写写齐全、清楚，不不得代签签。竣工工图章应应使用红红色印泥泥，盖在在图标栏栏上方的的空白处处，见下下图（图图章有新新规定则则遵照新新规定）：施工和监监理单位位加盖的的竣工图图章样式式及尺寸寸：60080（单单位：mmm）9、发生生设计变变更的施施工图，由由施工单单位按照照设计变变更单、工程联联系单等等，将施施工现场场实际情情况真实实反映到到图纸上上，经施施工、监监理单位位盖章签签字后，提提交设计计单位制制作正式式竣工图图纸。10、设设备图如如有修改改，也应应出修改改图，确确保最终终版的设设备图与与实际相相符。第二十三三条 归档档要求1、归档档的文件件达到完完整、准准确、系系统，满满足生产产（使用用）、管管理、维维护、改改建的需需要。完整是是指工程程档案资资料的收收集要与与建设进进程同步步进行，在在项目的的立项到到工程竣竣工验收收投产的的全过程程中，各各种应该该归档的的文件材材料都要要归档。准确是是指对归归档文件件材料的的记载必必须与实实物相符符，准确确地反映映工程建建设管理理各项活活动中的的真实情情况和历历史过程程。系统是是指归档档的文件件材料，同同一卷文文件要按按文件材材料形成成的时间间顺序排排列，做做到层次次分明，有有机联系系，符合合其形成成的规律律。2、工程程档案归归档文件件应编卷卷、册、分册，每每卷应有有总目录录及分目目录。册册下可分分为分册册，由立立卷单位位根据内内容多少少划分。3、工程程影像资资料按照照国家电电网公司司【基建建安全（220077）122号文】关关于利用用数码照照片资料料加强输输变电工工程安全全质量过过程控制制的通知知、以以及国家家电网公公司【基基建质量量（20010）3322号号文】关关于强化化输变电电工程施施工过程程质量控控制数码码照片采采集与管管理工作作要求整整理归档档。第五章 档案案材料的的立卷第二十四四条 立立卷的原原则和方方法1、立卷卷应遵循循工程文文件的自自然形成成规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管和利用用。2、立卷卷按类划划分，详详见附录录。3、立卷卷过程中中宜遵循循下列要要求：案案卷不宜宜过厚，一一般不超超过400mm（3300页页），案案卷内不不应有重重份文件件；不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。第二十五五条 案案卷的编编目1、卷内内文件均均按有书书写内容容的页面面编号。每卷单单独编号号，页号号从“1”开始。2、页号号编写位位置：单单面书写写的文件件在右下下角；双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。3、案卷卷封面、卷内目目录、卷卷内备考考表不编编写页号号。4、案卷卷题名的的填写，应应简明、准确地地揭示卷卷内文件件的内容容。案卷卷题名应应包括工工程名称称、专业业名称、卷内文文件的内内容。归归档外文文资料的的题名应应译成中中文。5、编制制单位应应填写卷卷内文件件的形成成单位。6、编制制日期应应填写卷卷内文件件形成的的起止日日期。7、保管管期限分分为永久久、长期期、短期期三种期期限。8、档号号由“工程项项目代号号-类目目号-案案卷顺序序号”三段组组成，工工程项目目代号由由建设管管理单位位档案室室提供。第二十六六条 卷卷内目录录的编制制应符合合下列规规定：1、序号号：以一一份文件件为单位位，用阿阿拉伯数数字从11依次标标注。2、责任任者：填填写文件件的直接接形成单单位和个个人。有有多个责责任者时时，选择择两个主主要责任任者，其其余用“等”代替。3、文件件编号：填写工工程文件件原有的的文号或或图号。4、文件件题名：填写文文件标题题的全称称。5、日期期：填写写文件形形成的日日期。6、页次次：填写写文件在在卷内所所排的起起始页号号。最后后一份文文件填写写起止页页号。7、卷内内目录排排列在卷卷内文件件首页之之前。第二十七七条 卷卷内备考考表的编编制应符符合下列列规定：1、卷内内备考表表主要标标明卷内内文件的的总页数数、各类类文件页页数（照照片张数数），以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。