《计算机应用基础》课程实训指导书(第三版)

广东轻工职业技术学院计算机应用基础课程实训指导书（第三版）计算机基础教研室2009年3月计算机应用基础课程实训指导书一、目的通过为一周的实训，巩固本学期所学习的知识，强化的各种基于工作的过程的各种操作技能，进一步培养学生熟练处理Word文档的综合应用、Excel高级数据管理、PowerPoint演示文稿高级制作技巧及Internet网络综合应用能力，并为学生参加计算机水平考试及办公自动化考试作好准备。二、实训内容提要1. Word中文处理的综合应用2. Excel电子表格的综合应用3. PowerPoint演示文稿的综合应用4. 申请邮箱、收发邮件、Outlook Express的使用5. 信息检索与信息的综合应用6. 利用Serv-U 软件创建与配置FTP站点，实现文件的上传与下载。7. Web 站点的创建与配置，网页的浏览（选）三、考核1考核方式操作部分由各部分指导老师现场打分，最后由负责指导老师汇总。2成绩评定标准考核内容包括：成绩评定为100分制。Word 高级应用25 ，电子表格综合应用25，PPT综合应用 10%，Internet操作10，实操报告（心得体会，遇到的问题，解决办法，收获等）20%（包括考勤）,模拟题试题10%.四、提交实训成果 1实训成果（作业、作品等） 2实训报告：按照实训报告模板的格式去写，包括实训中遇到的问题，解决办法，包含一些截图，一周实训的体会、收获及今后努力方向等，文字要在2500字以上。篇幅在4页左右（含截图）。 说明：1由于各个班级教学学时及专业的差异性相差很大，而实训内容丰富且有一定难度，而实训的时间较短且集中，因此实训指导老师根据班级实际情况与水平，在指训指导书中挑选实用性强且与计算机水平考试有一定关联的题目进行实训。2选择实训的原则：l 在110中选择8题l 1117中选择5至6题l 1821必选，22根据机房情况选择l 模拟题选择一套3.带实训的老师一定要认真负责，结束后及时登记实训成绩，收齐学生的实训成果，并写出该班的实训总结，记录成光盘交到计算机基础教研室。第1部分 实训内容实训1 制作用户调查表操作要求 按照下面的步骤编排出如图 1样文所示，并以“实训一.doc”为文件名保存。1 输入文字l 在文档中，输入表格的标题及最后一行的文字。2 插入表格l 插入“样文”的表格及输入其中的字符；l 表格的前三行高固定值1厘米，各列宽3.5厘米，表格中的字符设为宋体、四号，水平左对齐，垂直居中；3 设置文本l 表格标题设为黑体、二号字，居中对齐；l 表格末行设为幼圆、小四号字，其中，“回函请寄：”几字设为加粗;l 表格外边框的线宽为1.5磅。4 编排格式l 在文档头部插入一行由“剪刀” 和“-”号组成的字符串；l 按“样文1”所示位置，插入艺术字库中第1行第2列式样的艺术字；l 艺术字设为隶书、36磅、红色，无环绕。【样文1】图 1样文实训2 公文排版打开文档“实训二.doc”,按以下要求，完成公文排版，如图 2 公文样式所示，并以原文件存盘。注意：文本中每一回车符作为一段落，操作该题目之前必须把Word2003中的“工具-选项-常规”下的“插入自选图形时自动创建绘图画布”选项取消选中,其余没有要求的项目请不要更改1 设置文档第1段为：宋体、红色、加粗、小初字号，居中对齐； 2 设置文档第6、7段为：宋体、加粗、二号字，居中对齐； 3 设置文档第4段、第9一14段和第18段为：仿宋_GB2312、三号字，其中第4、13、14段为右对齐方式，第10段首行缩进2字符； 4 设置文档第17段为：加粗、三号字； 5 在文档中分别绘制两条水平直线，二条直线图形格式设置为：红色、2.25磅、单实线条，宽度14厘米、水平对齐方式为相对于栏居中,其中绘制的第一条直线的垂直对齐绝对位置在页边距下侧2厘米；绘制的第二条直线的垂直对齐方式为相对于页边距下对齐。