第二章会计数据处理技术的发展及其对会计信息系统的影响

第二章 会计数据处理技术的发展及其对会计信息系统的影响 本章教学目的和要求 会计是以货币为主要计量单位，从价值方面对经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督的一种定量管理活动。因此，会计数据处理技术对于会计电算化的理论与实践十分重要。在了解会计数据据处理技术的的手工处理、机机械处理和电电算化处理三三个发展阶段段和会计电算算化的意义的的基础上，重重点对手工会会计与计算机机会计的不同同技术特点进进行分析比较较。能够掌握握计算机会计计处理技术的的不同发展阶阶段，即：非非商品化定点点开发阶段、单单项业务处理理型会计软件件、核算型会会计软件、管管理型会计软软件和会计软软件从管理型型向全面企业业管理软件发发展，以及不不同发展阶段段的特征。深深入理解会计计数据处理技技术的变化对对现行会计工工作的影响，也也就是说，电电算化会计系系统以计算机机这种新型的的信息处理工工具置换了纸纸张、笔墨和和算盘，但这这种置换不仅仅仅是简单的的工具改变，更更重要的是它它所带来的对对传统会计理理念、理论与与实务的冲击击，以及它所所引发的会计计发展史上的的又一次大革革命。 本章重点1、 电算化处理的优优劣分析；2、 计算机会计的技技术特性；3、 手工会计与计算算机会计的区区别分析；4、 管理型会计软件件的概念。 本章难点点1、 机械式会计数据据处理的特征征及其贡献；2、 电算化处理的局局限性；3、 管理型会计软件件与核算型会会计软件的区区别；4、 MRP、MRPPII与ERRP的概念理理解。 本章计划划使用教学课课时：5课时V 教学内容容及教学过程程的组织第一节 会计计数据处理技技术的发展教学建议本本节内容建议议使用课时11.5课时 会会计实践的原原始形态可以以追溯到人类类社会的早期期，现代会计计就是从当时时一些最简单单的计量行为为逐渐发展起起来的。纵观观会计的发展展历史我们可可以看到，随随着社会的发发展，会计的的理论体系逐逐渐完善、会会计的方法逐逐渐丰富、会会计的领域固固渐扩大，同同时会计数据据处理技术也也经历了一个个不断从低级级向高级发展展的过程。会会计数据处理理技术是指对对会计数据进进行采集、存存储、加工和和传输等过程程中所采用的的技术方法。 一、手工处理 手手工处理是指指主要靠人工工进行会计数数据的收集、分分类、汇总、计计算的一种形形式。这种方方式主要利用用人（财会人人员）的眼、耳耳等感觉器官官当作输入器器，用纸和笔笔把观察到的的经济业务事事项作为记录录，存贮下来来，并加工输输出出去。 在会计计漫长的历史史发展过程中中，手工处理理一直占据主主导地位，直直到现在仍有有大量企业的的会计工作采采用这种形式式。 手手工处理形式式的最大优点点在于它具有有良好的适应应性和可靠性性。比如由于于某种需要，会会计业务的处处理方式、程程序需要调整整、变化时，在在手工方式下下比较易于进进行调整；在在日常的业务务处理过程中中出现例外事事件时，可以以及时的比较较灵活的进行行相应的处理理；会计业务务的正常处理理不会因为某某个人的原因因或电力的、温温度的原因而而完全中止。但但手工处理形形式的缺陷也也是明显秘，具具体表现为二二低一高，这这就是它的低低速度、低效效率及高差错错率。 二、机械处理 19世世纪末至200世纪初，正正是西方主要要资本主义国国家工业经济济大发展的时时娜在这个时时期，企业的的规模日渐扩扩大，会计在在管理中的作作用进一步受受到重视，会会计数据处理理的工作量也也随之增大。这这种状况，从从客观上产生生了改革会计计手工处理形形式的需要。当当时，随增工工业技术的发发展，在数据据处理技术方方面也有很多多创新，最突突出的成果就就是穿孔卡片片系统。 使使用穿孔卡片片的各种机器器，用的是同同一张卡片上上的原始资料料，即卡片上上的数据一次次穿孔多次使使用，这就省省却了原始数数据在手工操操作中需要辗辗转抄录、加加工的工作，因因而其操作速速度比手工操操作为快。这这是会计数据据处理技术发发展史上的一一次重大改革革它第一次次打破了手工工处理长期垄垄断的局面。但但是，这些机机器的加工处处理过程是不不连续的，工工作程序仍然然要由人工操操作和控制，后后来并没有得得到广泛推广广，主要原因因在于其体系系笨重、庞大大，成本过高高，操作困难难，而且稳定定性较差。然然而，机械化化操作中的穿穿孔卡片及“一数多用”、“数据共享”的数据处理理原则，在电电算化操作中中得到沿用和和发展。 三、电算化处理理 电算算化处理，就就是以电子计计算机作为手手段而进行会会计数据处理理。电子计算算机是一种运运用电子技术术，组合成一一定的指令程程序，按照人人们的意图去去分析、处理理数据，并得得到预期结果果的计算工具具。电子计算算机一般由输输入、存贮、算算术及逻辑运运算、控制、输输出五个部分分组成。这五五部分是相互互连贯的，工工作时相互配配合、自动运运行。 进进入20世纪50年代，发发达国家的会会计工作进一一步发生了变变化，主要表表现在：（11）内向服务务进一步发展展，会计工作作日益向基层层单位、管理理部门、生产产技术领域渗渗透，与企业业的日常经常常活动结合的的更加紧密；（2）普遍重视视发挥会计信信息的反馈作作用，在此基基础上开拓了了“服务经营、参参与决策”的新领域。这这些变化是本本世纪40年代兴起起的科学革命命浪潮在会计计工作中的反反映，标志着着会计工作从从内容和结构构上发生了质质的飞跃。同同时，这些变变化也对会计计信息处理的的速度和质量量提出了更高高的要求，落落后的会计数数据技术越来来越满足不了了管理的需要要。 