劳动合同内部控制制度（跨国公司IPO管理制度范本）

劳动合同内部控制制度跨国公司IPO管理制度范本为标准公司本部及各子/分公司与员工依法签订和履行劳动合同，建立公司可持续开展的人力资源环境，依据?中华人民共和国劳动合同法?等法律法规，结合公司实际，制定本制度。本制度适用于公司本部及子/分公司。1. 控制目标 为标准劳动用工行为,严格履行劳动合同，构建和谐劳动关系，促进企业可持续开展。2. 关键控制点2.1 职责与分工2.2 劳动合同订立2.3 劳动合同履行2.4 劳动合同解除、终止2.5 经济补偿3. 控制流程及措施3.1职责与分工 公司本部、全资子公司由法定代表人与实行全日制用工形式的劳动者签订劳动合同，建立劳动关系并接受劳动执法监察，参加劳动争议仲裁及诉讼活动。 分公司由公司法定代表人授权其单位负责人，在任职期内代表本单位与实行全日制用工形式的劳动者订立劳动合同，建立劳动关系，接受劳动执法监察，参加劳动争议仲裁及诉讼活动。 公司授权各子/分公司对非全日制用工人员签订劳动合同并履行相关职责。3.2 劳动合同订立 各单位自用工之日起一个月内应与劳动者依法签订书面劳动合同，对非全日制和劳务派遣等用工形式应按?劳动合同法?的有关规定办理，明确双方的劳动关系及权利义务。劳动者应如实告之个人真实情况，用人单位应当建立员工名册备查。 凡属新签、续签劳动合同，其合同期限均按以下规定执行。.1 以下劳动者可以订立有固定期限的劳动合同：A. 对新招收从事临时性工作的劳动者，可以签订期限不超过一年的劳动合同，并实行一个月内的试用期；B. 对新招聘的社会成熟人员及从外单位调入人员，可以签订一到三年的劳动合同，并实行一至二个月内的试用期；C. 对招聘的大中专毕业生、引进的专业技术人员和其它业务骨干可以签订一到五年的劳动合同。其中：大中专毕业生执行一年的见习期，见习期内可以约定不超过六个月的试用期；D. 军转干部、退伍军人和其它政策性安置人员，其劳动合同期限一般应不低于三年，不实行试用期。如本人自愿订立三年以下的劳动合同，用人单位应予以同意；E. 具有高级专业技术职称的科技人员和管理人员、具有技师及以上技术级别的技术工人，可以订立五年以上的劳动合同，实行三至六个月的试用期。.2 用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有以下情形之一，劳动者提出或同意续订、订立劳动合同的，用人单位应当与其签订无固定期限的劳动合同，但必须在合同书中约定终止条件。A. 已经订立劳动合同并在公司内连续工作满十年以上的劳动者，合同期满；B. 在?劳动合同法?实施后，连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有?劳动合同法?第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的；C. 订立无固定期限的劳动合同，必须包含以下方面的约定内容：劳动者开始依法享受根本养老保险待遇的，劳动合同当事人一方主体资格消失的，法律法规中对终止合同有明确规定的；D. 订立无固定期限的劳动合同当事人均可以根据?劳动合同法?的规定办理提前解除劳动合同手续。.3 用人单位与劳动者协商一致，可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同，但必须在合同书中写明工作开始时间、具体工作内容、工作完成的界定标准等。工作任务完成后，劳动合同即行终止，在执行这种劳动合同中，双方当事人仍然可以依法提前解除劳动合同。 劳动合同当事人应根据双方的具体情况协商约定劳动合同的约定内容，包括以下几项：.1 在签订劳动合同时对合同书中已有的条款可以补充具体内容；.2 高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员应与用人单位签订专门的保密协议，并在劳动合同或保密协议中约定竞业限制条款，作为劳动合同书的补充协议执行，违反竞业限制约定的，应当按照约定向对方支付违约金，金额由双方协商确定。一般员工应在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的内容；.3 用人单位不得违反?劳动合同法?的规定解除员工劳动合同；员工不得违反企业规章制度和劳动合同条款；.4 劳动合同可以约定用人单位对劳动者应承当的职业技能培训义务，为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定效劳期。劳动者违反效劳期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过效劳期尚未履行局部所应分摊的培训费用；.5 用人单位与劳动者新签订劳动合同时，应在劳动合同书中约定以下内容：乙方(劳动者)阅读并知晓?