浅谈投标文件编制技巧_2826

下载之前请注意：1:版权归原作者所有。如果有问题，请尽快和我联系浅谈投标文件编制技巧【摘 要】自2000年?中华人民共和国招标投标法?公布实施以来，绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。投标的成败参与市场竞争对企业的生存和开展有着直接的影响。因此，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率研究的重要课题。 【关键词】编制技巧资格预审商务报价施工组织设计 1 资格预审文件的编制 资格审查是建设施工企业参与工程投标的“市场通行证。当前，国内建筑市场业主对投标申请单位的资格条件要求越来越严格。一是要求较高的企业资质；二是对申请单位的工程业绩、投入人员、拟上设备、财务能力等都执行最低强制性标准要求；三是对证明材料的要求越来越高，不但要提供彩色的扫描件，而且很多地区的业主都要求递交资格预审申请文件时携带原件查验。 2 编制优良的商务文件 2.1积极响应招标文件的要求，提供招标文件所需要的资料 如投标保函或投标保证金、授权公证书、人员资料、机械资料、财务资料、业绩资料等等且不低于资格预审时的要求。 2.2注重编排和打印质量 商务文件在很大程度上也是企业综合实力的表达，是反映企业精神面貌的窗口，所以应在文字润色、打印、校对等方面多做工作，将文件“包装一新，增加商务标的整体性。 2.3注意和报价、施组局部的衔接 如该工程属不使用调价函的工程，在商务局部的投标书中要表达出报价的最终金额，那么商务人员一定要及时与报价人员通气，以免造不必要的失误。投标书中填写的工期也是如此。 2.4坚决杜绝出现弄虚作假的情况 现在很多省市交通厅对出现类似情况的单位处分很严重，罚款、通报批评、列入黑名单今后在该地区投标评分时扣分、逐出该省市建筑市场有年限限制、信誉等级降级等。 3 编制准确的预算根底价 3.1准确的预算根底价在报价决策中主要有以下三方面的作用 1有些工程，业主虽设标底，但由于采取了严格的保密措施，或者各投标单位递交投标书后再制定标底，使投标单位很难获得相关信息，在这种情况下，投标单位可根据自己编制的预算来模拟和推测标底。 2对于很多施工单位在投标期间千方百计摸到的标底，准确的预算可对其进行检验，以判断真伪。 3采取最低报价中标或“无标底的合理低报价评标模式的工程，必然使各投标单位的报价趋于个体本钱水平。由于局部企业至今还未建立起完善的和令人信服的企业定额体系，在以本钱分析为根底的报价决策时，多数单位还是凭“感觉、凭本钱分析相对于自己预算的降低率来判断“本钱的可靠性，在这种情况下，准确的预算必然会使决策者在“拍板时心中更加有数，从而为准确的决策奠定坚实的根底。 3.2为准确编制预算根底价，应从以下方面着手 1认真踏勘现场 作为编制预算的第一步，是关系到预算结果的准确与否的决定性因素，应引起高度重视。对预算人员来说，现场踏勘首先应深入调查了解料源、料价，分析最正确的供料方式，现场是否具备自采条件，做出购置与自采方案的经济比拟；其次，应对照设计资料，研究是否具备优化设计方案如借弃土场的调整等和进行不平衡报价的条件，并做好有关方案的比照分析工作；第三，调查地方资源的可利用程度，为本钱分析打下良好的根底；第四，收集本地区以往工程工程的资料，尽可能地咨询当地有关专家，对该地区业主标底的编制思路进行调查了解。 2认真吃透招标文件 就是要对招标文件与预算有关的内容，如计量规那么，支付条件等做深入细致的分析，对招标文件中明示或暗示的风险要认真进行分析研究，提出解决问题的对策。 3认真编制标书 重点就是解决响应性及合理性的问题，预算人员应与施组人员及时沟通，对施组方案应有充分的了解。工程数量计算、汇总要严格按计量支付规那么进行，定额的套用应本着先进合理的原那么，缺项定额首先应考虑就近套用，在进行必要的咨询后加以补充。 4 编制科学合理的施工组织设计 4.1对招标文件的响应性 招标文件是业主向投标方提出的邀约，承包商必须无条件响应并做出明确承诺。因此，在编制施工组织过程中应完全吃透招标文件，针对招标文件的每一条款提出具体的解决方案并落实到施工组织上来。切忌态度模棱两可，采用似是而非的语言，这样的施工组织会给评委造成不可信任的印象，严重者，可因不响应招标文件而导致废标。 4.2适当提高标准，加大竞争力度 对于招标文件中有规定的，如质量等级、平安目标、工期目标等，可根据具体情况适量提高标准并安排具体保证措施实施。应当注意的是，并不是所有目标都可以提高，要根据具体工程情况及相应目标进行分析判断，考虑本企业施工能力是否能到达提高后的标准，提高标准是否会大幅度增加工程造价等，以免为标后的施工带来困难。 4.3把握敏感点，表达编制细度 每项工程都有其特定的特点和难点，工程不同，业主关注的焦点也不同，评委或业主总是带着期望去评标及审核承包工程商的。因此，分析工程特点，努力去迎合业主心理，是编制者在编制过程中应引起注意的。 4.4附必要的计算，表达编制深度 对关键性工程，如降水施工方案，桥梁施工临时支墩，临时便梁方案，混凝土施工支撑体系设计，施工机械组合选择方案等，要进行必要的计算，而不是照抄标准。这样既能表达承包商的组织管理、技术管理水平和重视程度，又能表达投标施组的编制深度，加深评委的印象。 4.5超前预想，防患于未然，表达编制广度 对一些特殊性的工作，在编制预防措施的同进，还要编制应急措施，给人以组织严密、技术全面、管理严谨的印象。 4.6采用“四新的必须性 尽可能采用新技术、新工艺、新材料、新设备，除对“四新进行必要的介绍外，还应对相应的技术、经济指标进行分析，指出由于采用“四新后，可能在管理、质量平安技术等方面较传统方法进行的改良，表达企业技术的先进性。 对于我们施工企业而言，企业能否开展与壮大，不仅取决于企业的管理水平，更取决于自身施工的工程的数量和质量。而这一切又与企业的投标文件编制水平息息相关，为此本人简单的就投标期资格预审文件，投标商务、报价、施工组织设计文件的编制技巧方面根据自己的认识和看法做了如上的总结。 参考文献： 1中华人民共和国招标投标法.2000-01-1. 2建设部.建设工程施工招标文件范本.2001，07. 3程世龙.工程投标全过程控制研究.铁路工程造价管理，2006，1.网络收集，如果侵犯了您的利益，请立刻和我联系，我将第一时间内做出处理！