大大约从50年代初期期到60年代中期期，是计算机机用于会计数数据处理的初初级阶段。在在这一阶段，计计算机的价格格还比较昂贵贵，同时也缺缺少必要的经经验人们主主要将计算机机用于一些计计算过程。虽虽然简单，但但数据量大而而又重复较多多的业务，如如工资计算、库库存材料的收收发核算等等等。这种单项项处理，局部部代替了一些些手工劳动。 660年代中期期到70年代初期期，是计算机机在会计中应应用的第二个个阶段。在这这一阶段，随随着计算机在在会计业务中中应用面的扩扩大，开始出出现了比较完完整的计算机机会计系统。这这个阶段的特特点是系统中中的账务处理理功能已经比比较完善；各各项业务的处处理已经不是是孤立地进行行，它们之间间的联系得到到加强；系统统已经具备一一定的面向管管理的反馈功功能。 770年代以后后，计算机在在会计中的应应用进一步向向着更高的层层次发展。在在很多企业中中，整个管理理工作全面应应用了计算机机，在中心计计算机中建成成了各个功能能系统共享的的数据库，计计算机会计系系统是整个管管理信息系统统的一个组成成部分。这种种系统的出现现大大提高了了会计工作乃乃至整个管理理工作的水平平和效率。目目前，随着计计算机技术的的发展、价格格的下降，无无论国内国外外运用计算机机进行会计数数据处理已经经十分普遍。 一一般地说，任任何复杂的工工作，只要可可以简化为一一系列的算术术或逻辑运算算，都可以迅迅速而准确地地用电子计算算机来处理，这这就是电子计计算机的优点点。但目前，电电算化处理尚尚存许多不足足之处。 【课堂设问】会会计数据处理理技术发展的的三个发展阶阶段的各自主主要特征是什什么？第二节 会计电算化的意意义 教学建议本节内容建建议使用课时时0.5课时 “会计电算算化”一词最早是是在19811年由中国会会计学会于长长春召开的“财务、会计计、成本应用用电子计算机机专题讨论会会”上正式提出出的，可以简简单地将其理理解为“将现代有关关电子计算机机方面的技术术应用到会计计实务中”，具体地说说，就是利用用会计软件，由由电子计算机机代替手工完完成记账、算算账和报账，进进行会计控制制，以及进一一并完成对会会计信息的分分析、预测和和决策的过程程。 此次会议被被称之为会计计发展史上的的一个“里程碑”。 现现代信息技术术用于会计数数据处理，彻彻底改变了会会计的面貌。其其特作用主要要表现在如下下几个方面： 第第一，加强了了会计数据处处理的集中化化、自动化程程度。采用计计算机处理以以后，原始数数据通过自动动扫描装置或或人工输入方方式输入后存存储于计算机机，在此后的的数据加工过过程中，计算算机自动按照照事先编制的的程序进行各各种处理工作作，很少或者者完全不需要要人工干预。此此后，就可以以根据需要，随随时查询或打打印有关账簿簿和报表。 第第二，提高了了会计信息的的准确性和及及时性。现代代社会企业的的经营管理越越来越复杂，竞竞争也越来越越激烈，这种种现象不但使使会计所要处处理的数据量量增大，也要要求会计数据据的处理更加加准确及时。速速度快、准确确性高是计算算机处理的两两个主要特点点，利用计算算机进行会计计数据处理可可以彻底打破破手工处理的的局限性，为为日常管理提提供更加详细细、更加准确确、更加及时时的信息。如如在销售管理理方面采用计计算机进行处处理，可以及及时提供按地地区、销售部部门、商品类类别等汇总的的销售日报；提供给企业业管理人员，以以便及时了解解销售动态，采采取相应措施施；还可随时时输出应收账账款的结算情情况，以便及及时通知欠款款企业结清货货款。 第第三，从广度度和深度上扩扩展了会计信信息的领域。在在手工会计下下，会计的数数据处理主要要集中在记账账凭证以后的的阶段。在计计算机系统中中，会计数据据的处理主要要集中在记账账凭证以前的的原始数据方方面。通过对对大量原始数数据的处理，及及时为管理提提供反馈信息息用于对经经营管理过程程进行控制，而而用于会计核核算的数据只只是这个处理理过程的一项项副产品。如如在大型商场场中使用计算算机进行进销销存管理，通通过商品入库库及销售业务务数据的实时时处理，可以以随时得到最最新的销售情情况、最新的的库存情况，将将这些信息提提供给有关人人员，就可据据此及时组织织货源、调整整销售策略。同同时，有关商商品进销存的的数据按会计计核算的要求求整理为记账账凭证的形式式，供账务处处理系统子系系统调用。 第第四，减轻了了会计人员的的工作负担。使使用计算机进进行会计数据据处理以后，大大部分工作由由计算机自动动进行处理，使使会计人员从从繁重的手工工操作中解放放出来。从而而使会计人员员把主要精力力放在管理和和监督上，更更好地发挥会会计人员的作作用。 第第五，对传统统会计理论与与实务的挑战战。在电算化化方式下，会会计系统以电电子计算机、网网络技术等新新型的信息处处理工具置换换了传统的纸纸张、笔墨和和算盘。而这这种置换不仅仅仅是简单的的工具改变，也也不再是手工工会计的简单单模拟，更重重要的是它所所带来的对传传统会计理念念、理论与实实务前所未有有、强烈的冲冲击与挑战。如如果我们能够够认识会计电电算化数据处处理的巨大潜潜能和特征，将将会引发又一一场会计发展展史上的大革革命。 【课堂设问】为为什么说“如果我们能能够认识会计计电算化数据据处理的巨大大潜能和特征征，将会引发发又一场会计计发展史上的的大革命”？第三节 手手工会计与计计算机会计的的比较教学建议本本节内容建议议使用课时11.5课时 一、会计的本本质是一个经经济信息系统统 随随着现代经济济与科学的飞飞跃发展，人人们逐渐加深深对会计本质质的认识，即即会计是一项项对会计信息息的输入、处处理、输出的的经济信息系系统，其主要要职能为人们们提供经济活活动（价值运运动）的状态态、结构、历历史及未来趋趋势的画面。