公司劳动合同内部控制制度?和用人单位关于劳动合同的相关制度；.6 法律法规规定必须约定的其它事项。 用人单位应按照?中华人民共和国职业病防治法?的规定向劳动者提供岗位职业病危害如实告知的义务，对在存在职业病危害因素岗位上工作的劳动者，用人单位在与之签订劳动合同时，应同时与之签订?劳动合同职业病危害因素告知书?，并作为劳动合同的附件一并执行。在劳动合同期间，因岗位或工作内容变更，如存在职业病危害，用人单位也应履行如实告知义务，并协商变更劳动合同有关条款。 在订立劳动合同时，用人单位应负责向劳动者宣传政策法规，讲解合同条款，平等协商签订。订立中要防止无效或局部无效合同的发生。用人单位对招聘录用及批准调入的劳动者应及时与其订立劳动合同，对成心不按规定订立劳动合同以及劳动合同到期后未按规定续订劳动合同的，均属于违反?劳动合同法?规定的违法行为，应承当相应的法律责任。 新进人员拒绝签订劳动合同或双方协商达不成一致，致使劳动合同无法订立的，用人单位应提前3日书面通知对方终止劳动关系，无须向劳动者支付经济补偿。 全资子公司法定代表人和分公司行政负责人应与公司法定代表人签订劳动合同。3.3 劳动合同履行 劳动合同经签订并生效后，即具备法律效力，双方均应严格执行，任何一方违反劳动合同规定均应承当违约责任。 用人单位违反劳动合同，劳动者可依据有关法律法规，采用以下方式追究对方的违约责任，维护自身的合法权利。.1 依据劳动合同向用人单位提出质询，要求纠正。质询未果的，可申请调解；.2 子/分公司应建立健全本单位劳动争议调解委员会，负责受理或调解本单位发生的劳动争议并实行公开办公。劳动争议调解委员会由员工代表、单位行政代表和工会代表组成。由工会代表担任劳动争议调解委员会主任、办事机构设在工会，有关运作的具体事项按?中华人民共和国劳动争议调解仲裁法?执行；.3 劳动者与所在单位发生劳动争议，首先应当向所在单位劳动争议调解委员会申请调解，在双方自愿的前提下，劳动争议调解委员会应予受理，并认真地做好调解工作。对调解达成的协议，双方当事人应当履行。对调解不成的，双方当事人均可向公司劳动争议调解委员会申请调解，如仍无效，可以向地方劳动争议仲裁委员会申请仲裁；.4 劳动者向地方劳动争议仲裁委员会申请仲裁，在规定时效内，用人单位对仲裁结果如不提起诉讼那么应认真执行。如发生诉讼，用人单位和劳动者均应按终审判决结果执行；.5 用人单位违反劳动合同，除应承当法律责任、行政责任外，还应承当经济赔偿责任。 劳动者违反劳动合同，用人单位可按以下规定追究对方的违约责任。.1 用人单位应与劳动者协商解决，责令其及时纠正违约行为；.2 用人单位可以按公司制定的?员工违纪行为处理制度?或者本单位的规章制度进行处理；.3劳动者违反劳动合同，应承当相应的经济赔偿责任。3.4 劳动合同解除、终止 根据?劳动合同法?第三十九条之规定，用人单位无需提前三十天书面通知劳动者本人，可随时解除劳动合同，不给予经济补偿。 根据?劳动合同法?第四十条的规定，用人单位可以对患病或非因工负伤，医疗期满不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作的员工；对不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的员工；对因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行，经当事人双方协商未能就变更劳动合同内容达成协议的员工可以提前解除劳动合同。但需提前三十天书面通知劳动者或者额外支付劳动者一个月工资前方可解除劳动合同，并给予经济补偿见附表1、附表2、附表3。 根据?劳动合同法?第三十六条的规定，除劳动合同当事人在合同书中已作专门约定之外，用人单位可以提出提前解除劳动合同的要求，经双方协商一致，准予办理劳动合同解除手续，无需提前三十天书面通知对方，但应给予经济补偿见附表2、附表3。 劳动合同期满或者当事人约定的合同终止条件出现，劳动合同即行终止。任何一方不愿续订劳动合同的，可以提前三十天书面通知对方，合同到期即可办理终止手续。终止劳动合同后支付劳动者的一次性生活补助费和经济补偿金按?劳动法?、?劳动合同法?及相关的配套法规计算。 根据?劳动合同法?第四十二条之规定，劳动者有以下情形之一的，用人单位不得依照?劳动合同法?