2、卷内内备考表表排列在在卷内文文件的尾尾页之后后。第二十八八条 卷卷内目录录、卷内内备考表表应采用用70gg以上白白色书写写纸制作作，幅面面统一采采用A44幅面；案卷脊脊背标签签宜采用用1500g白色色书写纸纸制作，也也可以直直接印在在卷盒脊脊背上。第二十九九条 案案卷装订订1、案卷卷可采用用装订与与不装订订两种形形式。文文字材料料必须装装订。既既有文字字材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。装订订应整齐齐、牢固固，便于于保管和和利用。2、装订订时必须须剔除金金属物。3、竣工工图不用用装订，按按设计院院出版的的目录排排序。4、 已已装订完完好的资资料不装装订，但但应在每每份文件件的右上上角加盖盖件号章章，件号号章尺寸寸为500mm20mmm,图图样如下下:档号件件号序序号51311-84400-0011015、 案案卷卷盒盒应符合合国家档档案局制制定的标标准，档档案盒的的外表尺尺寸为3310mmm2200mm，厚厚度分别别为200、300、400、500、600mm。第六章 工程程档案的的验收、移交第三十条条 项目目档案验验收前，建建设管理理单位应应组织项项目设计计、施工工、监理理和质量量监督等等负责人人及有关关人员，依依照国国家重大大建设项项目档案案验收内内容及要要求进进行自检检。并在在项目竣竣工验收收前1至至3个月月内向项项目档案案验收组组织单位位报送档档案验收收申请报报告，主主要内容容有：（一）项项目建设设及项目目档案管管理概况况；（二）保保证项目目档案的的完整、准确、系统所所采取的的控制措措施；（三）项项目文件件材料的的形成、收集、整理与与归档情情况，竣竣工图的的编制情情况和质质量状况况；（四）档档案在项项目建设设、管理理、试运运行中的的作用；（五）存存在的问问题及解解决措施施；（六）填填写“建设项项目档案案验收申申请表”（见附附件3）；第三十一一条 工工程竣工工验收时时，对工工程规模模较大、国家重重点工程程应有档档案的专专题验收收报告；工程规规模较小小的，则则应在验验收报告告中写明明档案的的情况。第三十二二条 工程程项目各各参建单单位，应应在工程程投运后后一个月月内，将将各单位位形成的的工程档档案移交交建设管管理单位位，各单单位在送送交档案案时 ，应应先由监监理审查查，再由由业主项项目部审审核，在在核查无无误后，双双方交接接签字盖盖章。交交接工程程档案时时，应同同时上交交竣工档档案目录录数据库库及相应应的电子子文件（含含竣工图图）。第三十三三条 一般般情况工工程竣工工档案为为3份，其其中1份份交建设设管理单单位，另另2份原原件或复复印件交交生产运运行管理理单位；竣工图图为3份份，建设设管理单单位1份份，运行行单位22份。当当线路某某标段地地跨两个个供电区区域时，则则应再增增加2份份竣工档档案资料料和竣工工图，对对涉及城城市规划划的，还还应增加加1份移移交当地地城建档档案馆。业主、施工、监理、供货厂厂家各需需提供一一套全套套竣工资资料的电电子版（刻刻录光盘盘）。第三十四四条 工工程档案案验收合合格后，建建设管理理单位应应按合同同及规定定的要求求，在项项目正式式通过竣竣工验收收后三个个月内，向向生产运运行管理理单位办办理档案案移交。第三十五五条 凡凡档案验验收不合合格的项项目，验验收组应应提请建建设管理理单位于于项目竣竣工验收收前限期期对存在在的问题题进行整整改，并并安排档档案的复复查工作作。整改改后复查查仍不合合格的，项项目档案案验收不不予通过过。第三十六六条 建建设管理理单位与与生产运运行管理理单位办办理档案案移交手手续，应应明确档档案移交交的内容容、案卷卷数、图图纸验收收等，并并有完备备的清点点、签字字等交接接手续。第六章 附 则第三十七七条 本细细则不影影响国家家、上级级部门相相关规定定的执行行。