会会计的各项活活动均可以体体现为对信息息的某种作用用，比如，原原始凭证的审审核与记账凭凭证的填制，是是信息的提取取与确认；登登记账簿是信信息的分类存存储；成本计计算是信息的的计量；账务务检查与核对对，是会计内内部信息的反反馈；编制会会计报表是信信息的输出等等等。二、手工会计的的技术特性 1、 复杂性 表表现为：（11）信息关系系复杂，会计计信息有着相相互依存，相相互制约的紧紧密关系，如如资产、负债债与所有者权权益之间的平平衡关系，成成本与损益之之间的消长关关系，总括信信息与明细信信息的核对与与统辖关系；（2）信息接口口复杂，会计计信息是以货货币形式综合合地反映企业业的生产经营营活动，其信信息的源点和和终点涉及供供、产、销每每个环节以及及人、财、物物每个部门或或单位；（33）信息计算算复杂，会计计信息的处理理过程自始至至终离不开各各种计算方法法。 2、有序性性 会计系统对对经济活动的的反映与监督督是根据经济济业务发生的的先后顺序连连续不断地进进行的，即根根据主体每一一经济交易或或事项发生的的时间先后顺顺序，填制和和审核会计凭凭证，设置和和登记会计账账簿，试算和和编制会计报报表，进行财财务分析，其其间，涉及会会计信息的判判断、确认、分分类、计算、组组合、复核、记记录、再分类类、再重组等等多个技术环环节来生成对对外会计报表表和对内财务务报告，从而而，再开始下下一个会计期期间的循环。这这些环节环环环相扣，循行行渐进，不得得随意打乱和和跳跃。 3、 规范性 会会计信息处理理具有一整套套系统、完整整的程序和方方法，必须遵遵循“企业会计准准则”、“企业财务通通则”以及行业会会计制度的规规定，会计信信息的收集、处处理、交换均均必须以有形形的实物为载载体，如出库库单、发票等等原始凭证，活活页式、订本本式的账簿，具具有一定格式式的会计报表表等，对于每每一环节的处处理结果都具具有可验证性性。 4、 分散性 在在手工条件下下需要由多名名会计人员分分工协作才能能完成。为避避免人工在任任何环节与任任何时候都可可能出现的计计算、记录方方面的差错，因因此根据复式式记账原理，环环环检查、平平行登记、账账证核对、账账账核对、账账表核对、试试算平衡等技技术贯穿于整整个处理过程程。 5、单单一性 表表现为：（11）会计主体体的单一，会会计信息系统统仅收集、处处理和交换与与主体直接相相关的经济事事项的信息，而而不包括所在在行业的等信信息；（2）会计期间间的单一，在在手工条件下下，会计系统统只能以“月”作为最小会会计期间来提提供会计信息息，；（3）货币计量量的单一，会会计系统只收收集、处理和和交换能够用用货币描述的的经济事项的的信息，而不不包括非货币币计量的信息息；（4）核算方法法的单一，会会计系统只确确认主体认定定的核算方法法所生成的信信息，而不包包括其他备选选方法或程序序所可能生成成的信息；（5）信息确认的单一，会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息（历史成本），而不包括未发生的经济事项的等信息。二、计算机会计计的技术特性性 1、 集中性 （1）信息处理理的集中，会会计电算化后后，原在手工工条件下需要要由多人不同同岗位分别完完成的记账、算算账、报账工工作往往只需需一、二台计计算机即可实实现。在网络络或多用户的的环境下，同同一组信息可可以被不同的的用户共享，信信息处理集中中化的特性更更加明显；（2）信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。 2、自动性性 由由于电子计算算机具有强大大的运算功能能，系统由计计算机来执行行从会计凭证证到财务报告告全过程的信信息处理，人人工干预大大大减少，客观观上消除了手手工方式下信信息处理过程程的诸多技术术环节，如过过账、结账、对对账、试算平平衡、编制报报表等，再者者，计算机又又承担起计提提折旧、存货货计价和成本本计算等繁杂杂的核算工作作。因此，电电算化会计系系统的技术性性及其复杂程程度也大幅度度降低。 3、多样性性 （1）收集信息息的多样，会会计系统通过过对各个部门门的信息接口口转换，接收收货币形态的的信息，同时时亦可接收非非货币形态信信息；（2）提供信息息时间的多样样，会计期间间已不再是提提供会计信息息的约束条件件，可以随机机快速地生成成所需信息；（3）处理信息息方法的多样样，电算化会会计系统在主主体认定的计计算方法的同同时，如果需需要亦可选用用其他备选方方法进行试算算，比较差异异。系统运用用有关数学模模型和方法，进进行财务分析析、预测和决决策；（4）提供信息息空间的多样样，借助于信信息处理方法法多样化的结结果，根据需需要，有货币币形态的信息息，亦有非货货币形态的相相关信息（如如职工的招聘聘与下岗、社社会公益事项项），既有历历史信息（历历史成本），也也有现在信息息（重置成本本、市场公允允价值）和未未来信息（预预定成本、目目标利润）；（6）提供信息息形式的多样样，随着计算算机多媒体技技术的采用，电电算系统除了了提供数字化化信息，也可可提供图形化化信息（如财财务分析的直直方图、折线线图）以及语语音化信息（如如有声分析报报告）。【课堂设问】手手工会计与计计算机会计的的技术特性与与共性给我们们会计理论和和实务带来哪哪些启迪？第四节 计计算机会计处处理技术的发发展阶段 教教学建议本本节内容建议议使用课时11课时 我国国会计电算化化始于19779年，计算算机会计处理理技术的发展展可以分为以以下几个阶段段： 一一、19799年19888年：非商品品化定点开发发阶段 770年代末至至80年代中期期，我国理论论界开始研究究计算机在会会计核算工作作中的应用，并并逐步建立起起会计软件理理论结构模型型。