办公室岗位职责

办公室工作职责 一、负责公司日常行政管理工作。 1、负责行政会议的组织与安排，做好会议记录并监督检查会议落实情况。 2、负责协调公司各部门之间的工作关系。 3、负责起草行政报告、总结，负责起草或审核以公司名义上报下发的各类文稿。 4、负责以公司名义上报、下发文件的打印、校对及有关文件的复印工作。 5、负责公司的综合信息工作。 6、负责上级来文的登记、传阅、归档工作，负责公司行政文件的收发、归档和信件寄发工作。 7、负责公司行政印鉴及经理名章的使用、管理工作。 8、负责公司介绍信的管理工作。 9、负责报刊的征订、送发工作。 10、负责公司的接待工作。 11、负责公司会议室的管理工作。 二、负责公司的综合档案管理工作。 1、各类工程竣工资料、财务档案、文书档案的管理工作。 2、在各职能部门的协助下，负责技术图书、资料的购买、征订工作，负责技术图书、资料（包括音像）的管理工作。 三、负责公司劳动工资和人力资源管理 1、负责公司机构设置及人员情况的管理工作。2、负责工资计划的编制申报。3、负责全公司职工劳动工资、各项补贴、津贴及公司的考勤管理工作。4、负责公司定编、定岗、定员相关工作。5、负责办理员工劳动合同签订、终止、解除等业务。6、负责离退休人员的工资和离退休费调整及管理工作。7、负责调进、调出人员工资标准核定，负责调入人员起薪，为调出人员以及新进员工见习期满工资确定工作；负责办理工资转移手续。 8、负责员工的“五险”扣缴、住房补贴等的发放。9、负责人力资源的招聘、选拔与录用。10、负责人力资源的教育培训；11、负责人力资源的工作绩效考评；12、人力资源的薪酬福利管理与激励四、党群工作1、负责基层党组织建设、组织发展和党员教育工作；2、负责安排中心组学习活动；3、负责党费收缴、管理工作；4、负责员工的普法、宣传和廉政教育工作；五、职工教育负责落实职工教育、学习、培训计划的制定、定位和组织实施。六、后勤管理1、负责食堂的管理及台帐设置工作。2、负责办公桌椅、办公用品的采购、管理及台帐设置工作。3、负责低值易耗品的采购、管理及台帐设置工作。七、治安保卫1、负责做好防火、防盗、防事故工作，认真检查设备设施，发现不安全因素立即查明，排除隐患，并及时报告主管部门及领导，确保管区的安全。2、负责公司的门卫执勤工作。3、负责车辆的进出、停放的管理工作。4、负责公司内部的治安保卫及检查、询问、协调、落实工作。5、负责与上级公安部门的工作协调和配合。八、车辆管理1、负责车辆的日常调度、使用和安全管理工作。2、负责驾驶员的思想政治、专业技术和职业道德的教育培训工作。3、负责车辆的保养、维修工作。4、负责油料的管理，做好油料的消耗统计工作。5、负责车辆年检、办证、上缴养路费、保险费、油费、驾驶证培训等相关工作。6、负责协调公司与车管部门、交通部门、保险公司等单位的工作关系，做好车辆相关事宜的处理工作。九、完成领导交办的其他工作，积极协助其他部门处理有关业务。办公室主任岗位职责1、根据经营承包合同的内容，做好办公室日常工作。2、负责办公室工作标准及岗位职责的制定工作，建立健全办公室的各项规章制度。3、负责检查督促行政文件的批办和文书档案管理工作，以及保密工作和印鉴管理工作。4、负责安排公司组织的各种会议，参加公司经理办公会及有关会议。5、负责公司教育培训工作、政治宣传工作及员工各类活动的组织落实，并列出年度工作意见。6、负责做好来客的接待工作。7、负责协调公司所属部门之间的关系及对外关系。8、负责检查督促办公会安排的有关工作落实情况，并及时向经理汇报。9、发挥参谋职能，为领导决策及时提供公司基层实际信息情况，为公司领导制定工作计划、决策提供依据。10、做好领导交办的其他临时工作。办公室副主任岗位职责1、协助办公室主任做好办公室的日常工作。2、协助办公室主任做好以公司名义上报下发文件、材料及行政的各项工作。3、负责审查以公司名义上报下发的文件、材料的文字、格式把关工作，负责所有文件、材料的打印、复印签发工作。4、负责做好公司有关行政会议的会议记录并整理归档。5、协助主任做好督察各部门对办公室安排工作的落实情况。6、负责公司行政印鉴及经理印章、介绍信的使用、管理工作。7、协助办公室主任负责劳动人事管理。8、协助主任做好员工培训、思想宣传及公司有关活动的组织等工作。9、完成领导交办的其他临时工作。后勤管理员职责1、负责办公室人员的考勤工作。2、及时、准确、无误的收发报刊、杂志、信件，征订有关资料。3、负责补贴的发放工作。4、负责食堂的管理工作，做到让公司职工就餐满意。5、负责食堂的设备及物品的台帐设置及管理工作。6、负责办公桌椅、办公用品的采购、管理及发放工作。7、负责办公用品及低值易耗品的台帐设置及管理工作。8、负责通讯设施的安装及管理工作。9、负责厂区绿化及卫生区清扫管理工作。10、严格遵守保密制度。11、完成领导交办的其他工作。 档案员岗位职责1、负责接待室、会议室的管理、使用工作，接待来客文明礼貌。2、负责办公室主任签发的文件、材料的打印、复印工作。认真做好打字工作，力求文字清楚，标点无误，打字差错率不超过1%，文件打印标准规范。负责文件、材料打印后的装订工作。3、负责上级来文登记、传阅、归档工作。4、负责公司行政文件的起草、收发、归档、登记工作。5、负责贯彻执行国家及上级主管部门对档案管理工作的方针、政策、规定及指示精神，结合公司实际制定、完善公司档案管理制度和规定。