某混凝土有限公司年度答谢会执行策划方案.pptx

金隅混凝土有限公司年度答谢会 执行策划方案,2012.07,凝聚,目 录,活动概述 活动流程 物料准备 辅助运营,活动概述,活动概述 活动主题 活动主视觉 活动场地,活动时间：2012年12月22日14：3020:00 活动地点：北京东五环大戏楼 参与人员：北京金隅集团相关领导 北京金隅混凝土有限公司领导及员工（含家属） 北京金隅混凝土有限公司供应商 北京金隅混凝土有限公司客户 媒体记者 活动人数：1000人左右,活动概述,凝聚 2012金隅混凝土有限公司年度答谢会,活动概述-活动主题,混 “凝” 土 九丘中“凝”代表好运、钱财 归藏易中“凝”代表人缘，贵人缘,凝,聚,活动概述-活动主视觉,形式复古而新颖、表现内容多彩多样、定制性晚会式堂会、文化气息浓郁,美食荟萃的演艺秀场大戏楼坐落于北京东五环路京城梨园公园内。大戏楼将传统的北京戏楼文化重彰于世，北京京剧院梅兰芳京剧团的常年精彩演出更是让人赞叹中华国粹之美。,活动概述-活动场地,目 录,活动概述 活动流程 物料准备 辅助运营,活动流程,活动 前 活动 中 活动 后,活动 前,时间进度管理,8月1日-9月30日,12月1日-12月20日,12月21日-22日,10月1日-11月30日,活动 中,凝聚之和开篇,凝聚之合中篇,凝聚之贺尾篇,15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05,来宾签到、VCR暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式,16：05 19：30,16：05 19：30,16：05 19：30,金隅内部员工表演,穿插明星表演，相声等,活动中抽取二等奖、三等奖,19：30 19：40,19：40 19：45,19：45 19：55,19：55 20：00,抽取最后的一等奖,公司领导做晚会祝贺词及总结,主持人说结束语 晚会结束,晚会压轴表演节目,凝聚之和开篇,15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05,来宾签到、VCR暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式,凝聚之和开篇,15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05,来宾签到、VCR暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式,凝聚之和开篇,签到处背景板还有巨大金隅集团LOGO，LOGO的部分采用拼图式设计，来宾在图块上签上自己的名字后（每块拼图均做成请柬，提前签好后，到场以后凭请柬入场，并按编号将请柬放入指定位置）并将图块拼到所在位置，签到结束时，我们获得的是写满名字的巨型金隅LOGO。,凝聚之和开篇,15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05,来宾签到、VCR暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式,凝聚之和开篇,海浪涛声，千年依旧，走进金隅，壮美的乐音，伴我走进彪炳的史册，走进激情与欢乐同住的家园。那边，有我的兄弟姐妹，风涛如鼓，无穷相思。我们一起走进缤纷的花季，听春歌浩荡，看春潮澎湃，和平、幸福的日子，就把握在你我紧贴的手心。,鼓舞迎春,凝聚之和开篇,15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05,来宾签到、VCR暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式,凝聚之和开篇,徐春妮 北京广播学院播音系毕业，现为北京电视台著名主持人,凝聚之和开篇,15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05,来宾签到、VCR暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式,凝聚之和开篇,领导致辞,凝聚之和开篇,15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05,来宾签到、VCR暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式,凝