随后，部部分企业开始始与一些高等等院校、科研研院所合作研研究探索计算算机如何应用用于企业管理理工作中，最最早的应用主主要集中在会会计核算业务务处理工作中中以及工资管管理工作中。 在在这一阶段，计计算机信息处处理技术还很很落后，我国国的软件开发发水平也很低低，探索计算算机在会计业业务处理工作作中的应用主主要是在少数数企业进行定定点开发，最最有影响的是是1979年1981年在在长春一汽进进行的定点开开发工作，并并于19811年在该项开开发工作结束束的成果鉴定定会上提出了了“会计电算化化”这个概念。 由于缺乏长长期稳定的技技术开发队伍伍，应用软件件后续维护工工作跟不上，企企业计算机应应用水平还很很低等等原因因，绝大多数数定点开发与与应用工作都都没有取得成成功。尽管如如此，这期间间的探索性定定点开发工作作，为我国最最早一批商品品化会计软件件的出现奠定定了基础。二、1988年年19933年：单项业业务处理型会会计软件 1988年前前后，会计理理论界就会计计软件开发应应用能否形成成商品化软件件产品和进行行大范围推广广应用展开了了一些讨论，并并在上海和吉吉林召开了会会计电算化研研讨会。尽管管讨论过程有有不同的意见见，19888年我国会计计软件发展毅毅然迈入商品品化发展阶段段，如先锋、用用友公司率先先推出商品化化会计软件。 此此后的5年时间里，我我国的会计软软件产品功能能主要是完成成账务处理、会会计报表制作作和工资核算算处理和固定定资产卡片管管理。账务处处理主要实现现以计算机替替代手工会计计核算业务，由由计算机制作作凭证、记账账、算账和生生成账薄，报报表软件则实实现从账务系系统中通过函函数提取数据据自动制作会会计报表，工工资软件的主主要功能是定定义工资项目目、录入人员员工资、生成成工资汇总表表和工资费用用分配表。工工资软件中打打印输出工资资汇总表、工工资费用分配配表等信息，再再到账务处理理软件中手工工制作工资核核算凭证。 单项业务处处理型会计软软件在功能上上只能满足企企业一般的记记账要求，其其主要目标就就是减轻会计计人员的记账账工作量。 三、1993年年19988年：核算型型会计软件 随着单项业业务处理型会会计软件的发发展和趋向成成熟，各会计计软件开发商商开始扩展软软件功能。核核算型会计软软件在单项业业务处理软件件的基础上增增加了固定资资产核算、材材料核算（包包括采购核算算和存发核算算）、销售核核算和成本核核算，基本上上实现了以计计算机进行全全面会计核算算业务处理。 核核算型会计软软件的各功能能模块可以独独立运行，模模块之间在结结构关联上是是松散的，不不能称之为一一个系统整体体。未能解决决数据重复录录入和数据一一致性控制等等问题。数据据重复录入现现象包括:在工资系统统中录入的工工资数据不能能自动生成工工资费用分配配凭证以及其其他工资核算算凭证，只能能从工资系统统中打印输出出工资汇总表表、工资费用用分配表等信信息，再到账账务处理系统统中手工制作作工资核算凭凭证。 由由于数据存在在重复录入现现象，即使不不考虑数据录录入时的出错错可能，账务务系统中的总总账信息与各各专项核算系系统中明细汇汇总信息是否否一致在会计计软件中不存存在控制机制制，账务处理理系统中的金金额信息与固固定资产、材材料或产品库库存等实物信信息是否一致致也同样不存存在控制机制制。 四、1998年年以后：管理理型会计软件件 在在21世纪即将将来临之际，中中国经济正全全面迈向市场场经济；全球球经济在一体体化发展的同同时，经济形形态正从工业业经济向知识识经济变革；因特网在全全球普及，掀掀起了电子商商务的浪潮。 企企业管理的根根本目标是为为了提高企业业的竞争力，使使企业在激烈烈的市场竞争争中得以生存存和发展，因因此，企业从从注重会计核核算走向注重重财务管理是是时代发展的的必然，随之之而来的就是是对管理型会会计软件的呼呼唤。 我我国会计软件件在经历了110年时间的的发展之后，在在全社会范围围内造就一大大批既懂会计计业务又精通通软件开发的的复合型人才才，又为会计计软件进一步步发展提供了了详细的需求求描述。财政政部19988年组织的会会计软件评审审工作，要求求通过评审的的软件必须提提供应收账款款与应付账款款管理功能，为为管理型会计计软件的开发发提供了正确确引导。 管管理型会计软软件开发不再再在摸索中前前进，而是从从一开始就进进行规范化总总体设计，力力求克服在以以前各阶段会会计软件产品品中存在问题题（尽管目前前多数财务软软件公司的会会计软件产品品尚停留在核核算型会计软软件阶段）。管管理型会计软软件克服了核核算型会计软软件结构上的的缺陷性，并并在功能上作作了较大调整整。 五、会计软件从从管理型向全全面企业管理理软件的发展展 在在1998年我我国会计软件件进入到管理理型会计软件件发展的同时时，国内部分分具有一定规规模和实力的的会计软件开开发商开始大大举进军企业业管理软件领领域。企业管管理软件的开开发与应用主主要面向中、大大型企业的全全面管理。对对此，需要了了解国外企业业管理软件系系统的发展过过程。 国国外的企业管管理软件系统统最早起源于于机械制造业业管理信息系系统的研究与与开发。由于于生产的发展展和技术的进进步，大生产产给机械制造造业带来了许许多困难，主主要表现在：生产所需的的原材料不能能准时供应或或供应不足；零部件生产产不配套，且且积压严重；产品生产周周期过长和难难以控制，劳劳动生产率下下降；资金积积压严重，周周转期长，资资金使用效率率降低；市场场和客户需求求快速多变，使使得企业经营营计划难以适适应。 