应用软件和办公软.ppt

1,第5章 应用软件和办公软件,5.1 应用软件 5.2 Word 2003字处理软件 5.3 Excel 2003电子表格软件 5.4 PowerPoint 2003演示文稿制作软件,2,5.1.1 应用软件概述,1.文字处理软件 2.表格处理软件 3.信息管理软件 CAD 4.计算机辅助工程应用软件 CAM 5.实时控制软件 CAT,3,5.1.2常用软件概述,1. 图形图像处理 2. 动画制作 3.音频编辑 4.视频编辑 5.多媒体制作 6.娱乐与学习 7.办公软件,4,5.2 Word 2003字处理软件,5.2.1 Word 2003概述 5.2.2 文档的操作 5.2.3 文档的编辑 5.2.4 文档的排版 5.2.5 表格 5.2.6 图形 5.2.7 高效排版,5,5.2.1 Word 2003概述,1. Word 2003的主要功能 (1) 文档编辑、设置功能 (2) 自动检查、更正功能和自动输入功能 (3) 表格处理功能 (4) 图形处理功能 (5) 支持因特网功能,6,2. Word 2003的主要新增功能 （1）任务窗格 （2）易于设置格式 （3）创建协作文档 （4）语音和手写识别 （5）常规任务 （6） 安全性 （7）智能标记 （8）剪贴板,7,3. Word 2003的启动与退出 (1) 启动 启动Word 2003有多种方法，最常用的有： 单击按钮“开始”“程序”“Microsoft Word” 。 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。 在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。 (2) 退出 退出Word 2003最常用的方法有： 执行菜单命令：“文件” “退出”。 单击Word 2003工作窗口右上角的关闭按钮。 使用快捷键Alt+F4。,8,4. Word 2003窗口简介 (1) 标题栏 (2) 菜单栏 (3) 工具栏 (4) 标尺 (5) 编辑区 (6) 滚动条 (7) 任务窗格 (8) 状态栏,9,5. Word 2003的视图方式 (1) 普通视图 (2) Web版式视图 (3) 页面视图 (4) 大纲视图,10,5.2.2 文档的操作,1. 文档的创建 启动Word 2003时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法： (1) 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 (2) 选择“文件”菜单中的“新建”命令。 2. 文本的输入 (1) 插入和改写 (2) 插入符号或特殊字符,11,3. 文档的保存和打开 (1) 保存新文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。 (2) 保存己有文档 选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存” 按钮。 (3) 打开文档 单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，,12,5.2.3 文档的编辑,1.选定文本 (1) 用鼠标选定文本 选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。 选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。 选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。 选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。 选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。,13, 选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。 选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。 (2) 用键盘选定文本,14,2. 修改文本,(1) 复制文本 (2) 移动文本 (3) 删除文本 (4) 撤销与恢复 (5) 查找和替换文本,15,5.2.4 文档的排版,1. 字符格式排版 (1) 字体设置 (2) 字号设置 (3) 字形设置 (4) 文字颜色设置 2. 段落格式排版 (1) 设置段落对齐方式 (2) 设置段落缩进 (3) 设置段落间距 (4) 设置行间距 3.项目符号和编号 4. 使用格式刷,16,5.2.5 表格,1. 创建表格 (1) 使用“插入表格”按钮创建表格 单击“常用”工具栏中的“插入表格” 按钮， (2) 使用菜单命令创建表格 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。 (3) 手工绘制表格 选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框” 按钮，弹出“表格和边框”工具栏。,17,2. 编辑表格 (1) 插入行、列或单元格 (2) 删除行、列或单元格 (3) 合并与拆分单元格 (4) 拆分表格 3. 排版表格 (1) 缩放表格 (2) 改变表格行高、列宽 (3) 设置表格中文本的格式 (4) 边框和底纹 (5) 自动套用格式,18,5.2.6 对象,1. 插入图片 (1) 插入剪贴画 (2) 插入艺术字 (3) 插入图片文件 2. 绘制图形 (1)“绘图”工具栏 (2) 绘制图形 (3) 在自选图形中添加文字,19,3. 图形编辑 (1) 对齐图形 (2) 改变图形的叠放次序 (3) 组合图形和取消组合,4. 