图 2 公文样式实训3 水印效果操作要求 打开文档“实训3.doc”，按照图 3 样文所示进行如下操作，并按原文件保存：1. 设置文本l 第一段设为宋体、小四号、加粗；l 第二段设为仿宋体、小四号；l 第三段设为宋体、小四号。2. 编排格式l 将全文段落左缩进1厘米，右缩进1.2厘米；l 将所有的“管辖权”三字加上双下划线；l 最后一行文字右对齐，添加上边框、蓝绿色底纹。l 给文档设置页眉，在页眉左侧输入“法律常识”，右侧插入文件名。3. 插入图片l 按图 3 样文所示位置，插入剪帖画“天平”；l 剪贴画设为无环绕、置于文字下方、水印效果。图 3 样文实训4 图文混排操作要求打开文档“实训4.doc”，按照图 4 样文所示，进行如下操作，并按原文件保存：1. 字符设置l 将第一段的首字符设为黑体、二号、红色；l 其余各段的前面几个字符，按样文所示，设为黑体、小四号、加粗；2. 格式编排l 给第一段添加边框，线型为“波浪型”，行间距为“1.5倍行距”;l 最后八段添加项目符号“”，和“灰-5%”的底纹。3. 插入图片l 按图 4 样文所示位置，插入剪帖画“灯泡”， 四周型环绕。图 4 样文 实训5 设计电子报刊操作要求2. 设计制作小报一张，如图 5 电子小报样例所示。主题可以为校园文化、道德观察、感动中国等方面内容。3. 充分利用网络资源寻找所需素材，自主设计报纸主题名称（如：感恩的心）、图案背景、文本框链接、艺术字、首字下沉、分栏、图片插入等项目，要求版面整洁美观、图文混排合理恰当、内容丰富生动。4. 完成后以“小报设计.doc”名字保存。图 5 电子小报样例实训6 名片制作操作要求1. 参考样例和个人职业生涯规划方向，如图 6 名片样式所示。利用word中的名片模板来设计制作适合个人职业生涯规划方向的名片。2. 充分利用网络资源寻找所需素材，自主设计名片中的文本框、图片（包括使用绘图板自绘图或照片等）、艺术字等。3. 完成后以“名片.doc”保存。图 6 名片样式实验7 求职简历制作操作要求1. 设计制作突出专业特色或学校特色或专业工具器械或个人特点的封面，要求有恰当的主题照片或图片以及姓名、学校、专业和联系方式等说明，如封面样例如图 7所示。2. 可以利用Word中的简历模板以多种形式制作简历内容，如表格形式、罗列形式等。3. 完成后，以“求职简历.doc”保存。封面样例：个人简历图 7 封面样式姓 名政治面貌照片性 别健康状况籍 贯身 高学 历出生年月专 业爱好兴趣毕 业 学 校联系电话E-MAIL邮政编码语言能力计 算 机水 平通信地址求职意向社会实践在校学习工作情况自 我 评 价教育背景资格证书求职简历主要包括以下几方面的内容，但最好不要用表格！实训8 毕业论文综合排版操作要求打开“实训8-毕业论文排版素材.doc ”及“实训8-毕业论文的综合排版.doc”，按照“实训8-毕业论文的综合排版.doc”中排版要求，完成最终论文的排版。实训9 利用邮件合并批量制作录取通知书操作要求1打开“实训9录取通知主文档.doc”，按照下面的步骤编排出如图 8 录取通知样式所示的文档来。（1） 页面设置l 将页面设置为“横向”。（2） 插入分栏l 将文档分成两栏，栏间距为5字符；l 在“招生办公室2009年6月1日”文本后插入分隔符，分隔符类型为“分栏符”。（3） 设置文本格式l 标题“广东大学录取通知”设为隶书、一号红色字，居中对齐；l 通知正文设为宋体、四号字；l 招生办公室和日期设为宋体、四号字，右对齐；l 陶行知名言设为华文彩云、小三号深红色字，段后2行间距，居中对齐。