人寿保险公司2013年度行业作风建设工作总结

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人寿保险公司2013年度行业作风建设工作总结今年以来,我公司在市委、市政府的正确领导下,根据2013xx市党政机关和行业作风建设考评实施细则的要求,不断深化体制改革,加强内部监管,防范金融风险,积极改进服务,以服务群众令群众满意为出发点和立足点,以优化服务质量为目标,以加快侨乡经济发展为第一要务,切切实实抓好行业作风建设,使广大员工的效率意识、服务意识和全局意识得到了明显的增强,工作主动、礼仪规范、服务热情、办事效率都得到整体提高,拖拉、推诿、敷衍应付的现象得到根除,树立了良好的社会形象。几年来,我公司以专业、规范、热情、高效的服务赢得了广大群众的认同,赢得了客户的信赖,业务不断攀升。我公司主要从以下几方面入手,扎扎实实做好行风建设: 一、统一思想,查摆不足,开创行风建设新局面 为了更好地开展行业作风建设,今年年初,我公司召开部门经理会议,详细分析了目前我司的现况和存在的社会反映较大的服务问题,成立作风建设领导小组,支公司的两位班子成员分别担任正副组长,成员包括客服部以及三大业务部门的经理和行政员、督察员。在全司上下掀起了以“专业、规范、热情、高效”为主题的行风专项建设活动。 首先从整顿服务,树立行业新形象入手,召开全体职工整顿作风动员大会,对全体职工进行思想教育,并针对社会反映比较强烈的理赔和服务方面的问题展开讨论,指出危害性,提出整改措施进行整改。针对此项工作专门开展遵纪守法和优质服务教育活动。 组织全体人员学习严肃经营纪律加强内部管理、中国人寿保险公司违规违纪行为处理办法等规章制度。 组织中层以上干部认真学习中国共产党党内监督条例(试行)、中国共产党纪律处分条例和“四大纪律八项要求”等内容,认真阅读腐败警示录,观看录像片等 多次组织客户服务部全体人员以及业务员、客户代表,进行了座谈会,针对展业中及服务中存在的问题进行了讨论,并制定整改措施进行整改。将服务礼仪和服务规范学习纳入每天早会的学习内容,加强监督力度,不定时进行抽查和每月通报抽查结果,进一步提高服务质量。 通过谈认识、摆问题、找差距、定措施,使全司干部、员工提高了认识,认清了形势,统一了思想,明确了目的和要求。在此基础上,结合分公司的要求,广泛开展优质服务竞赛活动,分别对领导和内勤管理人员提出了不同的要求。要求全体领导、干部、内勤管理人员办实事、求实效、树正气、走正道,杜绝形式主义、弄虚作假等作风,真正深入基层监督检查,倾听员工、客户、群众的意见和呼声。支公司班子以身作则,主动从日常事务中解脱出来,深入基层,深入实际,指导工作,解决问题,使领导和机关作风得到了根本性转变,极大地调动了领导干部员工的积极性和创造性,有力地推动了各项工作的开展。 二、抓好队伍建设,加强员工培训,提高整体素质 我司根据上级分公司的要求,不断深化改革,通过竞聘上岗,逐步建立起一支精简、年轻、高效、优质的内勤服务队伍。同时,对一线业务部门人员进行大力的整顿,加强职业道德教育,坚持持证上岗制度,坚持进行岗前培训教育,确保人员素质。在发展业务的同时,还分批对领导干部、内勤管理人员、一线部门主管、业务员进行培训,主要是针对如何提高服务质量,设置了大量的专题培训。并制作相关的电话接待、前台接待等礼仪规范,进行示范教育。我们从职业道德规范教育入手,明确员工的行业规范,激励员工做到文明服务、规范用语。成立服务礼仪检查小组,加强了监督检查,定时通报。通过定岗、定责的手段,循名责实,赏罚严明,极大地调动了全行员工的积极性,服务质量得到了大幅的提高。 三、抓好制度建设,开展优质服务,树立行业新风 常言说得好:“没有规矩,不成方圆”。我公司从整章建制入手,对业务承保、理赔、服务态度、工作程序逐步进行规范,并制定和健全了服务窗口接办制、领导值班制、过错责任追究制、服务承诺制度,真正做到有章可循,有法要依。 为增加工作透明度,便于社会监督,我司设立了全国统一的咨询投诉电话“95519”以及支公司一级的投诉电话5616337,在营业大厅设置投诉意见箱,接受客户的咨询和投诉,一把手每天检查有关投诉的情况并进行及时的处理。在营业大厅放置了填单台,张贴业务办理流程、办理业务资料一览表等。为方便客户办理业务,我公司还调整了办公时间,上午的营业时间延长到中午12点,以便适应要上班一族客户的需求。 按照公司统一的电话礼仪规范、接待规范以及服务承诺规定,以“专业、规范、热情、高效”为主题,定期开展“优秀柜员”竞赛评比活动,强化优质服务,提高员工的素质和核心竞争能力,提升中国人寿公司的社会形象,把热情为客户服务作为树立国寿形象的重要工作来抓,大力推进精神文明建设,进一步促进行风建设。 经过不断构筑和完善,“内勤与一线服务承诺”以及“95519报案制度”的出台,已逐步形成了五大服务体系。一是上门展业,24小时全天候接受咨询和报案的服务体系,要求销售人员不间断的、热情周到的为客户提供服务,让客户享受“上帝”的服务;二是公开承诺,限时赔付,接受社会各界监督的监督体系,让客户买得放心,保得安心;三是继续抓好 “优秀柜员”竞赛活动,以点带面,以优取胜,树立品牌的示范体系,使员工不断自觉提升自身的服务水平;四是实行业务处理中心和财务处理中心的集中管理体系,保证经营的稳健;五是大力开展相关社会服务等各项延伸服务体系,为客户提供更多的服务。 四、齐心协力,齐抓共管,两个效益结硕果 我公司领导班子带领全体干部员工抢抓机遇,迎难而上,加大制度改革力度,紧紧扣住自身效益和社会效益并举这个主题,一方面千方百计促进业务的发展,另一方面积极参加社会公益活动,如发动员工捐款救灾扶贫,组织员工参与无偿献血活动等,赢得了良好的声誉,并连续多年被评为“尊师重教”模范单位。今年,我公司参与了劳动局筹办的大型招聘会,积极协助解决农民工和下岗职工的就业问题。 我公司还开通了大客户“绿色通道”服务,落实客户电话回访制度,通过电话提醒客户及时续保、交费,了解客户对公司的满意度,确认客户手中保险合同的完整性、真实性、准确性。对于大宗的理赔案件,客户来电、来信办理业务或投诉,及时安排专人进行联系,并上门接办业务或了解投诉情况进行处理。根据反馈回来的意见,群众对我们的快速反应,热情服务都感到非常满意。 一年来,我公司始终认真贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行上级决策、决议,工作中勇于开拓,努力进取,廉洁秉公,以身作则,按章办事,以法治司,团结协作,充分调动全体职工的主观能动性,倡导文明服务,为群众提供诚信服务、优质服务。
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