第三十八八条 本本细则自自颁发之之日起附件一 输电电线路工工程建设设单位资资料归档档组卷明明细表 （表表1-11）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数责任部门门备注工程前期期文件8200001工程程立项1、项目目核准文文件2、项目目核准请请示、报报告3、项目目核准前前期工作作的文件件永久1规评中心心原件8200002投资资管理1、项目目贷款、融资文文件2、投资资估算核核定报告告及批复复3、资金金计划4、投资资计划5、年度度投资计计划完成成报告永久1计划经营营原件8200003往来来文件1、停电电申请与与批复2、物资资供货时时间变更更通知3、项目目其他往往来文件件及重要要电传永久1建管中心心原件8200004工程程建设许许可1、建设设规划许许可及申申请报批批材料2、路径径走向方方案及审审批3、建设设用地规规划许可可及申请请报批材材料4、林木木砍伐许许可5、道路路挖掘许许可6、占道道许可7、施工工许可及及申请报报批材料料永久1规评中心心原件8200005用地地预审1、国土土资源部部用地预预审批复复2、国土土资源部部的用地地预审申申请3、地方方国土管管理部门门用地预预审意见见4、地方方国土管管理部门门用地预预审申请请永久1规评中心心原件8200006征地地及赔偿偿协议、付款凭凭证1、土地地使用证证、红图图线2、建设设征、占占用林地地审批材材料3、塔基基占地协协议及付付款凭证证、塔基基占地明明细表、补偿费费用汇总总表4、树木木砍伐协协议及付付款凭证证、林地地使用同同意书、赔偿明明细表及及汇总表表5、房屋屋拆迁协协议及付付款凭证证、赔偿偿明细表表及汇总总表6、青苗苗赔偿协协议及付付款凭证证、赔偿偿明细表表7、文物物普探或或重点勘勘探赔偿偿协议及及付款凭凭证8、通道道防护协协议9、封航航协议（大大跨越）10、与与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等等签订的的协议11、施施工补偿偿费用结结算证明明永久1规评中心心1份原件件3份复复印件(卷内目目录中责责任者写写对方，逐逐张录入入)输电线路路工程建建设单位位资料归归档组卷卷明细表表 （表表1-22）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数责任部门门备注8200007环评评、水保保招投标标文件1、招标标文件，招招标修改改文件2、招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函3、投标标报价表表4、投标标文件5、招标标结果审审批，定定标通知知，中标标通知书书6、环评评、水保保合同永久1计划经营营部原件工程前期期文件8200008设计计（含预预初步设设计）、监理（含含设计监监理、水水保监理理）、施施工、设设备监造造招投标标文件（含含OPGGW接续续工程）招招投标文文件1、招标标申请、计划、审核及及批复2、招标标文件，招招标修改改文件3、招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函4、投标标报价表表5、投标标文件6、招标标结果审审批，定定标通知知，中标标通知书书7、设计计合同，监监理合同同，施工工合同、协议永久1计划经营营部原件8200009铁塔塔、导地地线、绝绝缘子等等招投标标文件；OPGGW及附附件招投投标文件件1、招标标文件，招招标修改改文件2、招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函3、投标标文件4、招标标结果审审批，定定标通知知，中标标通知书书5、供货货合同、技术协协议永久1物资供应应部门 原件8200010进口口设备材材料报关关1、进口口设备材材料报关关文件2、进口口设备材材料商检检文件3、索赔赔等文件件4、缺陷陷处理文文件永久1物资供应应部门原件8200011其它它合同、协议1、建设设管理任任务书2、可研研技术咨咨询合同同3、初设设技术咨咨询合同同4、地震震、地灾灾、压覆覆矿产资资源评估估等地质质勘测服服务合同同5、招标标代理技技术服务务合同6、成套套设备服服务协议议等7、设备备监造合合同8、质量量监督合合同9、路径径合同10、安安全管理理合同、协议11、河河道防洪洪合同12、文文物勘探探合同13、安安全管理理技术协协议14、与与矿业、公路、军事、民航、铁路、通信等等签订的的协议15、系系统调试试技术服服务合同同16、环环保、水水保验收收技术咨咨询服务务合同17、竣竣工图编编制合同同18、审审计合同同19、咨询论论证合同同20、专专题报告告委托合合同211、科研研合同222、监监测设备备合同及及协议223、林林堪合同同24、其他零零星合同同永久1计划经营营部原件输电线路路工程建建设单位位资料归归档组卷卷明细表表 （表表1-33）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数责任部门门备注可行性研研究8201101 可可行性研研究报告告1、可行行性研究究报告评评审意见见2、可行行性研究究报告及及附图3、可行行性研究究委托函函永久1规评中心心原件8201102 预预初步设设计1、预初初步设计计评审纪纪要2、预初初步设计计报告及及附图3、预初初步设计计启动文文件4、预初初步设计计委托函函永久1规评中心心原件8201103 路路径方案案1、路径径选线启启动文件件2、路径径方案评评审意见见、路径径审批文文件3、路径径方案报报告永久1规评中心心原件8201104 环环境保护护1、环境境影响报报告书（表表）的文文件2、环境境影响报报告书（表表）3、环境境影响报报告书（表表）报送送文件4、环境境影响评评价委托托函永久1规评中心心原件8201105 水水土保持持1、水土土保持方方案报告告书（表表）的批批复文件件2、水土土保持报报告书（表表）3、水土土保持方方案报告告书（表表）报送送文件4、水土土保持方方案编制制委托函函永久1规评中心心原件8201106 地地质灾害害1、建设设用地地地质灾害害危险性性评估批批复2、建设设用地地地质灾害害危险性性评估报报告3、建设设用地地地质灾害害危险性性评估报报告委托托函永久1规评中心心原件8201107 地地震安全全1、地震震安全性性评价批批复2、地震震安全性性评价报报告3、地震震安全性性评价报报告委托托函永久1规评中心心原件8201108 压压覆矿产产1、压覆覆矿产资资源评估估批复2、压覆覆矿产资资源评估估报告3、压覆覆矿产资资源评估估报告委委托函永久1规评中心心原件8201109 河河道防洪洪1、河道道防洪批批复2、河道道防洪报报告3、河道道防洪报报告委托托函永久1规评中心心原件8201110 文文物勘探探1、文物物勘探批批复2、文物物勘探报报告3、文物物勘探报报告委托托函永久1规评中心心原件8201111 大大跨越航航道文件件1、跨越越航道批批复2、跨越越航道申申请永久1规评中心心原件8201112科研研论证1、单项项专项可可行性研研究报告告、专家家评审意意见2、咨询询论证报报告3、其它它专项研研究报告告及批复复永久1规评中心心原件输电线路路工程建建设单位位资料归归档组卷卷明细表表 （表表1-44）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数责任部门门备注初步设计计文件8202201初步步设计文文件1、初步步设计审审查意见见、请示示及批复复2、初步步设计全全套文件件及图纸纸3、初步步设计收收口评审审意见4、初步步设计全全套收口口文件及及附图5、初步步设计工工作大纲纲6、初步步设计委委托函永久1规评中心心原件8202202设计计联络会会1、设计计联络会会议纪要要永久1规评中心心原件施工图设设计8203301施工工图设计计全套施工工图长期1建管中心心原件竣工验收收文件8206601专项项验收1、竣工工环境保保护专项项验收2、水土土保持设设施专项项验收3、项目目档案专专项验收收永久1建管中心心原件02工程程结算1、工程程结算及及审核报报告技经中心心03工程程决算1、竣工工决算报报告及批批复2、竣工工决算审审计报告告财务部工程管理理8207701建设设管理1、项目目建设管管理纲要要2、建设设管理单单位项目目管理策策划文件件（管理理规划、创优策策划安全全文明施施工总体体策划、环境总总体策划划等）3、建设设领导小小组会议议纪要长期1建管中心心原件8207702达标标投产工工程创优优1、建设设管理单单位创优优规划及及设计、监理、施工、物资、运行等等单位创创优实施施细则2、达标标投产、工程创创优申报报文件及及命名文文件3、设计计、优质质工程奖奖、优质质项目经经理、专专利、科科技成果果等获奖奖项目文文件4、设计计、监理理单位对对工程质质量的评评价报告告5、新设设备、新新工艺、新技术术、新材材料获奖奖项目文文件6、招投投标合规规证明（上上级主管管）长期1建管中心心原件8207703信息息管理1、工程程影像文文件长期3建管中心心原件2、工程程总结（建建设管理理）永久3建管中心心原件输电线路路工程施施工单位位资料归归档组卷卷明细表表 （表表1-55）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数备注施工管理理文件8200001施工工赔偿文文件临时施工工所导致致的林木木砍伐、青苗赔赔偿、补补偿性文文件、协协议短期3原件8203301施工工图设计计1、 竣工草图图2、 竣工草图图移交单单永久1原件8203302施工工管理1、施工工项目管管理实施施规则（施施工组织织设计）及及报审2、施工工方案（技技术措施施、作业业指导书书）及报报审3、施工工技术交交底记录录4、工程程进度计计划（调调整计划划）及报报审长期1原件8203303设计计变更1、工程程设计变变更单及及报审2、变更更设计联联系单及及报审33、工程程设计变变更执行行报验单单（要求求编号连连续、签签字齐全全，必要要时应有有费用变变更的明明细说明明）4、设计计变更单单及工程程联系单单汇总表表5、材材料、零零部件、设备代代用审批批6、设设计变更更通知单单汇总报报验表永久4原件杆塔及基基础施工工文件8204401开工工文件1、开工工报告申申请（公公司红头头文件及及证明开开工条件件已具备备的文件件）及开开工报审审表，建建设单位位出开工工批复红红头文2、施工工技术、安全交交底记录录（交底底人和被被交底者者都要亲亲笔签字字，交底底内容应应尽量填填写详细细）长期3原件02 质质量验评评划分1、质量量验评划划分及报报审2、工程程质量等等级评定定及汇总总表（单单位、分分部）永久1原件03土石石方工程程1、分部部工程开开工报审审长期3原件2、路径径复测记记录表及及报审33、基础础分坑及及开挖检检查记录录4、掏挖挖式基础础分坑及及检查记记录5、灌注桩桩基础分分坑检查查记录66、施工工基面及及电气开开方检查查记录 7、其它永久3原件04 基基础工程程1、分部部工程开开工报审审长期32、现浇浇铁塔基基础检查查及评级级记录3、现浇浇铁塔拉拉线基础础（含锚锚杆拉线线）检查查及评级级记录4、装配配式基础础检查及及评级记记录5、混凝凝土电杆杆塔基础础检查及及评级记记录6、岩石石、掏挖挖铁塔基基础检查查及评级级记录7、灌注注桩基础础检查及及评级记记录8、灌注注桩群桩桩基础检检查及评评级记录录9、灌入入桩基础础检查及及评级记记录10、隐隐蔽工程程（基础础浇前、支模）签签证记录录11、隐隐蔽工程程（基础础浇制）签签证记录录12、隐隐蔽工程程（基础础拆模）签签证记录录13、隐隐蔽工程程灌注桩桩（挖孔孔桩）签签证记录录14、隐隐蔽工程程灌注桩桩（挖孔孔桩）基基础承台台（连梁梁）签证证记录永久3原件输电线路路工程施施工单位位资料归归档组卷卷明细表表 （表11-6）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数备注杆塔及基基础施工工文件8204405 杆杆塔工程程1、分部部工程开开工报审审长期3原件2、自立立式铁塔塔组立检检查及评评级记录录3、拉线线铁塔组组立检查查及评级级记录4、混凝凝土电杆杆组立检检查及评评级记录录5、杆塔塔拉线压压接管施施工检查查及评级级记录6、防坠坠落检查查及评级级记录永久3原件8204406 质质量保证证资料1、水泥泥出厂证证明（合合格证、检验报报告）、复试报报告、跟跟踪台账账及报审审2、砂、石及非非饮用水水等试验验报告、跟踪台台帐及报报审3、混凝凝土配合合比试验验报告、跟踪台台帐及报报审4、砂浆浆配合比比试验报报告及报报审5、混凝凝土掺合合料、外外加剂试试验报告告及报审审6、预拌拌（商品品）混凝凝土出厂厂资料7、砼试试块抗压压强度检检验报告告及报审审8、砂浆浆抗压强强度试验验报告及及报审9、钢材材出厂证证明（检检验报告告）、复复试报告告、跟踪踪台帐及及报审10、钢钢筋焊接接接头力力学性能能检测报报告及报报审11、土土壤击试试验报告告及报审审12、桩桩基检测测报告及及报审13、灰灰土地基基检测报报告14、地地脚螺栓栓、插入入主角钢钢等出厂厂证明文文件、焊焊接试验验报告及及报审15、高高强度螺螺栓副连连接坚固固质量报报告及报报审16、防防盗装置置、承台台爬梯等等合格证证长期3原件8204407 