聚之和开篇,相关领导致辞,凝聚之和开篇,15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05,来宾签到、VCR暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式,凝聚之和开篇,主持人介绍活动概况,凝聚之和开篇,15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05,来宾签到、VCR暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式,凝聚之和开篇,开盘道具：金隅LOGO做的冰雕 寓意金隅集团与员工及各方合作者共同构建金隅的未来 过程： 主持人邀请金隅集团领导、金隅混凝土领导、供应商代表、客户代表、共同参加活动开启仪式 工作人员提前将金隅LOGO的中空冰块抬上舞台 礼仪小姐为每人送上一瓶红酒 在主持人的指导下，各位领导将红酒灌注进冰雕LOGO中 随着红酒的注入，金隅LOGO逐渐呈现红色，冰下灯光道具瞬间亮起 同时从舞台四周分别射出四道冷烟火火箭, 火箭打到舞台上方，点燃舞台外围喷泉冷烟花，霎时光芒四射 音乐烘托现场气氛，开场盛典荣耀、隆重、大气,凝聚之合中篇,16：05 19：30,16：05 19：30,16：05 19：30,金隅内部员工表演,穿插明星表演，相声等,活动中抽取二等奖、三等奖,凝聚之合中篇,16：05 19：30,16：05 19：30,16：05 19：30,金隅内部员工表演,穿插明星表演，相声等,活动中抽取二等奖、三等奖,凝聚之合中篇,员工表演,凝聚之合中篇,16：05 19：30,16：05 19：30,16：05 19：30,金隅内部员工表演,穿插明星表演，相声等,活动中抽取二等奖、三等奖,凝聚之合中篇,明星表演,凝聚之合中篇,16：05 19：30,16：05 19：30,16：05 19：30,金隅内部员工表演,穿插明星表演，相声等,活动中抽取二等奖、三等奖,凝聚之合中篇,微薄互动 现场另设一个大屏幕，采用最流行的微薄，在来宾入场后可用手机号快速注册一个微薄号，将祝福或者其他想说的话，进行现场互动，同时这也可以用来进行抽奖。,凝聚之合中篇,一等奖金条：,二等奖苹果笔记本：,三等微波炉：,凝聚之贺尾篇,19：30 19：40,19：40 19：45,19：45 19： 55,19：00 20：00,抽取最后的一等奖,公司领导做晚会祝贺词及总结,晚会压轴表演节目,主持人说结束语,凝聚之贺尾篇,19：30 19：40,19：40 19：45,19：45 19： 55,19：00 20：00,抽取最后的一等奖,公司领导做晚会祝贺词及总结,晚会压轴表演节目,主持人说结束语,凝聚之贺尾篇,抽取活动一等奖,凝聚之贺尾篇,19：30 19：40,19：40 19：45,19：45 19： 55,19：00 20：00,抽取最后的一等奖,公司领导做晚会祝贺词及总结,晚会压轴表演节目,主持人说结束语,凝聚之贺尾篇,领导做总结,凝聚之贺尾篇,19：30 19：40,19：40 19：45,19：45 19： 55,19：00 20：00,抽取最后的一等奖,公司领导做晚会祝贺词及总结,晚会压轴表演节目,主持人说结束语,凝聚之贺尾篇,北京京剧院梅兰芳京剧团，是中国唯一以艺术家个人名字命名的国家级表演艺术团体，创建于20世纪20年代。享誉世界的文化巨匠、京剧艺术大师梅兰芳先生是该团的首任团长，由他亲手打造的这面昭彰的中国民族文化品牌，以厚重的东方传统文化底蕴和鲜明独特自成体系的艺术风格，足迹遍及大江南北，而且流播海外，是中国剧坛最具影响力和号召力的京剧文化领军团队。,京剧选段,凝聚之贺尾篇,19：30 19：40,19：40 19：45,19：45 19： 55,19：00 20：00,抽取最后的一等奖,公司领导做晚会祝贺词及总结,晚会压轴表演节目,主持人说结束语,凝聚之贺尾篇,主持人做结束语,活动 后,20：00 21：00,20：30 20：45,20：45 22：00,安排观众退场、安排嘉宾入住酒店,工作人员检查现场,撤场,活动当天,活动后两周内形成完整活动结案报告,目 录,活动概述 活动流程 物料准备 辅助运营,物料清单,目 录,活动概述 活动流程 物料准备 辅助运营,辅助运营,安全管理 场地管理 人员管理 供应商管理 应急情况预防及处理,安全管理,人员管理,签到入场,人车分流 专人负责人员引导 快速通过大门，门内设有多个通道 入口明示入场方式 利用事先物料准备减少签到环节时间,车辆管理,人车分流 车辆疏导及停放 车辆分区停放 设立救护车停车车位,会议进行,明确划分各类人群室内区域 专人负责不同区域引导及管理 工作人员统一佩戴胸牌 工作人员全部佩戴对讲机并分频率 专人负责室内统筹,车辆管理,会议结束,会议结束前，专人检查场外通道和照明，确保通道通畅 专人负责开启会场大门 与会来宾按照指引至各自房间,专人负责车辆疏导,场地勘察 专人前往会场实地拍摄,同时按照会议流程,确任各会场位置，并实地体验，确定服务中心、大会指南背景板及指示牌的位置。 