6、负责公司产品、科研、基建、经营生产、党政、财务、声像、人事等全部档案的集中统一管理，确保公司各类档案的完整、准确、系统、安全并得到有效利用。7、做好切实可行的保护和安全技术措施，确保档案安全可靠，不出差错。做好档案库房的综合管理工作。8、按规定及时收集各类档案并进行整理、鉴别、分类、装订、编研、检查。9、负责做好文档的保密工作。10、完成领导交办的其他任务。车辆、治安管理员岗位职责1、按照公司的车辆使用规定，做好车辆的日常调度、使用和安全管理工作。2、负责对驾驶员进行思想政治教育、专业技术培训、安全行车教育和职业道德教育，增强其素质和修养。3、按照车辆管理和交通管理部门关于机动车各项管理规定要求，对车辆按计划进行保养维修，按时按质完成年检、审验工作，提出车辆更新、报废、封存与大修计划。4、管理好车辆，经常保持车辆技术状况良好，建立健全车辆技术档案，经常保持车辆装备齐全、性能良好，认真做好各项技术经济定额的管理，降低运行消耗，加强油料管理，做好油料的消耗统计工作。5、对公司车辆年检、办证、上缴养路费、保险费、油费、驾驶证培训等相关工作负责统一安排，检查督促行使职能。6、负责协调公司与车管部门、交通部门、保险公司等单位的工作关系，做好车辆相关事宜的处理工作。7、审定驾驶员上一个月的报销的油料费、出差补助费、过桥养路费、外地临时维修费并交领导审批。8、负责对厂区的安全保卫管理工作9、完成领导交给的其他各项任务。行政及人力资源管理岗位职责1、协助办公室领导做好公司的日常行政管理工作。2、负责编制申报工资计划。3、负责编制劳动工资、各项补贴、津贴及公司的考勤管理工作。4、奖金分配及相关发放表的编制。5、编制劳动工资月报。6、负责各类劳动报表的填报。7、负责增减工资及增资测算工作。8、负责劳动纪律抽检工作。9、负责定编、定岗、定员相关工作。10、负责各项保险费基数测算统计及代扣代缴。11、负责工作转移职工工资等关系上转及承接工作。12、负责办理员工劳动合同签订、终止、解除等业务。13、负责人力资源的招聘、选拔、录用及教育培训工作。14、负责人力资源的工作绩效考评、薪酬福利管理工作。15、负责员工的档案管理工作13、完成领导交办的各项工作。驾驶员岗位职责1、在车辆管理人员的领导下，认真做好对领导和各部门的驾驶服务。2、车辆驾驶人员即为车辆保管人员。3、凭派车单出车，未经车辆管理人员批准不得私自出车。收车后车辆驾驶人员要认真填写派车单中的相关内容，并及时交回车辆管理人员。4、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结，有事提前请假，不得无故缺勤。5、平时要注意对车辆的保养与清洁卫生，确保车辆处于安全、可靠、清洁的良好状态。6、车辆驾驶人员不得私自将车辆交于他人驾驶，否则一切后果及损失由车辆驾驶人员负责。7、车辆驾驶人员在驾驶中应严守交通规则。违反交通规则，其罚款由车辆驾驶人员负担。8、驾驶人员要加强服务意识，热情服务，小心驾驶，以维护公司的良好形象。9、车辆驾驶人员要保持良好的个人形象，保持服装整洁卫生，并注意个人言行。10、完成领导交办的其他事项。炊事员岗位职责1、炊事员热爱本职工作，树立全心全意为员工服务的意识。工作积极、忠于职守、文明服务、服从调动。 2、炊事员努力学习科学文化知识，刻苦钻研烹饪技术，定期组织白案、红案技术比武，不断提高业务技术水平和工作能力。 3、炊事员搞好团结协作，讲究职业道德，遵守各项规章制度和劳动纪律，工作时间不得擅离岗位，不准干私活，严禁打闹、说笑。 4、炊事员对就餐者应主动热情，运用文明服务的规范用语，做好服务工作。 5、炊事员应执行食品卫生法规和伙食质量的规定的要求，搞好个人卫生、食品卫生、环境卫生、寝室卫生。6、炊事员应认真采购所需的各类食品，精心制作，严禁购买和使用不合格食品，杜绝食物中毒等事故发生。 7、炊事员严格遵守机械设备操作规程，及时保养、维护所管机械设备，不经批准不得擅自动用他人所管设备。 8、炊事员服从组织安排，树立全局观念，接受并完成领导安排的各项任务。9、定期进行卫生体检，保证炊事人员身体健康。门卫岗位职责1、严格执行公司员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。2、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。3、严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作，门卫与办公室联系登记后，方可进入，私人会客办好登记手续。4、上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。5、物资出公司要一律凭出厂放行证明，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交公司办公室。6、发现进、出厂中可疑人员，应及时查问，并立即报告公司办公室处理。7、夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。8、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。9、忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。10、搞好传达室周围之环境卫生。11、定期组织门卫人员进行专业培训、训练。12上班期间一律穿戴公司规定的标志服。12