（4） 页眉页脚格式l 在页眉页脚处插入适当的段落边框，红色，3磅；2数据源是“实训9录取信息表.xls”文档。3使用邮件合并功能将主文档和数据源进行合并生成新文档，新文档以“录取通知书.doc”为文件名保存，效果如图 9所示。图 8 录取通知样式图 9 合并文档实训10 “信息管理系统的实时反馈解决方案”设计（可选）操作要求设计精美的图示型企划书更具说服力和震撼力，打开“实训10企划书素材.doc”，按下列步骤将其设计成样文如图 11所示。1、绘制一行一列表格放置标题，填充颜色为浅绿色，并按样文设置边框线和颜色；标题设置为宋体、四号、加粗、绿色字。2、绘制4个文本框放置各部分文本，设置为无边框，无填充颜色，并适当调整位置；小标题设置为绿色字。3、用“自选图形”中的等腰三角形画小三角形，颜色为绿色，旋转180并放置在各小标题之前。4、用“自选图形”中的直角三角形画大三角形，填充为绿色和浅绿的双色渐变，并设置叠放次序为置于底层。5、使用画布绘制如下图 10所示的方案图，调整大小并设置为浮于文字上方。图 10图 11实训11 数据填充及函数综合应用操作要求打开“实训11.xls”工作簿，并按指定要求完成有关的操作。 1、在A列的A4:A17区域利用填充功能依次填充上“2006030302302，20060303023015”； 2、在单元格G3中输入公式计算税金：年收入在15000元及以下者扣税金3%，年收入在1500120000元者扣税金6%，年收入在20001元及以上者扣税金10%，然后复制到G4:G17，“税金”的数值取小数点后2位。3、根据身份证列，填充各员工的性别列，已知：当居民身份位数为15时，若末位为偶数，则该居民的性别为女，否则为男；若居民身份位数为18时，若倒数第二位为偶数，则该居民的性别为女，否则为男。提示：此题用到函数mod 、len 、left、mid 、right 、if 等函数，若不熟悉，请查帮助。 实训12 银行利息计算与数据管理操作要求打开“实训12.xls”工作簿，并按指定要求完成有关的操作。 按下列要求作高级筛选： 把利息在1200元以上（含1200元）和2500元以下（含2500元）的记录筛选到以E21为左上角的区域中，条件区设在以H18为左上角单元的区域中。实训13 某企业卡拉OK大奖赛评分数据统计分析数据分析如下图 12 统计分析结果所示：图 12 统计分析结果 操作要求1、打开“实训13.xls”电子表格，格式化要求：A2:K12区域：字体-黑体，字号-16，粗体，水平对齐方式-居中。 2、按照比赛规则，去掉一个最高分、去掉一个最低分，剩余分数的平均分作为选手的最后得分，用函数计算，最后得分保留两位小数。3、利用RANK函数进行名次排列，变成一个动态更新的过程，使总分计算实现自动计算。4、当评委的分数比平均分高10%以上，分数以蓝色显示；当评委分数低于8个平均分10%以上，分数以红色显示。实训14 学生成绩表的统计与管理 学生成绩的统计与分析是学生学籍管理的重要工作，如求学生的各科总分、平均分、学分排名、成绩段的频度分布、筛选出补考人数据及查找某科最高分、高低分分别是谁等工作都是电子表中最常用的操作，打开“学生成绩表.xls”，完成如下要求操作：1统计计算（sheet1中操作） 利用求和函数求出各人的总分； 利用公式和绝对引用求出各人的总积分（总积分=数学成绩学分物理成绩学分化学成绩学分）； 利用SUMIF在D23、D24中分别求出男、女生数学总分，并验证是否正确；（男生数学总分+女生数学总分=数学总分） 将工作表按姓名的笔画降序排序，若笔画相同，则按总分降序进行，若总分成绩仍然相同，则按数学升序排列； 使用RANK函数按总积分计算各人的名次，总积分相同的排名相同； 在K8：K12区域中统计三科总分在分数段：270300、240269、210239、180209、0179 中的学生人数；在Sheet2中，用LOOKUP函数求出物理最高分与总分最低分分别是哪一位同学。