实地测量相关区域尺寸，确定会场可使用日期及近期会议 场地沟通 Step1：通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况，并准备相关资料 Step2：通过邮件方式发送任务书，沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、搭建时间、用餐要求、各环节场地职责、服务员安排等 Step3：场地确认任务书,现场管理,人员管理,礼仪，摄影、摄像，兼职 Step1： 前期面试相关人员，选取熟悉金融行业、经验丰富人员，同时确定2名以上备用人员 Step2： 活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责； Step3： 制作相应人员工作手册，明确工作职责； Step4： 活动现场统一着装，严肃纪律； Step5： 各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作； Step6： 第一天活动结束对参与人员进行评估，如果未达标，将紧急采用备用人员。,供应商沟通 Step1：确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期 Step2：使用相同材质，制作小稿请网易确认 Step3：物料准备期间前往施工场地，核查制作情况 Step4：现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，提 供细致的AV rundown，安排技术人员熟悉现场流程 Step5：通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决,现场管理-供应商,活动前1天时间进行 制定安全搭建计划 将观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全,紧急情况预防及处理,搭建管理,搭建需要1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理,配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份,等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行,AV管理,所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况,等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 杜绝野蛮拆除 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除,紧急撤离,亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管,会议前视频明示紧急出口位置图 如遇问题迅速全亮所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器及大功率手电,专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品,签到入场,会议进行,会议结束,费用预算,说明：以上费用仅为预估，实际需确定活动内容后方能计算。,西安安松工程机械有限公司,2010年11月,十年客户答谢会策划方案,目 录,一、活动背景3-4 二、活动分析5-6 三、活动概括7-9 四、整体策略10-12 五、执行细则13-40 六、视觉展现41-46,活动背景,2010年，陕西安松工程机械有限公司成立十周年，借十周年庆举行一系列感恩及推介活动，答谢新老客户； 同时希望结合十周年活动进行宣，提高客户参与度，扩大品牌影响力，进 一步提高小松机械的市场占有率；,活动分析,活动分析：,目标人群一：安松十年老客户，常年支持拥护小松品牌的拥护。 