在管理应用用和信息技术术发展的推动动下，国际管管理软件经历历了三个大的的发展阶段，即即 MRP（物物料需求计划划）、MRPP （制造资源源计划）、EERP（企业业资源计划），现现分述如下： 1、六六、七十年代代的MRP（物料料需求计划） 19557年，美国国生产与库存存控制协会成成立，并随后后推出第一套套MRP软件，这这是现代企业业管理软件的的开端。 MMRP的发展展经历了两个个阶段，即时时段式MRPP和闭环式MRRP。 时段式式MRP，从主主生产计划出出发，一是将将物料需求区区分为独立需需求和非独立立需求并分宝宝林以处理，二二是对库存状状态数据目队队时间分段的的概念，从而而解决了何时时订货以及订订货数量问题题。 在此基基础上，一方方面把生产能能力作业计划划，车间作业业计划和采购购作业计划纳纳入MRP。同时时，在计划执执行过程中，加加入来自车间间，供应商和和计划人员的的反馈信息，并并利用这些信信息进行计划划的平衡调整整，从而围绕绕着物料需求求计划，使生生产的全过程程形成一个统统一系统。这这就是闭环式式MRP，闭环环式MRP将物料料需求按周甚甚至接天进行行分解，使得得MRP成为一一个实际的计计划系统和工工具，而不仅仅仅是一个订订货系统，这这是企业物流流管理的重大大发展。 2、880年代的 MRRP （制造资源源计划Mannufactturingg Resoource Plannning） 闭环MMRP系统的的出现，使生生产计划方面面的各种子系系统得到了统统一。只要主主生产计划真真正制定好，那那么闭环MRRP系统就能能够很好运行行。但这还不不够，因为在在企业的管理理中，生产管管理只是一个个方面，它所所涉及的是物物流，而与物物流密切相关关的还有资金金流。这在许许多企业中是是由财会人员员另行管理的的，这就造成成了数据的重重复录入与存存贮，甚至造造成数据的不不一致性。降降低了效率，浪浪费了资源。 于是人人们想到，应应该建立一个个一体化的管管理系统，去去掉不必要的的重复性工作作，减少数据据间的不一致致现象和提高高工作效率。实实现资金流与与物流的统一一管理，要求求把财务子系系统与生产子子系统结合到到一起，形成成一个系统整整体，这使得得闭环MRPP向 MRP 前进了一大大步。MRPP具有特点如如下（略）： MRPP可在周密的的计划下有效效地利用各种种制造资源、控控制资金占用用、缩短生产产周期、降低低成本，但它它仅仅局限于于企业内部物物流、资金流流和信息流的的管理。它最最显著的效果果是减少库存存量和减少物物料短缺现象象。 3、990年代的ERPP（企业资源源计划 Ennterprrise RResourrce Pllanninng） 到900年代中后期期，经济社会会开始发生革革命性变化，即即从工业经济济时代开始步步入知识经济济时代，企业业所处的时代代背景与竞争争环境发生了了很大变化。在在工业经济时时代，竞争优优势来自对效效率的追求，但但在知识经济济时代，竞争争优势来自对对创新的追求求，首先或早早期生产新产产品、使用新新工艺或提供供前所未有的的服务，可以以取得一定时时间的垄断利利润，获得竞竞争优势。同同时，竞争空空间的扩大。随随着各国市场场的开放、信信息化管理手手段的运用，企企业逐步形成成规模化发展展并进入国际际化发展空间间。竞争不再再受地域限制制，任何企业业都要承受来来自国际化企企业发展的竞竞争压力。在在以上情形下下，企业管理理一方面要在在现有基础上上，考虑进一一步提高效率率，以适应市市场竞争并取取得竞争优势势；另一方面面还要适应持持续创新过程程造成的市场场需求的变化化及其对企业业生产流程不不断调整的要要求。 ERPP（企业资源源计划）就是是在这种时代代背景下面世世的。在ERRP系统设计计中考虑到仅仅靠自己企业业的资源不可可能有效地参参与市场竞争争，还必须把把经营过程中中的有关各方方加供应商、制制造工厂、分分销网络、客客户等纳入一一个紧密的供供应链中，才才能有效地安安排企业的产产、供、销活活动，满足企企业利用一切切市场资源快快速高效地进进行生产经营营的需求，以以期进一步提提高效率和在在市场上获得得竞争优势；同时也考虑虑了企业为了了适应市场需需求变化不仅仅组织“大批量生产产”，还要组织织“多品种小批批量生产”。这两种情情况并存时，需需要用不同的的方法来制定定计划。 ERPP 在 MRP的基础上扩扩展了管理范范围，给出了了新的结构，把把客户需求和和企业内部的的制造活动，以以及供应商的的制造资源整整合在一起，体体现了完全按按用户需求制制造的思想。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等；将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、服务维护、工程技术等，还包括对竞争对手的监视管理。ERP是一种面向企业供应链的管理，可对供应链上的所有环节进行有效的管理，这些环节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。首先，从管理功能看，在ERP中增加了一些功能子系统，但更为重要的是这些子系统的紧密联系以及配合与平衡。正是这些功能子系统把企业所有的制造场所、营销系统、财务系统紧密结合在一起，从而实现全球范围内的多工厂、多地点的跨国经营运作；其次，传统的 MRP系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理，如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等，对每一种类型都有一套管理标准。