2将此工作表进行如下格式设置（sheet1中操作） 将A1单元格的标题设置为黑体、20号、红色；设置A1:I1区域跨列居中及棕黄色底纹；设置A6:I6各字段和A22字段的字体格式为加粗； sheet1 的A3:I21部分的单元格区域添加红色精线边框，并添加绿色细线内边框； 将A3:I21区域的数据设置成居中对齐；3筛选操作(sheet3中操作) 在A25单元格中输入“补考名单”，并设置为加粗、16号字、A25:I25区域合并居中。 以单元格K6为条件区的左上角，输入筛选条件，用高级筛选的方法筛选出至少有一门课程不及格的学生记录，筛选结果放在A26开始的区域中; 在筛选结果的区域中设置条件格式，使得小于60分的分数呈红色加粗灰色底纹突出显示。分筛选出男生物理的最高分记录（复制到以a40为左上角的单元格区域中）、女生数学的最低分的记录（复制到以a41为左上角的单元格中）4制作统计图根据中中的统计数据绘制三维饼图，标题为总分分布统计图，图例位于图表区底部，数据标志：显示“百分比”及“类别名称”，图表嵌到入sheet1中，如图 13 三维饼图所示。图 13 三维饼图实训15 用Office实现产品销售管理应用excel 强大的数据计算、数据管理及图表功能，将管理数据变成可以灵活、即时使用的管理信息。本题实现数据各种复杂计算、修饰表格增强阅读效果、对表格数据进行分类汇总统计、用透视表分析表格数据并动态发布等功能。操作要求打开“实训16-新产品销售表.xls”电子表格，完成以下操作：（1）根据三种新产品名称（如新产品A、新产品B和新产品C），分别对应着各自的产品单价为1100元、3500元和988元。用if函数计算G列各单元格的值；（2）用公式计算“小计”列的值 ,小计=销售量*单价（3）表格标题内容设置“合并及居中”格式（“A1:H1”区域），并添加浅绿色底纹，图案为6 .25%灰色，图案的前景色为橙色。其它单元格的内容水平居中，垂直居中；表格区域“A3:H3”填充为“黄色”底纹。（4）将区域“A4:F14”以外的所有单元格都设置为保护状态，避免他人更改其中内容，可保证表格填写过程的安全性。（5）汇总与筛选用高级筛选，筛选出新产品A销售小计最大的记录（复制到以a20为左上角的区域）。按产品名称分类汇总，汇总方式：对销售量及小计求和。（6）将产品的销售量小于等于50的订单号用红色显示，对销售量大于等于100订单号用蓝色显示。（7）制作产品销售透视表分别如图 14、图 15所示，透视表的汇总数据为销售量，汇总方式为求和。提示：右键单击订货时间组及显示明细数据组合月 图 14图 15实训16 按揭买房、养老储蓄等财务投资管理操作要求打开“实训16-财务管理.xls”按工作表sheet1中的要求用相应的财务函数完成各种财务计算。实训17 新产品市场调查问卷的统计与分析 某公司计划研发一种电脑电视一体机,为准确定位新产品而进行一次市场调查与分析,调查表具体内容如下:图 16 调查问卷样式打开“实训17-抽样与问卷调查数据统计与分析.doc ”，根据调查问卷的统计要求，完成相应的操作。实训18 星座的PowerPoint简报制作操作要求利用所给材料（“实训18”文件夹）制作一个介绍星座的PowerPoint简报，含6个幻灯片，以“实训18.ppt”为文件名保存,样式如图 17幻灯片1图 22幻灯片6。格式要求：1. 幻灯片中文字部分的字体为Monotype Corsiva，白色，标题字号44pt、粗体。非标题字号20pt。 (文字内容：参考“text.txt”文档内容)2. 