插入公式,20,5.2.7 高级应用,1. 特殊排版 （1）分栏排版 （2）页眉和页脚 （3）首字下沉 2.邮件合并 3.打印输出 （1）页面设置 （2）打印预览 （3）打印,21,5.3 Excel 2003 电子表格软件,5.3.1 电子表格概述 5.3.2 工作表基本操作 5.3.3 数据的图表化 5.3.4 数据管理,22,5.3.1 电子表格概述,1. Excel 2003的启动和退出 (1) 启动 启动Excel 2003有多种方法，最常用的有： 单击按钮“开始”“程序” “Microsoft Excel” 。 在桌面上双击Excel 2003的快捷方式。 在Windows的“资源管理器”中双击Excel文档。 (2) 退出 退出Excel 2003最常用的方法有： 执行菜单命令：“文件” “退出”。 单击Excel工作窗口右上角的“关闭”按钮。 使用快捷键Alt+F4。,23,2. Excel 2003的窗口组成,启动Excel 2003后，将弹出主窗口，其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与Word 2003窗口的组成部分基本相同，而编辑栏、工作表标签是Excel 2003 特有的窗口组成部分。,24,3. 电子表格的基本概念,(1) 工作簿 (2) 工作表 (3) 单元格 (4) 单元格内容 (5) 单元格区域,25,5.3.2 工作表基本操作,1.数据输入 (1) 输入文本 (2) 输入数值 (3) 输入日期和时间 (4) 自动填充数据,26,2.工作表编辑,(1) 工作表的添加、删除和重命名 (2) 工作表的移动和复制 (3) 单元格的移动和复制 (4) 插入行、列和单元格 (5) 删除行、列和单元格 (6) 清除行、列和单元格,3.同时显示多个窗格及同时显示多张工作表 (1) 拆分窗格 (2) 冻结窗格 (3) 新建窗口,27,3.格式化工作表,(1) 数字格式设置 (2) 字符格式设置 (3) 数据对齐方式设置 (4) 边框和底纹 (5) 调整行高和列宽 (6)自动套用格式 (7) 条件格式,28,4.使用公式和函数 (1) 单元格地址 每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个地址是通过其坐标来实现的。 (2) 单元格引用 相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用 绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用 混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分 (3) 输入公式 运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文状态下。,29,运算符的类型及公式中的运算次序 (1) 运算符的类型 Excel 2003 包含四种类型的运算符： 算术运算符:+、-、*、/、%、 比较运算符:=、=、 文本运算符:& 引用运算符:、,、space (2) 公式中的运算次序 运算符优先级 使用括号,30,(4) 使用函数 函数的一般格式为： 函数名(参数1，参数2，参数3，) (5) 自动求和 选定要存放自动求和结果的单元格。 在“常用”工具栏中单击“自动求和” 按钮，Excel将在选定的单元格内出现求和函数SUM()。 在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。 输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入” 按钮。,31,5.3.3 数据的图表化,1.创建数据图表 通过使用“图表向导”在创建一个图表。 2. 图表的基本操作 图表创建好以后，还可以对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行设置，使图表的显示效果满足用户的需求,32,5.3.4 数据管理,1. 数据排序 2. 数据筛选 3. 分类汇总 4. 使用数据表单编辑数据清单 5. 页面设置和打印输出,33,5.3.5 Excel的统计分析功能,1. 分析工具的统计分析功能 2. 统计函数的统计分析功能 3. 应用举例,34,5.4 PowerPoint 2003 演示文稿制作软件,5.4.1 演示文稿的基本操作 5.4.2 设计幻灯片外观 5.4.3 设计幻灯片放映,35,5.4.1 演示文稿的基本操作,1. PowerPoint 2003的启动和退出 2. 创建演示文稿 (1) 创建演示文稿的一般过程 (2) 利用向导创建演示文稿 (3) 利用模板创建演示文稿 (4) 创建空演示文稿,36,3.打开演示文稿 (1) 在PowerPoint 2003主窗口中，选择“文件”菜单中的“打开”命令。 (2) 在Windows资源管理器中打开演示文稿。 4. PowerPoint 2003视图 (1) 普通视图 (2) 幻灯片浏览视图 (3) 幻灯片放映视图,37,5.编辑幻灯片 对演示文稿中的每张幻灯片，可以添加内容并进行编辑，主要包括修改版式、输入文字、插入图形图像、插入影片和声音、插入超链接、插入动作按钮、编辑备注页和制作演示文稿大纲等。 6. 幻灯片的插入、移动、复制和删除 (1) 幻灯片的插入 (2) 幻灯片的移动和复制 (3) 幻灯片的删除,38,5.4.2 设计幻灯片外观,1. 应用设计模板 2. 应用配色方案 3. 更改背景填充 4. 幻灯片母版,39,5.4.3 设计幻灯片放映,1. 设置切换效果 2. 设置动画方案 3. 设置放映时间 4. 设置自定义放映 5. 设置放映方式 6. 放映演示文稿,