而在80年代末、90年代初期，企业为了紧跟市场的变化，纷纷从单一的生产方式向混合型生产发展，而ERP则能很好地支持和管理混合型制造环境，满足了企业的这种多元化经营需求；再次，MRP 是通过计划的及时滚动来控制整个生产过程的，它的实时性较差，一般只能实现事中控制。而ERP强调企业的事前控制能力，它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各件相关的作业，为企业提供了对质量、适应变化、客户满意度、效绩等关键问题的实时分析能力。 软件是是一种文化，标标志着一种管管理模式，以以国外企业管管理模式为背背景的会计软软件与我国当当前的企业管管理模式尚有有一段距离，很很难适应我国国现阶段的企企业管理，这这种差异主要要表现在文化化背景和管理理模式上，表表现在财务、税税收、金融和和社会保障等等制度上，表表现在这些软软件与我国会会计人员操作作习惯上。通通过最近几年年来的不懈努努力，国内也也有不少软件件企业，主要要以财务软件件开发企业为为主，已经陆陆续推出了我我们国产的EERP等管理理软件系统。这这些国产企业业管理软件的的开发与应用用必将推动我我国企业管理理水平的提高高和提升我国国企业在市场场的竞争力。【课堂设问1】试分析管理型会计软件与核算型会计软件的差异。【课堂设问2】国际管理软件经历了三个大的发展阶段，即 MRP（物料需求计划）、MRP （制造资源计划）、ERP（企业资源计划）对我国会计软件业的发展有什么启示？第五节 会计计电算化对传传统会计理论论与实务的影影响 教学学建议本节节内容建议使使用课时1课时电算化会计系统统以计算机这这种新型的信信息处理工具具置换了纸张张、笔墨和算算盘。根据对对电算化会计计系统技术特特性的分析，我我们发现，这这种置换不仅仅仅是简单的的工具改变，更更重要的是它它所带来的对对传统会计理理念、理论与与实务的冲击击，具体而言言：一、对会计理论论基础的挑战战 现代信息技术的的采用使会计计信息系统不不再是手工会会计的简单模模拟，它首先先对会计核算算的理论前提提四个基本假假设提出了质质疑。例如，企企业对会计信信息的多元化化需求，网络络上“虚拟公司”的出现，使使传统会计主主体的概念大大大延伸；而而网络“虚拟公司”为了完成一一个目标，可可在短时间内内结合起来，而而在完成目标标任务后，便便可解体，由由此，又对持持续经营假设设提出了挑战战；电子计算算机强大的计计算功能和网网络技术可以以使会计系统统实现实时控控制，瞬间产产生所需的会会计信息（如如“产品日成本本”、“日报表”），打破了了原有会计期期间（月、季季、年）的界界限；经济社社会的一体化化、数字化、网网络化，会计计职能由“核算型”向“管理型”的战略转移移，又使会计计系统能够兼兼收并蓄地采采集和提供货货币形态的信信息与相关非非货币形态的的信息（如环环境治理、岗岗位培训），以以及电子商务务中电子货币币的出现，从从而形成对货货币计量假设设的冲击。二、收集会计信信息的变化会计是企业经济济活动的综合合反映，会计计系统的信息息源自企业的的各个生产经经营部门和职职能部门。电电算系统和手手工系统收集集会计信息均均以“审核和编制制会计凭证”为起点，但但在电算化方方式下，系统统收集会计信信息与手工方方式相比至少少有两种变化化，（1）收集信息息方式不同，一一般有三种方方式，其一，手手工编制的零零星业务的人人工凭证；其其二，其他业业务子系统（如如生产部门、人人事部门）对对业务（入库库单、工资表表）处理后，自自动编制的机机制凭证；其其三，账务处处理子系统定定期（月、年年）对固定业业务（如计提提折旧、结转转损益）产生生的机制凭证证。（2）收集信息息内容不同，由由于电算化会会计系统可以以通过对各个个部门的信息息接口转换和和接收信息，以以及现代化工工具（如扫描描仪、电子笔笔、传感器、脉脉冲信号式数数据采集装置置）的应用，使使系统收集信信息的深度和和广度成为可可能，其内容容包括货币形形态的与非货货币形态的信信息、历史的的、或有的与与未来的信息息。电算系统统这种收集会会计信息方式式与内容的变变化为发挥电电子技术的潜潜能，增强系系统功能奠定定了基础。三、账簿体系的的变化电算方式下，会会计账簿体系系也发生了显显著变化：（1）账簿组织过程的不同，电算化后，账簿只不过是根据记账凭证数据库按会计科目进行归类、统计的中间结果。采用用户“点菜”的方式，只要给出一个会计科目，计算机随时就可将涉及该科目的所有业务全部筛选出来，形成所需的各种账簿，如日记账、总分类账或明细分类账；（2）账簿外观形式的不同，电算系统中的账簿突破了传统会计的分类界限，只要需要，任何一个会计科目（如应收账款）均可以生成日记账、三栏账或多栏账。另外，由于打印机的限制，不能打印订本式账簿，因而财政部在有关电算会计制度中规定，所有账页均可采用活页式。四 会计核算形式的的变化在手工条件下，对对会计信息的的分类整理是是通过将记账账凭证的数据据按会计科目目转抄到日记记账、明细分分类账以及总总分类账的形形式来实现的的。因此，围围绕着如何减减少登账，尤尤其是登记总总账的工作量量而产生了各各种不同的会会计核算形式式。 在电算化条件下下，会计系统统可以根据需需要从数据库库文件中随机机轻易地提取取各种形式和和内容的账簿簿，因而，传传统会计为减减少登账工作作量而煞费苦苦心建立的各各种会计核算算形式已失去去意义。五、记账规则的的变化 由于电电算化会计系系统可以通过过计算机随机机存入或提取取任何会计信信息，因而从从根本上消除除了信息处理理过程中诸多多分类与再分分类的技术环环节，利用同同一基础数据据便可实现信信息的多元重重组。