将第一张及第六张幻灯片的背景设成所附标题底图：background.jpg，其余幻灯片的背景设为黑色。在第一张幻灯片中插入声音文件：New Stories (Highway Blues).wma，单击鼠标时开始播放且循环播放。3. 幻灯片25张，左侧的四个小圆设成可以超级链接到其他幻灯片的按键，次序为：第1个小圆对应第2张幻灯片，第2个小圆对应第3张幻灯片，依次类推。左侧最下方加一图片“logo.gif”，并使其全部超级链接到第6张幻灯片。在第6张幻灯片的标题文字下方添加超级链接“4. 设置全部幻灯片的切换效果为水平百叶窗，速度为慢速，疾驰的声音，换页方式为单击鼠标换页。5. 利用母版编辑每张幻灯片数字区都有你的学号与姓名。（配合页眉与页脚子菜单使用）图 17幻灯片1图 18幻灯片2图 19幻灯片3图 20幻灯片4图 21幻灯片5图 22幻灯片6实训19 公司展示ppt 制作 操作要求播放“公司介绍.PPT”，以它为蓝本制作公司展示的PPT，使它能产生类似的效果（不能使用复制，但可适当简化）。操作提示：1使用幻灯片母版编辑每一页幻灯片中均会出现的图片文字。2注意每张幻灯片的切换效果。3仔细观察第6、张幻灯片的动画，用“自定义动画”设置各对象的出现顺序和效果。并用屏幕录像专家软件（参考课本最后一章）将你所做的公司介绍.PPT录下来。实训20 邮件收发技巧操作要求1. 登录某一站点申请个人免费邮箱（如163或126邮箱）。2. 使用Outlook收发邮件软件进行收发（先添加邮箱帐号）3. 使用Outlook Express给老师发一封电子邮件。4. 使用outlook实现多个邮件帐号的邮件收发5. 在“通信录”管窗口中，新建一个组，将一个宿舍中的同学作为该通信组成员，然后给该组发邮件。 注意：每一小题操作结果只需抓取一张最能说明结果的图片即可。实训21 安装Serv-U软件配置匿名访问FTP服务器操作要求1. 使用google或百度等搜索引擎从互联网上了解Serv-U软件基本情况和使用说明。2. 从互联网上选择Serv-U软件的一个适当版本下载，并安装。3. 在C：盘上建立文件夹Pub，并从网站下载两个文件“CPU-Z.zip、 DisplayX.zip”保存到C:Pub下。4. 使用ipconfig命令查看自己所使用计算机的IP地址。5. 运行并配置Serv-U软件，使得机房中能够联网的所有计算机(包括你自己所使用的)都能够使用IE浏览器匿名访问并下载你的FTP服务器所提供的Pub文件夹下的所有文件；6. 要求：使用IE浏览器只能查看并下载Pub文件夹下的所有文件，不能修改或删除Pub文件夹下的任何文件，也不能查看其他文件夹的文件。7. 把你以上的学习经历和操作经验整理成为一个简明扼要的指导文件，命名保存为“Serv-U匿名访问配置指导.doc”，以供其他初学者自学使用Sever-U软件。建议适当包含一些关键的屏幕截图，但数量不宜多。8. 本实训的提交成果是文件“Serv-U匿名访问配置指导.doc”。实训22 WEB站点创建、配置与Web 网页的浏览 (选做)注：若机房内iis安装不正常，该题可不做操作要求1 利用IIS（Internet 信息服务）创建Web网站2 配置Web网站：l 主目录：选择实训资料文件夹myweb l 主文档：myweb中的index.htm网页l 目录安全选项：允许匿名访问l IP地址：本机的IP地址配置完毕后，让同位的同学通过ip地址访问你的网站：如http:/ 192.168.0.3.网站访问如图 23 所示。 图 23第2部分 考证模拟题练习1考证练习：08/09年计算机水平考试模拟题（自选一套）实习指导教师现场检查，现场打分注：计算机水平考试模拟题请登录网站：下载即可。