第四十条、第四十一条规定解除劳动合同。.1 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；.2 在本单位患职业病或者因工负伤被确认丧失或局部丧失劳动能力的；.3 患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；.4 女员工在孕期、产期、哺乳期的；.5 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄缺乏五年的；.6 法律、行政法规规定的其它情形。 对医疗期满后的员工和“三期满后的女员工，如符合解除劳动合同的规定，仍可予以解除。员工在医疗期内或女员工在“三期内劳动合同到期的，不能终止，应延续劳动合同到医疗期满或女员工“三期届满为止。任何一方不愿续订劳动合同的，即可终止劳动关系。 根据?劳动合同法?第三十七条之规定，劳动者提前三十天以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在书面通知后的三十天内仍应在单位正常工作，满三十天后用人单位应及时办理解除劳动合同手续，不给予经济补偿，在三十天内擅自离岗的应按违纪处理。.1 公司应当对公司董事、经理班子成员和其他高级管理人员，以及子/分公司的经理班子和高级管理人员进行离任审计；.2 对于其他人员如部门主管、财会、采购、销售、仓库等敏感岗位人员的离任审计，由公司总经理或子/分公司总经理根据实际需要确定；.3 公司本部及子/分公司应当完善员工离职交接程序，并要求离职员工退还所有属于公司的财产，包括现金、实物资产和各种信息资料等； 根据?劳动合同法?第三十八条之规定，劳动者在试用期内，因发生用人单位以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动，或未按劳动合同约定支付劳动报酬及未按劳动合同规定提供劳动条件的，可以随时书面要求解除劳动合同，用人单位应予同意。因用人单位违反?劳动合同法?和劳动合同条款的规定，致使员工提前解除劳动合同的，还要承当违约责任，并按?劳动合同法?的规定向员工支付赔偿金。 根据?劳动合同法?第四十一条之规定，用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体员工说明情况,听取工会或者员工的意见,经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员，并按照有关规定给予经济补偿见附表2、附表3。 解除、终止劳动合同程序.1 公司本部、子公司解除或终止劳动者的劳动合同必须符合?劳动合同法?和劳动合同条款的规定，应当提前三十天书面通知劳动者本人的，用人单位必须严格执行，送达本人或其委托代理人签收。 劳动者本人依照?劳动合同法?和劳动合同条款规定要求提前解除劳动合同的，应当写出书面通知，属于应提前三十天书面通知用人单位的，也应按规定办理。解除、终止劳动合同的书面通知应作为单位上报材料。 用人单位在决定解除劳动者劳动合同之前应征求本单位工会意见。.2 分公司办理解除或终止劳动合同程序A. 由单位人力资源处门填写?解除、终止劳动合同报批表?一式三份，附劳动者劳动合同书；解除、终止劳动合同提前书面通知及有关必要的材料，送本单位工会签署同意意见后，经本单位负责人签字后报公司人力资源处；B. 上述全部材料报公司人力资源处复审并确认无误后，由公司主管领导批准后返还呈报单位；C. 呈报单位收到公司批复后，向劳动者签发?终止解除劳动合同通知书?，并分别送地方劳动仲裁、失业登记和社会保险等部门，同时抄送公司人力资源处备案。劳动者应当在双方约定的期限内办理工作交接。用人单位按照?劳动合同法?的规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付；.3 如劳动者本人不要求申诉，用人单位即应在行文之日算起的十五天内将劳动者档案送交地方失业登记部门，并通知劳动者本人按有关规定办理失业登记。用人单位还应在十五日之内结清劳动者养老、失业保险金，转移社会保险关系手续，将保险关系资料交本人保存，并完善资料移交签字手续。3.5 经济补偿 根据?劳动合同法?第四十六条、第四十七条的规定和?违反和解除劳动合同的经济补偿方法?及其配套规定，用人单位对符合经济补偿和一次性生活补助费的解除、终止劳动合同员工应给予一次性补偿见附表2、附表3。 经济补偿金在企业本钱中列支，不得占用企业按规定比例应提取的福利费用。4. 各子/分公司必须遵照本制度规定制定具体实施细那么，控股子公司应按照本制度制定相关制度执行。5. 本制度解释权归公司人力资源处。6. 相关制度?员工违纪行为处理制度?附表1：关于医疗期的规定附表2：解除劳动合同经济补偿标准注：?劳动法?及其配套法规规定的补偿计算标准。附表3：解除劳动合同经济补偿标准注：?劳动合同法?及有关法规规定的补偿计算标准。