关于行政事务成本管理规定

编 号 FNC001 共 33 页第 11 页行 政 事事 务 管 理 规 定 一 、 总 则 第一条条 为加强强公司行行政事务务管理，理理顺公司司内部关关系，使使各项管管理标准准化、制制度化，提提高办事事效率，特特制定本本规定。 第二条 本规定定所指行行政事务务包括档档案管理理，印鉴鉴管理，公公文打印印管理，办办公用品品管理，库库房管理理、邮发发管理等等。 二、 档案管理 第三条条 归档档范围： 公司的规化化、年度度计划、统统计资料料、财务务审计、劳劳动工资资、经营营情况、人人事档案案、会议议记录、决决议、决决定、委委任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料。 第四条条 档案案管理要要指定专专人负责责，明确确责任，保保证原始始资料及及单据齐齐全完整整，密级级档案必必须保证证安全。 第五条条 档案案的借阅阅与索取取： （一） 总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 （二） 公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 （三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条条 档档案的销销毁： （一） 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 （二） 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 （三） 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单,由专人监督销毁。 三 、 印鉴鉴管理 第七条 公司印印鉴由公公司办公公室主任任负责保保管。 第八条 公司印印鉴的使使用一律律由副总总经理以以上领导导签字许许可后管管理印签签人方可可盖编 号 FNC001 共 33 页第 22 页行 政 事事 务 管 理 规 定 章章，如违违反此项项规定造造成后果果由直接接责任人人员负责责。 第九条 公司所所有需要要盖印鉴鉴的介绍绍信、说说明以及及对外开开出的任任何公文文，应统统一编号号登记，以以备查询询、存档档。 第十条 公司一一般不允允许开具具空白介介绍信、证证明，如如因工作作需要或或其它特特殊情况况确需开开具时，必必须经主主管副总总经理签签字方可可开出，持持空白介介绍信外外出工作作，归来来必须向向公司汇汇报其介介绍信的的用途，未未使用者者必须交交回。 第十一条 盖章后出现现的意外外情况由由批准人人负责。 四、 公文打印管管理 第十二条条 公司公公文的打打印工作作由公司司办公室室负责。 第十三条条 各部室室打印的的公文或或其他资资料须经经本部门门负责人人签字，交交办公室室统印。 第十四条条 公司各各部、室室所有打打印公文文、文件件至少一一式二份份，交公公司办公公室留底底存 档档。 五、 办公用品的的管理 第十五条条 办公室室用品的的购发： （一） 公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理批准后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各部、室，由部主任签字领回。 （二） 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品须经公司办公室主任批准方可领用。 （三） 公司新聘工作人员办公用品，公司办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 （四） 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。 （五） 负责购发办公用品人员要建立帐簿，办好入库、出库手续，出库需由领取人签字。 （六） 办公室室用品管管理一定定要做到到文明、清清洁。注注意安全全、防火火、防盗盗、严格格按照规规章制度度办事，不不允许非非工作人人员进入入库房。 六、 库房管理编 号 FNC001 共 33 页第 33 页行 政 事事 务 管 理 规 定 第十六条条 库房物物资存放放必须按按分类、品品种、规规格、型型号分别别建立帐帐卡。 第十七条条 采购人人员购入入的物品品必须附附有合格格证及入入库单，收收票时要要当面点点清数目目，检查查包装是是否完好好，如发发现短缺缺或损坏坏，应立立即拆包包清点数数目，如如发现实实物与入入库单数数量、规规格不符符时，库库房保管管员应向向交货人人提出并并通知有有关负责责人。 第十八条条 物资入入库后，应应当日填填写帐卡卡。 第十九条条 严格执执行出入入库手续续，物资资出库必必须填写写出库单单，经公公司办公公室主任任批准后后方可出出库。 第二十条条 库房物物资，一一般不可可外借，特特殊情况况由总经经理或副副总经理理批准办办理外借借手续。 第二十一一条 严格管管理帐单单资料，所所有帐册册、帐单单要填写写整洁、清清楚、计计算准确确，不得得 随意意涂改。 第二十二条 库房内严禁禁吸烟、禁禁止无关关工作人人员入内内，库内内必须配配备消防防设施，做做到防火火、防盗盗、防潮潮。 七、 邮发管理第二十三条 公司办公室室负责为为各部室室邮发信信件、邮邮件。所所有公发发信件、邮邮件由收收发员登登记，负负责寄发发。 八、 附 则 第二十四四条 本规规定如有有未尽事事宜或随随公司的的发展，有有不适应应工作需需要的各各部门可可提 出修改改意见，办办公室研研究并呈呈请总经经理批示示。 第二十五五条 本规规定解释释权归办办公室。 第二十六六条 本规规定从发发布之日日起生效效。