现现场设备备开箱检检查1、铁塔塔开箱检检查申请请及检查查记录（监监理、施施工、厂厂家、物物资供货货均应到到场签字字）及交交货清单单长期3原件输电线路路工程施施工单位位资料归归档组卷卷明细表表 （表表1-77）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数备注机电安装装文件8205501 架架线施工工1、分部部工程开开工报审审表2、导、地线展展放施工工检查检检查及评评级记录录3、导、地线直直线爆压压管施工工检查及及评级记记录4、导、地线耐耐张爆压压施工检检查及评评级记录录5、导、地线直直线液压压管施工工检查及及评级记记录6、导、地线耐耐张液压压管施工工检查及及评级记记录7、紧线线施工检检查及评评级记录录8、附件件安装施施工检查查及评级级记录9、对地地、风偏偏开方对对地距离离检查及及评级记记录10、交交叉跨越越施工检检查及评评级记录录11、导导、地线线液压隐隐蔽工程程签证记记录12、OOPGWW光缆展展放施工工检查及及评级记记录13、OOPGWW光缆紧紧线施工工检查及及评级记记录14、OOPGWW光缆接接头盒、引下线线等附件件安装施施工检查查及评级级记录15、OOPGWW光缆附附件安装装施工检检查及评评级记录录16、开开盘测试试记录17、光光缆接续续施工检检查及评评级记录录18、全全程光纤纤输损耗耗检查及及评级记记录19、光光缆线路路全程测测试图形形20、光光缆接头头塔位明明细表永久3原件8205502接地地工程1、分部部工程开开工报审审长期32、表面面式接地地装置施施工检查查及评级级记录3、深埋埋式接地地装置施施工检查查及评级级记录4、接地地线埋设设隐蔽工工程签证证记录永久3原件8205503线路路防护设设施1、分部部工程开开工报审审长期32、线路路防护设设施检查查及评级级记录永久3原件8205504在线线监测1、检测测设备安安装长期38205505施工工试验检检测报告告1、原材材料及零零部件质质量复检检报告2、光缆缆单盘测测试熔接接报告3、导、地线握握力试验验报告及及报审长期38205506现场场设备开开箱检查查1、导线线、绝缘缘子、金金具等开开箱检查查申请及及检查记记录长期38205507质量量验评工程质量量等级评评定及汇汇总（单单位、分分部）永久3原件输电线路路工程施施工单位位资料归归档组卷卷明细表表 （表表1-88）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数备注工程管理理文件8207701信息息管理工程影像像文件长期3原件工程总结结永久3原件竣工图82100综合竣工图总总目录及及及编制制说明等等永久3按设计总总目录编编制82111杆塔基础础竣工图82122机电安装装竣工图（路路径图、定位图图、杆塔塔一览图图、杆塔塔明细对对照表、机电特特性安装装图、金金具及防防振装置置组装图图）设备出厂厂资料92000铁塔一、 产品质量量合格证证（含交交货清单单）二、 产品质量量检验报报告1、材料料使用情情况汇总总表（用用在塔型型和数量量）2、钢材材、锌锭锭、紧固固件（外外协件）、焊接材材料的原原始质量量证明文文件3、铁塔塔（角钢钢塔或钢钢管塔）、钢构架架试组装装检验记记录4、抽样样方案5、零部部件（角角钢、板板材）检检验记录录表6、组焊焊件检验验记录7、焊接接工艺评评定报告告8、镀锌锌质量检检测记录录表9、镀锌锌检测记记录10、焊焊接工艺艺评定报报告11、无无损检测测报告（探探伤报告告）三、出厂厂见证书书长期31份原件件、2份份复印件件（资料料由物资资供应单单位提供供，施工工组卷）92011导、地线线一、产品品合格证证（含技技术参数数、交货货清单）二、产品品原材料料出厂检检验报告告1、钢芯芯铝（合合金）绞绞线性能能检测记记录2、铝包包钢芯铝铝（合金金）绞线线性能检检测记录录3、铝包包钢绞线线性能检检测记录