特点：情感基础好，经济基础好。,目标人群二：销售人员邀约的意向客户。 特点：在品牌选择上犹豫，经济基础好，有购机需要,目标人群三：被宣传以及活动优惠政策吸引过来的部分工程行业内人。 特点：对机械有一定的了解，行业内人，有购机欲望。,以老客户做为宣传媒介，拉近情感，形成大范围的口碑传递。吸引与会嘉宾购机。,足够优惠的条件，小松机械优良的品质，及现场热烈的氛围，刺激他们购机。,在此类人中形成品牌对比，加深他们对小松机械及安松企业的了解。,活动概括,时间：2011年1月5日-2011年1月6日,活动定位：感恩推介销售会,活动主题：安松十载 感谢有你,项目概括,参加人员：安松新老客户及意向客户,活动地点：待定,活动主题,安松机械十周年感恩会,安松十载 感谢有你,整体策略,我们力图通过此次活动,整体策略：,执行细则,前期宣传邀请阶段,中期执行阶段,后期收尾阶段,2020/9/13,70,活动整体阶段推进表,活 动 节 奏,前期宣传及用户的组织,中期执行,1月5日-1月6日,12月5日-12月17日,主视觉，设计延展物品确认，下单制作,在媒体及店内开始活动宣传,各地邀约人员培训完毕,筹备阶段全程进度向安松公司专员定期汇报,12月1日,活动顺利进行,12月1日-月4日,后期收尾,DM，邀请函,海报制作完成,12月1日-12月6日,12月1 日-1月1日,1月 5 日-1月6日,4月19日-4月23日,1月2日-1月3日,组织外地客户，发放车贴及礼品,1月6日,撤展,1月6日-1月7日,清点物品移交安松公司,1月7日-1月212日,提交活动总结,12月17日-1月2日,各地市进行简单的落地宣传并对邀约客户做统计,前期宣传招募阶段,前期宣传招募阶段,销售人员培训,根据小松的品牌调性在用户的数据库中查找合适的嘉宾 挑选十年安松老客户 根据邀约相关工作进行专业培训 了解活动细则，邀约细则,曲江国际会展中心 展馆简介 西安曲江国际会展中心一期项目展馆面积4.6万平方米、广场8万平方米，已于2000年建成并投入使用。二期工程展馆建筑面积10万平方米，会议中心面积5万平方米；同时配备酒店、商务写字楼、餐饮、康体及体验中心，构成西安会展经济示范园区。,活动场地推荐：,前期宣传招募阶段,活动前期宣传邀约时间规划表,前期宣传阶段,陕西各大主流媒体做集中报道宣传 提前设置邀约工作人员在各地开展邀约工作，送宣传DM和邀请函到客户手中 挑选5-10个地市做小型落地宣传活动，并对与会嘉宾人数及名单做统计，加大奖品宣传，刺激用户来主会场参加活动 给自己开车来西安的客户派发车贴及小礼品,邀请函介绍,前期宣传招募阶段,入场券配合本次活动进行全新设计 邀请作为活动现场门票,中期执行阶段,中期执行阶段,体现尊贵,签名墙 星光大道,传达的信息,使嘉宾对号入座，便于现场管控,区别了被邀请嘉宾与陪同人员的身 份，便于针对性的提供高标准服务,达到的效果,目的,使嘉宾尊贵的身份得到完美体现,中期执行阶段,员工笑脸墙,传达的信息,十年员工与公司的共同成长,提高员工的集体荣誉感，展示企业 文化。,达到的效果,目的,拉近企业与员工与客户的情感距离,中期执行阶段,视频部分,视频将贯穿整个活动始 终，并且进行现场画面 转切,活动之中，这些 客户将作为媒介， 联系安松和与会嘉 宾间的互动，以颁 奖的形式，使整个 活动现场达到高潮。,在活动现场做即时 采访，及画面切换 增加购机客户荣誉 感，刺激消费。,即时播报购车数并 且制作对比图标， 制造竞争氛围，刺 激客户购车,在活动前期制作十 个十年用户视频， 在现场以视频播放 的形式进行宣传介 绍。,邀请小松品牌的十年用户， 作为本次活动的最大亮点， 对本次活动起到催化剂的 作用,活动运营-游戏环节,大众参与型游戏：车型展示 游戏介绍： 将小松历年来车型制作成车型模板，旁边站立带工帽手拿工具的比基尼美女模特 作为全场最具有标志性的装饰之一； 观众可以参与巨型车模板和模特合影游戏 不设置奖品,中期执行阶段,活动运营-游戏环节,游戏介绍： 现场观众可以进入驾驶室体验 现场可安排一些专业性能表演,产品体验： 测试项目：挖机体验,中期执行阶段,活动运营-游戏环节,大众参与型知识游戏：小松百事通 测试项目：大众参与游戏，推广小松品牌 游戏介绍： 甄选行业专业知识考题 进行填字游戏 在所有的座位下都粘贴题面，与会嘉宾在活动期间拿题面至奖品兑换处说出答案即可获得精美礼品一份,中期执行阶段,活动运营-物料及备品清单,详见附件文档,后期收尾阶段,后期收尾阶段,视觉展现,邀请函效果,外套信封效果,外场效果图,舞台效果图,签到板,笑脸墙,