广西某公司办公室安全管理办法

广西创新港湾公司办公室安全管理办法第一章 总则第一条 为了保证公公司办公公室的安安全、有有效处理理安全事事故并防防患于未未然，特特制定本本办法。第二条 本办法根据据本公司司的实际际情况制制定。第二章 进出公公司管理理第三条 公司员工凭凭门卡进进入公司司。非公公司人员员，需征征得公司司员工的的同意，并并在其陪陪同下进进出公司司。第四条 办公室秘书书做好门门卡发放放登记工工作，见见附件一一、门门卡登记记表。第五条 公司员工发发生门卡卡遗失情情况，应应在第一一时间报报告办公公室，由由办公室室主任亲亲自或指指定专人人在第一一时间进进行销卡卡工作。员员工遗失失门卡未未及时通通报的，甚甚至造成成损失的的，在考考核结果果中对其其进行责责任处理理；办公公室主任任未及时时处理的的，甚至至造成损损失的，在在考核结结果中对对其进行行责任处处理。第六条 公司员工在在办公时时间离开开公司，要要注意“一出一一关门”。第七条 公司员工最最后离开开办公室室者，要要注意查查看办公公室的窗窗户是否否关闭，电电灯、电电脑是否否关闭，空空调、电电扇是否否关闭，电电源是否否拔掉，烟烟头是否否熄灭，最最后关闭闭办公室室大门。第三章 保险箱箱管理第八条 保险箱的管管理1、 公司应在执执行董事事、财务务部、办办公室设设保险箱箱。这里里规定的的保险箱箱管理主主要指财财务部和和办公室室。2、 凡属公司的的重要证证照、重要印印章、重重要钥匙匙、重要要合同等机密性性或重要要性的物物件等需需统一保保存者，得得放置于于保险库库中。3、 财务部保险险箱由财财务部出出纳负责责具体保保管，办办公室保保险箱由由办公室室秘书负负责具体体保管。4、 保管人应审审慎保管管保险库库钥匙，并并严守密密码，离离职或移移交工作作亦同，如如因此而而致公司司遭受损损失，将将依情节节轻重在在考核结结果中对对责任人人进行责责任处理理，甚至至依法究究办。5、 保管人应备备保险险箱保管管物件登登记表（见见附件二二），凡凡入库保保存和出出库的物件均需需登记。6、 保险库内物物件如有遗遗失或失失窃，应应即呈报报办公室室主任处处理。 7、 盘点方式如如下：(a) 保管人得于于盘点前前将资料料、清单单备妥。(b) 财务部和办办公室保保险箱，每年由审计员盘点一次。(c) 财务部经理理和办公公室主任任不定期期进行抽抽点各自自部门的的保险箱箱。(d) 审计员应不不定期进进行抽点点。(e) 审计员应于于五日内内，将盘盘点报告告呈报总总经理和和执行董董事核阅阅。 第四章 钥匙管管理第九条 钥匙管理1、 公司所有钥钥匙由办办公室统统筹管理理、复制制；部门的钥匙由由部门经经理管理理。2、 部门负责人人负责管管理本部部门钥匙匙的使用用，不得得任意复复制或允允许同仁仁借予他他人使用用，否则则在考核核结果中中对其进进行责任任处理。3、 公司钥匙的的配置，至至少在办办公室保保留一套套，以备备急需。4、 钥匙保管人人应遵守守下列条条件：(一)离职职时应将将钥匙缴缴交办公公室。(二)钥匙匙遗失时时，应立立即向办办公室报报备。(三)不能能任意借借予外人人使用。 5、 钥匙的的新配、更更换和复复制，办办公室秘秘书需及及时在公公司钥匙匙登记表表（见见附件三三）上登登记。第五章 值班管管理第十条 为了保证公公司办公公室的安安全，公公司在节节假日期期间实行行员工值值班管理理。第十一条 办公室负责责事先确确定值班班员工名名单。第十二条 公司值班时时点和日日常工作作日时点点安排相相同。值值班员工工应按照照规定时时间在指指定场所所连续执执行任务务，不得得中途停停歇或随随意外出出。第十三条 值班员工遇遇有事情情发生可可先行处处理，事事后报告告。如遇遇其职权权不能处处理的，应应立即通通报并请请示相关关人员。第十四条 值班员工应应将值班班时所处处理的事事项填写写值班班记录表表（见见附件四四），于于下班后放置置秘书台台。第十五条 值班员工如如遇紧急急事件处处理得当当，使公公司减少少损失者者，公司司视其情情节在考考核结果果中对其其进行奖奖励。值值班员工工在值班班时间内内，擅离离职守者者，公司司视其情情节在考考核结果果中对其其进行责责任处理理。第十六条 值班员工因因病和其其它原因因不能值值班的，应应先行向向办公室室主任请请假，由由办公室室主任负负责另觅觅人选；如请人人代班，应应事先征征得办公公室主任任的批准准。第十七条 本公司员工工节假日日值班可可领取超超时工资资，具体见见“薪酬制制度”。第六章 安全事事故管理理第十八条 办公室负责责公司本本部安全全事故的的处理工工作。第十九条 安全事故管管理包括括隐患和和实际发发生事故故。第二十条 事故隐患发发现人应应在第一一时间报报告办公公室主任任，办公公室主任任应在第第一时间间提出事事故隐患患处理方方案；能能够自行行解决的的，在第第一时间间着手解解决，不不能自行行解决的的，上报报总经理理，合议议并审批批后着手手解决。解解决后提提出事故故隐患防防范措施施，向总总经理提提交事事故隐患患处理表表（见见附件五五），并并对事故故隐患发发现人在在考核结结果中进进行奖励励。第二十一条 对于实际发发生的事事故，当当事人需需在事故故发生第第一时间间内向办办公室主主任报告告，办公公室主任任应在第第一时间间提出事事故处理理方案；能够自自行解决决的，在在第一时时间着手手解决，不不能自行行解决的的，上报报总经理理，合议议并审批批后着手手解决。解解决后提提出事故故防范措措施，向向总经理理提交安安全事故故处理表表（见见附件六六），并并对事故故责任人人在考核核结果中中进行责责任处理理，情节节严重的的，追究究法律责责任。第七章 附则第二十二条 本办法由办办公室负负责制定定、解释释和修改改。第二十三条 本办法经总总经理批批准后，自自颁布之之日起实实施。附件一、门门卡登记记表门卡号持有人领取时间上交时间 附件二、保保险箱保保管物件件登记表表物件名称数量移交人接交人入库时间出库时间附件三、公公司钥匙匙登记表表钥匙用途经办人领用人领用数量缴交人缴交数量库存数量附件四、值值班记录录表值班人：值班时间：发生事项：处理办法：附件五、事事故隐患患处理表表事故隐患发发现人：发现时间、地地点：隐患描述：可能造成危危害：处理方式：事故隐患防防范措施施：办公室主任任签字：总经理意见见：附件六、安安全事故故处理表表事故责任人人发生时间发生地点事故发生过过程描述述伤亡情况财产损失事故处理方方式事故原因分分析防范措施事故责任人人处理办公室主任任意见总经理意见见