XX酒店有限公司车辆使用制度wlg

车辆管理制度XX酒店店有限公公司车辆管理理制度为加强酒酒店车辆辆管理，控控制并合合理使用用车辆，减减少油耗耗及维修修费用，提提高使用用效率，特特制定如如下管理理制度：一、车辆辆使用范范围1、酒店店内部车车辆分为为两类，采购车和办公用车。2、办公公用车主主要用于于各部门门人员日日常办理理业务使使用（主主要以综综合部办办理各种种证照年年审、员员工社保保、处理理紧急事事务，财财务部报报税、购购买发票票、存取取款，市市场部拜拜访开拓拓客户等等为主）。3、各部部门办公公人员因因工作原原因需使使用车辆辆的，须须遵循距距离酒店店半径5500米米以内不不得使用用车辆的的原则（出出纳大额额存、取款不不受此条条限制）。4、采购购用车主主要保证证酒店日日常采购购所使用用，私事事不得使使用。二、车辆辆使用管管理1、公务务用车每每次出车车须由司司机填写写出车记记录，并并于每周周一交于于综合部部（见附附表1），以便便于管理理部门掌掌握车辆辆使用动动向和使使用效率率，用车车部门申申报至综综合部，由由综合部部统一安安排。未未经批准准私自出出车者将将严厉处处罚，发发生事故故所造成成一切损损失及费费用由司司机和用用车人负负责，违违反交通通管理法法规所造造成经济济损失由由当事司机机负责。2、周日日、节假假日、下下班时间间车辆原原则上不不得使用用。如确确有需要要的，须须报请总总经理批批准并填填写异常常出车申申请单（见见附表22）交于后后门保安安，由保保安部于于次日交交于综合合部。如如未经总总经理批批准私自自用车，追追究用车车人及司司机的责责任，且且未填写写出车申申请单的的车辆，保保安部一一律不得得放行。特特殊情况况除外（特特殊情况况包括：送酒店店贵宾客客人、总总经理在在车上、员工工伤等），但须在事后返回时补单，总经理驾驶非总经理专车时，由综合部专管人员补单。3、采购购人员出出车须填填写采购购出车单单（见附附表3），出车时交于后门保安，保安部于每周一交于综合部。在没有综合部协调的情况下，采购车不得私自搭乘酒店非办公人员或其他人员。4、若多多个部门门同时申申请用车车，综合合部有权权根据用用车的“轻、重重、缓、急急”进行统统筹安排排，任何何人不得得因无公公车使用用而延误误工作。5、酒店店车辆出出入时（含含总经理理专用车车），由由保安部部填写酒酒店车辆辆出入登登记表（见见附表44），并并于每周周一交到到综合部部。5、车辆辆实行每每日入库库制度，每每天工作作结束后后必须将将车辆及及时入库库，即停放在在酒店专专用车位位上，未未经总经经理批准准，不得得私自驾驾车外出出。6、严禁禁酒后驾驾车，驾驾驶员在在驾驶车车辆时须须遵守各各项交通通管理法法律法规规，违法法违规产产生的一一切费用用及后果果由驾车车人承担担。7、司机机不得将将酒店车车辆交与与他人代代为驾驶驶或练习习驾驶及及其他用用途，如如发生任任何事故故均由当当事司机机承担全全部责任任。8、未经经总经理理批准车车辆不得得外借他他人或单单位使用用。三、车辆辆维保管管理1、车辆辆的有关关证件年年审及保保险统一一由综合合部办理理和保管管，按车车建立资资料、费费用档案案。车辆辆清洗维维护保养养统一由由综合部部安排专专人负责责。车辆辆清洗、打打蜡、抛抛光等维维护项目目均在指指定的汽汽车美容容店，车辆每每次维护护后须填填写车辆辆维护记记录表（见见附表55）。2、车辆辆发生故故障，应应立即停停止使用用，并按按程序汇汇报至综综合部专专管人员员，经确确认需维维修的，由由司机填填写车辆辆维保申申请单（见见附表66）向综综合部经经理提出出申请，经经专业的的汽车维维修公司司鉴定后后对报修修项目报报价。由由财务经经理审核核，再经经总经理理批准，交交由综合合部专管管人员存存档后，方可维修。3、车辆辆维修过过程中，不不得擅自自增加维维修项目目，确需需增加维维修项目目时，须须报请总总经理批批准方可可。报修修车辆修修复后，司司机接车车时应对对所修项项目认真真检查无无误，在在维修项项目单上上签字确确认并将将旧件带带回，交交回酒店店复核。如如发现问问题及时时向综合合部经理理汇报并并向承修修单位提提出，确确保维修修质量。4、未经经批准擅擅自对车车辆进行行维修的的，其所所发生的的费用由由当事人人承担，如遇紧急情况确须维修的车辆，要立即向综合部经理汇报，经请示总经理同意后方可进行维修。5、车辆辆保养须须在指定定的汽车车特约维维修店，并并填写车车辆维保保申请单单（见附附表6）按照车辆维修程序办理。四、车辆辆加油及及油卡充充值管理理1、酒店店车辆均均有独立立加油卡卡，各车车之间相相互不得得串用，加加油原则则上须在在澳头石石化加油油站，如如遇出差差惠州地地区之外外不受此此限。2、车辆辆每次加油油后，驾驾驶员须须填写加加油记录录表（见见附表7）并在月月底将表表格交于于综合部部专管人人员汇总总。3、加油油卡充值值须由综综合部知知会财务务部出纳纳办理，并并由财务务部出纳纳填写该车车充值记记录表（见见附表77）。四、如违违反本制制度，将将视情节节轻重，予予以相应应处罚。五、本制制度适用用于除总总经理专专用车之之外的所所有酒店店车辆。六、综合合部负责责本制度度的制定定、颁布布、修改改、废止止等工作作。七、本制制度于220111年4月月1日起起执行。XX酒店店有限公公司办公出车车记录（附附表1）日期办公人员员目的地驾驶员出店时间间回店时间备注（附表22）XX酒店店有限公公司异常出车车单日期车牌号出车里程程驾驶员出车原因因：目的地：本框内由由保安填填写离开时间间返回时间间申请人综合部 经理理副总经理理/总经经理助理理总经理备注：在在总经理理口头同同意的前前提下，此此单遇签签核人不不在酒店店时保安安部可先先放车，但但须要求求驾车人人于次日日或上班班时间找找各签核核人补签签。如遇遇当事人人拒绝补补签的情情况下，保保安部可可在单上上备注当当事人拒拒绝补签签后交到到综合部部。由综综合部负负责向总总经理汇汇报处理理。XX酒店店有限公公司 办公公车辆出出入登记记表（附表表3）日期车 牌号号驾车人出店 时间间值班 保安回店 时时间值班 保安备注（附表44）XX酒店店有限公公司采购出车车单日期车牌号出车里程程驾驶员采购事项项：目的地：其他乘员员：本框内由由保安填填写离开时间间返回时间间备注：XX酒店店有限公公司维护车辆辆记录（附附表5）车牌号：维护里程程费用维护点经手人备注日期维护项目目（附表66）酒店有限限公司车辆维保保申请单单车牌号维保时里里程驾驶人报修日期期报修故障障/保养养项目：预计维修修项目：备注：申请人综合部 经理理财务部 经理理总经理（附表77） XX酒店店有限公公司车辆加油油记录车牌号：油号单价（元元）加油量（升升）金额（元元）加油人备注加油日期期加油前公公里数充值记录录充值日期期充值时 里程数数充值金额额充值油站站本车 驾驶驶员出 纳备 注- 12 -