录三、产品品原材料料原始质质量证明明资料1、铝锭锭质量证证明书2、镀锌锌钢丝质质量证明明书（必必要时还还需线盘盘板材出出产地主主管单位位质检报报告）四、原材材料使用用汇总表表1、导线线原材料料使用汇汇总表2、地线线原材料料使用汇汇总表五、绞线线型式试试验报告告六、产品品特殊试试验报告告（按照照技术协协议要求求提供）长期392022绝缘子1、产品品质量合合格证（含含技术参参数、交交货清单单）2、产品品出厂检检验报告告3、原材材料及零零部件原原始质量量证明资资料4、产品品型式试试验报告告（含逐逐个及抽抽样试验验项目）5、合同同要求的的工程验验收第三三方抽样样检验报报告长期392022金具1、产品品质量合合格证22、产品品交货清清单（清清单）3、产品品检验报报告4、产品型型式试验验报告5、产品品原材料料使用跟跟踪表6、钢材材、锌锭锭、铝锭锭、紧固固件、电电焊条原原始质量量证明资资料7、出厂见见证单长期3输电线路路工程施施工单位位资料归归档组卷卷明细表表 （表11-9）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数备注设备出厂厂资料92033OPGWW及金具具1、光纤纤原始质质量证明明文件2、铝包包钢单丝丝、铝合合金单丝丝质量证证明及复复测报告告3、光缆缆及光缆缆金具产产品质量量合格证证（含技技术参数数、交货货清单）4、光缆缆产品的的抽样检检测方案案及出厂厂检验报报告5、光缆缆第三方方抽样检检验报告告6、光缆缆的型式式试验报报告7、光缆缆金具的的抽样检检测方案案及出厂厂检验报报告8、光缆缆金具的的型式试试验报告告9、安装装手册10、光光缆木盘盘的检验验检疫证证明11、出出厂见证证单长期31份原件件、2份份复印件件（资料料由物资资供应单单位提供供，施工工组卷）92044防坠落1、 产品合格格证2、 出厂检验验报告3、 原材料检检验报告告及复检检报告4、 外购件质质量合格格证5、 产品形式式试验报报告6、 安装方案案7、 验收报告告长期392044攀爬梯1、 出厂资料料2、 安装方案案3、 安装检查查记录4、 验收报告告长期392055监测、检检测1、 产品合格格证2、 出厂证明明3、 实验报告告4、 安装调试试检查记记录5、 现场检验验移交单单长期3注：1、表中中份数“3”为交电电网建设设管理公公司1份份，运行行单位22份；“1”为交电电网建设设管理公公司1份份。不包包括交城城建档案案管保存存的份数数。2、工程程总结应应是各参参建单位位做的工工程总结结，应加加盖参建建单位的的公章。3、竣工工资料除除移交纸纸质文件件外，凡凡本单位位产生的的文件还还应移交交一份电电子文件件，电子子文件的的文件夹夹名可参参考表中中的类目目名称。输电线路路工程监监理单位位资料归归档组卷卷明细表表 （表11-100）类目号类目名称称文件资料料内容保管期限限份数备注施工文件件8203301施工工图设计计交底施工图设设计交底底纪要、记录长期38203302施工工图会检检施工图会会审、设设计交底底会议纪纪要（签签到表必必须是手手签字）长期3原件竣工验收收文件8206601工程程竣工验验收文件件1、工程程竣工初初验收文文件（1）施施工单位位竣工报报审表及及竣工报报告（公公司红头头文件，附附公司级级竣工自自检报告告）（2）监监理单位位的竣工工初验收收文件：验收通通知、组组织机构构、验收收方案、验收报报告（附附整改记记录）、单位工工程质量量评级统统计表（3）工工程质量量评估报报告永久3原件2、工程程竣工预预验收文文件（1）监监理单位位提交的的竣工预预验收申申请（2）建建设单位位竣工预预验收文文件：验验收通知知、组织织机构、验收方方案、验验收报告告（附整整改记录录）3、工程程竣工验验收文件件（1）建建设单位位提交的的竣工验验收申请请（2）项项目法人人竣工验验收文件件：验收收通知、组织机机构、验验收方案案、验收收报告（附附整改记记录）永久3资料由建建设单位位提供，交交监理单单位组卷卷原件8206602启动动文件1、启委委会成立立文件2、调度度范围命命名3、线路路参数测测试大纲纲、测试试报告4、委托托及生产产准备有有关文件件5、启委委会会议议纪要等等6、启动动方案永久382066