也就是是说，在手工工条件下的所所谓日记账、总总账、明晰账账、辅助账的的配置已失去去其存在的意意义，并且，与与之相适应的的根据记账凭凭证汇总表登登记总账、平平行登记、错错账更正（划划线更正法、红红字更正法）、结结账、对账、试试算平衡等记记账规则（技技术方法）也也同样失去其其原有的作用用。六、会计核算方方法的变化电算化会计系统统可以充分利利用计算机强强大的运算能能力和存储能能力，在执行行主体认定的的计算方法（如如存货计价的的加权平均法法）的同时，如如果需要亦可可选用其他备备选方法（如如移动加权平平均法）进行行运算，显示示或打印计算算结果，比较较和分析不同同核算方法的的差异。为加加强管理与考考核，甚至可可以启用手工工方式下所不不得不放弃的的核算方法，例例如，零售商商业企业的“售价数量金金额核算法”、工业企业业的“作业成本法法”、“标准成本法法”等全新的核核算方法。七、 企业内部控制的的变化会计电算化后，计计算机信息处处理的集中性性、自动性，使使传统职权分分割的控制作作用近于消失失，信息载体体的改变及其其共享程度的的提高，又使使手工系统以以记账规则为为核心的控制制体系失效。对对此，计算机机给企业的内内部控制赋予予了新的内涵涵，其主要方方法为：（11）制度控制制，包括组织织控制、计划划控制、硬件件控制、软件件维护控制、文文档控制等；（2）操作人员员使用权限控控制，对进入入电算系统的的操作人员按按其不同职能能，通过设置置相应密码，进进行分级控制制管理；（33）程序控制制，包括会计计信息处理过过程中的输入入控制、处理理控制、输出出控制、预留留审计线索等等。八、会计信息交交换方式的变变化电算化会计系统统极大地改变变了会计信息息传统的交换换方式，它主主要以电磁波波、软盘、光光盘等磁介质质为载体，并并以电缆、电电波的方式传传递信息，当当前已呈现出出一体化（与与企业管理信信息系统）、网网络化、远程程通讯化的趋趋势。这种交交换方式使会会计信息的传传递更加迅速速、安全、准准确、直观，传传递通道也更更加宽广，为为系统实施实实时控制，实实现由“核算型”向“管理型”的战略转移移，提供了先先决条件。 九、财财务会计报告告的变化 随着企企业的发展和和形式上的多多样化，报表表使用者对会会计信息的关关注点会不尽尽相同，差异异也会愈来愈愈大。如投资资人关注企业业目前的财务务状况和经营营成果；潜在在投资人更关关心企业未来来的投资收益益；经营者侧侧重的是政府府的有关政策策和同行业其其他企业的相相关收入、成成本信息等等等。这便对传传统财务会计计报告模式提提出了挑战。对对目的加以限限制而为特殊殊目的提供几几种特殊报表表，要比不具具特别指定的的目的而提供供一种通用报报表更好。只只是技术问题题限制了特殊殊报表的编制制。即使编制制出来，出于于成本一收益益权衡也会显显得不经济，或或者在时效上上不尽人意。在在很多制造企企业中，企业业管理者经常常不注重收集集准确的产品品成本信息，往往往是出于收收集信息成本本和利益对比比上的考虑，而而不是搞不清清什么信息和和管理决策相相关。但随着着现代信息技技术和会计电电算化的发展展，使得信息息的收集、加加工、处理、呈呈报的技术障障碍减少，成成本降低时，信信息使用者们们就有理由提提出如下更高高的要求： 1、提提供分部报告告。对于一个个大型企业或或跨国公司而而言，由于不不同地区、不不同行业的子子公司所面临临的机会和风风险不同，总总括的财务信信息很可能会会掩盖某些项项目的实质。此此时，分部信信息就显得十十分重要，它它是对总括信信息在量上的的分储和质上上的深化，有有助于确认和和分析企业所所面临的机会会和风险，为为不同的决策策者提供更为为相关的决策策依据。 2、提提供多元计价价报告。在220世纪70年代，由由于通货膨胀胀的压力，英英美等国曾尝尝试过要求企企业同时提供供现行成本和和历史成本信信息，但由于于计算繁琐而而遭到实务界界的抵制，未未能坚持下去去、随着会计计电算化的发发展和应用，繁繁琐的应用可可由电脑完成成，财务报告告的编制成本本人为降低，故故而编制多元元计价报告便便会成为可能能。3、提供定期与与实时相结合合的报告。传传统的会计报报告根据持续续经营和会计计分期假设一一般是按月、按按年编制的、这这种报告在经经济生活较为为稳定的情况况下对决策是是有用的，信信息使用者可可以大致准确确地预测企业业下一年甚至至今后几年的的业绩。但是是当前我们正正在面对着一一个产品生命命周期不断缩缩短、竞争日日趋激烈、创创新不断加速速、经营活动动不确定性日日益显著的时时代，故而会会计信息的决决策有效期间间大大缩短。此此时，若我们们还因循原有有的年报、月月报模式，则则不仅与决策策无关甚至对对决策有害。巴林银行的例子子时常为人们们引用、巴林林银行在19994年末报报告的资产净净值为 4 5亿5亿美元之间间，但在 11995年 2月末就倒倒闭了，而这这个时候巴林林银行19994年的年度度报告还没有有完成。因此此，我们必须须建立一套能能提供适时信信息的财务报报告制度。一一方面，定期期的报告仍将将存在，作为为财务成果分分配的依据；另一方面，实实时报告也将将涌现，作为为决策的依据据。这已不是是想象，而是是现实，因为为由账户数据据转化为财务务报告数据的的复杂运算过过程已被编入入计算机作为为算法程序，会会计人员账务务处理一完成成，计算机就就可以自动生生成各种报表表。十、会计职能的的变化 如果说说传统的会计计在信息收集集、加工、传传导的技术方方面尚嫌落后后，故而会计计退居一隅尚尚可理解的话话，那么在现现代科技为会会计革命准备备了足够的技技术支持的条条件下，会计计若仍仅限于于被动地反映映则是不可原原谅的。随着着会计电算化化的应用普及及，会计作为为控制系统的的本质将会日日益凸现出来来，会计信息息将从幕后走走向前台、会会计的“反映”固然重要，但但“反映”的目的在于于控制，会计计的功能终究究是面向未来来的。会计信信息将不再为为少数人独占占，而是在企企业和全社会会两个层面上上公开的，它它不再必须通通过管理者的的理解后再间间接传递给公公众及相关人人员，而是可可以直接为社社会公众知晓晓，并用以指指导和控制人人的行为。目前，随着我国国经济体制改改革的深化，面面对即将来临临的全球化知知识经济的浪浪潮，会计工工作不得不加加快由传统的的事后核算向向事中控制、事事前预测决策策方向的迈进进步伐，这意意味着会计职职能由核算型型向管理型的的重心转移。由由此，要求会会计信息系统统必须放大功功能，而电算算化会计系统统所表现出来来的集中性、自自动性和多样样性的技术特特性，为会计计职能由核算算型向管理型型的重心转移移提供了坚实实的技术基础础。并且，在在会计这种战战略性转移的的过程中不断断推陈出新，例例如，建立“会计决策支支持系统”、“智能型会计计专家系统”，从而，又又推动会计职职能向更深的的层次延伸。 十一、会会计工作组织织体制变化在手工会计中，会会计工作组织织体制以会计计事务的不同同性质作为主主要依据。一一般手工会计计中划分如下下专业组：材材料组、成本本组、工资组组、资金组、综综合组等等，它它们之间通过过信息资料传传递交换、建建立联系，相相互稽核牵制制，使会计工工作对常运行行。在计算机机会计中，会会计工作的组组织体制以数数据的不同形形式作为主要要依据。一般般电算化会计计中划分如下下的专业组：数据收集组组、凭证编码码组、数据处处理组、信息息分析组、系系统维护组等等。很明显，这这两种工作组组织体制是截截然不同的。计计算机会计将将手工会计对对数据分散收收集、分散处处理、重复记记录的操作方方式，改变为为集中收集、统统一处理、数数据共享的操操作方式，使使会计信息的的提取、应用用更适应于现现代化管理的的要求。十二、会计人员员素质的变化化在手工会计中的的人员均是会会计专业人员员，但在电算算化会计中人人员应由会计计专业人员，电电子计算机软软件、硬件和和操作人员组组成，会计人人员不但精通通本专业，还还要熟悉电子子计算机，形形成复合型人人才，其中骨骨干应是电子子计算机的高高级会计人员员。【课堂设问】我我们应从哪些些方面认识和和理解会计电电算化对传统统会计理论与与实务的影响响？VI 本章小小结本章的着眼点是是分析会计数数据处理技术术。分析的角角度包括会计计数据处理发发展阶段和会会计电算化的的意义；手工工会计与计算算机会计的不不同技术特点点；计算机会会计处理技术术的不同发展展阶段；会计计电算化对传传统会计理念念、理论与实实务的冲击。随着社会的发展展，会计数据据处理技术经经历了一个不不断从低级向向高级发展的的过程。按照照自动化程度度的高低分为为手工处理、机机械处理和电电算化处理三三种类型。手手工处理形式式的最大优点点在于它具有有良好的适应应性和可靠性性，但其速度度低、效率低低及差错率高高；机械处理理省却了原始始数据在手工工操作中需要要辗转抄录、加加工的工作，因因而其操作速速度比手工操操作为快，但但是其体系笨笨重、庞大，成成本过高，操操作困难，而而且稳定性较较差；电算化化处理的出现现大大提高了了会计工作乃乃至整个管理理工作的水平平和效率，但但其投资大，需需要配备专门门的技术人员员，且易受断断电、电脑病病毒侵害的影影响。会计电算化的意意义在于：加加强了会计数数据处理的集集中化、自动动化程度；提提高了会计信信息的准确性性和及时性；从广度和深深度上扩展了了会计信息的的领域；减轻轻了会计人员员的工作负担担；对传统会会计理论与实实务发出了挑挑战。手工会计的技术术特点表现为为：复杂性、有有序性、规范范性、分散性性和单一性。而而计算机会计计的技术特点点为：集中性性、自动性和和多样性。二二者的共性为为：目标一致致、遵循基本本的会计理论论和会计方法法一致、遵守守会计法规和和会计准则一一致、基本工工作要求一致致和运用复式式借贷记账的的原理一致。计算机会计处理理技术的不同同发展阶段，即即：非商品化化定点开发阶阶段、单项业业务处理型会会计软件、核核算型会计软软件、管理型型会计软件和和会计软件从从管理型向全全面企业管理理软件发展。其其中，管理型型会计软件和和全面企业管管理软件是计计算机会计处处理技术的发发展趋势。会计电算化对传传统会计理念念、理论与实实务的冲击表表现在：对会会计理论基础础的挑战；收收集会计信息息的变化；账账簿体系的变变化；会计核核算形式的变变化；记账规规则的变化；会计核算方方法的变化；企业内部控控制的变化；会计信息交交换方式的变变化；财务会会计报告的变变化；会计职职能的变化；会计工作组组织体制变化化和会计人员员素质的变化化。 VII 复习思考题题 1、试试述会计数据据处理技术发发展的三个发发展阶段及其其特点。 2、会会计电算化的的意义何在？ 3、为为什么说会计计的本质是一一个经济信息息系统？ 4、试试分析手工会会计的技术特特点。 5、试试分析计算机机会计的技术术特点。 6、试试分析手工会会计与计算机机会计的共同同之处。 7、简简述我国计算算机会计处理理技术的五个个发展阶段。 8、试试分析管理型型会计软件与与核算型会计计软件的差异异。 9、简简述国际管理理软件经历了了三个大的发发展阶段，即即 MRP（物物料需求计划划）、MRPP （制造资源源计划）、EERP（企业业资源计划） 10、我我们应从哪些些方面认识和和理解会计电电算化对传统统会计理论与与实务的影响响？VIII 教学学参考文献（见见教学参考书书及参考资料料）